Dostęp do pulpitu nawigacyjnego AI Assistant i raportów

Dostęp do Analyzera wymaga uprawnień Przełożonego lub Administratora.

1

Zaloguj się do Analyzera przy użyciu adresu URL podanego przez administratora.

2

Aby wyświetlić raporty AI Assistant, wybierz jedną z następujących opcji:

  1. Kliknij ikonę pulpitu nawigacyjnego  na pasku nawigacyjnym.
    1. Aby wyświetlić pulpit nawigacyjny #AI Assistant, użyj funkcji wyszukiwania lub Tree icon  (drzewo). AI Assistant Pojawi się pulpit nawigacyjny .
    2. Na pulpicieAI Assistant kliknij ikonę  Ellipsis icon (wielokropek) i kliknij polecenie Uruchom lub kliknij dwukrotnie kartę pulpitu nawigacyjnego, aby uruchomić.
    3. Wyświetl raporty na pulpicie nawigacyjnym AI Assistant.
  2. Kliknij ikonę Wizualizacja na pasku nawigacyjnym.
    1. Aby wyświetlić pulpit nawigacyjny AI Assistant, użyj funkcji wyszukiwania lub Tree icon  (drzewo).
    2. Na pulpicieAI Assistant kliknij przycisk Ellipsis icon(wielokropek) i kliknij polecenie Uruchom lub kliknij dwukrotnie kartę pulpitu nawigacyjnego, aby uruchomić.
    3. Kliknij przycisk Eksportuj na pasku tytułu, aby wyeksportować raport w formacie pliku Microsoft Excel lub CSV.

Obecnie pulpit nawigacyjny AI Assistant i raporty nie są dostępne w Analyzer Beta.

AI Assistant Deska rozdzielcza

Pulpit nawigacyjny AI Assistant umożliwia monitorowanie i ocenę różnych funkcji AI Assistant, które zostały wdrożone w organizacji. Ten pulpit nawigacyjny zapewnia wnikliwe dane i analizy, pomagając zrozumieć zakres użycia AI Assistant i jego wpływ na operacje.

Zawiera on następujące sprawozdania:

  • Raport Agent Wellness Breaks zapewnia wgląd w przerwy wellness zapewniane agentom.
  • Raport Auto CSAT zapewnia wgląd w trendy CSAT.
  • Raport Podsumowania przerwanych połączeń zapewnia wgląd w liczbę przerwanych połączeń.
  • Raport podsumowujący agenta zapewnia wgląd w obciążenie pracą i wydajność agenta.
  • Raport Transkrypcje w czasie rzeczywistym zapewnia wgląd w wykorzystanie transkrypcji w czasie rzeczywistym przez agentów centrum kontaktów.

Ścieżka raportu: Pulpit nawigacyjny > Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów

Typ wyjścia: Tabela

AI Assistant Pulpit nawigacyjny i raporty są wyświetlane tylko wtedy, gdy organizacja jest obsługiwana za pomocą dodatku AI Assistant.

Agent Wellness Przerwy

Ten raport zapewnia kompleksowy wgląd w liczbę przerw wellness zapewnionych agentom. Pomaga ocenić skuteczność funkcji wellness w Twojej organizacji. 

Użyj tego raportu, aby skutecznie śledzić, analizować i optymalizować samopoczucie agentów i zadowolenie klienta.

Oto kluczowe spostrzeżenia zawarte w raporcie Agent Wellness Breaks:

  • Przerwy wellness - Ile przerw wellness otrzymał agent w danym okresie?
  • Zadowolenie klienta - Jaki był wpływ funkcji wellness na zadowolenie klientów i jak zmieniły się wyniki CSAT w czasie?
  • Analiza porównawcza — jak metryki podsumowania agentów różnią się od metryk agentów, którzy nie mają włączonej tej funkcji?

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Często zadawane pytania (FAQ)" w artykule Poprawa samopoczucia i wydajności agentów dzięki wykrywaniu wypalenia zawodowego i przerwom w dobrym samopoczuciu.

Zrzut ekranu przedstawiający pulpit nawigacyjny AI Assistant

Ścieżka raportu: Raporty standardowe > Raporty przejściowe

Raport Podsumowanie i dobre samopoczucie agenta zawiera jeden wiersz dla każdego agenta. Każdy wiersz zawiera podsumowanie aktywności agenta.

Typ wyjścia: Tabela

Parametry dostępne w tabeli:

Parametr

Opis

Formuła

Imię i nazwisko agenta

Nazwa agenta.

Używane jako: Segment wiersza

Przerwy wellness

Liczba automatycznych przerw na dobre samopoczucie oferowanych agentom na podstawie spostrzeżeń z obliczeń wykrywania wypalenia agentów opartych na sztucznej inteligencji.

Automatyczny CSAT

Ten raport pomaga monitorować trendy satysfakcji klienta (CSAT), umożliwiając ocenę, w jaki sposób przerwy wellness wpływają na samopoczucie i wydajność agentów, co w TURN wpływa na zadowolenie klienta.

Oto najważniejsze spostrzeżenia zawarte w raporcie Auto CSAT:

  • Wgląd na poziomie agenta — jakie są wyniki automatycznego CSAT dla interakcji obsługiwanych przez określonego agenta oraz jakie są średnie, minimalne i maksymalne trendy dla tego agenta? 
  • Wgląd na poziomie zespołu — jakie są wyniki automatycznego CSAT dla interakcji obsługiwanych przez określony zespół oraz jakie są średnie, minimalne i maksymalne trendy dla tego zespołu
  • Wgląd na poziomie kolejki — Jakie są wyniki automatycznego CSAT dla interakcji w określonej kolejce oraz jakie są średnie, minimalne i maksymalne trendy dla tej kolejki?
  • Analiza porównawcza — w jaki sposób wyniki CSAT porównują się między różnymi agentami, zespołami i kolejkami? 
  • Obszary poprawy — Jakie obszary wymagają coachingu i szkolenia, aby poprawić wydajność agentów?
  • Audyty interakcji — Które interakcje wymagają dalszych audytów lub działań następczych po klientach? 
  • Usprawnienia operacyjne — Które obszary wskazują na potrzebę ulepszeń operacyjnych lub procesowych?  

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Często zadawane pytania (FAQ)" w artykule Mierzenie zadowolenia klientów za pomocą Auto CSAT .

Zrzut ekranu przedstawiający raport Auto CSAT

Raport Auto CSAT zawiera po jednym wierszu dla każdego agenta. Każdy wiersz zawiera podsumowanie aktywności agenta.

Ścieżka raportu: Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów

Typ wyjścia: Tabela

Parametry dostępne w tabeli:

Parametr

Opis

Formuła

Imię i nazwisko agenta

Nazwa agenta.

Używane jako: Segment wiersza

Nazwa kolejki Nazwa kolejki. Połączenia są przenoszone z punktu wejścia do kolejki, a następnie są przekierowywane do agentów. Nazwa kolejki
Nazwa zespołu

Nazwa zespołu.

Używane jako: Segment wiersza

Średni automatyczny CSAT

Średnia przewidywanych automatycznych wyników satysfakcji klienta generowanych przez sztuczną inteligencję

Maks. Auto CSAT

Najwyższy przewidywany automatyczny wynik satysfakcji klienta

Min Auto CSAT

Najniższy przewidywany automatyczny wynik satysfakcji klienta

Podsumowania przerwanych połączeń

Ten raport zawiera wgląd w liczbę przerwanych połączeń i ocenia znaczenie podsumowania porzuconych połączeń.

Całkowity czas trwania połączenia to liczba minut spędzonych przez klientów na połączeniach, które nie zostały zakończone w sposób prawidłowy. Jeśli podsumowania zrzutów połączeń są włączone dla organizacji, a ci klienci oddzwonią, jest to czas, który można skrócić od czasu obsługi połączeń.

Przerwane połączenie jest klasyfikowane jako połączenie, którego typ zakończenia to porzucenie, nagłe rozłączenie lub błąd transferu albo przyczyna zakończenia Błąd systemowy lub Przekroczenie limitu czasu kolejki.

Poniżej przedstawiono najważniejsze spostrzeżenia zawarte w raporcie Podsumowania porzuconych połączeń:

  • Korzyści dla organizacji — Jakie korzyści może przynieść organizacji włączenie podsumowań zrzutów połączeń? Jaki jest potencjalny potencjał, który można wprowadzić w czasie obsługi?
  • Określ całkowity czas trwania połączeń — jaki jest łączny czas trwania połączeń, które nie zostały zakończone w sposób prawidłowy?
  • Identyfikowanie typów połączeń — jakie typy połączeń są uznawane za przerwanie połączenia?
  • Liczba zrywanych połączeń — ile zrzutów połączeń spotykają się moi klienci?
  • Zidentyfikuj przyczynę przerw w połączeniach — jaka jest główna przyczyna przerwań połączeń doświadczanych przez moich klientów?

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Często zadawane pytania (FAQ)" w artykule Zwiększ wydajność dzięki podsumowaniom generowanym przez sztuczną inteligencję.

Ścieżka raportu: Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów

Typ wyjścia: Tabela

Zrzut ekranu przedstawiający raport podsumowań połączeń

Raport podsumowań odrzuconych połączeń zawiera po jednym wierszu dla każdego agenta. Każdy wiersz zawiera podsumowanie aktywności agenta.

Parametry dostępne w tabeli:

Parametr

Opis

Formuła

Imię i nazwisko agenta

Nazwa agenta.

Używane jako: Segment wiersza

Nazwa kolejki Nazwa kolejki. Połączenia są przenoszone z punktu wejścia do kolejki, a następnie są przekierowywane do agentów. Nazwa kolejki
Nazwa zespołu

Nazwa zespołu.

Używane jako: Segment wiersza

Nazwa oddziału

Lokalizacja biura obsługi, do którego połączenie zostało przekierowane.

Używane jako: Segment wiersza

Czas trwania połączenia

Czas, jaki upłynął między godziną rozpoczęcia i zakończenia połączenia.

Typ zamknięcia

Ciąg tekstowy określający, w jaki sposób połączenie zostało zakończone.

Wartość typu zakończenia
Powód zakończenia

Przyczyna zakończenia kontaktu. Powód może być jednym z poniższych:

  • Agent po lewej stronie
  • Klient zajęty
  • Klient po lewej stronie
  • Klient niedostępny
  • Nie znaleziono
  • Upłynął limit czasu zaproszenia uczestnika

Zbiorczy raport o agentach

Ten raport zapewnia kompleksowy wgląd w obciążenie pracą agenta i metryki wydajności. Pomaga ocenić skuteczność funkcji wellness w Twojej organizacji. 

Użyj tego raportu, aby skutecznie śledzić, analizować i optymalizować wydajność agentów oraz zadowolenie klientów.

Poniżej przedstawiono najważniejsze spostrzeżenia zawarte w raporcie podsumowującym agenta:

  • Obciążenie i wydajność — Jakie było obciążenie pracą i wydajność agenta w tym okresie i jak te wskaźniki poprawiły się od czasu włączenia funkcji wellness?
  • Zadowolenie klienta - Jaki był wpływ funkcji wellness na zadowolenie klientów i jak zmieniły się wyniki CSAT w czasie?

A screenshot of agent summary report

Ścieżka raportu: Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów

Raport podsumowujący agenta zawiera po jednym wierszu dla każdego agenta. Każdy wiersz zawiera podsumowanie aktywności agenta.

Typ wyjścia: Tabela

Parametry dostępne w tabeli:

Parametr

Opis

Formuła

Imię i nazwisko agenta

Nazwa agenta.

Używane jako: Segment wiersza

Obsłużone połączenia

Liczba połączeń, które zostały połączone z agentem.

  • Jeśli agent rozpoczął konferencję z innym agentem, wartość ta wzrasta o jeden dla agenta biorącego udział w konferencji.
  • Jeśli agent przekazał połączenie i połączenie zostało przekazane z powrotem do agenta, wartość ta wzrasta o dwa.
Liczba nazw kodu zakończenia
Średni czas obsługi Średni czas obsługi dla wszystkich wywołań obsługiwanych przez agenta. Łączny czas obsługi / połączenia obsłużone
Średni czas rozmów Średni czas, jaki agent spędził na rozmowie. Średni czas połączenia
Maks. czas rozmów Maksymalny czas, jaki agent spędza na połączeniu.
Średni czas zawieszenia Średni czas zawieszenia połączenia przez agenta.

Średni czas trwania zawieszenia

Maks. czas zawieszenia połączenia Maksymalny czas zawieszenia połączenia przez agenta. Maksymalny czas wstrzymania
Średni czas pracy

Średni czas zaangażowania agenta po rozłączeniu lub przekazaniu połączenia.

Średni czas trwania zakończenia

Maks. czas pracy

Maksymalny czas zaangażowania agenta po rozłączeniu lub przekazaniu połączenia.

Maksymalny czas trwania zakańczania

Wskaźniki KPI transkrypcji w czasie rzeczywistym

Ten raport zapewnia kompleksowy wgląd w wykorzystanie funkcji transkrypcji w czasie rzeczywistym przez agentów centrum kontaktów. Pomaga organizacjom monitorować dostarczanie transkrypcji podczas połączeń i oceniać jej wpływ na wydajność agentów i zadowolenie klientów.

Poniżej przedstawiono najważniejsze spostrzeżenia zawarte w raporcie Transkrypcje w czasie rzeczywistym:

  • Dostępność transkrypcji: śledzi, czy transkrypcja w czasie rzeczywistym była dostępna podczas każdego połączenia, podkreślając wzorce użycia i dostępność w różnych kolejkach.
  • Metryki użycia: wyszczególniają liczbę agentów korzystających z transkrypcji, łączną liczbę przetworzonych minut transkrypcji oraz metryki informacji zwrotnych, pomagając zrozumieć, jak dobrze dana funkcja jest wdrażana i jej skuteczność.

Ten raport składa się z jednego raportu i dwóch kart:

  • Wskaźniki KPI transkrypcji w czasie rzeczywistym
  • Karta Total Call with Transcripts (Łączna liczba połączeń z transkrypcjami)
  • Średni czas obsługi z kartą transkrypcji

Ścieżka raportu: Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów

Raport transkrypcji w czasie rzeczywistym zawiera jeden wiersz dla każdego agenta. Każdy wiersz zawiera podsumowanie aktywności agenta.

Ten raport przedstawia tylko interakcje, w których typem kanału jest "telefonia".

Tabela 1. Parametry dostępne w tabeli:

Parametr

Opis

Formuła

Nazwa kolejki Wyświetla nazwę kolejki. Połączenia są przenoszone z punktu wejścia do kolejki, a następnie są kierowane do agentów. Nazwa kolejki
Nazwa zespołu Wyświetla nazwę zespołu.

Używane jako: Segment wiersza

Imię i nazwisko agenta Pokazuje nazwę agenta.

Używane jako: Segment wiersza

Śr. AUTO CSAT z transkrypcjami Pokazuje średnią przewidywanych automatycznych wyników satysfakcji klienta generowanych przez sztuczną inteligencję, w których włączona jest transkrypcja w czasie rzeczywistym.
Średni czas zakańczania transkrypcji Pokazuje średni czas poświęcony na zawijanie obsłużonych kontaktów, w których włączona jest transkrypcja w czasie rzeczywistym.
Łączna liczba połączeń z transkrypcjami Łączna liczba połączeń, w których włączona jest transkrypcja w czasie rzeczywistym.
Średni czas obsługi z transkrypcjami Średni czas obsługi dla wszystkich połączeń obsłużonych przez agenta, w których włączona jest transkrypcja w czasie rzeczywistym.

Łączna liczba połączeń z transkrypcjami

Ten raport wyświetla całkowitą liczbę kontaktów obsłużonych, w których dostępna jest transkrypcja w czasie rzeczywistym, a typ kanału to "telefonia".

Ścieżka raportu: Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów

Typ danych wyjściowych: karta

Średni czas obsługi z telefonią

Ten raport wyświetla średni czas obsługi dla wszystkich połączeń obsłużonych przez agenta, gdzie dostępna jest transkrypcja w czasie rzeczywistym, a typ kanału to "telefonia".

Ścieżka raportu: Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów

Typ danych wyjściowych: karta

Dostosowywanie raportów i tworzenie wykresów liniowych trendu

Możesz dostosowywać raporty i tworzyć na ich podstawie wykresy linii trendu. W poniższych sekcjach wykorzystano raport Auto CSAT jako przykład, aby zademonstrować zarówno sposób dostosowywania raportu, jak i tworzenie wykresów liniowych trendu.

Dostosuj raport Auto CSAT w pulpicie nawigacyjnym AI Assistant

Raport można dostosować w panelu AI Assistant. Poniżej przedstawiono procedurę dostosowywania raportu Auto CSAT i można zastosować podobne podejście do dostosowywania innych raportów.

1

Zaloguj się do Analyzer.

2

Przejdź do Home > Dashboard > Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów. Wybierz pulpit nawigacyjny AI Assistant i kliknij przycisk wielokropka, aby wyświetlić opcje raportu. Wybierz opcję Utwórz kopię , aby utworzyć niestandardową wersję pulpitu. Kliknij Zapisz jako i zapisz go w żądanym folderze.

3

Przejdź do Home > Wizualizacja > Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów. Wybierz raport Auto CSAT i kliknij przycisk wielokropka, aby wyświetlić opcje raportu. Wybierz opcję Utwórz kopię , aby utworzyć kopię raportu Auto CSAT i zmodyfikować go zgodnie z potrzebami. Kliknij Zapisz jako i zapisz w żądanym folderze.

4

Zintegruj odpowiedzi na ankietę:

  1. Zidentyfikuj zmienną globalną, w której są zbierane odpowiedzi klientów na ankietę.
  2. Wybierz tę zmienną globalną w obszarze Zmierz i uwzględnij ją jako zmienną profilu.
  3. Kliknij przycisk Zapisz.
5

Przejdź do folderu, w którym został zapisany niestandardowy pulpit nawigacyjny, i kliknij przycisk Edytuj. Z wizualizacji w obszarze Moduł dodaj niestandardowy raport Auto CSAT utworzony w kroku 2 do niestandardowego pulpitu nawigacyjnego AI Assistant.From visualizations under Module, add the custom Auto CSAT report that you created in step 2 to the custom # Dashboard. Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie wykresów liniowych trendu

Za pomocą raportów możesz tworzyć wykresy linii trendu. Poniżej przedstawiono kroki, które należy wykonać, aby utworzyć wykresy linii trendu przy użyciu raportu Auto CSAT, aby ułatwić wizualizację fluktuacji CSAT w czasie, oferując cenny wgląd w wydajność agentów, wydajność zespołu i trendy obsługi klienta. Podobne podejście można zastosować do tworzenia wykresów liniowych trendu przy użyciu innych raportów.

1

Zaloguj się do Analyzer.

2

Przejdź do Home > Dashboard > Raporty giełdowe > Raporty historyczne > Raporty agentów. Wybierz pulpit nawigacyjny AI Assistant i kliknij przycisk wielokropka, aby wyświetlić opcje raportu. Wybierz pozycję Utwórz kopię , aby utworzyć niestandardową wersję pulpitu nawigacyjnego. Kliknij Zapisz jako i zapisz pulpit nawigacyjny w wybranym folderze.

3

Przejdź do Home > Wizualizacja > Raporty standardowe > Raporty historyczne > Raporty agentów. Wybierz raport Auto CSAT i kliknij przycisk wielokropka, aby wyświetlić opcje raportu. Wybierz pozycję Utwórz kopię , aby utworzyć kopię raportu Auto CSAT i zmodyfikować ją w razie potrzeby. Można również ponownie użyć istniejącej wersji niestandardowej.

4

Dostosuj obliczenia danych w tabeli Auto CSAT: W sekcji Compute (Obliczenia ) ustaw interwał na Daily (Dzienny ) dla codziennego śledzenia trendów lub żądanego okresu.

5

Zmień Typ danych wyjściowych na Wykres liniowy na liście rozwijanej Wizualizacja .

6

Usuń wszystkie zmienne profilu i zachowaj tylko średni automatyczny CSAT, aby skupić się na podstawowych danych.

7

Dodaj niestandardowy wykres liniowy trendu do niestandardowego pulpitu nawigacyjnego AI Assistant. Kliknij przycisk Zapisz.

Udostępnianie pulpitu nawigacyjnego i raportów za pomocą łączy przeglądarki

Możesz udostępniać łącza do raportów i pulpitów nawigacyjnych w przeglądarce agentom standardowym i premium, którzy nie mają dostępu do Analizatora. Agenci mogą uzyskać dostęp do raportów i pulpitów nawigacyjnych poprzez łącza w przeglądarce.

1

Zaloguj się do Webex Contact Center Analyzer.

2

Uruchom wizualizację lub konsolę, która ma być udostępniona.

3

Skopiuj adres URL wyświetlony w przeglądarce. Możesz podzielić się tym adresem z agentami.