Dostop do nadzorne plošče in poročil AI Assistant

Za dostop do programa Analyzer potrebujete pravice nadzornika ali skrbnika.

1

V Analyzer se prijavite z URL-jem, ki vam ga zagotovi skrbnik.

2

Če si želite ogledati poročila AI Assistant, izberite eno od naslednjih možnosti:

  1. Kliknite ikono Nadzorna plošča  v vrstici za krmarjenje.
    1. Če si želite ogledati nadzorno ploščo AI Assistant, uporabite funkcijo Iskanje ali Tree icon  (drevesna) ikona. Prikaže se AI Assistant Prikaže se nadzorna plošča .
    2. Na nadzorni plošči AI Assistant kliknite ikono gumba  Ellipsis icon (tri pike) in nato Zaženi  ali dvokliknite kartico nadzorne plošče, ki jo želite zagnati.
    3. Oglejte si poročila na nadzorni plošči AI Assistant.
  2. Kliknite ikono Ponazoritev v vrstici za krmarjenje.
    1. Če si želite ogledati nadzorno ploščo AI Assistant, uporabite funkcijo »Iskanje« ali Tree icon  (drevesna) ikona.
    2. Na nadzorni plošči AI Assistant kliknite ikono gumba Ellipsis icon(tri pike) in nato Zaženi  ali dvokliknite kartico nadzorne plošče, ki jo želite zagnati.
    3. Kliknite Izvozi v naslovni vrstici, če želite izvoziti poročilo v obliki zapisa datoteke Microsoft Excel ali CSV.

Nadzorna plošča AI Assistant in poročila trenutno niso na voljo v različici Analyzer Beta.

AI Assistant Nadzorna plošča

Nadzorna plošča AI Assistant vam omogoča spremljanje in ocenjevanje različnih funkcij AI Assistant, ki so bile implementirane v vaši organizaciji. Ta nadzorna plošča ponuja podrobne podatke in analitiko, ki vam pomagajo razumeti obseg uporabe AI Assistant in njen vpliv na vaše poslovanje.

Vključuje naslednja poročila:

  • Poročilo Agent Wellness Breaks ponuja vpogled v wellness odmore, ki so na voljo agentom.
  • Samodejno poročilo CSAT ponuja vpogled v trende CSAT.
  • Poročilo Povzetki opuščenih klicev ponuja vpogled v opuščene klice.
  • Povzetek poročila o posredniku ponuja vpogled v delovno obremenitev in učinkovitost delovanja posrednika.
  • Poročilo o transkripcijah v realnem času omogoča vpogled v uporabo transkripcij v realnem času s strani agentov kontaktnega centra.

Pot poročila: Nadzorna plošča > Standardna poročila > Zgodovinska poročila > Poročila zastopnikov

Vrsta izpisa: tabela

Nadzorna plošča AI Assistant in poročila se prikažejo le, če ima vaša organizacija omogočen dodatek AI Assistant.

Odmori za dobro počutje agentov

To poročilo ponuja celovit vpogled v število wellness odmorov, ki so na voljo agentom. Pomaga vam oceniti učinkovitost funkcije dobrega počutja v vaši organizaciji. 

S tem poročilom lahko učinkovito spremljate, analizirate in optimizirate dobro počutje agentov in zadovoljstvo strank.

Sledijo ključni vpogledi iz poročila Agent Wellness Breaks:

  • Wellness odmori - Koliko wellness odmorov je prejel agent v določenem časovnem obdobju?
  • Zadovoljstvo strank - Kakšen je bil vpliv funkcije dobrega počutja na zadovoljstvo strank in kako so se rezultati CSAT sčasoma spremenili?
  • Primerjalna analiza – kako se meritve povzetka posrednika primerjajo z meritvami posrednikov, ki nimajo omogočene te funkcije?

Če želite več informacij, glejte razdelek »Pogosta vprašanja (FAQ)« v članku Izboljšajte dobro počutje in učinkovitost delovanja agentov z zaznavanjem izgorelosti in odmori za dobro počutje.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazana nadzorna plošča AI Assistant

Pot poročila: Standardna poročila > Prehodna poročila

Povzetek posrednika in poročilo o dobrem počutju vsebujeta eno vrstico za vsakega posrednika. Vsaka vrstica vsebuje povzetek dejavnosti zastopnika.

Vrsta izpisa: tabela

Parametri, ki so na voljo v tabeli:

Parameter

Opis

Formula

Ime zastopnika

Ime zastopnika.

Uporabljen kot: segment vrstice

Wellness oddih

Število samodejnih prekinitev dobrega počutja, ki so na voljo agentom na podlagi vpogledov iz izračunov zaznavanja izgorelosti agentov, ki jih poganja umetna inteligenca.

Samodejni CSAT

To poročilo vam pomaga spremljati trende zadovoljstva strank (CSAT), kar vam omogoča, da ocenite, kako motnje dobrega počutja vplivajo na dobro počutje in uspešnost agentov, kar v TURN vpliva na zadovoljstvo strank.

Sledijo ključni vpogledi, ki jih ponuja poročilo Auto CSAT:

  • Vpogledi na ravni posrednika – kakšni so rezultati samodejnega CSAT za interakcije, ki jih obravnava določen posrednik, in kakšni so povprečni, minimalni in najvišji trendi za tega posrednika? 
  • Vpogledi na ravni ekipe – kakšni so rezultati Auto CSAT za interakcije, ki jih obravnava določena ekipa, in kakšni so povprečni, minimalni in maksimalni trendi za to ekipo
  • Vpogledi v čakalno vrsto – kakšni so rezultati samodejnega CSAT za interakcije v določeni čakalni vrsti in kakšni so povprečni, minimalni in največji trendi za to čakalno vrsto?
  • Primerjalna analiza - Kako se rezultati CSAT primerjajo med različnimi agenti, ekipami in čakalnimi vrstami? 
  • Področja izboljšav - Katera področja zahtevajo treniranje in usposabljanje za izboljšanje uspešnosti agentov?
  • Revizije interakcije – za katere interakcije so potrebne nadaljnje revizije ali nadaljnje ukrepanje strank? 
  • Operativne izboljšave – Katera področja kažejo na potrebo po operativnih ali procesnih izboljšavah?  

Za več informacij si oglejte razdelek »Pogosta vprašanja (FAQ)« v članku Merjenje zadovoljstva strank s samodejnim CSAT-om .

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano poročilo Auto CSAT

Samodejno poročilo CSAT vsebuje eno vrstico za vsakega posrednika. Vsaka vrstica vsebuje povzetek dejavnosti zastopnika.

Pot poročila: Standardna poročila > Zgodovinska poročila > Poročila zastopnikov

Vrsta izpisa: tabela

Parametri, ki so na voljo v tabeli:

Parameter

Opis

Formula

Ime zastopnika

Ime zastopnika.

Uporabljen kot: segment vrstice

Ime čakalne vrste Ime čakalne vrste. Klici se premaknejo iz vstopne točke v čakalno vrsto in se nato preusmerijo k posrednikom. Ime čakalne vrste
Ime skupine

Ime skupine.

Uporabljen kot: segment vrstice

Povprečni samodejni CSAT

Povprečje predvidenih samodejnih ocen zadovoljstva strank, ustvarjenih z umetno inteligenco

Max Auto CSAT

Najvišja predvidena samodejna ocena zadovoljstva strank

Min Auto CSAT

Najnižja predvidena samodejna ocena zadovoljstva strank

Povzetki opuščenih klicev

To poročilo ponuja vpogled v opuščene klice in ocenjuje pomen povzetka opuščenih klicev.

Skupno trajanje klica je število minut, ki so jih uporabniki porabili za klice, ki se niso elegantno prekinili. Če so povzetki opustitve klicev za organizacijo omogočeni in te stranke pokličejo nazaj, je to čas, ki ga je mogoče skrajšati glede na čas obravnave klicev.

Prekinjeni klic je kategoriziran kot klic, ki ima vrsto prekinitvene napake opuščene, nenadne prekinitve povezave ali prenosa ali razlog za prekinitev sistemske napake ali časovne omejitve čakalne vrste.

V nadaljevanju so navedeni ključni vpogledi v poročilu o povzetkih opuščenih klicev:

  • Koristi za organizacijo – Kako lahko omogočanje povzetkov o opustitvi klicev koristi organizaciji? Kakšne so možne izboljšave časa ravnanja?
  • Določite skupno trajanje klicev – kolikšno je skupno trajanje klicev, ki se niso elegantno prekinili?
  • Določite vrste klicev – Katere vrste klicev se štejejo za prekinjene klice?
  • Število prekinjenih klicev – na koliko prekinitev klicev naletijo moje stranke?
  • Ugotovite vzrok za prekinitev klicev – kateri je glavni vzrok za prekinitev klicev, ki jo doživljajo moje stranke?

Če želite več informacij, glejte razdelek »Pogosta vprašanja« v članku Izboljšajte učinkovitost s povzetki, ustvarjenimi z umetno inteligenco.

Pot poročila: Standardna poročila > Zgodovinska poročila > Poročila zastopnikov

Vrsta izpisa: tabela

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano poročilo »Povzetki padca klicev«

Poročilo povzetkov opuščenih klicev vsebuje eno vrstico za vsakega posrednika. Vsaka vrstica vsebuje povzetek dejavnosti zastopnika.

Parametri, ki so na voljo v tabeli:

Parameter

Opis

Formula

Ime zastopnika

Ime zastopnika.

Uporabljen kot: segment vrstice

Ime čakalne vrste Ime čakalne vrste. Klici se premaknejo iz vstopne točke v čakalno vrsto in se nato preusmerijo k posrednikom. Ime čakalne vrste
Ime skupine

Ime skupine.

Uporabljen kot: segment vrstice

Ime lokacije

Lokacija klicnega centra, na katero je bil klic preusmerjen.

Uporabljen kot: segment vrstice

Trajanje klica

Čas, ki je pretekel med začetnim in končnim časom klica.

Vrsta prekinitve

Besedilni niz, ki določa način prekinitve klica.

Vrednost vrste prekinitve
Razlog za prekinitev

Razlog za prekinitev stika. Razlog je lahko eden od naslednjih:

  • Agent levo
  • Stranka zasedena
  • Stranka levo
  • Stranka ni na voljo
  • Ni najdeno
  • Časovnik povabila udeleženca je potekel

Zbirno poročilo zastopnika

To poročilo ponuja izčrpen vpogled v meritve delovne obremenitve in učinkovitosti delovanja posrednika. Pomaga vam oceniti učinkovitost funkcije dobrega počutja v vaši organizaciji. 

S tem poročilom lahko učinkovito spremljate, analizirate in optimizirate učinkovitost delovanja posrednikov ter zadovoljstva strank.

V nadaljevanju so navedeni ključni vpogledi, ki jih ponuja povzetek poročila o posredniku:

  • Delovna obremenitev in učinkovitost delovanja – kakšna sta bila delovna obremenitev in učinkovitost delovanja posrednika v tem obdobju in kako so se te meritve izboljšale, odkar je bila omogočena funkcija dobrega počutja?
  • Zadovoljstvo strank - Kakšen je bil vpliv funkcije dobrega počutja na zadovoljstvo strank in kako so se rezultati CSAT sčasoma spremenili?

A screenshot of agent summary report

Pot poročila: Standardna poročila > Zgodovinska poročila > Poročila zastopnikov

Poročilo s povzetkom posrednika vsebuje eno vrstico za vsakega posrednika. Vsaka vrstica vsebuje povzetek dejavnosti zastopnika.

Vrsta izpisa: tabela

Parametri, ki so na voljo v tabeli:

Parameter

Opis

Formula

Ime zastopnika

Ime zastopnika.

Uporabljen kot: segment vrstice

Obravnavani klici

Število klicev, ki so bili povezani z zastopnikom.

  • Če je zastopnik vzpostavil konferenco z drugim zastopnikom, se ta vrednost poveča za ena za zastopnika, ki je bil udeleženec konference.
  • Če je zastopnik preusmeri klic in je ta preusmerjen nazaj k zastopniku, se ta vrednost poveča za dva.
Število imen kod za zaključevanje
Povprečni čas obravnave Povprečni čas obravnave za vse klice, ki jih je obravnaval zastopnik. Skupni čas obravnave/obravnavani klici
Povprečni čas pogovora Povprečni čas, ki ga je zastopnik porabil za klic. Povprečje trajanja povezave
Najdaljši čas pogovora Najdaljši čas, ki ga posrednik porabi za klic.
Povprečni čas zadržanja Povprečni čas, ko zastopnik uvrsti klic na čakanje.

Povprečje trajanja zadržanja

Najdaljši čas zadržanja Najdaljši čas, ko zastopnik uvrsti klic na čakanje. Najdaljše trajanje zadržanja
Povprečni čas dela

Povprečni čas, ko je bil zastopnik zaposlen po prekinitvi ali preusmeritvi klica.

Povprečje trajanja zaključevanja

Najdaljši čas dela

Najdaljši čas, ko je bil zastopnik zaposlen po prekinitvi ali preusmeritvi klica.

Najdaljše trajanje zaključevanja

KPI-ji prepisovanja v realnem času

To poročilo ponuja izčrpen vpogled v uporabo funkcije prepisovanja v realnem času s strani agentov kontaktnega centra. Organizacijam pomaga spremljati dostavo transkripcije med klici in oceniti njen vpliv na uspešnost agentov in zadovoljstvo strank.

V nadaljevanju so navedeni ključni vpogledi iz poročila o prepisih v realnem času:

  • Razpoložljivost prepisa: spremlja, ali je bil prepis v realnem času na voljo med posameznim klicem, pri čemer poudari vzorce uporabe in razpoložljivost v različnih čakalnih vrstah.
  • Meritve uporabe: podrobno opisujejo število posrednikov, ki uporabljajo prepis, skupno število obdelanih minut prepisa in meritve povratnih informacij, kar pomaga razumeti, kako dobro je bila funkcija sprejeta, in njeno učinkovitost.

To poročilo je sestavljeno iz enega poročila in dveh kartic:

  • KPI-ji prepisovanja v realnem času
  • Skupno število klicev s kartico prepisov
  • Povprečni čas obravnave s kartico »Prepisi«

Pot poročila: Standardna poročila > Zgodovinska poročila > Poročila zastopnikov

Poročilo o prepisih v realnem času vsebuje eno vrstico za vsakega posrednika. Vsaka vrstica vsebuje povzetek dejavnosti zastopnika.

To poročilo prikazuje samo interakcije, pri katerih je vrsta kanala "telefonija".

Preglednica 1. Parametri, ki so na voljo v tabeli:

Parameter

Opis

Formula

Ime čakalne vrste Prikaže ime čakalne vrste. Klici se premaknejo iz vstopne točke v čakalno vrsto in se nato preusmerijo k posrednikom. Ime čakalne vrste
Ime skupine Prikaže ime ekipe.

Uporabljen kot: segment vrstice

Ime zastopnika Prikaže ime zastopnika.

Uporabljen kot: segment vrstice

Povpr. AUTO CSAT s prepisi Prikazuje povprečje predvidenih samodejnih ocen zadovoljstva strank, ustvarjenih z umetno inteligenco, kjer je omogočen prepis v realnem času.
Povprečni čas zaključka s prepisi Prikaže povprečni čas, porabljen za zavijanje obravnavanih stikov, kjer je omogočen prepis v realnem času.
Skupno število klicev s prepisi Skupno število klicev, pri katerih je omogočeno prepisovanje v realnem času
Povprečni čas obravnave s prepisi Povprečni čas obravnave za vse klice, ki jih je opravil posrednik, pri čemer je omogočeno prepisovanje v realnem času.

Skupno število klicev s prepisi

To poročilo prikazuje skupno število obdelanih stikov, kjer je na voljo transkripcija v realnem času in kjer je vrsta kanala "telefonija".

Pot poročila: Standardna poročila > Zgodovinska poročila > Poročila zastopnikov

Vrsta izpisa: kartica

Povprečni čas obravnave s telefonijo

To poročilo prikazuje povprečni čas obravnave za vse klice, ki jih je opravil posrednik, kjer je na voljo prepis v realnem času in je vrsta kanala »telefonija«.

Pot poročila: Standardna poročila > Zgodovinska poročila > Poročila zastopnikov

Vrsta izpisa: kartica

Prilagajanje poročil in ustvarjanje grafikonov trendnih črt

Poročila lahko prilagodite in iz njih ustvarite grafikone trendnih črt. V spodnjih razdelkih je poročilo Auto CSAT uporabljeno kot primer, ki prikazuje, kako prilagoditi poročilo in kako ustvariti grafikone trendnih črt.

Prilagajanje poročila Auto CSAT na nadzorni plošči AI Assistant

Poročilo lahko prilagodite na nadzorni plošči AI Assistant. Tukaj so koraki za prilagajanje poročila Auto CSAT, podoben pristop pa lahko uporabite tudi za prilagajanje drugih poročil.

1

Prijavite se v Analyzer.

2

Pomaknite se na Home > Nadzorna plošča > Poročila o delnicah > zgodovinska poročila > poročila posrednikov. Izberite nadzorno ploščo AI Assistant in kliknite gumb s tremi pikami, da prikažete možnosti poročila. Izberite možnost Ustvari kopijo , da ustvarite prilagojeno različico nadzorne plošče. Kliknite Shrani kot in ga shranite v želeno mapo.

3

Pomaknite se do ponazoritve Home > > poročil o delnicah > zgodovinskih poročil > poročil posrednikov. Izberite poročilo Auto CSAT in kliknite gumb treh pik, da prikažete možnosti poročila. Izberite možnost Ustvari kopijo , da ustvarite kopijo poročila Auto CSAT in ga po potrebi spremenite. Kliknite Shrani kot in shranite v želeno mapo.

4

Integrirajte odgovore v anketi:

  1. Določite globalno spremenljivko, v kateri se zbirajo odgovori strank v anketi.
  2. Izberite to globalno spremenljivko v razdelku Meritev in jo vključite kot spremenljivko profila.
  3. Kliknite Shrani.
5

Pomaknite se do mape, kamor ste shranili nadzorno ploščo po meri, in kliknite Uredi. Iz ponazoritev v razdelku Modul dodajte poročilo Auto CSAT po meri, ki ste ga ustvarili v 2. koraku, na nadzorno ploščo po meriAI Assistant. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje grafikonov trendne črte

Grafikone trendnih črt lahko ustvarite s poročili. Tukaj so koraki za ustvarjanje grafikonov trendnih črt s poročilom Auto CSAT, ki pomagajo vizualizirati nihanja CSAT skozi čas in ponujajo dragocen vpogled v uspešnost posrednikov, učinkovitost ekipe in trende uporabniške izkušnje. Podoben pristop lahko uporabite za ustvarjanje grafikonov trendnih črt z drugimi poročili.

1

Prijavite se v Analyzer.

2

Pomaknite se na Home > Nadzorna plošča > poročila o delnicah > zgodovinska poročila > poročila posrednikov. Izberite nadzorno ploščo AI Assistant in kliknite gumb s tremi pikami, da prikažete možnosti poročila. Izberite Ustvari kopijo , da ustvarite prilagojeno različico nadzorne plošče. Kliknite Shrani kot in nadzorno ploščo shranite v želeno mapo.

3

Pomaknite se do Home > Visualization > Stock Reports > Historical Reports > Agent Reports. Izberite poročilo Auto CSAT in kliknite gumb treh pik, da prikažete možnosti poročila. Izberite Ustvari kopijo , da ustvarite kopijo poročila Auto CSAT in ga po potrebi spremenite. Prav tako lahko znova uporabite obstoječo različico po meri.

4

Prilagodite izračun podatkov v tabeli Auto CSAT: V razdelku Izračun nastavite interval na Dnevno za vsakodnevno sledenje trendom ali želeno časovno obdobje.

5

Spremenite vrsto izhoda v črtni grafikon na spustnem seznamu Ponazoritev .

6

Odstranite vse spremenljivke profila in ohranite samo Average Auto CSAT, da se osredotočite na osnovne meritve.

7

Dodajte grafikon trendne črte po meri na nadzorno ploščo po meriAI Assistant. Kliknite Shrani.

Skupna raba nadzorne plošče in poročil prek povezav brskalnika

Povezave brskalnika do poročil in nadzornih plošč lahko delite s standardnimi in premijskimi zastopniki, ki nimajo dovoljenja za dostop do programa Analyzer. Zastopniki lahko dostopajo do poročil in nadzornih plošč prek povezav brskalnika.

1

Prijavite se v Webex Contact Center Analyzer.

2

Zaženite ponazoritev ali nadzorno ploščo, ki jo želite dati v skupno rabo.

3

Kopirajte URL, ki je prikazan v brskalniku. Ta naslov URL lahko delite z zastopniki.