Coorganizadores

A função de cohost fornece privilégios semelhantes à função do anfitrião e pode ajudar a melhorar a produtividade. Se o organizador estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost poderá iniciar e gerenciar a reunião ou o evento. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores. Se o anfitrião não estiver na reunião, um cohost assumirá a função de anfitrião até que o anfitrião original entre.

Durante uma reunião, os anfitriões podem atribuir a função de Cohost a um ou mais participantes. A opção para atribuir a função aparecerá esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis. Se o organizador atribuir a função de Cohost aos convidados ao agendar a reunião ou evento, esses convidados entrarão na reunião com a função de Organizador. Durante a reunião ou evento, o organizador pode atribuir a função de organizador aos convidados, incluindo convidados.

Os cohosts podem realizar as seguintes tarefas de gerenciamento de reunião:

  • Inicie e hospede a reunião ou o evento para você.


    Se a conta do anfitrião tiver sido excluída ou desativada, o cohost não poderá executar a reunião. O cohost deve criar uma nova reunião como o anfitrião.

  • Desativar ou desativar o som de alguns, ou de todos os participantes.

  • Permitir ou evitar que os participantes a autneçam o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los.

  • Compartilhe multimídia.

  • Mova os participantes para e do lobby.

  • Expulsar participantes.

  • Iniciar a gravação, se um cohost tiver assumido a função de anfitrião.


    Depois que o host original entra, ele assume a função de anfitrião e a capacidade de gravar. Os participantes que têm a função de cohost não podem gravar.

  • Convide e lembre os convidados.

  • Gerenciar sessões de breakout.

  • Entre nas sessões de breakout para ajudar os participantes.

  • Termine a reunião ou o evento.

  • Bloquear ou desbloquear a reunião ou o evento.

Se um cohost estiver conectado a um dispositivo de vídeo da Cisco, a função de cohost também será atribuída ao dispositivo conectado. A seguinte notificação aparece no dispositivo e o dispositivo terá os mesmos recursos que o host, como bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião se o dispositivo tiver assumido a função de anfitrião:

Adicionar cohosts ao agendar uma reunião no seu site Webex

Ao agendar uma reunião do siteWebex, você poderá especificar os cohosts da reunião.


Se você deseja dar a função de cohost para os participantes sem uma licença de anfitrião ou uma conta no seu site Webex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.

1

Faça o sign in ao seu site Webex e selecione Agendar uma reunião.

2

Na página Agendar uma reunião, especifique as opções básicas para sua reunião.

3

No campo Participantes, adicione os participantes separados por vírgulas ou pontos e vírgulas e, em seguida, pressione Enter.

4

Para designar participantes específicos como cohosts, selecione Tornar este participante um cohost.


 

Apenas usuários com contas no seu site Webex e possuem licenças de anfitrião podem ser feitos como cohost quando você agendar uma reunião.

Se você não vir essa opção, vá para a Etapa 5 e selecione Permitir que eu escolha oscohosts para esta reunião. (Você pode tornar um participante um cohost na lista de Convidados.) das opções de Cohost.

5

Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um co-anfitrião da sua reunião, vá para Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento.

6

Selecione uma das opções adicionais:

  • Permitir que eu escolha os coorganizadores desta reunião. (Você pode tornar um participante um cohost na lista de convidados.)

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tenha uma conta de organizador neste site, se torna um coorganizador.

  • Todos os convidados que tem contas de organizador neste site se tornam coorganizadores quando entrarem na reunião.

Adicionar cohosts ao agendar um evento Webex no seu site Webex

Ao agendar um evento do seu site , você poderá especificar co-organizadores para o seu evento.


Você pode dar a função de cohost para os participantes que não possuem uma conta no seu site após o início do evento.

1

Faça o sign in ao seu site Webex e selecione Agendar um evento.

2

Na página Agendar evento, especifique as opções básicas para seu evento.

3

No campo Palestrantes, adicione um palestrante separado por vírgulas ou ponto-e-vírgulas e pressione Enter.

4

Para designar palestrantes específicos como cohosts, selecione Tornar este palestrante um cohost.


 

Apenas usuários com contas no seu site Webex ou têm licenças de anfitrião podem ser feitos como cohost quando você agendar uma reunião.

Adicionar cohosts para as suas reuniões de Sala Pessoal

Você pode designar um cohost para sua sala pessoal no site Webex. As configurações a seguir não afetarão seus eventos.

1

Acesse o site Webex e vá para Preferências para > Minha Sala pessoal .

2

Na seção Cohosts, marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal.

Várias opções aparecem.
3

Selecione uma das opções:

  • Deixe-me escolher os cohosts das minhas reuniões de Sala Pessoal. Insira o e-mail de cada participante que você gostaria de ser um cohost.

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização para entrar na minha Sala Pessoal torna-se um organizador

  • Todos os convidados com contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo autenticados da Cisco nesta organização tornam-se coorganizadores quando entram nas minhas reuniões de Sala Pessoal

Adicionar um co-organizador a um evento ou reunião existente no seu siteWebex

1

Faça login no site Webex e vá para Reuniões.

2

Se você não vir sua reunião ou evento na lista, especifique um intervalo de datas e clique em OK.

3

Selecione o nome da reunião ou do evento.

4

Para uma reunião, na seção Quem é convidado?, localize o convidado, passe o mouse sobre Mais e selecione Atribuir cohost.

5

Para um evento, na seção Palestrantes, localize o palestrante, passe o mouse sobre Mais e selecione Atribuir cohost.

Adicionar cohosts às suas reuniões no Microsoft Outlook para Mac e Windows com o Agendador Webex

Antes de começar

Certifique-se de ter instalado o Agendador Webex.

1

Agende uma reunião com o Microsoft Outlook.

2

Adicione convidados à reunião.

3

No convite de reunião, no grupo Cisco Webex faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings.

4

No grupo Cisco Webex, selecione Preferências Webex.

5

Na seção Cohost, marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

6

Clique em OK.

Adicionar cohosts às suas reuniões no Microsoft Outlook para Windows com Ferramentas de Produtividade Webex

Antes de começar

Certifique-se de ter instalado o Webex Ferramentas de Produtividade.

1

Agende uma reunião com o Microsoft Outlook.

2

Adicione convidados à reunião.

3

Na barra de ferramentas Webex do convite para a reunião, selecione Adicionar Webex Meetings.

4

Se a guia Configurações Webex caixa de diálogo não estiver aberta, selecione Alterar configurações na barra de ferramentas Webex para abri-la.

5

Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos.

6

Na seção Cohost, marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

7

Clique em OK.

Adicionar um organizador durante sua reunião ou evento Webex

Durante uma reunião ou evento, os organizadores podem atribuir a função de Cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados convidados.

1

Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um co-anfitrião.

2

Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione Alterar função > Tornar o cohost.


 

A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de aplicativos não compatíveis.