Navigatorul de camere afișează informații despre temperatura camerei, numărul de persoane și prezența persoanelor în cameră, dacă acestea sunt disponibile de la dispozitivul la care este conectat.

Următoarele configurații sunt activate în mod implicit. Le puteți dezactiva sau reactiva din configurațiile dispozitivului sau din API-uri. Citește mai multe despre Configurațiile dispozitivului. Pentru descrieri detaliate ale configurației, vizitați https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura camerei:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Numărăm oamenii în cameră:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Pentru a afișa numărul de persoane, trebuie să setați:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Numărul de persoane este folosit pentru rezervarea camerelor în afara.

• Prezența persoanelor în cameră:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Pentru a afișa prezența oamenilor, trebuie să setați:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Aparatul folosește ultrasunete and/or detectarea capului pentru a detecta persoanele din spațiul de lucru. Una sau ambele opțiuni trebuie setate la Activat pentru ca setarea PeoplePresenceDetector să funcționeze. Ecografia și detectarea capului pot fi activate și dezactivate folosind aceste setări:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (implicit Activat)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (implicit Dezactivat)

  • Sesiunile de partajare și sesiunile de apelare pot fi activate sau dezactivate prin aplicarea logicii „în utilizare” folosind aceste setări de configurare:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Pentru a citi mai multe despre senzori și despre dispozitivele care acceptă aceste configurații, consultați Date istorice pentru seriile Board, Desk și Room în spațiile de lucru Control Hub.

Puteți schimba culoarea imaginii de fundal implicite și a benzii LED în Room Navigators. Poate doriți să faceți acest lucru pentru a se alinia cu schema de culori a locului de muncă sau din motive de accesibilitate.

Culoarea selectată este aplicată atât tapetului, cât și benzii LED.

Culorile implicite pentru stările și LED-ul Navigatorului de cameră sunt:

• Verde - disponibil

• Galben - întâlnirea începe în curând (cu 10 minute înainte de începerea unei noi întâlniri) sau sala este rezervată, dar neocupată

• Roșu - în uz sau ocupat

Configurați stări de culoare personalizate

Folosiți următoarele configurații pentru a seta o culoare pentru fiecare dintre stări:

• Cameră disponibilă:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Întâlnirea începe în curând sau sala este rezervată, dar nu ocupată:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Camera este utilizată sau ocupată:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Opțiunile de culoare sunt: Acvamarin, Albastru, Cyan, Fuchsia, Auriu, Verde, Lime, Magenta, Oprit, Portocaliu, Orhidee, Violet, Roșu, Stacojiu, Turcoaz, Violet, Galben

Puteți personaliza titlul întâlnirii pentru rezervările ad-hoc efectuate dintr-un Navigator de săli în modul de rezervare. Acesta este titlul care apare în Navigatorul de săli, în afara sălii de ședințe.

Folosește următoarea configurație pentru a seta un titlu personalizat pentru întâlnire:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Titlul implicit al întâlnirii este Întâlnire ad-hoc.

Un procent semnificativ de întâlniri duc la întâlniri fantomă, ceea ce înseamnă că nimeni nu se prezintă, iar resursele aferente întâlnirii sunt irosite în timpul programării. Activarea opțiunii Check in ajută la atenuarea acestei probleme. Utilizatorii își pot înregistra rezervarea la sosirea în sala de ședințe, ceea ce confirmă rezervarea. Dacă nimeni nu sosește pentru rezervare, sala de ședințe este eliberată și alții pot rezerva sala de ședințe gratuită.

Check-in-ul și check-out-ul sunt disponibile pe dispozitive partajate care pot fi rezervate și pe aplicația independentă Room Navigator.

Când este activată, pe panoul tactil din interiorul și exteriorul camerei apare un buton de check-in. Un buton de finalizare a comenzii apare în camera interioară pentru panourile tactile asociate. Pentru un navigator de cameră independent, butoanele de verificare apar și pe panoul exterior al camerei. Dacă a fost programată o întâlnire la care se poate participa (OBTP), butonul de înregistrare este vizibil doar în afara sălii.

Cu 5 minute înainte de o rezervare, pe panourile tactile din cameră și din cameră apare un buton de check-in.

Un utilizator are la dispoziție 10 minute de la ora de începere a unei rezervări pentru a se înregistra. Dacă nimeni nu se înregistrează în cele 10 minute, manual sau automat, camera este eliberată automat. Cu 30 de secunde înainte de sfârșitul ferestrei de check-in, pe panoul tactil apare o alertă de eliberare automată a camerei cu numărătoare inversă de 30 de secunde. Fereastra de check-in este configurabilă.

Când se face check-in într-o cameră și se termină un apel, apare o alertă care îi reamintește utilizatorului să facă check-out, dacă dorește. Dacă utilizatorul anulează numărătoarea inversă sau ignoră alerta, camera este eliberată. Dacă un utilizator poate prelungi o rezervare, dispozitivul din cameră rămâne înregistrat pe durata prelungirii rezervării.

Când o rezervare a ajuns în ultimele 5 minute din ora programată și există o întâlnire consecutivă, apare o notificare care informează utilizatorul că rezervarea se va încheia în curând.

Odată ce rezervarea este eliberată, gazda primește o notificare pentru a o informa despre anularea acesteia.

Check-in automat

Check-in-ul automat începe la 4 minute după începerea rezervării.

Dispozitivul din cameră va verifica automat dacă:

• Rezervări ad-hoc

• Alăturarea la un apel

• Sesiunea de partajare a început (prin cablu sau wireless)

• Numărul de persoane este de 1 sau mai multe (Numărul de persoane este considerat a fi de 1 sau mai multe după 1 minut de prezență continuă în spațiul nostru).

Înregistrare manuală

Un utilizator poate selecta manual înregistrarea atingând butonul de înregistrare.

Configurați check-in-ul și check-out-ul

Activează opțiunea pentru a permite utilizatorului să se înregistreze în camerele rezervate pentru a confirma că acestea sunt utilizate. Dacă utilizatorul nu se înregistrează, manual sau automat, rezervarea camerei este anulată, iar organizatorul primește un e-mail prin care este informat despre anulare.

Cu 5 minute înainte de o rezervare, pe panourile tactile din cameră și din cameră apare un buton de check-in și rămâne acolo pe durata setată cu Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Implicit: Fals

Fereastra de check-in este timpul în care opțiunea de check-in este disponibilă pe panoul tactil. Durata ferestrei de check-in poate fi specificată la 5, 10, 15, 20, 30 sau 60 de minute.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Implicit: 10

Configurați dacă butonul de finalizare a comenzii este afișat în afara și în interiorul camerei, în interiorul camerei sau deloc.

Bookings AllowDecline: 

Implicit: Toate

Este posibil să fie nevoie să efectuați o resetare la setările din fabrică pentru a asocia Room Navigator cu o altă placă sau serie de camere sau pentru a-l configura ca dispozitiv de rezervare a camerei. Puteți reseta Room Navigator la setările din fabrică accesând meniul Setări și atingând Resetare din fabrică.

Pentru a accesa meniul Setări dintr-un Navigator de camere în modul de rezervare a camerei, atingeți ecranul de trei ori cu trei degete. Când atingeți Resetare din fabrică, vi se va solicita să confirmați selecția înainte ca Navigatorul de cameră să fie restaurat la setările din fabrică.