Prezentare generală

Ca administrator, puteți utiliza linia virtuală pentru a configura mai multe linii pentru utilizatorii Webex Calling. Puteți configura linii virtuale cu funcțiile de apelare asociate, cum ar fi mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, apelul în așteptare și multe altele, fără a fi nevoie de o licență suplimentară. După configurare, puteți atribui liniile dispozitivelor utilizatorilor și aplicației Webex ca linii neprincipale. De asemenea, puteți atribui liniile ca linie secundară unui dispozitiv din spațiul de lucru. Utilizatorii pot folosi aceste linii pentru a efectua și a primi apeluri ca linia principală.

Unele dintre cazurile comune de utilizare ale liniilor virtuale sunt:

  • Utilizatori cu roluri de asistență care gestionează un volum mare de apeluri de intrare în mai multe cozi și grupuri de hunting.

  • Lucrători regionali care doresc numere de telefon în mai multe prefixuri locale.

  • Personalul administrativ care gestionează apelurile pentru directori pe liniile partajate.

  • Un director care are nevoie de linii publice și private separate.

Cerințele preliminare pentru configurarea unei linii virtuale sunt:

  • Trebuie să fiți fie administrator complet, fie administrator de utilizatori și dispozitive.

  • Puteți atribui o linie virtuală doar utilizatorilor și spațiilor de lucru cu o licență profesională Webex Calling.

Avantajele liniei virtuale

Pentru un administrator:

  • Flexibilitate deplină de a aloca, modifica și șterge cu ușurință linia în orice moment, deoarece nu este legată de niciun utilizator sau dispozitiv specific.

  • Nu este necesară nicio licență suplimentară, ID de utilizator sau e-mail pentru crearea unei linii virtuale.

Pentru un utilizator final:

  • Accesează mai multe linii pentru a organiza ziua aglomerată mult mai eficient.

  • Gestionați apelurile de pe orice dispozitiv în orice moment, atunci când aceeași linie este alocată mai multor dispozitive.

  • Accesați cu ușurință toate liniile alocate într-un singur loc, cu flexibilitatea de a alege linia pentru a efectua un apel.

  • Obțineți o indicație vizuală pentru toate apelurile pierdute și mesajele vocale de lângă numerele de linie pentru a le urmări cu ușurință.

  • Accesați toate funcțiile care sunt disponibile în timpul unui apel, cum ar fi transferul apelului și redirecționarea apelului pentru linia suplimentară, similară linie primare.

Creați o linie virtuală

Există două modalități de a crea o linie virtuală:

Creare manuală — Puteți alege această opțiune dacă aveți doar câteva rânduri de adăugat.

Încărcare în bloc — Puteți alege această opțiune pentru a încărca în bloc mai multe rânduri și, astfel, economisi timp.

Creați manual o linie virtuală

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelând > Linii virtuale.

3

Faceți clic pe Creare dacă creați linia virtuală pentru prima dată sau faceți clic pe Gestionare > Adăugaținou.

4

Introduceți următoarele detalii:

  • Prenumele și numele de familie—Utilizate ca nume de linie.

  • Numele afișat—Populat pe baza prenumelui și numelui de familie introduse. De asemenea, puteți schimba numele afișat. Numele afișat este afișat în directorul de contacte și în ID-ul apelantului.

    Numele afișat este afișat în directorul de contacte numai dacă activați Căutare în director. Îl puteți activa din secțiunea Prezentare generală după crearea liniei virtuale.

  • Locația—Alegeți locația pentru linie.

  • Număr de telefon — Acesta este afișat numai după alegerea locației. Alegeți numărul de apelare directă internă (DID) din locația în care ați creat linia.

  • Extensia—Vă permite să adăugați extensia la linie.

5

Activați Planul de apeluri Cisco pentru a permite utilizatorilor să efectueze apeluri. Planul de apeluri de ieșire este necesar pentru ca linia virtuală să poată efectua apeluri de ieșire dintr-o locație Cisco Calling PSTN.

Adăugați o pagină de linie virtuală în Control Hub.
6

Faceți clic pe Adăugați.

Linia virtuală este creată cu setările implicite de apel în fila Linii virtuale. Pentru a modifica setările de apel ale liniei în orice moment și a continua adăugarea liniilor, faceți clic pe Gestionare > Adăugaținou.

Editați, ștergeți și vizualizați linia creată
  • Pentru a edita sau șterge linia creată, faceți clic pe Buton Editaresau faceți clic pe Butonul de ștergere reprezentat de o pictogramă de coș de gunoi pentru a șterge linia.

  • Pentru a șterge mai multe linii, selectați liniile și apoi faceți clic pe Ștergere.

    Pagina cu linii virtuale în Control Hub.
  • Pentru a vizualiza detaliile liniei create, faceți clic pe linie și vizualizați detaliile de secțiunea Prezentare generală. Pentru a edita și șterge linia, faceți clic pe Buton Editaresau selectați Acțiuni > Șterge pentru a șterge. Puteți activa Căutare în director pentru a face linia căutabilă în director.

    Meniul Acțiuni pentru editarea sau ștergerea unei linii virtuale.

Ce este de făcut în continuare

Puteți atribui linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diverse setări de apel și puteți adăuga linia ca membru la funcțiile de apelare.

Încărcați linii virtuale în bloc

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelând > Linii virtuale.

3

Faceți clic pe Încărcare în bloc dacă creați linia virtuală pentru prima dată sau faceți clic pe Gestionați > Încărcați CSV.

4

Efectuați una dintre următoarele metode:

  • Pentru a adăuga noile linii virtuale într-un șablon CSV gol, faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

  • Pentru a edita datele existente și pentru a adăuga linii noi, faceți clic pe Linii virtuale din lista derulantă și faceți clic pe Descărcați datele.

Încărcarea în bloc a liniilor virtuale în fișiere CSV.
5

În foaia de calcul, completați prenumele, numele de familie, numele afișat, locația, numărul de telefon și/sau extensia. Și, în coloana de ieșire, adăugați ADEVĂRAT pentru a activa apelurile de ieșire și adăugați FALS pentru a dezactiva.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

Puteți face clic pe Vizualizați istoricul/sarcinile de importare pentru a vizualiza starea importului și exportului.

Linia virtuală este creată cu setările implicite de apelare. Puteți modifica oricând setările de apelare ale liniei.

Ce este de făcut în continuare

Puteți aloca linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diferite setări de apelare și puteți adăuga linia ca membru în funcțiile de apelare.

Atribuiți linii virtuale dispozitivului și aplicației Webex

Înainte de a începe:

  • Numărul maxim de linii virtuale atribuite unui dispozitiv este limitat de numărul de taste de linie de pe dispozitiv.

  • Liniile virtuale nu pot fi atribuite liniei principale a utilizatorului sau dispozitivului spațiului de lucru. Acestea pot fi atribuite doar ca linii secundare în aceste dispozitive.

  • Linii virtuale de la diferite locații Webex Calling pot fi alocate dispozitivelor și Aplicației Webex în locații diferite. De exemplu, o linie virtuală dintr-o locație din Regatul Unit poate fi atribuită unui dispozitiv și unei aplicații Webex care este atribuită unui utilizator din locația din SUA.

    Pentru mai multe informații despre liniile virtuale între locații, consultați: Configurarea liniilor partajate și a liniilor virtuale între locații.

  • O linie virtuală poate fi atribuită unui număr maxim de 36 de dispozitive.

  • Dispozitive compatibile—Linia virtuală poate fi alocată numai următoarelor dispozitive:

    • Telefoane Cisco multiplatformă (MPP) - Toate modelele, cu excepția 7811, 7832 și 8832

    • Aplicația Webex — Versiunea minimă necesară pentru mobil și tabletă este 45.3. Versiunea minimă necesară pentru desktop este 42.12.

    • Telefonul portabil DECT—Liniile virtuale pot fi alocate numai ca linie 2 pe un telefon portabil.

    • Telefon wireless Webex 840 și 860

    Liniile virtuale nu sunt acceptate pe următoarele dispozitive:

    • Dispozitive cu adaptor telefonic analogic (ATA), cum ar fi Cisco 19x, Cisco VG400 ATA și AudioCodes MP-12xx

    • Stații de conferință

    • Dispozitive Cisco Webex Room

    • Dispozitive gestionate de clienți

    • Cisco ATA-uri

    • Gateway-uri vocale (VG)

    • Dispozitive SIP generice

  • Licența profesională Webex Calling este obligatorie pentru a permite alocarea liniilor virtuale pe dispozitivele utilizatorului și ale spațiului de lucru. Pentru alocarea licenței profesionale Webex Calling pe dispozitivul spațiului de lucru, consultați Actualizarea licenței spațiului de lucru Webex Calling.

Puteți utiliza una dintre următoarele metode pentru a atribui liniile virtuale unui dispozitiv:

  • Atribuiți linii virtuale din secțiunea Apelare.

  • Atribuiți linii virtuale din secțiunea Dispozitive.

Atribuiți linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea de apelare

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelând > Linii virtuale.

3

Alegeți o linie virtuală pe care doriți să o atribuiți unui dispozitiv.

4

Faceți clic pe Dispozitive și apoi pe Atribuire dispozitiv.

5

Faceți clic pe câmpul Selectați dispozitivul și selectați sau căutați dispozitivul căruia doriți să îi alocați linia virtuală.

Puteți căuta folosind numele utilizatorului pentru a obține toate dispozitivele, inclusiv Aplicația Webex alocată utilizatorului respectiv sau puteți căuta folosind numărul liniei primare.

6

Selectați dispozitivul și faceți clic pe Alocați.

Atribuiți o linie virtuală din secțiunea de apelare din Control Hub.

Următoarea pagină afișează lista liniilor configurate care sunt deja alocate și linia virtuală nou adăugată pentru dispozitivul respectiv. De asemenea, puteți schimba ordinea liniilor prin simpla mutare a rândurilor în sus și în jos. Ordinea rândurilor apare pe dispozitivul utilizatorului, conform modificărilor efectuate.

7

Faceți clic pe Salvați.

Fila Dispozitive afișează acum detalii precum alocat utilizatorului, locația, numele dispozitivului și starea dispozitivului.

Puteți continua să adăugați dispozitive făcând clic pe opțiunea Alocați dispozitivul.

Se afișează o singură intrare dacă adăugați diferite aplicații Webex (Web, Desktop, Mobil și Tabletă), deoarece toate aceste aplicații Webex sunt considerate un singur dispozitiv.

Opțiunea de atribuire a dispozitivului în Control Hub.

Pentru a șterge dispozitivul alocat, selectați linia și apoi faceți clic pe Dispozitive > Acțiuni > Ștergeți.

După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din widgetul Quick Call (doar pentru Windows) sau de pe tastele de linie separate de pe MPP.

Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitivul > Acțiuni > Aplicați modificările) pentru ca telefonul să preia modificările.

Atribuiți linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea de dispozitive

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Management > Dispozitive.

3

Alegeți un dispozitiv căruia doriți să îi atribuiți linia virtuală.

4

În secțiunea Gestionare dispozitive, faceți clic pe Configurați liniile.

Atribuiți o linie virtuală din secțiunea dispozitivului din Control Hub.

5

Faceți clic pe rând și căutați numărul liniei virtuale.

6

Selectați numărul liniei virtuale și apoi faceți clic pe Salvați.

Numărul adăugat apare în tabelul de mai jos în secțiunea Gestionare dispozitive.

Dispozitivul alocat apare de asemenea în secțiunea Servicii > Apelare > Linii virtuale > Dispozitive.

După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din widgetul Quick Call (doar pentru Windows) sau de pe tastele de linie separate de pe MPP.

Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitivul > Acțiuni > Aplicați modificările) pentru ca telefonul să preia modificările.

Atribuiți linii virtuale aplicației Webex

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Management > Utilizatori.

3

Selectați un utilizator pe a cărui aplicație Webex doriți să adăugați liniile virtuale și faceți clic pe Apelare.

4

Accesați Experiența utilizatorului privind apelul și faceți clic pe Alocarea liniei aplicației.

5

Accesați Configurați linii suplimentare în aplicația Webex și faceți clic pe Configurați linii.

Opțiunea Configurare linii este dezactivată dacă niciuna dintre opțiunile pentru desktop, mobil sau tabletă nu este activată în secțiunea Atribuiri aplicații Webex. Atribuirea mai multor linii nu este acceptată pe clientul web.

Pentru mai multe informații despre apelarea aplicației și atribuiri, consultați: Gestionați serviciile aplicației pentru un utilizator Webex Calling.

6

Pentru a adăuga o linie virtuală, faceți clic pe pictograma Add/plus pictogramă, căutați după nume sau număr de telefon și alegeți o linie.

Doar liniile virtuale care nu au depășit numărul maxim de dispozitive atribuite apar ca linii atribuibile unei aplicații Webex.

Adăugați liniile în ordinea în care doriți ca acestea să apară în Aplicația Webex a utilizatorului. Linia principală a utilizatorului este întotdeauna prima linie și nu îi puteți modifica ordinea.

Dacă un utilizator are numere de la alte users/groups configurat în aplicația Webex, puteți adăuga o etichetă de linie pentru linia virtuală. Această etichetă de linie ajută utilizatorul să identifice aspectul unei linii de celălalt.

7

Din meniul derulant Refuzare apel, alegeți oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Respingeți pe toate dispozitivele: Împiedică apelul să sune pe toate dispozitivele utilizatorului pentru linia respectivă.

  • Mod silențios pe acest dispozitiv: Împiedică apelul să sune numai pe respectivul dispozitiv și numai pe linia respectivă.

Pentru a elimina o linie virtuală, faceți clic pe pictograma Butonul de ștergere reprezentat de o pictogramă de coș de gunoi.

8

Faceți clic pe Salvați.

După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din subsolul aplicației Webex. Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală atribuită, utilizatorii trebuie să repornească aplicația Webex pentru a vedea modificările.

Configurați setările de apel pentru o linie virtuală

Configurarea setărilor de apelare pentru o linie virtuală este similară configurării setărilor pentru un utilizator. Puteți configura diverse setări pentru apeluri, cum ar fi ID-ul apelantului, numărul de apel de urgență, mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, fusul orar și așa mai departe.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelând > Linii virtuale.

3

Alegeți o linie virtuală pentru care doriți să configurați setările și faceți clic pe Apelare.

Pagina următoare prezintă lista setărilor pe care le puteți configura.

Configurați setările de apel pentru linia virtuală în Control Hub.

De aici, puteți configura setările pentru linie în același mod în care configurați setările pentru un utilizator.

Pentru informații despre înregistrarea apelurilor pentru liniile virtuale, consultați Activarea înregistrării apelurilor pentru liniile virtuale.

Pentru ca utilizatorii să configureze anumite setări de apelare pentru linia virtuală, aceștia pot utiliza FAC sau softkey-ul de pe telefonul MPP pentru tasta de linie corespunzătoare alocată.

Administratorul și utilizatorii finali nu pot configura setările pentru linia virtuală în Hubul pentru utilizatori.

Atribuirea liniilor virtuale funcțiilor de apelare

Atribuirea liniilor virtuale funcțiilor de apelare nu este diferită de atribuirea liniei principale a utilizatorului funcțiilor de apelare. Puteți efectua același proces, cu singura diferență de a selecta sau introduce numărul liniei virtuale în locul numărului liniei principale.

Puteți aloca o linie virtuală ca membru la următoarele funcții de apelare:

De asemenea, puteți aloca linia virtuală ca țintă la lista de monitorizare a altor utilizatori.

Pentru a accesa funcțiile de apelare, puteți merge la Servicii > Apelând > Caracteristici.

Limitări

Iată câteva limitări cunoscute ale liniei virtuale:

  • Nu poți atribui o linie virtuală unui director și să o utilizezi pentru funcții de asistent executiv.

  • Nu poți asocia o linie virtuală unui dispozitiv din spațiul de lucru ca oaspete al hotelului.

  • Nu puteți configura o linie virtuală pentru a monitoriza alte numere sau extensii de parcare a apelurilor.

  • Utilizatorii nu pot gestiona setările de apel ale liniilor virtuale din Hubul pentru utilizatori.

  • Tastele soft ale centrului de apeluri apar numai dacă linia virtuală face parte din coada de apeluri. Pentru mai multe informații, consultați Anunțuri pentru dispozitivele de apelare Webex.