Se você já tiver instalado o aplicativo Cisco Webex, você será atualizado para uma nova versão automaticamente. Recomendamos que os administradores de ti acessem o console de administração do Google e conceder novos escopos para fornecer a permissão de toda a organização, caso contrário, os usuários serão solicitados a autorizar novas permissões quando tentarem agendar reuniões Webex. Para conceder novos escopos, inicie sessão no console de administração do Google e vá para aplicativos > Aplicativos do Marketplace > Configurações para Cisco Webex e clique em revogar acesso de dados e, em seguida, clique em conceder acesso a dados.

Se o administrador não instalou o aplicativo Cisco Webex para usuários do G Suite, mas o adicionou à lista de aplicativos aprovados, você poderá acessar o G Suite Marketplace e instalar o aplicativo por conta própria.

Se as restrições forem aplicadas a aplicativos do Marketplace, o administrador do Google pode adicionar o aplicativo Cisco Webex à lista de aplicativos aprovados ou pode selecionar permitir que os usuários instalem qualquer aplicativo a partir do G Suite Marketplace no Marketplace configurações > gerenciar o acesso a aplicativos.

Os administradores podem instalar o aplicativo para todo o domínio através do console de administração do Google. Vá para support.google.com e procure os aplicativos do Marketplace de instalação.

Vá para o Aplicativo Cisco Webex do G Suite e clique em Instalar.

Somente usuários com contas do G Suite poderão visualizar essa página no G Suite Marketplace.

Depois de instalar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Google Calendar.

Se você não deseja mais agendar reuniões Webex e Webex reuniões de sala pessoal diretamente do Google Calendar ou do Gmail, você pode remover a integração de Cisco Webex do G Suite.

Os administradores podem desinstalar o aplicativo de todo o domínio através do console de administração do Google. Vá para support.google.com e procure por excluir um aplicativo do Marketplace do G Suite.

1

No Google Calendar, selecione menu de configurações > configurações.

2

Na seção Complementos, ao lado de Cisco Webex, selecione configurações > Remover.

Google Calendar

Antes que você possa agendar uma reunião Webex ou Webex reunião de sala pessoal, você deve especificar o site Webex para usar com sua conta.

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No Google Calendar, selecione Criar evento.

2

Em Detalhes do evento, selecione Adicionar conferência e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex.

Se você não vir estas opções em Adicionar conferência, seu administrador não instalou o Cisco Webex para o aplicativo do Google Calendar. Você pode ser capaz de instalar o aplicativo por conta própria. Para obter mais informações, consulte Adicionar o aplicativo Cisco Webex do G Suite Marketplace.

3

Em Adicionar local, você verá Autorizar ou Logon obrigatório:

  • Se você vir autorizar, significa que você precisa autorizar a Cisco Webex para o aplicativo do Google Calendar acessar sua conta do Google. Selecione Autorizar e vá para a Etapa 4.
  • Se você vir o login necessário, significa que você usa o mesmo endereço de e-mail para sua conta Webex e para G Suite e que o seu administrador já autorizou o Cisco Webex para o aplicativo Google Calendar acessar sua conta do Google. Selecione fazer logon e vá para a etapa 5 para inserir o Webex site a ser usado para reuniões.
4

Para autorizar, escolha a conta do G Suite que você deseja usar com o Cisco Webex do Google Calendar.

Selecione Permitir.

5

Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.


 

Se você não efetuou logon mais cedo, será solicitado que efetue logon agora. Selecione Logon.

Os detalhes da conferência são adicionados à reunião.

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Se você quiser continuar agendando uma reunião, consulte Agendar uma reunião, caso contrário selecione Cancelar a criação do evento.

Depois de definir seu Webex site, você pode agendar uma reunião de Webex ou uma reunião de sala pessoal Webex do seu Google Calendar.

Quando você estiver criando um evento, você pode ir para Cisco Webex no painel lateral para alterar as configurações da reunião, como o organizador alternativo e o tipo de áudio. No calendário, você pode alterar o site Webex e modelo de reunião de Cisco Webex no painel lateral.

1

No Google Calendar, selecione Criar evento.

2

Em Detalhes do evento, selecione Adicionar conferência e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex.

3

Adicione o título, a data e a hora da reunião.

4

Se você quiser que a reunião seja repetida, selecione Não repetir e escolha com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que a reunião de repetição termine.

5

Adicione convidados.

6

Para tornar mais fácil para as pessoas entrarem em uma reunião de um dispositivo de mesa ou sala Cisco Webex, selecione salase, em seguida, selecione os dispositivos de sala que você deseja adicionar. Você pode escolher entre as salas sugeridas ou procurar uma nova. Isso faz com que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião.

O administrador precisa configurar sua conta com o Serviço de calendário híbrido Cisco Webex para que você possa agendar os dispositivos de sala dessa forma.

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(opcional) Edite as opções de reunião. No painel lateral, selecione Cisco Webex e escolha o modelo de reunião, permitir que os convidados entrem na reunião antes do organizador, designar um organizador alternativo e alterar as configurações de áudio.

8

Clique em Salvar e Enviar.

O convite de calendário mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

Se a reunião se repetir e você precisar alterar a data ou a hora de uma das reuniões, localize e selecione essa instância da reunião, selecione Editar evento, faça suas alterações, selecione salvar > Este eventoe clique em OK.

Se a reunião se repetir e você desejar excluir uma ocorrência da reunião porque você estará em férias ou é um feriado público, localize e selecione essa instância da reunião, selecione excluir evento > Este eventoe clique em OK.

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Google Calendar.

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Selecione o link no convite de calendário no Google Calendar.
  • Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
  • Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.
  • Se você tiver um serviço de calendário híbrido Cisco Webex, selecione Entrar no dispositivo de vídeo. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.
  • No aplicativo Cisco Webex Teams, clique em Entrar. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião se você estiver usando o serviço de calendário híbrido Cisco Webex.

É possível permitir que outra pessoa agende reuniões para você no Google Calendar. Ter um delegado é útil em situações em que você não conseguir acessar um computador ou quando outra pessoa gerenciar seu calendário.

O delegado deve ter uma conta de organizador no Cisco Webex Meetings.

1

Inicie sessão no site Webex, selecione Exibição clássica e clique em Meu Webex.

2

Selecionar preferências > Opções de agendamento.

3

Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores aos quais você deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome.

4

Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências.

5

No Google Calendar, em meus calendários, aponte para o calendário para o qual você deseja criar um delegado e selecione as opções para <calendar name> > configurações e compartilhamento.

6

Em Compartilhar com pessoas específicas, selecione Adicionar pessoas.

7

Insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores para os quais você deseja atribuir seu calendário.

8

Selecione a caixa de Permissões, o nível de privilégio e clique em Enviar.

Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao agendar reuniões no Google Calendar.

1

No Google Calendar, selecione Cisco Webex no painel lateral.

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Selecione alterar Webex site.

3

Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.

4

Feche a janela do navegador.

O que Fazer Depois

Na próxima vez que você criar um evento, ao adicionar uma conferência, você terá que fazer logon no site Webex que você especificou para usar.

Gmail

Depois de definir seu Webex site, você pode agendar uma reunião de Webex de um e-mail no gmail. Você pode agendar uma reunião com os destinatários de e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.

1

No Gmail, selecione um e-mail e selecione Cisco Webex no painel lateral.

2

Selecione agendar uma reunião.

3

Altere o tópico da reunião e selecione o fuso horário, data e hora.

4

Convide participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "para" e "de" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione em convidar mais participantes e insira seus endereços de e-mail.

5

Selecione criar reunião.

Os detalhes da reunião são exibidos. Se você deseja iniciar a reunião imediatamente, selecione Iniciar reunião.

Depois de definir seu Webex site, você pode agendar uma reunião de Webex de um e-mail no gmail. Você pode reunir-se instantaneamente com os destinatários do e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.

1

No Gmail, selecione um e-mail e selecione Cisco Webex no painel lateral.

2

Selecione iniciar uma reunião instantânea.

3

Selecione o tópico da reunião para alterá-la.

4

Convide participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "para" e "de" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione em convidar mais participantes e insira seus endereços de e-mail.

5

Selecione Iniciar Reunião.

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião que foi agendada usando o gmail.

Execute um dos seguintes procedimentos para iniciar ou entrar em uma reunião:

  • Selecione Cisco Webex no painel lateral. Em reuniões futuras, selecione Iniciar ou entrar ao lado da reunião.
  • Selecione o link no convite por e-mail no gmail.
  • Entrar a partir de um sistema de vídeo ou aplicativo discando o endereço de vídeo no convite por e-mail.
  • Entrar por telefone discando o número no convite por e-mail.
  • Se você tiver um serviço de calendário híbrido Cisco Webex, selecione Entrar no dispositivo de vídeo. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.
  • No aplicativo Cisco Webex Teams, clique em Entrar. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião se você estiver usando o serviço de calendário híbrido Cisco Webex.

Se houver mais de um Webex site que você usa para reuniões, você pode especificar qual site você prefere usar quando agendar reuniões no gmail.

1

No Gmail, selecione Cisco Webex no painel lateral.

2

Selecione mais ações e altere Webex site.

3

Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.

4

Feche a janela do navegador.