Antes de agendar uma reunião Webex ou reunião de sala pessoal Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.

1

No Google Calendar, selecione Criar evento.

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Em Detalhes do evento, selecione Adicionar conferência e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex.

Se você não visualizar essas opções em Adicionar conferência, seu administrador não instalou o aplicativo Cisco Webex do Google Calendar. Você pode instalar o aplicativo por conta própria. Para obter mais informações, consulte Adicionar o aplicativo Cisco Webex do G Suite Marketplace.

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Em Adicionar local, você verá Autorizar ou Logon obrigatório:

  • Se você visualizar Autorizar, isso significa que você precisa autorizar o aplicativo Cisco Webex do Google Calendar para que tenha acesso à conta do Google. Selecione Autorizar e vá para a Etapa 4.
  • Se visualizar Logon obrigatório, significa que você usa o mesmo endereço de e-mail para sua conta Webex e para o G Suite e que seu administrador já autorizou o aplicativo Cisco Webex do Google Calendar para que tenha acesso à conta do Google. Selecione Efetuar logon e vá para a Etapa 5 para entrar no site Webex a ser usado nas reuniões.
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Para autorizar, escolha a conta do G Suite que você deseja usar com o Cisco Webex do Google Calendar.

Selecione Permitir.

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Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.


 

Se você não efetuou logon mais cedo, será solicitado que efetue logon agora. Selecione Logon.

Os detalhes da conferência são adicionados à reunião.

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Se você quiser continuar agendando uma reunião, consulte Agendar uma reunião, caso contrário selecione Cancelar a criação do evento.

Depois de definir seu site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex ou uma reunião de sala pessoal Webex do Google Calendar.

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No Google Calendar, selecione Criar evento.

2

Em Detalhes do evento, selecione Adicionar conferência e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex.

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Adicione o título, a data e a hora da reunião.

4

Se você quiser que a reunião seja repetida, selecione Não repetir e escolha com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que a reunião de repetição termine.

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Adicione convidados.

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Para facilitar a entrada de pessoas em uma reunião de um dispositivo de mesa ou de sala Cisco Webex, selecione Salas e, em seguida, selecione os dispositivos de sala que você deseja adicionar. Você pode escolher entre as salas sugeridas ou procurar uma nova. Isso faz com que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião.

O administrador precisa configurar sua conta com o serviço de calendário híbrido Cisco Webex para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira.

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Clique em Salvar e Enviar.

O convite de calendário mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

Em reuniões agendadas diretamente do Google Calendar, você não pode alterar a senha da reunião, o tipo de conferência ou a audioconferência e não pode designar um organizador alternativo.

Se sua reunião se repetir e você precisar alterar a data ou hora de uma das reuniões, localize e selecione essa instância da reunião, selecione Editar evento, faça suas alterações, selecione salvar > Este eventoe selecione OK.

Se sua reunião se repetir e você quiser excluir uma ocorrência da reunião porque você estará em férias ou se for um feriado público, localize e selecione essa ocorrência da reunião, selecione excluir evento > Este eventoe selecione OK.

É possível permitir que outra pessoa agende reuniões para você no Google Calendar. Ter um delegado é útil em situações em que você não conseguir acessar um computador ou quando outra pessoa gerenciar seu calendário.

O delegado deve ter uma conta de organizador no Cisco Webex Meetings.

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Inicie sessão no site Webex, selecione Exibição clássica e clique em Meu Webex.

2

Selecionar preferências > Opções de agendamento.

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Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores aos quais você deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome.

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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências.

5

No Google Calendar, em meus calendários, aponte para o calendário para o qual você deseja criar um delegado e selecione as opções para <calendar name> > configurações e compartilhamento.

6

Em Compartilhar com pessoas específicas, selecione Adicionar pessoas.

7

Insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores para os quais você deseja atribuir seu calendário.

8

Selecione a caixa de Permissões, o nível de privilégio e clique em Enviar.

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Google Calendar.

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Selecione o link no convite de calendário no Google Calendar.
  • Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
  • Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.
  • Se você tiver um serviço de calendário híbrido Cisco Webex, selecione Entrar no dispositivo de vídeo. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.
  • No aplicativo Cisco Webex Teams, clique em Entrar. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião se você estiver usando o serviço de calendário híbrido Cisco Webex.

Se o administrador não instalou o aplicativo Cisco Webex para usuários do G Suite, mas o adicionou à lista de aplicativos aprovados, você poderá acessar o G Suite Marketplace e instalar o aplicativo por conta própria.

Se as restrições forem aplicadas aos aplicativos do Marketplace, o administrador do Google pode adicionar o aplicativo Cisco WebEx à lista de aplicativos aprovadas ou pode selecionar permitir que os usuários instalem qualquer aplicativo do G Suite Marketplace no Marketplace configurações do > Gerencie o acesso a aplicativos.

Vá para o Aplicativo Cisco Webex do G Suite e clique em Instalar.

Somente usuários com contas do G Suite poderão visualizar essa página no G Suite Marketplace.

Depois de instalar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Google Calendar.

Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao agendar reuniões no Google Calendar.

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No Google Calendar, selecione menu de configurações > configurações.

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Na seção de Complementos, ao lado do Cisco Webex, selecione Configurações.

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Selecione Alterar tipo.

4

Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.

5

Feche a janela do navegador.

O que Fazer Depois

Na próxima vez em que você criar um evento, ao adicionar conferências, será necessário fazer logon no site Webex especificado para ser usado.

Se você não quiser mais agendar reuniões Webex e reuniões de sala pessoal Webex diretamente do Google Calendar, será possível remover a integração Cisco Webex do Google Calendar.

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No Google Calendar, selecione menu de configurações > configurações.

2

Na seção Complementos, ao lado de Cisco WebEx, selecione configurações > remover.