9800 및 8875 전화기(Unified CM)의 연락처 관리
전화기의 디렉터리
관리자가 회사에서 디렉터리 서비스를 구성하는 방법에 따라 전화기에 여러 디렉터리가 표시될 수 있습니다. 일반적으로 기본 디렉터리와 사용자 지정 디렉터리 의 두 탭 이 있습니다.
기본 디렉터리 에는 Cisco Unified Communications Manager에서 Cisco 사용자 데이터 서비스(UDS)까지 검색한 연락처가 나열됩니다. 사용자는 이 디렉터리의 연락처를 검색하고 전화를 걸 수 있습니다. 그러나 연락처 정보는 편집할 수 없습니다.
사용자 정의 디렉터리 는 XSI 서비스를 통해 연락처를 검색합니다. 관리자가 전화기 서비스에 가입한 경우 개인 디렉터리 및 회사 디렉터리를 볼 수 있습니다. 연락처를 추가 및 편집하고 개인 디렉터리에 고속 다이얼 번호를 추가할 수 있습니다. 회사 디렉터리에서는 연락처 정보를 검색, 통화 및 조회만 할 수 있습니다.
연락처 검색
연락처 검색 단계는 디렉터리마다 다릅니다. 전화기의 디렉터리 설정에 적용되는 다음 지침을 참조하십시오.
검색은 기본 디렉터리 로만 제한됩니다 .
시작하기 전에
관리자가 Cisco Unified Communications Manager의 사용자 데이터 서비스(UDS)를 사용하여 디렉터리 데이터를 검색하도록 시스템을 구성해야 합니다.
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누르기 |
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연락처를 검색하려면 검색 표시줄에 연락처 이름을 입력합니다. 기본적으로 최대 검색 결과 수는 64개입니다. 최대 수를 변경하려면 관리자에게 문의하십시오. |
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필요한 연락처를 선택하고 연락처 세부 정보를 엽니다. 연락처 세부 정보 페이지에서 전화 번호와 전자 메일 주소를 볼 수 있습니다.
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연락처에 전화를 걸려면 전화 모드에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
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개인 디렉터리의 표시 이름은 회사마다 다릅니다. 관리자가 디렉터리 이름을 변경할 수 있습니다. 이제부터 이 도움말 문서에서는 개인 디렉터리를 개인 디렉터리 라고합니다.
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검색은 개인 디렉터리 의 개인 주소록 으로제한됩니다.
시작하기 전에
관리자가 전화기의 XSI 디렉터리 서비스에 가입되어 있어야 합니다.
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 주소록을 선택합니다. |
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연락처 이름을 입력하고 제출 을 선택합니다. 검색 기준을 입력하지 않고 제출 을 선택하면 연락처 목록이 열립니다. 목록을 탐색하여 필요한 연락처를 찾을 수 있습니다. |
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회사 디렉터리의 표시 이름은 회사마다 다릅니다. 관리자가 디렉터리 이름을 변경할 수 있습니다. 이제부터 이 도움말 문서에서는 회사 디렉터리를 회사 디렉터리 라고합니다.
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검색은 회사 디렉터리 로만 제한됩니다 .
시작하기 전에
관리자가 전화기의 XSI 디렉터리 서비스에 가입되어 있어야 합니다.
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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필터 중 하나 이상을 입력하고 검색을 선택합니다. |
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결과에서 원하는 연락처를 선택하고 해당 옵션을 선택하여 통화를 시작하거나 전화를 걸기 전에 전화 번호를 편집합니다. |
개인 디렉터리의 연락처 관리
관리자가 전화기에 대한 개인 디렉터리를 구성한 경우 이 디렉터리에 자주 통신하는 연락처를 추가하고 편집할 수 있습니다. 빠른 전화 걸기를 위해 연락처에 고속 다이얼 번호를 할당할 수도 있습니다.
개인 디렉터리의 표시 이름은 구성에 따라 다릅니다. 관리자는 이름을 변경할 수 있습니다. 이제부터 이 섹션에서는 개인 디렉터리를 개인 디렉터리 라고합니다.
연락처 추가
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출 을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 주소록 을 열고 제출 을 선택합니다. |
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더 보기 . |
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연락처의 이름과 전자 메일 주소를 입력합니다. 별칭 은 필수 정보로, 연락처의 표시 이름이 됩니다. 선택적으로 연락처의 이름, 성 및 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다. |
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전화기를 선택하여 전화 번호를 입력합니다. |
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제출을 선택합니다. |
연락처 업데이트
자주 연락하는 사람에게 편리하게 액세스할 수 있도록 개인 디렉터리를 최신 상태로 유지하십시오. 전화기 또는 Cisco Unified Communications Self Care Portal에서 개인 디렉터리를 관리할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 전화기의 디렉터리를 업데이트합니다.
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 주소록을 선택하고 이름으로 연락처를 검색하거나 제출을 선택하여 연락처 목록을 표시합니다. |
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연락처를 열고, 업데이트할 전화 번호를 선택하고, 편집을 선택합니다. |
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필요한 경우 연락처의 이름과 이메일 주소를 업데이트하고 업데이트를 선택합니다 . 이 페이지의 정보를 변경하지 않으려면 전화기 를 선택하여 전화 번호를 편집합니다. |
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업데이트를 선택하여 변경 내용을 저장합니다. |
연락처 제거
전화기 또는 Cisco Unified Communications Self Care Portal의 개인 디렉터리에서 연락처를 제거할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 전화기의 개인 디렉터리에서 연락처를 제거합니다.
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 주소록을 선택하고 이름으로 연락처를 검색하거나 제출을 선택하여 연락처 목록을 표시합니다. |
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제거할 연락처를 열고 . |
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확인을 선택하여 삭제를 확인합니다. |
고속 다이얼 추가
고속 다이얼을 사용하면 적은 수의 키를 눌러 연락처에 전화를 걸 수 있습니다. 개인 디렉터리에서 자주 전화하는 연락처를 고속 다이얼에 추가할 수 있습니다.
개인 디렉터리를 벗어난 연락처에 고속 다이얼을 할당하는 경우 해당 연락처는 고속 다이얼 목록에 전화 번호로 표시됩니다. 개인 디렉터리에서 고속 다이얼을 추가하면 전화 번호 유형 다음에 연락처 이름 또는 별칭이 표시됩니다. 예를 들어, H-Alice Alexandra. 고속 다이얼 목록에 다음 접두사가 나타날 수 있습니다.
- W: 직장 전화 번호
- H: Home 전화번호
- M: 휴대폰 번호
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출 을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 주소록을 선택하고 이름으로 연락처를 검색하거나 제출을 선택하여 연락처 목록을 표시합니다. |
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연락처 세부 정보를 열고 고속 다이얼 을 선택합니다. |
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목록을 탐색하고 고속 다이얼로 설정할 전화 번호를 선택합니다. |
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할당되지 않은 고속 다이얼 인덱스를 선택합니다. |
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종료 를 선택하여 창을 닫습니다. |
개인 주소록 에 없는 연락처에 고속 다이얼을 할당할 수도 있습니다. 전화 번호만 추가할 수 있고 연락처 이름은 추가할 수 없습니다.
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 고속 다이얼을 열고 할당 을 선택합니다. |
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할당되지 않은 고속 다이얼 인덱스를 선택하고 할당 을 선택합니다. |
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전화 번호를 입력합니다. |
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업데이트를 선택합니다. |
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종료 를 선택하여 창을 닫습니다. |
고속 다이얼 연락처에 전화 걸기
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누르기 |
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출 을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 고속 다이얼을 엽니다. |
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고속 다이얼 목록을 탐색하여 통화할 연락처를 찾습니다. |
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고속 다이얼 항목을 선택하고 다이얼 을 선택합니다. |
고속 다이얼 항목 제거
효율성을 위해 더 이상 필요하지 않은 고속 다이얼 항목을 제거합니다
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사용자 지정 디렉터리 이동합니다. |
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메시지가 표시되면 사용자 ID 및 PIN 코드를 입력하고 제출을 선택합니다. 로그인하면 개인 주소록 , 개인 고속 다이얼, 로그아웃 등의 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. |
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개인 고속 다이얼을 열고 . |
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제거할 고속 다이얼 인덱스를 선택하고 [제거 ]를 선택합니다. |
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종료 를 선택하여 창을 닫습니다. |
셀프 케어 포털에서 연락처 관리
Cisco Unified Communications Self Care Portal에서는 개인 디렉터리의 연락처를 추가, 제거 및 편집할 수 있습니다. 개인 연락처에 대한 고속 다이얼을 관리하려면 전화기의 디렉터리 메뉴로 이동합니다.
시작하기 전에
관리자로부터 셀프 케어 포털에 대한 URL을 얻습니다.
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인증서를 사용하여 셀프 케어 포털에 로그인합니다. |
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전화 설정 . |
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필요에 따라 다음 작업을 수행합니다.
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