• Board și Desk Series — Rezervarea camerelor este disponibilă numai pentru dispozitivele partajate care sunt înregistrate în cloud sau conectate la Webex Edge for Devices.

  • Asigurați-vă că Configurații pentru dispozitivele Board, Desk și Room Series sunt configurate dacă dispozitivul este conectat la Edge for Devices.

  • Seria Desk - Rezervarea camerelor în afara clădirii este disponibilă pentru dispozitivele partajate înregistrate în cloud. Dispozitivul nu poate avea activată funcția hot desking.

  • Nu poți activa rezervarea camerei în timp ce dispozitivul este într-un apel.

Pentru a activa Rezervarea camerei, asigurați-vă că urmați acești pași în următoarea ordine:

  1. Configurați Calendarul Hibrid.

  2. Configurați contul de programare.

  3. Configurați dispozitivele cu calendar în Control Hub.

De asemenea, puteți activa rezervările locale de camere fără calendarul Webex. Vedea Navigator de cameră ca dispozitiv independent pentru mai multe informații.

Configurare calendar hibrid

Pentru a activa rezervarea camerei, trebuie să configurați calendarul hibrid pentru organizația dvs. Îl puteți configura pentru Microsoft Exchange, Microsoft 365 sau Google Calendar.

Vezi Ghid de implementare pentru Calendarul hibrid.

Dacă planificatorii de întâlniri nu sunt activați pentru serviciul Calendar hibrid și singurii invitați activați pentru serviciu sunt resursele sălii, trebuie să vă asigurați că Exchange nu are o politică de ștergere automată a comentariilor la întâlnire. Setați Ștergere comentarii la valoarea Fals

Microsoft Exchange: Configurați contul de programare

Este necesar să configurați un cont de planificare pentru a permite dispozitivelor de cameră să planifice întâlniri.

Contul de programare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe dispozitivele RoomOS. Acest cont rezervă sala în același fel în care o face un utilizator, de obicei. Rezervând întâlniri din contul de planificare și invitând o sală, politicile sălii din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă, care are permisiuni pentru rezervarea sălilor pentru care veți activa opțiunea Rezervare sală.

Deoarece acest cont este utilizat pentru a rezerva întâlniri pentru toate camerele pentru o anumită configurație Exchange, este important să vă asigurați că cutia poștală este curățată în mod regulat. Curățarea este necesară pentru a evita depășirea limitelor impuse de Exchange. Dacă Exchange este deja configurat cu o politică de retenție adecvată, asigurați-vă că aceasta se aplică acestui cont. Dacă nu, trebuie să configurați cutia poștală astfel încât toate folderele implicite (e-mailuri, elemente trimise și întâlniri) să fie șterse automat după un număr de zile. Curățarea asigură posibilitatea contului de a continua să programeze întâlniri pentru dispozitivele de cameră.

Verificați următoarele resurse pentru Exchange:

1

Conectați-vă la interfața web Expressway.

2

Mergeți la Aplicații > Servicii hibride > Serviciu calendar > Configurare Microsoft Exchange.

3

În Programare, introduceți o adresă validă de e-mail a contului de planificare care este utilizată pentru a rezerva sălile de întâlnire.

Microsoft 365: Configurați contul de programare

Este necesar să configurați un cont de planificare pentru a permite dispozitivelor de cameră să planifice întâlniri.

Contul de programare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe dispozitivele RoomOS. Acest cont rezervă sala în același fel în care o face un utilizator, de obicei. Rezervând întâlniri din contul de planificare și invitând o sală, politicile sălii din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă, care are permisiuni pentru rezervarea sălilor pentru care veți activa opțiunea Rezervare sală.

Pentru a configura contul de programare pentru Microsoft 365 din Control Hub:

  1. conectează-te la Centru de control, apoi mergeți la Servicii > Hibrid.
  2. Pe cardul Calendar hibrid pentru Microsoft 365, faceți clic pe Editați setările.
  3. Bifați caseta pentru a permite spațiilor de lucru să programeze întâlniri.
  4. Introduceți o adresă de e-mail validă pentru contul de planificare.

Domeniul de e-mail trebuie verificat sau revendicat în Control Hub pentru a configura un cont de programare.

Google Calendar: Configurați contul de programare

Este necesar să configurați un cont de planificare pentru a permite dispozitivelor de cameră să planifice întâlniri.

Contul de programare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe dispozitivele RoomOS. Acest cont rezervă sala în același fel în care o face un utilizator, de obicei. Rezervând întâlniri din contul de planificare și invitând o sală, politicile sălii din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă, care are permisiuni pentru rezervarea sălilor pentru care veți activa opțiunea Rezervare sală.

Pentru a configura contul de programare pentru Google Calendar din Control Hub:

  1. conectează-te la Centru de control, apoi mergeți la Servicii > Hibrid.
  2. Pe cardul Calendar hibrid pentru Google, faceți clic pe Editați setările.
  3. Bifați casetele pentru a permite organizației dvs. să utilizeze resursele calendarului și pentru a permite spațiilor de lucru să programeze întâlniri.
  4. Asigurați-vă că ați configurat un cont ACL și introduceți adresa de e-mail pentru acel cont.

Activează rezervarea camerelor din Control Hub

Înainte de a activa camera rezervare, trebuie să verificați dacă opțiunea One Button to Push (OBTP) a fost activată pentru aceste dispozitive. Dacă doriți ca persoanele din organizație să utilizeze comenzile vocale pentru rezervarea sălii și alte controale ale dispozitivelor, activați Webex Assistant.

Verificați dacă calendarul este activat pentru spațiile de lucru pentru care activați rezervarea sălilor.

1

conectează-te la Centru de control, apoi mergeți la Management > Spații de lucru.

2

Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le configurați din lista de spații de lucru și faceți clic pe Editare.

3

Pentru a activa rezervarea în cameră pentru un spațiu de lucru, faceți clic pe spațiul de lucru, apoi în Programare secțiune, verificați Rezervare ad-hoc cutie.

Activează rezervarea în avans

Rezervări AdhocBooking Rezervare în avans activată: <Adevărat, Fals> (Implicit: Fals)

Funcția „Rezervare în avans” permite utilizatorilor să programeze spații comune pentru perioade viitoare. Anterior, spațiile comune puteau fi rezervate doar pentru utilizare imediată, unde ora de începere era ora curentă. Acum, cu funcția „Rezervare în avans”, utilizatorii pot rezerva camere pentru ore ulterioare din timpul zilei, chiar dacă spațiul este deja rezervat, prin intermediul unui controler, Board sau al unui planificator.

Rezervați în avans DEZACTIVAT

Rezervați din timp ACTIVAT

Dimensiunea intervalului orar pentru programarea rezervărilor poate fi configurată, permițând intervale de 15, 30 sau 60 de minute. Dimensiunea intervalului orar se referă la intervalele predeterminate la care puteți selecta ora de început sau de sfârșit a unei rezervări.

Rezervări interfață utilizator AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Implicit: 30)

Intervale orare de 15 minute

Intervale orare de 30 de minute

În plus, calendarul afișează acum sloturile disponibile, arătând utilizatorilor intervalele de timp în care un spațiu poate fi rezervat în avans. Aceste intervale orare permit utilizatorilor să identifice cu ușurință intervalele orare disponibile și să programeze întâlnirile în avans pentru intervalele de timp desemnate. După selectarea unui interval orar, timpul poate fi ajustat dacă este necesar.

Calendarul camerei Planificator

Calendarul camerei controlorului

Activează check-in-ul și check-out-ul

Un procent semnificativ de întâlniri duc la întâlniri fantomă, ceea ce înseamnă că nimeni nu se prezintă, iar resursele aferente întâlnirii sunt irosite în timpul programării. Activarea Check-in opțiunea ajută la ameliorarea acestei probleme. Utilizatorii își pot înregistra rezervarea la sosirea în sala de ședințe, ceea ce confirmă rezervarea. Dacă nimeni nu sosește pentru rezervare, sala de ședințe este eliberată și alții pot rezerva sala de ședințe gratuită.

Check-in-ul și check-out-ul sunt disponibile pe dispozitive partajate care pot fi rezervate și pe aplicația independentă Room Navigator.

Când este activată, pe panoul tactil din interiorul și exteriorul camerei apare un buton de check-in. Un buton de finalizare a comenzii apare în camera interioară pentru panourile tactile asociate. Pentru un navigator de cameră independent, butoanele de verificare apar și pe panoul exterior al camerei. Dacă a fost programată o întâlnire la care se poate participa (OBTP), butonul de înregistrare este vizibil doar în afara sălii.

Cu 5 minute înainte de o rezervare, pe panourile tactile din cameră și din cameră apare un buton de check-in.

Un utilizator are la dispoziție 10 minute de la ora de începere a unei rezervări pentru a se înregistra. Dacă nimeni nu se înregistrează în aceste 10 minute, manual sau automat, camera este eliberată automat. Cu 30 de secunde înainte de sfârșitul ferestrei de check-in, pe panoul tactil apare o alertă de eliberare automată a camerei cu numărătoare inversă de 30 de secunde. Fereastra de check-in este configurabilă.

Când se face check-in într-o cameră și se termină un apel, apare o alertă care îi reamintește utilizatorului să facă check-out, dacă dorește. Dacă utilizatorul anulează numărătoarea inversă sau ignoră alerta, camera este eliberată. Dacă un utilizator poate prelungi o rezervare, dispozitivul din cameră rămâne înregistrat pe durata prelungirii rezervării.

Când o rezervare a ajuns în ultimele 5 minute din ora programată și există o întâlnire consecutivă, apare o notificare care informează utilizatorul că rezervarea se va încheia în curând.

Odată ce rezervarea este eliberată, o notificare este trimisă gazdei pentru a o informa despre rezervarea anulată.

Check-in automat

Check-in-ul automat începe la 4 minute după începerea rezervării.

Dispozitivul camerei va face check-in automat pentru:

  • Rezervări ad-hoc

  • Participarea la un apel

  • Partajarea sesiunii începute (prin cablu la wireless)

  • Numărul de persoane este de 1 sau mai multe (numărul de persoane este considerat 1 sau mai mult după 1 minut de spațiu continuu în noi.)

Check-in manual

Un utilizator poate selecta manual să facă check-in atingând butonul de check-in.

Configurați check-in și check-out

Activați pentru a permite utilizatorului să se înregistreze în camerele pe care le-a rezervat pentru a confirma că camera este utilizată. Dacă utilizatorul nu face check-in, manual sau automat, rezervarea camerei este eliberată și organizatorul primește un e-mail care informează despre anulare.

Începând cu 5 minute înainte de o rezervare, un buton de check-in apare pe panourile tactile din afara camerei și din cameră și rămâne acolo pentru durata setată cu Bookings CheckIn WindowDuration.

Check-in rezervări activat: <Adevărat/Fals>

Implicit: Fals

Fereastra de înregistrare este ora la care opțiunea de înregistrare este disponibilă pe panoul tactil. Durata ferestrei de check-in poate fi specificată la 5, 10, 15, 20, 30 sau 60 de minute. 

Fereastra de check-in a rezervărilorDurata: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Implicit: 10

Configurați dacă butonul de check-out este afișat în exterior și în interiorul camerei, în interiorul camerei sau deloc.

Rezervările permitemRefuză: <Toate, InsideOnly, Niciuna>

Implicit: Toate