Acessar o AI Assistant Dashboard and Reports

Você precisa de privilégios de supervisor ou administrador para acessar o Analyzer.

1

Inicie a sessão no Analisador usando a URL fornecida por seu administrador.

2

Para exibir os relatórios AI Assistant, escolha uma das seguintes opções:

  1. Clique no ícone Painel , na barra de navegação.
    1. Para exibir o AI Assistant Painel, use a função Pesquisar ou o Tree icon  ícone (árvore). AI Assistant Painel aparece.
    2. No PainelAI Assistant, clique no ícone  Ellipsis icon (elipse) e clique em Executar ou clique duas vezes no cartão do painel a ser executado.
    3. Exibir os relatórios no AI Assistant Painel.
  2. Clique no ícone de Visualização na barra de navegação.
    1. Para exibir o AI Assistant Dashboard, use a função Pesquisar ou o Tree icon  ícone (árvore).
    2. No PainelAI Assistant, clique no ícone Ellipsis icon(elipse) e clique em Executar ou clique duas vezes no cartão do painel a ser executado.
    3. Clique em Exportar , na barra de título, para exportar o relatório no formato Microsoft Excel ou CSV arquivo.

No momento, AI Assistant Dashboard e relatórios não estão disponíveis na Beta do Analisador.

Painel AI Assistant

O painel AI Assistant permite monitorar e avaliar os diversos recursos do AI Assistant que foi implementado na organização. Esse painel fornece dados criteriosos e análises, ajudando você a entender a extensão do uso do AI Assistant e seu impacto nas operações.

Inclui os seguintes relatórios:

  • O relatório Intervalos de bem-estar do agente fornece insights sobre as pausas de bem-estar fornecidas aos agentes.
  • O relatório de CSAT automático fornece insights sobre as tendências do CSAT.
  • O relatório Resumos de chamadas perdidas fornece insights sobre as chamadas perdidas.
  • O Relatório de resumo de agentes fornece informações sobre a carga de trabalho e o desempenho do agente.
  • O relatório Transcrições em tempo real fornece informações sobre a utilização de transcrições em tempo real por agentes da central de contatos.

Caminho do relatório: Painel > Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios históricos > Relatórios do agente

Tipo de saída: tabela

AI Assistant painel e relatórios aparecerão somente se a sua organização for provisionada com AI Assistant complemento.

Intervalos de bem-estar do agente

Este relatório fornece insights abrangentes sobre o número de pausas de bem-estar fornecidas aos agentes. Ela o ajuda a avaliar a eficácia da característica de bem-estar em sua organização. 

Use este relatório para rastrear, analisar e otimizar o bem-estar dos agentes e a satisfação dos clientes de modo eficaz.

A seguir estão os principais insights fornecidos pelo relatório Intervalos de bem-estar do agente:

  • Pausas para bem-estar — Quantas pausas de bem-estar um agente recebeu durante um período de tempo específico?
  • Satisfação do cliente — Qual foi o impacto da característica de bem-estar na satisfação do cliente e como as pontuações da CSAT mudaram ao longo do tempo?
  • Análise comparativa — Como as métricas de Resumo de Agentes se comparam às dos agentes que não possuem esse recurso habilitado?

Para obter mais informações, consulte a seção "Perguntas frequentes (FAQs)" da seção Melhorar o bem-estar dos agentes e o desempenho com detecção de burnout e intervalos de bem-estar .

Grande show do AI Assistant Dashboard

Caminho do relatório: Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios de transição

O relatório de Resumo e Bem-estar dos agentes contém uma linha para cada agente. Cada linha contém um resumo das atividades de um agente.

Tipo de saída: tabela

Parâmetros disponíveis na tabela:

Parâmetro

Descrição

Fórmula

Nome do agente

O nome do agente.

Usado como: segmento de linha

Pausas para o bem-estar

Número de pausas automáticas de bem-estar oferecidas aos agentes com base em insights dos cálculos de detecção de burnout de agentes alimentados por IA.

CSAT automático

Este relatório ajuda você a monitorar as tendências de Satisfação do Cliente (CSAT), permitindo a você avaliar como as pausas de bem-estar afetam o bem-estar e o desempenho dos agentes, o que, na TURN, influencia a satisfação dos clientes.

A seguir estão os principais insights fornecidos pelo relatório Automático CSAT:

  • Insights de nível de agente — Quais são as pontuações CSAT automáticas para interações tratadas por um agente específico, e quais são as tendências média, mínima e máxima para esse agente? 
  • Insights de nível de equipe — Quais são as pontuações do CSAT automático para interações tratadas por uma equipe específica e quais são as tendências média, mínima e máxima para essa equipe
  • Insights de nível de fila — Quais são as pontuações do CSAT automático para interações em uma fila específica e quais são as tendências média, mínima e máxima para essa fila?
  • Análise comparativa — Como as pontuações CSAT se comparam entre agentes, equipes e filas diferentes? 
  • Áreas de Melhoria — Quais áreas exigem treinamento e treinamento para melhorar o desempenho do agente?
  • Auditorias de interação — Quais interações precisam de mais auditorias ou acompanhamentos de clientes? 
  • Melhorias operacionais – Quais áreas indicam a necessidade de melhorias operacionais ou de processos?  

Para obter mais informações, consulte a seção 'Perguntas mais frequentes (FAQs)' do artigo Medir satisfação do cliente com o artigo auto CSAT .

Touchscreen exibindo o relatório Auto CSAT

O relatório CSAT automático contém uma linha para cada agente. Cada linha contém um resumo das atividades de um agente.

Caminho do relatório: Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios históricos > Relatórios do agente

Tipo de saída: tabela

Parâmetros disponíveis na tabela:

Parâmetro

Descrição

Fórmula

Nome do agente

O nome do agente.

Usado como: segmento de linha

Tempo na fila O nome de uma fila. As chamadas se movem de um ponto de entrada para uma fila e são redirecionadas para os agentes. Tempo na fila
Nome da equipe

O nome de uma equipe.

Usado como: segmento de linha

Média de CSAT Automático

Média dos pontuações automáticos de satisfação do cliente gerados por IA

Número máximo de CSAT automático

Pontuação automática de satisfação do cliente mais alta prevista

CSAT auto mín.

Menor pontuação automática de satisfação do cliente prevista

Resumos de chamadas não atendidas

Este relatório fornece insights sobre as chamadas perdidas e avalia o significado do resumo das chamadas perdidas.

A duração total da chamada é o número de minutos que os clientes gastaram em chamadas que não terminaram de forma graciosa. Se os resumos de queda de chamadas estiverem ativados para a organização, e esses clientes retornarem chamadas, esse será o período de tempo que poderá ser reduzido do tempo de tratamento de chamadas.

Uma chamada perdida é categorizada como uma chamada que tem um tipo de término de erro de abandono, desconexão repentina ou transferência ou motivo de término de Erro do sistema ou Tempo limite na fila.

A seguir estão os principais insights fornecidos pelo relatório Resumos de chamadas abandonadas:

  • Benefícios para a organização — Como ativar resumos de chamadas para soltar chamadas beneficia uma organização? Qual é a melhoria potencial que poderia ser feita no tempo de tratamento?
  • Determinar a duração total das chamadas: qual é a duração total das chamadas que não terminaram de forma graciosa?
  • Identificar os tipos de chamadas — Que tipos de chamadas são considerados quedas de chamadas?
  • Número de chamadas cai — Quantas quedas de chamadas estão sendo encontradas por meus clientes?
  • Identificar a causa da queda de chamadas— Qual é a principal causa de quedas de chamadas vivenciadas por meus clientes?

Para obter mais informações, consulte a seção 'Perguntas mais frequentes (FAQs)' da seção Melhorar sua eficiência usando o artigo de resumos gerados por IA.

Caminho do relatório: Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios históricos > Relatórios do agente

Tipo de saída: tabela

Touchscreen que exibe relatório Resumos da queda de chamadas

O relatório resumos de chamadas abandonadas contém uma linha para cada agente. Cada linha contém um resumo das atividades de um agente.

Parâmetros disponíveis na tabela:

Parâmetro

Descrição

Fórmula

Nome do agente

O nome do agente.

Usado como: segmento de linha

Tempo na fila O nome de uma fila. As chamadas se movem de um ponto de entrada para uma fila e são redirecionadas para os agentes. Tempo na fila
Nome da equipe

O nome de uma equipe.

Usado como: segmento de linha

Nome do local

A localização da central de atendimento para a qual uma chamada foi redirecionada.

Usado como: segmento de linha

Duração da chamada

O tempo decorrido entre a hora de início e de término da chamada.

Tipo de término

Uma cadeia de texto especificando como uma chamada foi finalizada.

Valor do tipo de término
Motivo de término

O motivo para encerrar o contato. A razão pode ser uma das seguintes:

  • Agente saiu
  • Cliente ocupado
  • Cliente saiu
  • Cliente não disponível
  • Não encontrado
  • Temporizador de convite do participante expirado

Relatório de resumo de agentes

Este relatório fornece insights abrangentes sobre a carga de trabalho e as métricas de desempenho do agente. Ela o ajuda a avaliar a eficácia da característica de bem-estar em sua organização. 

Use este relatório para rastrear, analisar e otimizar o desempenho do agente e a satisfação do cliente de modo eficaz.

A seguir estão os principais insights fornecidos pelo relatório de Resumo de Agentes:

  • Carga de trabalho > Desempenho — Qual foi a carga de trabalho e o desempenho do agente durante esse período, e como essas métricas melhoraram desde que o recurso de bem-estar foi habilitado?
  • Satisfação do cliente — Qual foi o impacto da característica de bem-estar na satisfação do cliente e como as pontuações da CSAT mudaram ao longo do tempo?

A screenshot of agent summary report

Caminho do relatório: Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios históricos > Relatórios do agente

O relatório Resumo de agentes contém uma linha para cada agente. Cada linha contém um resumo das atividades de um agente.

Tipo de saída: tabela

Parâmetros disponíveis na tabela:

Parâmetro

Descrição

Fórmula

Nome do agente

O nome do agente.

Usado como: segmento de linha

Chamadas Tratadas

Número de chamadas que foram conectadas a um agente.

  • Se o agente tiver estabelecido uma conferência com outro agente, o valor será incrementado em um para o agente com o qual a conferência foi estabelecida.
  • Se o agente tiver transferido uma chamada que foi transferida novamente para o agente, o valor é incrementado em dois.
Contagem do nome de código de pós-atendimento
Tempo médio de tratamento O tempo médio de tratamento relativo a todas as chamadas tratadas pelo agente. Tempo total na fila/chamadas tratadas
Tempo médio de conversa O tempo médio que um agente gastou em uma chamada. Média da duração da conexão
Tempo máximo de conversa O tempo máximo que um agente permanece em uma chamada.
Tempo médio em espera O tempo médio que um agente colocou uma chamada em espera.

Média da duração da espera

Tempo Máximo de Espera O tempo máximo que um agente colocou uma chamada em espera. Duração máxima da espera
Tempo médio de trabalho

O tempo médio que um agente esteve envolvido depois de desconectar ou transferir uma chamada.

Média da duração da finalização

Tempo máximo de trabalho

O tempo máximo que um agente esteve envolvido depois de desconectar ou transferir uma chamada.

Duração máxima da finalização

KPIs de transcrição em tempo real

Esse relatório fornece insights abrangentes sobre o uso do recurso de transcrições em tempo real por agentes da central de contatos. Ajuda as organizações a monitorar o envio de transcrições durante as chamadas e a avaliar seu impacto no desempenho e na satisfação do cliente do agente.

A seguir estão os principais insights fornecidos pelo relatório Transcrições em tempo real:

  • Disponibilidade de transcrição: rastreia se a transcrição em tempo real estava disponível durante cada chamada, destacando os padrões de uso e a disponibilidade entre diferentes filas.
  • Métricas de uso: detalha o número de agentes que utilizam transcrição, o total de minutos de transcrição processados e as métricas de feedback, para ajudar a compreender o grau de utilização do recurso e sua eficácia.

Este relatório consiste em um relatório e dois cartões:

  • KPIs de transcrição em tempo real
  • Total de chamadas com cartão de transcrições
  • Tempo médio de tratamento com cartão de transcrições

Caminho do relatório: Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios históricos > Relatórios do agente

O relatório de transcrições em tempo real contém uma linha para cada agente. Cada linha contém um resumo das atividades de um agente.

Esse relatório mostra apenas as interações em que o tipo de canal é 'telefonia'.

Tabela 1. Parâmetros disponíveis na tabela:

Parâmetro

Descrição

Fórmula

Tempo na fila Mostra o nome de uma fila. As chamadas se movem de um ponto de entrada para uma fila e são direcionadas aos agentes. Tempo na fila
Nome da equipe Mostra o nome de uma equipe.

Usado como: segmento de linha

Nome do agente Mostra o nome do agente.

Usado como: segmento de linha

Média de CSAT AUTOMÁTICO com transcrições Mostra a média dos pontuações de satisfação automáticas do cliente gerados por IA, em que a transcrição em tempo real é ativada.
Tempo Médio de Finalização com Transcrições Mostra o tempo médio gasto na finalização dos contatos tratados, em que a transcrição em tempo real é habilitada.
Total de chamadas com transcrições O número total de chamadas em que a transcrição em tempo real foi ativada.
Tempo Médio de Tratamento com Transcrições O tempo médio de tratamento relativo a todas as chamadas tratadas pelo agente, em que a transcrição em tempo real é habilitada.

Total de chamadas com transcrições

Este relatório exibe o número total de contatos tratados onde a transcrição em tempo real está disponível e o tipo de canal é 'telefone'.

Caminho do relatório: Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios históricos > Relatórios do agente

Tipo de saída: cartão

Tempo médio de tratamento com telefonia

Este relatório exibe o tempo médio de tratamento de todas as chamadas tratadas pelo agente, em que a transcrição em tempo real está disponível e o tipo de canal é 'telefonia'.

Caminho do relatório: Relatórios padrão da pasta stock > Relatórios históricos > Relatórios do agente

Tipo de saída: cartão

Personalizar os relatórios e criar gráficos de linhas de tendências.

Você pode personalizar seus relatórios e criar gráficos de linha de tendência a partir deles. As seções a seguir usam o relatório Auto CSAT como um exemplo para demonstrar tanto como personalizar um relatório quanto como criar gráficos de linhas de tendência.

Personalizar o relatório do CSAT automático no painel AI Assistant

Você pode personalizar o relatório no painel AI Assistant. Aqui estão as etapas para personalizar o relatório Auto CSAT e você pode aplicar uma abordagem semelhante para personalizar outros relatórios.

1

Inicie sessão no Analisador.

2

Navegue até Home > Dashboard > Stock Reports > Historical Reports > Agent Reports. Selecione o AI Assistant Dashboard e clique no botão de elipse para exibir as opções de relatório. Escolha a opção Criar uma Cópia para criar uma versão personalizada do painel. Clique em Salvar como e salve-a na pasta desejada.

3

Navegue até Home > Visualization > Stock Reports > Historical Reports > Agent Reports. Selecione o relatório CSAT automático e clique no botão de elipse para exibir as opções de relatório. Escolha a opção Criar uma Cópia para criar uma cópia do relatório Auto CSAT para modificá-lo conforme o necessário. Clique em Salvar como e salve na pasta desejada.

4

Integre respostas de pesquisa:

  1. Identifique a variável global onde as respostas de pesquisa do cliente são coletadas.
  2. Selecione esta variável global em Medida e inclua-a como uma variável de perfil.
  3. Clique em Save (Salvar).
5

Navegue até a pasta onde salvou seu painel personalizado e clique em Editar. A partir de visualizações em Módulo, adicione o relatório automático CSAT personalizado que você criou na etapa 2 aoAI Assistant Painel personalizado. Clique em Save (Salvar).

Criar gráficos de linha de tendência

Você pode criar gráficos de linha de tendências usando seus relatórios. Aqui estão as etapas para criar gráficos de linhas de tendência usando o relatório Auto CSAT para ajudar a visualizar as flutuações da CSAT ao longo do tempo, oferecendo informações valiosas sobre o desempenho do agente, a eficiência da equipe e as tendências de experiência dos clientes. você pode aplicar uma abordagem semelhante para criar gráficos de linha de tendências usando outros relatórios.

1

Inicie sessão no Analisador.

2

Navegue até Home > Dashboard > Stock Reports > Historical Reports > Agent Reports. Selecione o AI Assistant Dashboard e clique no botão de elipse para exibir as opções de relatório. Escolha Criar uma Cópia para criar uma versão personalizada do painel. Clique em Salvar como e salve o painel na sua pasta desejada.

3

Navegue até Home > Visualization > Stock Reports > Historical Reports > Agent Reports. Selecione o relatório CSAT automático e clique no botão de elipse para exibir as opções de relatório. Escolha Criar uma Cópia para criar uma cópia do relatório Automático CSAT a ser modificado conforme o necessário. Você também pode reutilizar uma versão personalizada existente.

4

Ajuste a computação de dados na tabela Auto CSAT: na seção Computação , defina o intervalo como Diário para o rastreamento de tendência do dia-a-dia ou o período de tempo desejado.

5

Altere o tipo de saída para o gráfico de linha na lista suspensa Visualização .

6

Remova todas as variáveis de perfil e mantenha somente o CSAT automático médio para se concentrar nas medidas principais.

7

Adicione o Gráfico de Linhas de Tendências personalizado ao seu Painel AI Assistant personalizado. Clique em Save (Salvar).

Compartilhar painel e relatórios por meio de links do navegador

Você pode compartilhar links do navegador para relatórios e painéis com agentes padrão e premium que não conseguem acessar o Analyzer. Os agentes podem acessar relatórios e painéis por meio de links do navegador.

1

Entrar no Analyzer do Webex Contact Center.

2

Execute a visualização ou o painel que você precisa compartilhar.

3

Copie a URL exibida no navegador. Você pode compartilhar este URL com os agentes.