W tym artykule
Uniemożliwienie użytkownikom udostępniania plików w pomieszczeniach
Ogranicz udostępnianie plików według typu pliku
Zapobiegaj udostępnianiu plików grupom w organizacji
Uniemożliwienie użytkownikom udostępniania plików poza siecią korporacyjną
Zapobiegaj przesyłaniu dużych plików osobom w organizacji
Zapobiegaj udostępnianiu plików użytkownikom
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Możesz zarządzać sposobem udostępniania plików przez użytkowników za pomocą pakietu Pro Pack for Control Hub.

Uniemożliwienie użytkownikom udostępniania plików w pomieszczeniach

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz uniemożliwić użytkownikom udostępnianie plików w przestrzeniach organizacji.

W tym artykule wyjaśniono, jak zarządzać ustawieniami udostępniania plików w przestrzeniach Webex. Te ustawienia nie mają zastosowania doWebex Meetings. Aby uzyskać informacje na temat ustawień udostępniania plików na spotkaniach, zapoznaj się z sek cją Ograniczenia współpracy Webex Meetings w Centrum sterowania.

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do sekcji Usługi > Wiad omości, a następnie przejdź do sekcji O graniczenia współpracy.

3

Włącz opcję Ogranicz zewnętrzne udostępnianie plików, aby umożliwić użytkownikom udostępnianie plików tylko wewnętrznie.

4

W sekcji Blokuj podgląd plików i pobieranie w przestrzeni należącej do mojej organizacji możesz ustawić szczegółowe ograniczenia dotyczące podglądu, pobierania i przesyłania plików.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

Możesz zastosować jedno lub więcej z poniższych ograniczeń do każdego typu interakcji pliku (podgląd, pobieranie lub przesyłanie), wybierając odpowiednie opcje.

  • Użytkownicy wewnętrzni w zewnętrznych przestrzeniach (zarówno wiadomości grupowych, jak i bezpośrednich) — uniemożliwia użytkownikom wewnętrznym przeglądanie plików w przestrzeniach należą cych do zewnętrznej przestrzeni.
  • Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych przestrzeniach gru powych — uniemożliwia osobom spoza organizacji przeglądanie podglądu plików z pomieszczeń, które posiadasz. Domyślnie użytkownicy zewnętrz ni mogą wyświetlać podgląd plików.

    Ograniczenie to nie dotyczy przestrzeni typu „jeden do jednego” z użytkownikami zewnętrznymi.

  • Wszyscy użytkownicy tych typów klientów — zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz typy klientów, które mogą wyświetlać podgląd plików. Domyślną wartością jest Brak ograniczeń.
    • Brak ograniczeń
    • Aplikacja dla komputerów Mac i Windows
    • Aplikacja na iOS i Android
    • Webex klient internetowy
    • Boty

    Blokowanie podglądu plików obrazów nie jest jeszcze dostępne (przykład: JPEG, JPG, PNG i GIF).

    Aby uzyskać informacje o tym, jak dowiedzieć się, kto jest właścicielem przestrzeni, zobacz Zasady dotyczące przestrzeni aplikacji Webex.

5

Aby umożliwić użytkownikom zalogowanie się na stronie whiteboard.webex.com i dostęp do tablic w przeglądarce, włącz opcję Zezwalaj na podgląd plików, pobieranie i przesyłanie tablic i adnotacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego ustawienia, zobacz Wyłączanie dostępu użytkownika do whiteboard .webex.com.

Ogranicz udostępnianie plików według typu pliku

Zanim zaczniesz

Te elementy sterujące wymagają pakietu Pro Pack dla Control Hub.

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do opcji Usługi > Wi adomości.

2

W sekcji Ogran iczenia współpracy przewiń do opcji Ogranicz enie typu pliku i zaz nac z opcję Zezwalaj na przesyłanie i pobieranie plików dla określonych typów plików.

Jeśli odznaczysz to pole, użytkownicy mogą udostępniać wszystkie typy plików w spacjach.
3

Wprowadź oddzieloną przecinkami listę rozszerzeń plików, a następnie kliknij przycisk Zezwalaj.

Na przykład wpisz .jpg, .txt, .png, .doc i kliknij Zezwalaj. Te typy plików są dodawane do listy zezwoleń pokazanej poniżej pola tekstowego. Użytkownicy nie mogą udostępniać plików z rozszerzeniami, których nie ma na liście zezwalaj. Możesz także Wy czyścić wszystko, jeśli chcesz zmienić listę zezwoleń.

Obsługiwane typy plików obejmują .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Foldery i pliki.tif nie są obecnie obsługiwane.

Zapobiegaj udostępnianiu plików grupom w organizacji

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz uniemożliwić osobom z określonych Active Directory grup udostępnianie plików.

Zanim zaczniesz

Musisz synchronizować swoje Active Directory grupy.

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do opcji Użytkownicy > Grupy.

2

Wybierz grupę z listy.

3

Skonfiguruj zasadę udostępniania plików tej grupy:

  • Blokuj podgląd i pobieranie plików na tych typach klientów. Użyj rozwijanego menu, aby wybrać typy klientów, które mogą wyświetlać i pobierać pliki. Domyślną wartością jest brak ograniczeń.

  • Blokuj przesyłanie plików na tych typach klientów. Użyj rozwijanego menu, aby wybrać typy klientów, które mogą przesyłać pliki. Domyślną wartością jest brak ograniczeń.

  • Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji — włącz to, jeśli chcesz, aby ograniczenia dotyczyły również tablic i adnotacji. Jest to domyślnie włączone.

Jeśli użytkownik jest członkiem wielu grup i którekolwiek z tych ustawień ograniczeń współpracy jest wybrane w jednej lub kilku grupach, ograniczenie to dotyczy użytkownika.

Uniemożliwienie użytkownikom udostępniania plików poza siecią korporacyjną

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz uwzględnić zakresy IP dla sieci organizacji, zapewniając, że użytkownicy nie mogą udostępniać plików w aplikacji Webex, gdy osoby nie są w sieci korporacyjnej.

1

Zaloguj się do Centrum sterowania i przejdź do menu Zarządzanie > Ustawienia organizacji.

2

Przewiń do pozycji Lokalizacja sieci > Zdefiniuj sieć i wprowadź zakresy IP lub adresy oddzielone przecinkami. Spowoduje to określenie zaufanych sieci, wzmacniając bezpieczeństwo organizacji i zapobiegając utracie danych.

Musisz upewnić się, że wprowadzasz zewnętrzne zakresy IP lub adresy internetowe, dla których chcesz zezwolić na udostępnianie plików.

3

Przejdź do opcji Usługi > Wiad omości > O graniczenia współpracy.

4

Włącz opcję O granicz zewnętrzne udostępnianie plików. Po włączeniu opcji Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic białych i adnotacji jest włączona, umożliwiając użytkownikom zalogowanie się na stronie whiteboard.webex.com i dostęp do tablic w przeglądarce. Aby wyłączyć to ustawienie, zobacz Wyłączanie dostępu użytkownika do whiteboard .webex.com.

To ustawienie blokuje udostępnianie plików poza zaufaną siecią, którą utworzyłeś w sekcji Definiuj sieć.

Umożliwia również pobieranie nagrań spotkań za pośrednictwem interfejsów API tylko za pośrednictwem zaufanych sieci. Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z nami.

Ograniczenia dotyczące zakresu adresów IP lub adresów dotyczą tylko podglądu plików, pobierania i przesyłania tablic i adnotacji.

Zakres IP lub ograniczenie oparte na adresach nie mają zastosowania do udostępniania animowanych plików GIF i podglądów dla łącza udostępnionych.

Zapobiegaj przesyłaniu dużych plików osobom w organizacji

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz ustawić limit maksymalnego rozmiaru pliku, jaki użytkownicy mogą przesłać do przestrzeni Webex. Ta funkcja pomaga zachować zgodność z zasadami udostępniania plików w organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do opcji Usługi > Wi adomości.

2

W sekcji O graniczenia współpracy wprowadź wartość od 1 do 2048 MB dla ograniczenia rozmiaru przesyłania plików, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

2048 MB (2 GB) to maksymalny możliwy rozmiar pliku, a także domyślny limit przesyłania.

Użytkownicy i goście w pomieszczeniach organizacji nie mogą przesyłać plików większych niż ta wartość.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?