Il dispositivo Board e Desk funziona come estensione fisica dell'app Webex. Quando l'app per dispositivi mobili o desktop è connessa al dispositivo, è possibile collaborare con altri utenti nel proprio spazio Webex dal dispositivo. Chiamare i colleghi, visualizzare i file condivisi e continuare a lavorare sulle lavagne create nell'ultima riunione. Leggi questo articolo per ulteriori dettagli su come connettere l'app Webex al tuo dispositivo.

Questo articolo si applica ai dispositivi serie Board e Desk in modalità personale o condivisa e a DX 70 e DX 80 solo in modalità condivisa.

Apri uno spazio da un laptop

È necessario essere connessi a un dispositivo per aprire uno spazio esistente su di esso. Se non è successo automaticamente, controllare le impostazioni di rilevamento.

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Quando l'app Webex per Mac o Windows è connessa a un dispositivo, viene visualizzato il nome del dispositivo nell'angolo superiore destro dell'app. Se desideri abbinare un altro dispositivo, seleziona uno degli altri dispositivi a cui sei stato connesso in precedenza o cercarne uno in base al nome.

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Selezionare lo spazio Webex che si desidera aprire sul dispositivo. Quindi, fare clic su Apri spazio.

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Ora è possibile visualizzare il nome dello spazio aperto sullo schermo del dispositivo e accedere a tutte le attività disponibili.

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Per chiudere lo spazio, selezionare Chiudi spazio nell'app Webex.

Apertura di uno spazio da un dispositivo mobile

Per aprire uno spazio Webex su di esso, devi essere connesso a un dispositivo. Se non si verifica automaticamente, controllare le impostazioni di rilevamento.

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Quando l'app Webex è connessa a un dispositivo, viene visualizzata un'icona di segnale verde nell'angolo superiore sinistro dell'elenco degli spazi, accanto all'immagine del profilo. Se desideri accoppiare un altro dispositivo, fai clic sull'icona del segnale, disconnetti e seleziona un altro dispositivo.

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Toccare l'icona del segnale nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Puoi anche andare al menu attività dello spazio e toccare Apri uno spazio. È possibile visualizzare il nome dello spazio aperto sullo schermo del dispositivo.

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Per chiudere lo spazio, selezionare Chiudi spazio dall'app.

Lavagna

Con un spazio aperto sul dispositivo, è possibile creare nuove lavagne che vengono salvate automaticamente in quello spazio. È anche possibile continuare a lavorare sulle lavagne salvate in precedenza in tale spazio.

Nella schermata principale del dispositivo, toccare Lavagna per ottenere l'accesso alle lavagne salvate. Dalla schermata della lavagna, è anche possibile creare una nuova lavagna toccando Nuova lavagna . Al termine, è possibile salvare la lavagna nello spazio toccando Altro e Salva lavagna . Selezionare lo spazio aperto in Salva in uno spazio esistente. Tutti nello spazio possono trovare la lavagna nella scheda Contenuto di tale spazio.

Per ulteriori informazioni sul whiteboarding su una lavagna, dai un'occhiata all'articolo sulla lavagna.

Accedi a un file

Se lo spazio sul dispositivo è aperto, è possibile visualizzare sul dispositivo i file e le immagini condivisi dall'utente e dai suoi colleghi. A tale scopo, toccare File nella schermata iniziale e selezionare il file che si desidera aprire. Scorrere verso l'alto o verso il basso il file che si sta condividendo. Per ingrandire e rimpicciolire, avvicinare l'immagine sulla lavagna.

È possibile aprire i file nei seguenti formati: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls e .xlsx. Il file deve essere inferiore a 150 pagine e sotto 200 MB. È possibile caricare altri tipi di file, ma non verrà visualizzata un'anteprima di anteprima.

Per tornare alla panoramica dei file, toccare l'icona dei file in basso a sinistra accanto all'icona dell'annotazione.

È possibile visualizzare anche i file Microsoft OneDrive o SharePoint Online condivisi in uno spazio aperto su di esso. Leggere questo articolo per informazioni su come impostare l'accesso alla piattaforma di gestione del contenuto Enterprise e questo articolo per informazioni su come condividere file nell'app Webex da Microsoft OneDrive o SharePoint Online. Per aprire questi file, è necessario abilitare il motore Web .

È possibile trovare i documenti OneDrive e SharePoint Online anche in File nella schermata iniziale. Toccare Connetti al server e Accedi a OneDrive. Potrebbe essere necessario eseguire l'accesso per visualizzare o modificare il documento, tuttavia, le informazioni della sessione vengono cancellate quando si chiude lo spazio.

Chiama tutti i presenti in uno spazio

Dopo aver aperto uno spazio sul dispositivo, toccare Chiama nella schermata principale del dispositivo. Toccare Chiama per avviare la chiamata.

È possibile vedere chi ha partecipato alla chiamata toccando Partecipanti.

Se non si desidera includere tutti gli utenti presenti nello spazio alla chiamata, è necessario chiudere lo spazio dal dispositivo. Quindi, toccare Chiama nella schermata iniziale per chiamare le persone con cui si desidera entrare in contatto.