Управление контактами на телефонах 9800 и 8875 (Unified CM)
Справочники на вашем телефоне
В зависимости от того, как администратор настроил службу каталогов в вашей компании, на вашем телефоне может отображаться несколько каталогов. Обычно имеется две вкладки: Каталог по умолчанию и Пользовательский каталог.
В каталоге по умолчанию перечислены контакты, которые извлекаются из Cisco Unified Communications Manager через Cisco службы пользовательских данных (UDS). Как пользователь, вы можете искать и звонить контактам в этом каталоге. Но редактировать информацию о контактах нельзя.
Пользовательский каталог извлекает контакты через службы XSI. Вы можете просматривать персональный справочник и корпоративные справочники, если ваш администратор подписался на эти услуги для вашего телефона. Вы можете добавлять и редактировать контакты, а также добавлять номера быстрого набора в личном справочнике. В корпоративных справочниках вы можете только искать, звонить и просматривать информацию о контактах.
Поиск контакта
Действия по поиску контактов различаются в зависимости от каталога. Ознакомьтесь со следующими инструкциями, которые применимы к настройкам справочника на вашем телефоне.
Поиск ограничен только каталогом по умолчанию .
Перед началом настройки
Ваш администратор настроил систему на извлечение данных каталога с помощью службы пользовательских данных (UDS) в Cisco Unified Communications Manager.
1 |
Нажмите |
2 |
Для поиска контакта введите его имя в строку поиска. По умолчанию максимальное количество результатов поиска составляет 64. Если вы хотите изменить максимальное количество, обратитесь к администратору. |
3 |
Выберите нужный вам контакт и откройте контактные данные. На странице контактных данных вы можете просмотреть номера телефонов и адрес электронной почты.
|
4 |
Чтобы позвонить контакту, выполните одно из следующих действий в зависимости от режима вашего телефона:
|
-
Отображаемое имя личного каталога различается у разных корпораций. Ваш администратор может изменить имя каталога. Далее в этой статье справки мы будем называть личный каталог Личный каталог.
-
Поиск ограничен личной адресной книгой в личном каталоге.
Перед началом настройки
Ваш администратор подписался на службы каталогов XSI для вашего телефона.
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить. После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход. |
4 |
Выберите Персональная адресная книга. |
5 |
Введите имя контакта и нажмите Отправить. Если вы выберете Отправить без ввода критериев поиска, откроется список ваших контактов. Вы можете перемещаться по списку, чтобы найти нужный вам контакт. |
-
Отображаемое имя корпоративного каталога различается у разных корпораций. Ваш администратор может изменить имя каталога. Далее в этой статье справки корпоративный каталог будет называться Корпоративный каталог.
-
Поиск ограничен только корпоративным каталогом .
Перед началом настройки
Ваш администратор подписался на службы каталогов XSI для вашего телефона.
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
Введите хотя бы один из фильтров и выберите Поиск. |
4 |
Выберите нужный контакт из результатов и выберите соответствующую опцию, чтобы инициировать звонок или отредактировать номер телефона перед совершением звонка. |
Управление контактами в личном справочнике
Если ваш администратор настроил персональный справочник для вашего телефона, вы можете добавлять в этот справочник и редактировать контакты, с которыми вы часто общаетесь. Вы также можете назначить контактам номера быстрого набора для быстрого набора.
Отображаемое имя личного каталога зависит от конфигурации. Ваш администратор может изменить имя. Далее в этом разделе мы будем называть личный каталог Личный каталог.
Добавление контакта
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN, а затем выберите Отправить. После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход. |
4 |
Откройте Личную адресную книгу и выберите Отправить. |
5 |
Выбрать . |
6 |
Введите имя и адрес электронной почты контакта. Псевдоним является обязательной информацией и будет отображаемым именем контакта. При желании вы можете ввести имя, фамилию и адрес электронной почты контакта. |
7 |
Выбирать Телефоны для ввода номеров телефонов. |
8 |
Выбирать Представлять на рассмотрение. |
Обновить контакт
Поддерживайте свой личный справочник в актуальном состоянии, чтобы у вас был удобный доступ к контактам, с которыми вы часто общаетесь. Управлять личным справочником можно либо по телефону, либо по Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Выполните следующие действия, чтобы обновить свой справочник на телефоне.
1 |
Нажмите |
2 |
Перейти к . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Представлять на рассмотрение. После входа в систему вы увидите меню с опциями, включая Личная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выйти. |
4 |
Выбирать Личная адресная книга и либо найдите контакт по имени, либо выберите Представлять на рассмотрение для просмотра списка контактов. |
5 |
Откройте контакт, выберите номер телефона, который вы хотите обновить, и нажмите Изменить. |
6 |
При необходимости обновите имя и адрес электронной почты контакта и выберите Обновить. Если вы не хотите менять информацию на этой странице, выберите Телефоны , чтобы изменить номера телефонов. |
7 |
Выберите Обновить , чтобы сохранить изменения. |
Удалить контакт
Удалить контакты из личного справочника можно либо на телефоне, либо на Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Выполните следующие действия, чтобы удалить контакты из личного справочника на телефоне.
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить. После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход. |
4 |
Выберите Личная адресная книга и либо выполните поиск контакта по имени, либо выберите Отправить , чтобы просмотреть список контактов. |
5 |
Откройте контакт, который вы хотите удалить, и выберите . |
6 |
Нажмите ОК , чтобы подтвердить удаление. |
Добавить быстрый набор
Быстрый набор позволяет совершить звонок контакту с помощью меньшего количества нажатий клавиш. Вы можете добавить часто вызываемые контакты в свой личный справочник для быстрого набора.
Если вы назначаете быстрый набор контакту, которого нет в вашем личном справочнике, он будет отображаться как номер телефона в списке быстрого набора. Если из вашего личного справочника добавлен быстрый набор, он отображается с типом номера телефона, за которым следует имя или псевдоним контакта. Например, H‑Alice Alexandra. В списке быстрого набора могут появиться следующие префиксы:
- W: Рабочий номер телефона
- H: Home номер телефона
- M: Номер мобильного телефона
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN, а затем выберите Отправить. После входа в систему вы увидите меню с опциями, включая Персональную адресную книгу, Персональные быстрые наборы, Выход. |
4 |
Выберите Личная адресная книга и либо выполните поиск контакта по имени, либо выберите Отправить , чтобы просмотреть список контактов. |
5 |
Откройте данные контакта и выберите Быстрый набор. |
6 |
Перемещайтесь по списку и выберите номер телефона, который вы хотите установить как номер быстрого набора. |
7 |
Выберите неназначенный индекс быстрого набора. |
8 |
Выберите Выход , чтобы закрыть окно. |
Вы также можете назначить быстрый набор контакту, которого нет в вашей личной адресной книге. Вы можете добавить только номер телефона, но не имя контакта.
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить. После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход. |
4 |
Откройте Персональные быстрые наборы и выберите Назначить. |
5 |
Выберите неназначенный индекс быстрого набора и выберите Назначить. |
6 |
Введите номер телефона. |
7 |
Нажмите Обновить. |
8 |
Выберите Выход , чтобы закрыть окно. |
Позвоните контакту быстрого набора
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить. После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход. |
4 |
Откройте персональные быстрые наборы. |
5 |
Перейдите по списку быстрого набора, чтобы найти контакт, которому вы хотите позвонить. |
6 |
Выберите запись быстрого набора и нажмите Набрать. |
Удалить запись быстрого набора
Для эффективности удалите запись быстрого набора, когда она больше не нужна.
1 |
Нажмите |
2 |
Перейдите в . |
3 |
При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить. После входа в систему вы увидите меню с опциями, включая Персональную адресную книгу, Персональные быстрые наборы, Выход. |
4 |
Откройте Персональные быстрые наборы и выберите . |
5 |
Выберите индекс быстрого набора, который вы хотите удалить, и выберите Удалить. |
6 |
Выбирать Выход чтобы закрыть окно. |
Управляйте своими контактами на портале самообслуживания
На Cisco Unified Communications Self Care Portal вы можете добавлять, удалять и редактировать контакты в вашем личном справочнике. Для управления быстрым набором номеров личных контактов перейдите в меню телефонной книги на телефоне.
Перед началом настройки
Получите URL-адрес портала самообслуживания у своего администратора.
1 |
Выполните вход в портал самообслуживания, используя свои учетные данные. |
2 |
Выберите . |
3 |
При необходимости выполните следующие действия:
|