• Board и Desk Series – Резервацията на стая е достъпна само за споделени устройства, които са регистрирани в облака или са свързани с Webex Edge for Devices.

  • Уверете се, че конфигурациите на устройства за Board, Desk и Room Series са настроени, ако устройството е свързано с Edge for Devices.

  • Серия бюро – Резервацията на външна стая е налична за споделени устройства, които са регистрирани в облака. Устройството не може да има активирано hot-desking.

  • Не можете да активирате резервацията на стая, докато устройството е в разговор.

За да активирате резервация на стая, не забравяйте да изпълните тези стъпки в следния ред:

  1. Конфигуриране на хибриден календар.

  2. Конфигуриране на акаунт за планиране.

  3. Конфигурирайте устройства с календар в Control Hub.

Можете също така да активирате местни резервации на стаи без календара Webex. Вижте Room Navigator като самостоятелно устройство за повече информация.

Конфигуриране на хибриден календар

За да активирате резервация на стая, трябва да конфигурирате хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Calendar.

Вижте ръководството за внедряване за хибриден календар.

Ако планировчиците на събрания не са разрешени за услугата "Хибриден календар" и единствените поканени, които са разрешени за услугата, са ресурсите на стаите, трябва да се уверите, че Exchange няма правила за автоматично изтриване на коментари за събрания. Задаване на Изтриване на коментари на False

Microsoft Exchange: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събрания за всички срещи, резервирани от устройства RoomOS. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана на стая се спазват правилата за стаи в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервация на стаите, за които ще активирате резервация на стая.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на срещи за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че пощенската му кутия се почиства редовно. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаване на лимитите за обмен. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходящи правила за съхранение, уверете се, че те се прилагат за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия така, че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и събрания) да се изтриват автоматично след няколко дни. Застрахователите за почистване, че акаунтът може да продължи да планира срещи от името на устройствата на стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.

2

Отидете на Приложения>Хибридни услуги > Услуга за календар> Microsoft Exchange Конфигурация .

3

Под Планиране въведете валиден имейл адрес на акаунт за планиране, който се използва зарезервиране на вашите заседателни зали.

Microsoft 365: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събрания за всички срещи, резервирани от устройства RoomOS. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана на стая се спазват правилата за стаи в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервация на стаите, за които ще активирате резервация на стая.

За да конфигурирате акаунта за планиране за Microsoft 365 от Control Hub:

  1. влезте в Control Hub, след което отидете на Services > Hybrid.
  2. В картата Хибриден календар за Microsoft 365 щракнете върху Редактиране на настройките.
  3. Поставете отметка в квадратчето, за да разрешите на работните пространства да планират събрания.
  4. Въведете валиден имейл адрес за акаунта за планиране.

Имейл домейнът трябва да бъде потвърден или заявен в Control Hub, за да конфигурирате акаунт за планиране.

Google Календар: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събрания за всички срещи, резервирани от устройства RoomOS. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана на стая се спазват правилата за стаи в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервация на стаите, за които ще активирате резервация на стая.

За да конфигурирате акаунта за планиране за Google Календар от Control Hub:

  1. влезте в Control Hub, след което отидете на Services > Hybrid.
  2. В картата Хибриден календар за Google кликнете върху Редактиране на настройките.
  3. Поставете отметки в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва ресурси на календара и да разрешите на работните области да планират събрания.
  4. Уверете се, че сте конфигурирали ACL акаунт и въведете имейла за този акаунт.

Активиране на резервация на стая от Control Hub

Преди да активирате резервацията на стая, трябва да проверите дали е активиран един бутон за натискане (OBTP) за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервация на стая и други контроли на устройството, активирайте Webex Assistant.

Проверете дали календарът е активиран за работните пространства, за които активирате резервация на стая.

1

Влезте в Control Hub, след което отидете на Management > Workspaces.

2

Изберете работните области, които искате да конфигурирате, от списъка с работни области и щракнете върху Редактиране.

3

За да активирате резервацията в стаята за работно пространство, щракнете върху работното пространство, след което в секцията Планиране поставете отметка в квадратчето Резервация по поръчка .

Активиране на предварителното резервиране

Резервации AdhocBooking Резервиране предварително активирано: <True, False> (По подразбиране: False)

„Book Ahead“ позволява на потребителите да планират споделени пространства за бъдещи часове. Преди това споделените пространства можеха да бъдат резервирани само за незабавно ползване, като началният час беше текущият час. Сега, с Book Ahead, потребителите могат да резервират стаи за по-късни часове през деня, дори ако пространството е резервирано в момента, чрез контролер, Board или планировчик.

Резервирайте предварително ИЗКЛЮЧЕНО

Резервирайте предварително

Размерът на времевия интервал за планиране на резервации може да бъде конфигуриран, което позволява интервали от 15, 30 или 60 минути. Размерът на времевия слот се отнася до предварително определените интервали, през които можете да изберете начален или краен час на резервация.

Резервации на потребителски интерфейс AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (по подразбиране: 30)

15-минутни времеви интервали

30-минутни времеви интервали

Освен това, календарът вече показва наличните слотове, показвайки на потребителите интервалите от време, през които може да се резервира предварително място. Тези слотове позволяват на потребителите лесно да идентифицират свободните часови слотове и да планират срещи предварително за определените часови интервали. След като изберете слот, времето може да бъде коригирано, ако е необходимо.

Календар на стаята за планиране

Календар на контролната зала

Активиране на регистрацията и напускането

Значителен процент от срещите водят до „срещи-фантоми“, което означава, че никой не се явява и ресурсите за срещата се губят по време на резервацията. Активирането на опцията за регистрация помага за облекчаване на този проблем. Потребителите могат да се регистрират в резервацията си, когато пристигнат в заседателната зала, което потвърждава резервацията. Ако никой не се яви за резервацията, заседателната зала се освобождава и други могат да резервират безплатната заседателна зала.

Настаняването и напускането са възможни на споделени устройства за резервации и на самостоятелен Room Navigator.

Когато е активирано, бутон за регистрация се появява на сензорния панел на вътрешната и външната стая. Бутон за плащане се появява във вътрешната стая за сдвоени сензорни панели. За самостоятелен Room Navigator, бутоните за извличане се появяват и на външния панел на стаята. Ако е резервирана среща с възможност за присъединяване (OBTP), бутонът за регистрация се вижда само извън стаята.

5 минути преди резервация, на сензорните панели извън стаята и в стаята се появява бутон за регистрация.

Потребителят има 10 минути от началото на резервацията, за да се настани. Ако никой не се настани в рамките на 10 минути, ръчно или автоматично, стаята се освобождава автоматично. 30 секунди преди края на прозореца за настаняване, на сензорния панел се появява 30-секундно обратно броене за автоматично освобождаване на стаята. Прозорецът за регистрация е конфигурируем.

Когато стаята е настанена и разговорът приключи, се появява предупреждение, което напомня на потребителя да напусне стаята, ако желае. Ако потребителят отмени обратното броене или игнорира предупреждението, стаята се освобождава. Ако потребителят може да удължи резервация, устройството в стаята остава регистрирано за времето, през което резервацията е удължена.

Когато дадена резервация е достигнала последните 5 минути от насрочения си час и има среща една след друга, се появява известие, информиращо потребителя, че резервацията скоро ще приключи.

След като резервацията бъде освободена, до домакина се изпраща известие, с което го информира за анулираната резервация.

Автоматично настаняване

Автоматичното настаняване започва 4 минути след началото на резервацията.

Устройството в стаята ще се регистрира автоматично за:

  • Резервации по поръчка

  • Присъединяване към разговор

  • Сесията за споделяне е стартирана (от кабел към безжична мрежа)

  • Броят на хората е 1 или повече (Броят на хората се счита за 1 или повече след 1 минута непрекъснато пребиваване в стаята.)

Ръчно регистриране

Потребителят може ръчно да избере да се регистрира, като докосне бутона за регистрация.

Конфигуриране на регистрацията и напускането

Активирайте, за да може потребителят да се регистрира в резервираните стаи, за да потвърди, че стаята се използва. Ако потребителят не се регистрира, ръчно или автоматично, резервацията на стаята се отменя и организаторът получава имейл, информиращ за анулирането.

5 минути преди резервация, бутон за регистрация се появява на сензорните панели извън стаята и в стаята и остава там за времето, зададено с Продължителност на прозореца за регистрация на резервации.

Активирано чекиране за резервации: <Вярно/Невярно>

По подразбиране: Невярно

Прозорецът за регистрация е времето, в което опцията за регистрация е налична на сензорния панел. Продължителността на прозореца за регистрация може да бъде зададена на 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минути. 

Прозорец за регистрация за резервацииПродължителност: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

По подразбиране: 10

Конфигурирайте дали бутонът за плащане да се показва извън и вътре в стаята, вътре в стаята или изобщо да не се показва.

Резервации Позволяване/Отхвърляне: <Всички, Само вътре, Няма>

По подразбиране: Всички