Voorkomen dat personen in uw organisatie bestanden delen

Met het Pro-pakket voor Control Hub kunt u voorkomen dat personen in uw organisatie bestanden delen:

1

Ga vanuit de klant weergave in https://admin.webex.comnaar Services en klik op de kaart Bericht op Instellingen.

2

Blader naar Samenwerkingsbeperkingen en maak een keuze uit de volgende opties:

  • Voorbeeld van bestanden downloadenen bekijken : kies uit de opties waar u deze beperking wilt toepassen.

    Als u voorbeeldvoorbeeld wilt beperken en bestanden wilt downloaden voor een Webex-app of voor bots, wordt het uploaden van bestanden automatisch beperkt voor dieapp of voor bots.

  • Bestandenuploaden: kies uit de opties waar u deze beperking wilt toepassen.

  • Whiteboard en aantekeningen: kies of de beperkingen die u voor voorbeeld en download hebt geselecteerd, of als u bestanden uploadt, ook worden toegepast op whiteboard enaantekeningen.

Voorkomen dat groepen mensen in uw organisatie bestanden delen

Met het Pro-pakket voor Control Hub kunt u voorkomen dat personen in Active Directory groep bestanden delen.

Voordat u begint

U moet Webex Directoryconnector gebruiken voor het synchroniseren van uw Active Directory groepen.

1

Ga vanuit de klant weergave in https://admin.webex.comnaar gebruikersen klik op Groepen.

2

Kies een groep in de lijst en klik op Instellingen.

3

U kunt kiezen uit de volgende:

  • Voorbeeld van bestanden blokkeren en bestanden downloaden: kies uit de opties waar u deze beperking wilt toepassen.

    Als u voorbeeld van bestanden blokkeren wilt beperken en bestanden wilt downloaden voor een Webex-app of voor bots, wordt het uploaden van bestanden automatisch beperkt voor dieapp of voor bots.

  • Bestandenuploaden: kies uit de opties waar u deze beperking wilt toepassen.

  • Whiteboard en aantekeningen: kies of de beperkingen die u voor voorbeeld en download hebt geselecteerd, of als u bestanden uploadt, ook worden toegepast op whiteboard enaantekeningen.

Als een gebruiker lid is van meerdere groepen en één van deze instellingen voor samenwerkingsbeperking is geselecteerd in een of meer groepen, is die beperking van toepassing op de gebruiker.

Voorkomen dat mensen bestanden delen buiten uw bedrijfsnetwerk

Met het Pro-pakket voor Cisco Webex Control Hub kunt u de IP-reeksen voor het netwerk van uw organisatie opnemen en ervoor zorgen dat personen geen bestanden kunnen delen in Webex , als mensen zich niet in het bedrijfsnetwerk hebben aangesloten.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Organisatie-instellingen.

2

Blader naar Netwerklocatie en voer uw IP-adressen of reeksen in.


 

U moet ervoor zorgen dat u uw externe IP-adresbereiken of -adressen voor internet int die u wilt toestaan voor bestand delen.

3

Ga naar Services en klik op de kaart Bericht op Instellingen.

4

Blader naar Beperkingen voor samenwerking en schakel de in/-uitschakelen bestand delen beperken tot alleen uw netwerkin.

Beperkingen voor IP-bereik of adres zijn alleen van toepassing op bestand uploaden bestanden, voorbeelden, downloaden en whiteboards en aantekeningen.

Beperking voor IP-bereik of adres is niet van toepassing op het delen van GIF-animaties en voorbeeldweergaven voor gedeelde koppelingen.

Voorkomen dat personen in uw organisatie grote bestanden uploaden

Met het Pro-pakket Cisco Webex Control Hub kunt u een limiet instellen voor de maximale bestandsgrootte die gebruikers kunnen uploaden naar uw Webex-ruimten. Met deze functie kunt u voldoen aan het beleid van uw bestand delen organisatie.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.com en open de pagina Services.

2

Klik op de kaart Bericht op Instellingen.

3

Blader naar de Samenwerkingsrestricties

4

Voer een waarde (in MB) in voor de beperking van de grootte van uw bestand uploaden en sla uw wijzigingen op.

2048 MB (2 GB) is de maximaal mogelijke bestandsgrootte en is ook de standaard uploadlimiet. U kunt deze waarde beperken tot een waarde van 1 tot 2048 MB.

Uw gebruikers en ook gasten in de ruimten van uw organisatie kunnen geen bestanden uploaden die groter zijn dan deze waarde.