Ihr Board und Desk-Gerät funktionieren als physische Erweiterung Ihrer Webex-App. Wenn die mobile oder Desktop-App mit dem Gerät verbunden ist, können Sie mit anderen in Ihrem Webex-Bereich über das Gerät zusammenarbeiten. Rufen Sie Ihre Kollegen an, sehen Sie sich die geteilten Dateien an und arbeiten Sie weiterhin an den Whiteboards, die Sie in Ihrem letzten Meeting erstellt haben. In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie die Webex-App mit Ihrem Gerät verbinden können.

Dieser Artikel gilt für Geräte der Board- und Desk-Serien im persönlichen oder freigegebenen Modus und für DX 70 und DX 80 nur im freigegebenen Modus.

Öffnen Sie einen Bereich von einem Laptop aus

Sie müssen mit einem Gerät verbunden sein, um einen vorhandenen Bereich zu öffnen. Wenn dies nicht automatisch erfolgt ist, überprüfen Sie Ihre Discovery-Einstellungen.

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Wenn Ihre Mac- oder Windows Webex-App mit einem Gerät verbunden ist, wird Ihnen der Gerätename oben rechts in Ihrer App angezeigt. Wenn Sie ein anderes Gerät koppeln möchten, wählen Sie eines der anderen Geräte aus, zu denen Sie zuvor eine Verbindung hergestellt haben, oder suchen Sie nach einem Gerät per Namen.

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Wählen Sie den Webex-Bereich aus, den Sie auf Ihrem Gerät öffnen möchten. Klicken Sie dann auf Bereich öffnen.

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Sie können nun den Namen des geöffneten Bereichs auf dem Gerätebildschirm sehen und auf alle darin enthaltenen Aktivitäten zugreifen.

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Um den Bereich zu schließen, wählen Sie in der Webex-App Bereich schließen aus.

Öffnen sie einen Bereich von einem mobilen Gerät aus

Sie müssen mit einem Gerät verbunden sein, um einen Webex-Bereich zu öffnen. Wenn dies nicht automatisch geschieht, überprüfen Sie Ihre Discovery-Einstellungen.

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Wenn Ihre Webex-App mit einem Gerät verbunden ist, sehen Sie ein grünes Signalsymbol oben links in Ihrer Bereichsliste neben Ihrem Profilbild. Wenn Sie ein anderes Gerät koppeln möchten, klicken Sie auf das Signalsymbol, trennen Sie die Verbindung, und wählen Sie ein anderes Gerät aus.

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Tippen Sie auf das Signalsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Sie können auch zum Aktivitätsmenü des Bereichs wechseln und auf Bereich öffnen tippen. Sie können den Namen des geöffneten Raums auf dem Bildschirm des Geräts sehen.

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Um den Bereich zu schließen, wählen Sie Bereich schließen in der App aus.

Whiteboards

Mit einem geöffneten Bereich auf Ihrem Gerät können Sie neue Whiteboards erstellen, die automatisch in diesem Bereich gespeichert werden. Sie können auch weiter an Whiteboards arbeiten, die zuvor in diesem Bereich gespeichert wurden.

Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Geräts auf Whiteboard , um auf die gespeicherten Whiteboards zuzugreifen. Auf dem Whiteboard-Bildschirm können Sie auch ein neues Whiteboard erstellen, indem Sie auf Neues Whiteboard tippen . Wenn Sie fertig sind, können Sie das Whiteboard im Bereich speichern, indem Sie auf „Mehr“ und Board speichern tippen. Wählen Sie den geöffneten Bereich unter In einem vorhandenen Bereich speichern aus. Alle Personen im Bereich können Ihr Whiteboard auf der Registerkarte Inhalt dieses Bereichs sehen.

Weitere Informationen zum Whiteboarding auf einem Board finden Sie im Whiteboarding-Artikel.

Auf eine Datei zugreifen

Die Dateien und Bilder, die Sie und Ihre Kollegen in einem Bereich geteilt haben, können auf dem Gerät angezeigt werden, wenn Sie den Bereich dort geöffnet haben. Tippen Sie hierzu auf dem Startbildschirm auf Dateien und wählen Sie die zu öffnende Datei aus. Scrollen Sie nach oben oder unten durch die Datei, die Sie freigeben. Zum Vergrößern und Verkleinern verkleinern Sie das Bild auf dem Board.

Sie können Dateien in den folgenden Formaten öffnen: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls und .xlsx. Die Dateien müssen kleiner als 150 Seiten und unter 200 MB sein. Andere Dateitypen können hochgeladen werden, zeigen jedoch keine Miniaturansicht an.

Um zur Dateiübersicht zurückzukehren, tippen Sie auf das Dateisymbol unten links und dann auf das Symbol „Kommentar“.

Microsoft OneDrive- oder SharePoint Online-Dateien, die Sie in einem Bereich freigegeben haben, können auch angezeigt werden, wenn dieser Bereich geöffnet ist. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie den Zugriff auf die Content-Management-Plattform Ihres Unternehmens einrichten können, und lesen Sie in diesem Artikel nach, wie Sie Dateien in der Webex-App von Microsoft OneDrive oder SharePoint Online freigeben können. Um diese Dateien zu öffnen, muss die Web Engine aktiviert sein.

OneDrive- und SharePoint-Online-Dokumente befinden sich auch in Dateien auf dem Startbildschirm. Tippen Sie auf Mit Server verbinden und Bei OneDrive anmelden. Sie müssen sich möglicherweise anmelden, um das Dokument anzeigen oder bearbeiten zu können. Die Sitzungsinformationen werden jedoch gelöscht, wenn Sie den Bereich schließen.

Alle in einem Bereich anrufen

Nachdem Sie einen Bereich auf Ihrem Gerät geöffnet haben, tippen Sie auf dem Startbildschirm des Geräts auf Anrufen . Tippen Sie auf Anrufen, um den Anruf zu starten.

Sie können sehen, wer dem Anruf beigetreten ist, indem Sie auf Teilnehmer tippen.

Wenn Sie nicht alle Personen im Bereich in Ihren Anruf einbeziehen möchten, müssen Sie den Bereich zuerst über das Gerät schließen. Tippen Sie anschließend auf dem Startbildschirm auf Anrufen , um die Personen anzurufen, mit denen Sie sich in Verbindung setzen möchten.