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Puoi lavorare insieme e comunicare con le persone in uno spazio Webex App esistente utilizzando un dispositivo Board o Desk. Quando colleghi la tua app al dispositivo, puoi chiamare facilmente tutti nello spazio, creare lavagne interattive e visualizzare e annotare i file condivisi in quello spazio.
Il dispositivo Board e Desk funzionano come estensione fisica dell'app Webex. Quando l'app, mobile o desktop, è connessa al dispositivo, puoi collaborare con altri nel tuo spazio Webex dal dispositivo. Chiamare i colleghi, visualizzare i file condivisi e continuare a lavorare sulle lavagne create nell'ultima riunione. Leggi questo articolo per maggiori dettagli su come connettere l'app Webex al tuo dispositivo.
Questo articolo si applica ai dispositivi delle serie Board e Desk in modalità personale o condivisa e al DX80 solo in modalità condivisa.
Aprire uno spazio da un laptop
Devi essere connesso a un dispositivo per aprire uno spazio esistente su di esso. Se non è avvenuto automaticamente, controllare le impostazioni di individuazione.
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Quando l'app MAC o Windows Webex è connessa a un dispositivo, viene visualizzato il nome del dispositivo in alto a destra nell'app. Se desideri eseguire l'associazione a un altro dispositivo, seleziona uno degli altri dispositivi a cui sei stato connesso in precedenza o cercane uno per nome. |
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Seleziona lo spazio Webex che desideri aprire sul tuo dispositivo. Quindi, fai clic su Apri uno spazio.
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Ora puoi vedere il nome dello spazio aperto sullo schermo del dispositivo e accedere a tutte le attività su di esso. |
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Per chiudere lo spazio, seleziona Chiudi spazio nell'app Webex. |
Aprire uno spazio da un dispositivo mobile
Devi essere connesso a un dispositivo per aprire uno spazio Webex su di esso. Se non avviene automaticamente, controlla le impostazioni di individuazione.
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Quando la tua app Webex è connessa a un dispositivo, viene visualizzata un'icona di segnale verde nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco degli spazi, accanto all'immagine del profilo. Se si desidera eseguire l'associazione a un altro dispositivo, fare clic sull'icona del segnale, disconnettersi e selezionare un altro dispositivo. |
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Tocca l'icona del segnale nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Puoi anche andare al menu attività dello spazio e toccare Apri uno spazio. Puoi vedere il nome dello spazio aperto sullo schermo del dispositivo. |
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Per chiudere lo spazio, seleziona Chiudi spazio dall'app. |
Utilizzo della lavagna
Con uno spazio aperto sul dispositivo, puoi creare nuove lavagne che vengono salvate automaticamente in tale spazio. Puoi anche continuare a lavorare sulle lavagne che sono state salvate in tale spazio in precedenza.
Nella schermata Home del dispositivo, tocca Lavagna
Per ottenere l'accesso alle lavagne salvate. Dalla schermata della lavagna, puoi anche creare una nuova lavagna toccando Nuova lavagna
. Al termine, puoi salvare la lavagna nello spazio toccando Altro
e Salva Board. Selezionare lo spazio aperto, in Salva in uno spazio esistente. Tutti nello spazio possono trovare la lavagna in Content Tab di quello spazio.
Per ulteriori informazioni sulla lavagna, consulta l'articolo sulla lavagna.
Accedere a un file
Questo non si applica a DX80.
I file e le immagini che tu e i tuoi colleghi avete condiviso in uno spazio possono essere visualizzati sul dispositivo quando hai quello spazio aperto su di esso. Per farlo, tocca File
Nella schermata Home e selezionare il file che si desidera aprire. Scorri verso l'alto o verso il basso il file che stai condividendo. Per ingrandire e rimpicciolire, pizzica l'immagine sul Board.
È possibile aprire i file nei seguenti formati: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .PDF, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls e .xlsx. I file devono essere inferiori a 150 pagine e inferiori a 200 MB. È possibile caricare altri tipi di file, ma non verranno visualizzate un'anteprima in miniatura.
Per tornare alla panoramica dei file, toccare l'icona dei file in basso a sinistra accanto all'icona dell'annotazione.
Microsoft I file di OneDrive o SharePoint Online condivisi in uno spazio possono essere visualizzati anche quando lo spazio è aperto. Leggi questo articolo per informazioni su come configurare l'accesso alla piattaforma di gestione del contenuto aziendale e questo articolo per scoprire come condividere file nell'app Webex da Microsoft OneDrive o SharePoint Online. Per aprire questi file, è necessario abilitare il Web Engine .
Solo i file di OneDrive condivisi in uno spazio possono essere visualizzati in questo modo. Non è possibile visualizzare i file di OneDrive da una cartella collegata a uno spazio.
I documenti di OneDrive e SharePoint Online sono disponibili anche in File
Sullo schermo Home. Tocca Connetti al server e Accedi a OneDrive. Potrebbe essere necessario accedere per visualizzare o modificare il documento, tuttavia, le informazioni sulla sessione vengono cancellate quando si chiude lo spazio.
Chiamare tutti in uno spazio
Dopo aver aperto uno spazio sul dispositivo, tocca Chiama
Nella schermata Home del dispositivo. Tocca Chiama per avviare la chiamata.
Puoi vedere chi ha partecipato alla chiamata toccando Partecipanti.
Se non si desidera includere tutti gli utenti nello spazio della chiamata, è necessario prima chiudere lo spazio dal dispositivo. Quindi, tocca Chiama
Nella schermata Home per chiamare le persone con cui vuoi entrare in contatto.