Omówienie

Jako administrator możesz użyć linii wirtualnej do skonfigurowania wielu linii dla użytkowników Webex Calling. Możesz skonfigurować linie wirtualne z powiązanymi funkcjami połączeń biznesowych, takimi jak poczta głosowa, przekierowywanie połączeń, oczekiwanie na połączenia i wiele innych, bez konieczności posiadania dodatkowej licencji. Po skonfigurowaniu możesz przypisać linie do urządzeń użytkowników i aplikacji Webex jako linie dodatkowe. Można również przypisać linie do urządzenia obszaru roboczego jako linię drugorzędną. Użytkownicy mogą używać tych linii do wykonywania i odbierania połączeń tak jak na linii głównej.

Oto typowe przykłady użycia linii wirtualnych:

  • Użytkownicy w rolach wsparcia, którzy zarządzają dużą liczbą połączeń przychodzących między wieloma różnymi kolejkami i grupami poszukiwania.

  • Pracownicy regionalni, którzy potrzebują numerów telefonów z wieloma lokalnymi numerami kierunkowymi.

  • Pracownicy administracyjni, którzy zarządzają połączeniami dla kadry kierowniczej na liniach wspólnych.

  • Kierownik, który potrzebuje oddzielnych linii prywatnych i publicznych.

Warunki wstępne do konfigurowania linii wirtualnej:

  • Musisz być administratorem z pełnymi uprawnieniami lub administratorem użytkowników i urządzeń.

  • Linię wirtualną można przypisać wyłącznie użytkownikom i obszarom roboczym posiadającym profesjonalną licencję Webex Calling.

Korzyści z linii wirtualnej

Dla administratora:

  • Pełna elastyczność łatwego przypisywania, zmiany i usuwania linii w dowolnym momencie, ponieważ nie jest ona powiązana z żadnym konkretnym użytkownikiem ani urządzeniem.

  • Do utworzenia linii wirtualnej nie jest wymagana dodatkowa licencja, identyfikator użytkownika ani adres e-mail.

Dla użytkownika końcowego:

  • Uzyskaj dostęp do wielu linii, aby zorganizować swój pracowity dzień znacznie efektywniej.

  • Obsługiwanie połączenia z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie, gdy ta sama linia jest przypisana do wielu urządzeń.

  • Łatwy dostęp do wszystkich przypisanych linii w jednym miejscu z możliwością swobodnego wyboru linii do nawiązania połączenia.

  • Otrzymywanie wizualnych wskaźników dotyczących wszystkich nieodebranych połączeń i wiadomości głosowych obok numerów linii, aby łatwo je śledzić.

  • Dostęp do wszystkich funkcji podczas połączenia, takich jak przekazywanie i przekierowywanie połączeń na linii dodatkowej, podobnie jak w przypadku linii podstawowej.

Utwórz linię wirtualną

Są dwa sposoby tworzenia linii wirtualnej:

Tworzenie ręczne — wybierz tę opcję, jeśli chcesz dodać tylko kilka wierszy.

Przesyłanie zbiorcze — możesz wybrać tę opcję, aby przesłać zbiorczo więcej niż jeden wiersz i w ten sposób zaoszczędzić czas.

Utwórz linię wirtualną ręcznie

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Dzwonię > Linie wirtualne.

3

Kliknij Utwórz, jeśli tworzysz linię wirtualną po raz pierwszy, lub kliknij Zarządzaj > Dodaj nowy.

4

Wprowadź następujące informacje:

  • Imię i nazwisko — używane jako nazwa linii.

  • Nazwa wyświetlana — wypełniane na podstawie wprowadzonego imienia i nazwiska. Możesz również zmienić nazwę wyświetlaną. Nazwa wyświetlana jest widoczna w książce telefonicznej i identyfikatorze dzwoniącego.

    Nazwa wyświetlana jest widoczna w katalogu kontaktów tylko po włączeniu wyszukiwania w katalogu. Można włączyć tę funkcję w sekcji Przegląd po utworzeniu linii wirtualnej.

  • Lokalizacja — wybierz lokalizację linii.

  • Numer telefonu — wyświetlany dopiero po wybraniu lokalizacji. Wybierz numer DID (Direct Inward Dial) z miejsca, w którym tworzysz linię.

  • Numer wewnętrzny — umożliwia dodanie numeru wewnętrznego do linii.

5

Włącz Plan połączeń Cisco, aby umożliwić użytkownikom wykonywanie połączeń wychodzących. Aby móc wykonywać połączenia wychodzące z lokalizacji PSTN Cisco Calling, linia wirtualna musi posiadać plan połączeń wychodzących.

Dodaj stronę wirtualnej linii w Control Hub.
6

Kliknij przycisk Dodaj.

Linia wirtualna jest tworzona z domyślnymi ustawieniami połączeń na karcie Linie wirtualne. Aby w dowolnym momencie zmienić ustawienia połączeń dla danej linii i kontynuować dodawanie linii, kliknij Zarządzaj > Dodaj nowy.

Edytuj, usuń i wyświetl utworzoną linię
  • Aby edytować lub usunąć utworzoną linię, kliknij Przycisk Edytujlub kliknij Przycisk Usuń reprezentowany przez ikonę kosza na śmieci, aby usunąć linię.

  • Aby usunąć wiele wierszy, zaznacz wiersze i kliknij Usuń.

    Strona linii wirtualnych w Control Hub.
  • Aby wyświetlić szczegóły utworzonej linii, kliknij linię i wyświetl szczegóły w obszarze Przegląd. Aby edytować i usunąć linię, kliknij Przycisk Edytujlub wybierz Akcje > Usuń aby usunąć. Możesz włączyć Wyszukiwanie w katalogu, aby wiersz był wyszukiwalny w katalogu.

    Menu Akcje umożliwiające edycję lub usunięcie wirtualnej linii.

Co zrobić dalej

Utworzoną linię można przypisać do urządzeń użytkownika, skonfigurować różne ustawienia połączeń oraz dodać linię jako członka funkcji połączeń.

Masowe przesyłanie wirtualnych linii

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Dzwonię > Linie wirtualne.

3

Kliknij opcję Przesyłanie zbiorcze, jeśli tworzysz linię wirtualną po raz pierwszy, lub kliknij kolejno opcje Zarządzaj > Prześlij CSV.

4

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby dodać nowe linie wirtualne w pustym szablonie CSV, kliknij opcję Pobierz szablon CSV.

  • Aby edytować istniejące dane i dodać nowe linie, kliknij pozycję Linie wirtualne na liście rozwijanej, a następnie kliknij opcję Pobierz dane.

Masowe zarządzanie przesyłaniem wirtualnych linii w formacie CSV.
5

W arkuszu kalkulacyjnym wypełnij imię, nazwisko, nazwę wyświetlaną, lokalizację, numer telefonu i/lub numer wewnętrzny. W kolumnie Wychodzące dodaj wartość TRUE, aby włączyć połączenia wychodzące, a wartość FALSE, aby je wyłączyć.

6

Prześlij plik CSV, przeciągając go i upuszczając lub klikając Wybierz plik.

7

Kliknij Prześlij.

Możesz kliknąć opcję Wyświetl historię/zadania importowania, aby wyświetlić stan importowania i eksportowania.

Linia wirtualna jest tworzona z domyślnymi ustawieniami połączeń. Ustawienia połączeń linii można modyfikować w dowolnym momencie.

Co zrobić dalej

Możesz przypisać utworzoną linię do urządzeń użytkowników, skonfigurować różne ustawienia połączeń i dodać linię jako członka do funkcji połączeń.

Przypisz wirtualne linie do urządzenia i aplikacji Webex

Przed rozpoczęciem:

  • Maksymalna liczba linii wirtualnych przypisanych do urządzenia jest ograniczona liczbą klawiszy linii na urządzeniu.

  • Linii wirtualnych nie można przypisać do linii głównej użytkownika ani urządzenia przestrzeni roboczej. Można je przypisać wyłącznie jako linie drugorzędne w tych urządzeniach.

  • Linie wirtualne z różnych lokalizacji Webex Calling można przypisywać do urządzeń i aplikacji Webex w różnych lokalizacjach. Na przykład wirtualną linię z lokalizacji w Wielkiej Brytanii można przypisać do urządzenia i aplikacji Webex, które są przypisane do użytkownika z lokalizacji w USA.

    Więcej informacji na temat wirtualnych linii w różnych lokalizacjach znajdziesz tutaj: Konfiguracja linii współdzielonych i wirtualnych w różnych lokalizacjach.

  • Linię wirtualną można przypisać maksymalnie 36 urządzeniom.

  • Zgodne urządzenia — linię wirtualną można przypisać tylko do następujących urządzeń:

    • Telefony wieloplatformowe Cisco (MPP) — wszystkie modele z wyjątkiem 7811, 7832 i 8832

    • Aplikacja Webex — minimalna wymagana wersja dla urządzeń mobilnych i tabletów to 45.3. Minimalna wersja wymagana dla komputera stacjonarnego to 42.12.

    • Słuchawka DECT — linie wirtualne można przypisać tylko jako linię 2 na słuchawce.

    • Telefon bezprzewodowy Webex 840 i 860

    Linie wirtualne nie są obsługiwane na następujących urządzeniach:

    • Urządzenia analogowego adaptera telefonicznego (ATA), takie jak Cisco 19x, Cisco VG400 ATA i AudioCodes MP-12xx

    • Stacje konferencyjne

    • Urządzenia Cisco Webex Room

    • Urządzenia zarządzane przez klienta

    • Urządzenia Cisco ATA

    • Bramki głosowe (VG)

    • Urządzenia SIP ogólne

  • Licencja Webex Calling Professional jest obowiązkowa, aby umożliwić przypisywanie linii wirtualnych do urządzeń użytkowników i przestrzeni roboczej. Aby uzyskać informacje na temat przypisywania licencji Webex Calling Professional na urządzeniu w przestrzeni roboczej, zobacz Uaktualnianie licencji Webex Calling w przestrzeni roboczej.

Aby przypisać linie wirtualne do urządzenia, można wykonać jedną z następujących czynności:

  • Przypisz linie wirtualne w sekcji Połączenia.

  • Przypisz linie wirtualne z sekcji Urządzenia.

Przypisz wirtualne linie do urządzenia z sekcji dzwoniącej

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Dzwonię > Linie wirtualne.

3

Wybierz linię wirtualną, którą chcesz przypisać do urządzenia.

4

Kliknij Urządzenia, a następnie kliknij Przypisz urządzenie.

5

Kliknij pole Wybierz urządzenie i wybierz lub wyszukaj urządzenie, do którego chcesz przypisać linię wirtualną.

Możesz wyszukiwać przy użyciu nazwy użytkownika, aby uzyskać wszystkie urządzenia, w tym aplikację Webex, przypisane do tego konkretnego użytkownika, lub możesz wyszukiwać przy użyciu numeru linii podstawowej.

6

Wybierz urządzenie i kliknij opcję Przypisz.

Przypisz linię wirtualną z sekcji wywołującej w centrum sterowania.

Na następnej stronie zostanie wyświetlona lista skonfigurowanych linii, które są już przypisane, oraz nowo dodana linia wirtualna dla określonego urządzenia. Możesz również zmienić kolejność linii, po prostu przesuwając wiersze w górę i w dół. Kolejność linii jest wyświetlana na urządzeniu użytkownika zgodnie ze zmianami.

7

Kliknij opcję Zapisz.

Na karcie Urządzenia widoczne są teraz takie informacje, jak przypisanie, lokalizacja, nazwa urządzenia i stan urządzenia.

Aby kontynuować dodawanie urządzeń, możesz kliknąć opcję Przypisz urządzenie.

Jeśli dodasz różne aplikacje Webex (internetową, komputerową, mobilną i tablet), wyświetlany jest pojedynczy wpis, ponieważ wszystkie te aplikacje Webex są traktowane jako jedno urządzenie.

Przypisz opcję urządzenia w Control Hub.

Aby usunąć przypisane urządzenie, wybierz linię, a następnie kliknij kolejno opcje Urządzenia > Działania > Usuń.

Po zakończeniu konfiguracji użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wirtualnej linii za pomocą widżetu Szybkie połączenia (tylko w systemie Windows) lub oddzielnych klawiszy linii w programie MPP.

W przypadku zmiany lub usunięcia przypisanej linii wirtualnej należy zastosować zmiany (wybierz urządzenie > Działania > Zastosuj zmiany), aby telefon mógł je przejąć.

Przypisz wirtualne linie do urządzenia z sekcji urządzeń

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Zarządzanie > Urządzenia.

3

Wybierz urządzenie, do którego chcesz przypisać linię wirtualną.

4

W obszarze Zarządzanie urządzeniami kliknij opcję Konfiguruj linie.

Przypisz linię wirtualną z sekcji urządzeń w centrum sterowania.

5

Kliknij wiersz i wyszukaj numer linii wirtualnej.

6

Wybierz numer linii wirtualnej, a następnie kliknij opcję Zapisz.

Dodany numer pojawi się w tabeli w obszarze Zarządzanie urządzeniami.

Przypisane urządzenie jest również wyświetlane w obszarze Usługi > Calling > Linie wirtualne > Urządzenia.

Po zakończeniu konfiguracji użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wirtualnej linii za pomocą widżetu Szybkie połączenia (tylko w systemie Windows) lub oddzielnych klawiszy linii w programie MPP.

W przypadku zmiany lub usunięcia przypisanej linii wirtualnej należy zastosować zmiany (wybierz urządzenie > Działania > Zastosuj zmiany), aby telefon mógł je przejąć.

Przypisz wirtualne linie do aplikacji Webex

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Zarządzanie > Użytkownicy.

3

Wybierz użytkownika, do którego aplikacji Webex chcesz dodać linie wirtualne i kliknij Dzwonienie.

4

Przejdź na stronę Środowisko połączeń użytkownika i kliknij opcję Przypisanie linii aplikacji.

5

Przejdź do Skonfiguruj dodatkowe linie w aplikacji Webex i kliknij Skonfiguruj linie.

Opcja Konfiguruj linie jest wyłączona, jeśli żadna z opcji komputera stacjonarnego, urządzenia mobilnego lub tabletu nie jest włączona w obszarze Przypisania aplikacji Webex. Przypisywanie wielu linii nie jest obsługiwane w kliencie internetowym.

Aby uzyskać więcej informacji na temat dzwonienia aplikacji i przypisań, zobacz: Zarządzaj usługami aplikacji dla użytkownika usługi Webex Calling.

6

Aby dodać linię wirtualną, kliknij ikonę Add/plus ikona, wyszukaj według nazwy lub numeru telefonu i wybierz linię.

Tylko linie wirtualne, które nie przekroczyły maksymalnej liczby przypisanych urządzeń, pojawiają się jako linie możliwe do przypisania w aplikacji Webex.

Dodaj linie w kolejności, w jakiej mają być wyświetlane w aplikacji Webex użytkownika. Linia podstawowa użytkownika jest zawsze pierwszą linią i nie można zmienić jej kolejności.

Jeżeli użytkownik posiada numery z innych źródeł users/groups skonfigurowanej w aplikacji Webex, możesz dodać etykietę linii dla linii wirtualnej. Etykieta linii pomaga użytkownikowi odróżnić poszczególne linie od siebie.

7

Z listy rozwijanej Odrzuć połączenie wybierz jedną z następujących opcji:

  • Odrzuć na wszystkich urządzeniach: Zatrzymuje dzwonek połączenia na wszystkich urządzeniach użytkownika danej linii.

  • Wycisz na tym urządzeniu: Zatrzymuje dzwonek połączenia tylko na urządzeniu danej linii.

Aby usunąć linię wirtualną, kliknij ikonę Przycisk Usuń reprezentowany przez ikonę kosza na śmieci.

8

Kliknij opcję Zapisz.

Po zakończeniu konfiguracji użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do wirtualnej linii w stopce aplikacji Webex. Jeśli zmieniłeś lub usunąłeś przypisaną linię wirtualną, użytkownicy muszą ponownie uruchomić aplikację Webex, aby zobaczyć zmiany.

Konfigurowanie ustawień połączeń dla linii wirtualnej

Konfiguracja ustawień połączeń dla linii wirtualnej jest podobna do konfiguracji ustawień dla użytkownika. Możesz skonfigurować różne ustawienia połączeń, takie jak identyfikator dzwoniącego, numer oddzwaniania w nagłych wypadkach, pocztę głosową, przekierowywanie połączeń, strefę czasową itp.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Dzwonię > Linie wirtualne.

3

Wybierz linię wirtualną, której ustawienia chcesz skonfigurować i kliknij Dzwonienie.

Na następnej stronie znajduje się lista ustawień, które można skonfigurować.

Skonfiguruj ustawienia połączeń dla linii wirtualnej w Control Hub.

W tym miejscu można skonfigurować ustawienia dla linii w taki sam sposób, jak konfiguruje się ustawienia dla użytkownika.

Informacje na temat nagrywania rozmów na liniach wirtualnych można znaleźć w artykule Włączanie nagrywania rozmów na liniach wirtualnych.

Aby użytkownicy mogli skonfigurować określone ustawienia połączeń dla linii wirtualnej, mogą użyć numeru FAC lub klawisza programowego telefonu MPP dla przypisanego klawisza linii.

Administratorzy i użytkownicy końcowi nie mogą konfigurować ustawień linii wirtualnej w Centrum użytkowników.

Przypisz wirtualne linie do funkcji połączeń

Przypisywanie wirtualnych linii do funkcji połączeń niczym nie różni się od przypisywania głównej linii użytkownika do funkcji połączeń. Możesz wykonać tę samą procedurę, wybierając lub wprowadzając wirtualny numer linii zamiast głównego numeru linii.

Linię wirtualną można przypisać jako członka do następujących funkcji nawiązywania połączeń:

Można również przypisać linię wirtualną jako cel do listy monitorowania innych użytkowników.

Aby uzyskać dostęp do funkcji połączeń, przejdź do Usługi > Dzwonię > Cechy.

Ograniczenia

Oto kilka znanych ograniczeń linii wirtualnej:

  • Nie można przypisać wirtualnej linii do osoby pełniącej funkcję Dyrektora i używać jej do pełnienia funkcji Asystenta Dyrektora.

  • Będąc gościem hotelowym, nie możesz powiązać wirtualnej linii z urządzeniem w przestrzeni roboczej.

  • Nie można skonfigurować wirtualnej linii w celu monitorowania innych numerów ani rozszerzeń parkowania połączeń.

  • Użytkownicy nie mogą zarządzać ustawieniami połączeń na liniach wirtualnych z poziomu Centrum użytkowników.

  • Klawisze funkcyjne centrum obsługi telefonicznej są wyświetlane tylko wtedy, gdy linia wirtualna jest częścią kolejki połączeń. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ogłoszenia dotyczące urządzeń do połączeń Webex.