Din Board- och Desk-enhet fungerar som en fysisk förlängning av din Webex-app. När appen, antingen mobilen eller skrivbordsappen, är ansluten till enheten kan du samarbeta med andra i ditt Webex-utrymme från enheten. Ring dina kollegor, se filerna som har delats och fortsätt arbeta på whiteboardtavlorna du skapade under ditt senaste möte. Läs den här artikeln för mer information om hur du ansluter Webex-appen till din enhet.

Den här artikeln gäller enheter i Board- och Desk-serien i antingen personligt läge eller delat läge, och för DX 70 och DX 80 i delat läge.

Öppna ett utrymme från en bärbar dator

Du måste vara ansluten till en enhet för att öppna ett befintligt utrymme på den. Om det inte har skett automatiskt kontrollerar du inställningarna för din upptäckt.

1

När din Webex-app för Mac eller Windows är ansluten till en enhet visas enhetens namn längst upp till höger i appen. Om du vill parkoppla till en annan enhet väljer du en av de andra enheterna som du har anslutit till tidigare eller söker efter en efter namn.

2

Välj det Webex-utrymme som du vill öppna på enheten. Klicka sedan på Öppna ett utrymme.

3

Nu kan du se namnet på det öppnade utrymmet på enhetens skärm och få åtkomst till alla aktiviteter på det.

4

För att stänga utrymmet väljer du Stäng utrymme i Webex-appen.

Öppna ett utrymme från en mobil enhet

Du måste vara ansluten till en enhet för att öppna ett Webex-utrymme på den. Om det inte sker automatiskt kontrollerar du dina identifieringsinställningar.

1

När din Webex-app är ansluten till en enhet visas en grön signalikon högst upp till vänster i utrymmeslistan bredvid din profilbild. Om du vill parkoppla till en annan enhet klickar du på signalikonen, kopplar från och väljer en annan enhet.

2

Tryck på signalikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen. Du kan också gå till aktivitetsmenyn för utrymmet och knacka på Öppna ett utrymme. Du kan se namnet på det öppna utrymmet på enhetens skärm.

3

För att stänga utrymmet väljer du Stäng utrymme i appen.

Whiteboardtavla

När du har öppnat ett utrymme på din enhet kan du skapa nya whiteboardtavlor som automatiskt sparas i det utrymmet. Du kan även fortsätta att arbeta med whiteboardtavlor som har sparats i det utrymmet tidigare.

På enhetens startskärm trycker du på Whiteboard för att få åtkomst till sparade whiteboardtavlor. Från whiteboardskärmen kan du även skapa en ny whiteboard genom att trycka på Ny whiteboard . När du är klar kan du spara whiteboardtavlan i utrymmet genom att trycka på Mer och Spara tavla. Välj det öppnade utrymmet under Spara till ett befintligt utrymme. Alla i utrymmet kan hitta din whiteboardtavla på fliken Innehåll i utrymmet.

Ta en titt på artikeln whiteboarding om du vill veta mer om whiteboardtavlor på en Board.

Kom åt en fil

De filer och bilder som du och dina medarbetare har delat i ett utrymme kan visas på enheten när du har utrymmet öppet på den. Du gör det genom att knacka på Filer på startsidan och välja den fil som du vill öppna. Rulla upp eller ner via filen som du delar. För att zooma in och ut nypa du på bilden på tavlan.

Du kan öppna filer i följande format: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls och .xlsx. Filerna måste vara mindre än 150 sidor och under 200 MB. Andra typer av filer kan överföras, men de visar inte en miniatyrbild.

Om du vill gå tillbaka till filöversikten trycker du på filikonen längst ner till vänster bredvid anteckningsikonen.

Microsoft OneDrive- eller SharePoint Online-filer som du har delat i ett utrymme kan också visas när du har öppnat utrymmet. Läs den här artikeln för att lära dig hur du ställer in åtkomst till din plattform för företagsinnehållshantering och den här artikeln för att ta reda på hur du delar filer i Webex-appen från Microsoft OneDrive eller SharePoint Online. För att kunna öppna dessa filer måste webbmotorn aktiveras.

OneDrive- och SharePoint Online-dokument finns också i Filer på startsidan. Knacka på Anslut till server och Logga in på OneDrive. Du kan behöva logga in för att visa eller redigera dokumentet, men sessionsinformationen rensas när du stänger utrymmet.

Ring alla i ett utrymme

När du har öppnat ett utrymme på din enhet knackar du på Samtal på enhetens startskärm. Tryck på Ring för att starta samtalet.

Du kan se vem som anslöt till samtalet genom att knacka på Mötesdeltagare.

Om du inte vill inkludera alla i utrymmet i ditt samtal måste du först stänga utrymmet från enheten. Knacka sedan på Ring på startsidan för att ringa de personer som du vill kontakta.