Seu dispositivo Board and Desk funciona como uma extensão física do seu aplicativo Webex. Quando o aplicativo, seja móvel ou desktop, está conectado ao dispositivo, você pode colaborar com outras pessoas em seu espaço Webex a partir do dispositivo. Ligue para seus colegas, visualize os arquivos que foram compartilhados e continue trabalhando nos quadros de comunicação que você criou na última reunião. Leia este artigo para obter mais detalhes sobre como conectar o aplicativo Webex ao seu dispositivo.

Este artigo se aplica aos dispositivos da série Board e Desk no modo pessoal ou compartilhado, e ao DX 70 e DX 80 somente no modo compartilhado.

Abra um espaço em um laptop

Você precisa estar conectado a um dispositivo para abrir um espaço existente nele. Se isso não tiver ocorrido automaticamente, verifique suas configurações de descoberta.

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Quando seu aplicativo Webex para Mac ou Windows está conectado a um dispositivo, você vê o nome do dispositivo no canto superior direito do seu aplicativo. Se você deseja emparelhar com outro dispositivo, selecione um dos dispositivos ao qual você estava conectado anteriormente ou pesquise um pelo nome.

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Selecione o espaço Webex que você deseja abrir no seu dispositivo. Em seguida, clique em Abrir um espaço.

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Agora você pode ver o nome do espaço aberto na tela do aparelho e acessar todas as atividades nele.

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Para fechar o espaço, selecione Fechar espaço no aplicativo Webex.

Abra um espaço em um dispositivo móvel

Você precisa estar conectado a um dispositivo para abrir um espaço Webex nele. Se isso não acontecer automaticamente, verifique suas configurações de descoberta.

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Quando seu aplicativo Webex estiver conectado a um dispositivo, você verá um ícone de sinal verde no canto superior esquerdo da sua lista de espaços, próximo à sua foto de perfil. Se quiser emparelhar com outro dispositivo, clique no ícone de sinal, desconecte e selecione outro dispositivo.

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Toque no ícone de sinal no canto superior esquerdo da tela. Você também pode acessar o menu de atividades do espaço e tocar em Abrir um espaço. Você pode ver o nome do espaço aberto na tela do dispositivo.

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Para fechar o espaço, selecione Fechar espaço no aplicativo.

Quadro branco

Com um espaço aberto no seu dispositivo, você pode criar novos quadros brancos que são salvos automaticamente nesse espaço. Também é possível continuar trabalhando em quadros de comunicação que foram salvos nesse espaço anteriormente.

Na tela inicial do dispositivo, toque em Quadro branco Para obter acesso aos quadros brancos salvos. Na tela do quadro branco, você também pode criar um novo quadro branco tocando em Novo quadro branco . Quando terminar, você pode salvar o quadro branco no espaço tocando em Mais e Salvar quadro. Selecione o espaço aberto em Salvar em um espaço existente. Todos no espaço podem encontrar seu quadro branco na guia Conteúdo desse espaço.

Para saber mais sobre o quadro branco em um quadro, consulte o artigo sobre quadro branco.

Acessar um arquivo

Os arquivos e fotos que você e seus colegas de trabalho compartilharam em um espaço podem ser visualizados no dispositivo quando esse espaço estiver aberto nele. Para fazer isso, toque em Arquivos Na tela inicial e selecione o arquivo que deseja abrir. Role para cima ou para baixo no arquivo que está sendo compartilhado. Para aumentar e diminuir o zoom, segure a imagem no quadro com os dedos em forma de pinça e afaste ou aproxime os dedos.

Você pode abrir arquivos nos seguintes formatos: .doc, .docx, .gif, .jpeg , .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls e .xlsx. Os arquivos têm que ter menos que 150 páginas e 200 MB. Outros tipos de arquivos podem ser carregados, mas não mostrarão uma visualização em miniatura.

Para voltar à visão geral do arquivo, toque no ícone de arquivos no canto inferior esquerdo, próximo ao ícone de anotação.

Os arquivos do Microsoft OneDrive ou do SharePoint Online que você compartilhou em um espaço também podem ser visualizados quando esse espaço estiver aberto nele. Leia esse artigo para saber como configurar o acesso à sua plataforma de gerenciamento de conteúdo corporativo e esse artigo para descobrir como compartilhar arquivos no app Webex a partir do Microsoft OneDrive ou do SharePoint Online. Para abrir esses arquivos, o Web Engine precisa estar ativado.

Documentos do OneDrive e do SharePoint Online também podem ser encontrados em Arquivos Na tela inicial. Toque em Conectar ao servidor e Fazer login no OneDrive. Você pode precisar iniciar sessão para exibir ou editar o documento, no entanto, as informações da sessão serão limpas quando você fechar o espaço.

Chame todos em um espaço

Depois de abrir um espaço no seu dispositivo, toque em Ligar Na tela inicial do dispositivo. Toque em Chamar para iniciar a chamada.

Você pode ver quem entrou na chamada tocando em Participantes.

Se não quiser incluir todos no espaço para sua chamada, primeiro feche o espaço do dispositivo. Em seguida, toque em Ligar Na tela inicial para ligar para as pessoas com quem deseja entrar em contato.