Booking på rommet med berøringskontroller

Når et møterom er tilgjengelig, kan du bestille det frem til midnatt ved hjelp av en berøringskontroller. Denne bookingen vises i møterommets kalender, men vises ikke i din personlige kalender. For å se dagens bestillinger, trykk bare på kalenderknappen På berøringskontrollerens Home-skjerm.

Bestilling i rommet er bare tilgjengelig for delte enheter.

Utenfor en samtale

1	Trykk på Book Room -knappen på Home-skjermen.
2	Trykk på tidslukene for å bestille rommet i 15 minutter eller mer, og trykk deretter på Bestill.
3	Du ser et bekreftelsesvarsel som bekrefter bestillingen din. For å forlenge bestillingen du nettopp opprettet, trykk på Bestill rom på Home-skjermen. Trykk deretter på + 15 min-knappen .

I et anrop

Du kan booke et møterom når som helst under en samtale.

1	Når du er i en samtale, trykker du kalenderikonet på berøringskontrolleren.
2	Trykk +15 min for å legge til tid. Gjenta for å forlenge segmenter på 15 minutter For å se dagens rombestillinger, trykk på Romkalender.
3	Du vil se en bekreftelse på at bestillingen er gjort.

Forleng bestillingen

Du kan forlenge bestillingene når som helst under samtalen.

1	Trykk på kalenderikonet under en samtale.
2	Trykk +15 min for å legge til tid. Gjenta for å utvide bestillingen i 15 minutters segmenter. For å se dagens rombestillinger, trykk på Romkalender.
3	Du vil se et bekreftelsesvarsel som bekrefter bestillingen.

Bestill rommet på forhånd

Du kan planlegge delte områder for fremtidige tider ved å bruke Book Ahead.

1	Velg Kalender-knappen På skjermen Home på berøringskontrolleren.
2	Trykk på Bestill fremover-knappen .
3	Velg Fra og Inntil tidsluker for å bestille rommet, og trykk deretter på Bestill rom.
4	I tillegg viser kalenderen nå tilgjengelige spor, og viser brukerne tidsintervallene der en plass kan bestilles på forhånd. Disse sporene lar brukerne enkelt identifisere åpne tidsluker og planlegge møter på forhånd for de angitte tidsintervallene. Etter at du har valgt et spor, kan tiden justeres om nødvendig.