Zarządzanie kontaktami na telefonach 9800 i 8875 (Unified CM)
Katalogi w Twoim telefonie
W zależności od sposobu konfiguracji usługi katalogowej w firmie przez administratora, na Twoim telefonie mogą być widoczne różne katalogi. Zazwyczaj znajdują się tam dwie zakładki: Katalog domyślny i Katalog niestandardowy.
W katalogu domyślnym znajdują się kontakty pobrane z Cisco Unified Communications Manager za pośrednictwem usług danych użytkownika Cisco (UDS). Jako użytkownik możesz wyszukiwać kontakty w tym katalogu i dzwonić do nich. Nie możesz jednak edytować informacji o kontaktach.
Katalog niestandardowy pobiera kontakty za pomocą usług XSI. Jeśli administrator zasubskrybował usługi dla Twojego telefonu, możesz przeglądać katalogi osobiste i firmowe. Możesz dodawać i edytować kontakty oraz dodawać numery szybkiego wybierania w osobistej książce telefonicznej. W katalogach korporacyjnych można jedynie wyszukiwać, dzwonić do kontaktów i przeglądać informacje o nich.
Wyszukaj kontakt
Procedura wyszukiwania kontaktów różni się w zależności od katalogów. Zobacz poniższe instrukcje, które dotyczą ustawień katalogu w Twoim telefonie.
Przeszukiwanie jest ograniczone wyłącznie do katalogu domyślnego .
Zanim rozpoczniesz
Administrator skonfigurował system tak, aby pobierał dane katalogowe za pomocą usługi danych użytkownika (UDS) w Cisco Unified Communications Manager.
1 |
Naciskać |
2 |
Aby wyszukać kontakt, wpisz jego nazwę w pasku wyszukiwania. Domyślnie maksymalna liczba wyników wyszukiwania wynosi 64. Jeśli chcesz zmienić maksymalną liczbę, skonsultuj się z administratorem. |
3 |
Wybierz interesujący Cię kontakt i otwórz jego dane. Na stronie z danymi kontaktowymi możesz wyświetlić numery telefonów i adresy e-mail.
|
4 |
Aby zadzwonić do kontaktu, wykonaj jedną z następujących czynności, w zależności od trybu swojego telefonu:
|
-
Nazwa wyświetlana katalogu osobistego różni się w zależności od korporacji. Administrator może zmienić nazwę katalogu. W dalszej części tego artykułu pomocy katalog osobisty będzie nazywany katalogiem osobistym.
-
Przeszukiwanie jest ograniczone do Książki adresowej w Katalogu osobistego.
Zanim rozpoczniesz
Administrator zasubskrybował usługę katalogową XSI dla Twojego telefonu.
1 |
Naciskać |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Gdy zostaniesz o to poproszony, wprowadź swój identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami takimi jak: Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie numerów, Wyloguj. |
4 |
Wybierz opcję Osobista książka adresowa. |
5 |
Wprowadź nazwę kontaktu i wybierz Prześlij. Jeśli wybierzesz opcję Prześlij bez wprowadzania kryteriów wyszukiwania, zostanie otwarta lista kontaktów. Możesz przeglądać listę w celu odnalezienia potrzebnego kontaktu. |
-
Nazwa wyświetlana katalogu korporacyjnego różni się w zależności od korporacji. Administrator może zmienić nazwę katalogu. W dalszej części tego artykułu pomocy katalog firmowy będzie nazywany katalogiem firmowym.
-
Przeszukiwanie jest ograniczone wyłącznie do katalogu korporacyjnego .
Zanim rozpoczniesz
Administrator zasubskrybował usługę katalogową XSI dla Twojego telefonu.
1 |
Naciskać |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Wprowadź co najmniej jeden z filtrów i wybierz opcję Szukaj. |
4 |
Wybierz interesujący Cię kontakt z wyników i wybierz odpowiednią opcję, aby nawiązać połączenie lub edytować numer telefonu przed wykonaniem połączenia. |
Zarządzanie kontaktami w katalogu osobistym
Jeśli administrator skonfigurował dla Twojego telefonu osobistą książkę telefoniczną, możesz dodawać do niej kontakty, z którymi często się komunikujesz, i edytować je. Można również przypisać kontaktom numery szybkiego wybierania, aby umożliwić szybkie wybieranie numerów.
Nazwa wyświetlana katalogu osobistego może się różnić w zależności od konfiguracji. Administrator może zmienić nazwę. Odtąd w tej sekcji katalog osobisty będziemy nazywać katalogiem osobistym.
Dodaj kontakt
1 |
Naciskać |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Gdy zostaniesz o to poproszony, wprowadź swój identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami takimi jak: Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie numerów, Wyloguj. |
4 |
Otwórz Osobistą książkę adresową i wybierz Prześlij. |
5 |
Wybierz . |
6 |
Wprowadź nazwę i adres e-mail kontaktu. Pseudonim jest informacją obowiązkową i będzie wyświetlaną nazwą kontaktu. Opcjonalnie możesz wpisać imię, nazwisko i adres e-mail kontaktu. |
7 |
Wybierać Telefony aby wprowadzić numery telefonów. |
8 |
Wybierać Składać. |
Zaktualizuj kontakt
Aktualizuj swój osobisty katalog, aby mieć łatwy dostęp do osób, z którymi często się kontaktujesz. Możesz zarządzać osobistą książką telefoniczną lub za pośrednictwem konta Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Aby zaktualizować książkę telefoniczną w telefonie, wykonaj poniższe czynności.
1 |
Naciskać |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź swój identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz Składać. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, m.in.: Książka adresowa osobista, Szybkie wybieranie numerów osobistych, Wyloguj się. |
4 |
Wybierać Książka adresowa osobista i wyszukaj kontakt po nazwie lub wybierz Składać aby wyświetlić listę kontaktów. |
5 |
Otwórz kontakt, wybierz numer telefonu, który chcesz zaktualizować, a następnie wybierz pozycję Edytuj. |
6 |
W razie potrzeby zaktualizuj nazwę kontaktu oraz adres e-mail, a następnie wybierz pozycję Aktualizuj. Jeśli nie chcesz zmieniać informacji na tej stronie, wybierz pozycję Telefony , aby edytować numery telefonów. |
7 |
Wybierz pozycję Aktualizuj , aby zapisać zmiany. |
Usuwanie kontaktu
Kontakty można usuwać z osobistej książki telefonicznej za pomocą telefonu lub Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć kontakty z osobistej książki telefonicznej w telefonie.
1 |
Prasa |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
4 |
Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz pozycję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów. |
5 |
Otwórz kontakt, który chcesz usunąć, i wybierz pozycję . |
6 |
Wybierz przycisk OK , aby potwierdzić usunięcie. |
Dodawanie szybkiego wybierania
Szybkie wybieranie umożliwia nawiązanie połączenia z kontaktem przy użyciu mniejszej liczby naciśnięć. Często wybierane kontakty z osobistej książki telefonicznej można dodać do szybkiego wybierania.
Jeśli przypiszesz szybkie wybieranie do kontaktu, który znajduje się poza osobistą książką telefoniczną, zostanie on wyświetlony jako numer telefonu na liście szybkiego wybierania. Jeśli z osobistej książki telefonicznej zostanie dodane szybkie wybieranie, zostanie ono wyświetlone z typem numeru telefonu, po którym następuje nazwa lub pseudonim kontaktu. Na przykład H-Alice Alexandra. Na liście szybkiego wybierania mogą pojawić się następujące prefiksy:
- W: Numer telefonu służbowego
- H: Home numer telefonu
- M: Numer telefonu komórkowego
1 |
Prasa |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
4 |
Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz pozycję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów. |
5 |
Otwórz szczegóły kontaktu i wybierz opcję Szybkie wybieranie. |
6 |
Przejdź do listy i wybierz numer telefonu, który chcesz ustawić jako szybkie wybieranie. |
7 |
Wybierz nieprzypisany indeks szybkiego wybierania. |
8 |
Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno. |
Szybkie wybieranie można również przypisać do kontaktu, którego nie ma w osobistej książce adresowej. Możesz dodać tylko numer telefonu, ale nie nazwę kontaktu.
1 |
Prasa |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
4 |
Otwórz opcję Osobiste szybkie wybieranie i wybierz opcję Przypisz. |
5 |
Wybierz nieprzypisany indeks szybkiego wybierania i wybierz pozycję Przypisz. |
6 |
Wprowadź numer telefonu. |
7 |
Wybierz opcję Aktualizuj. |
8 |
Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno. |
Nawiązywanie połączenia z kontaktem szybkiego wybierania
1 |
Prasa |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
4 |
Otwórz osobiste szybkie wybieranie. |
5 |
Przejdź do listy szybkiego wybierania, aby znaleźć kontakt, do którego chcesz zadzwonić. |
6 |
Wybierz pozycję szybkiego wybierania, a następnie wybierz pozycję Połącz. |
Usuwanie pozycji szybkiego wybierania
Aby zwiększyć wydajność, usuń pozycję szybkiego wybierania, gdy nie jest już potrzebna
1 |
Prasa |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
4 |
Otwórz pozycję Osobiste szybkie wybieranie i wybierz pozycję . |
5 |
Wybierz indeks szybkiego wybierania, który chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń. |
6 |
Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno. |
Zarządzanie kontaktami w Portalu samoobsługowym
Na Cisco Unified Communications Self Care Portal możesz dodawać, usuwać i edytować kontakty w osobistej książce telefonicznej. Aby zarządzać szybkimi wybieraniami dla kontaktów osobistych, przejdź do menu książki telefonicznej w telefonie.
Zanim rozpoczniesz
Uzyskaj od swojego administratora adres URL do Portalu Self Care.
1 |
Zaloguj się do portalu Self Care za pomocą swoich danych uwierzytelniających. |
2 |
Wybierz . |
3 |
W razie potrzeby wykonaj następujące czynności:
|