În acest articol
Împiedicați utilizatorii să partajeze fișiere în spațiile dvs.
Restricționați partajarea fișierelor după tipul de fișier
Împiedicați grupurile din organizație să partajeze fișiere
Împiedicați utilizatorii să partajeze fișiere în afara rețelei corporative
Împiedicați persoanele din organizație să încarce fișiere mari
Împiedicați utilizatorii să partajeze fișiere
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Puteți gestiona modul în care utilizatorii partajează fișiere cu Pro Pack pentru Control Hub.

Împiedicați utilizatorii să partajeze fișiere în spațiile dvs.

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica utilizatorii să partajeze fișiere în spațiile organizației dvs.

Acest articol explică modul de gestionare a setărilor de partajare a fișierelor în spațiile Webex. Aceste setări nu se aplică laWebex Meetings. Pentru informații despre setările de partajare a fișierelor în întâlniri, consultați Restricții de colaborare pentru Webex Meetings în Control Hub.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Mes agerie, apoi accesați secțiunea Restricții de colaborare.

3

Activați Rest ricționați partajarea fișierelor externe pentru a permite utilizatorilor să par tajeze fișiere numai intern.

4

În secțiunea Blocați previzualizarea și descărcarea fișierului în spațiul deținut de organizația mea, puteți seta restricții granulare pentru previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

Puteți aplica una sau mai multe dintre următoarele restricții fiecărui tip de interacțiune a fișierelor (previzualizare, descărcare sau încărcare) selectând opțiunile corespunzătoare.

  • Utilizatori interni în spații deținute extern (atât de grup, cât și de mesaje directe) —Împiedică utilizatorii interni să previzualizeze fișierele în spațiile deținute extern.
  • Utilizatori externi în spațiile interne de grup — împiedică persoanele din afara organizației să previzualizeze fișierele din spațiile pe care le dețineți. Implicit este că utilizatorii externi pot previzualiza fișierele.

    Această restricție nu se aplică în spațiile unu-la-unu cu utilizatori externi.

  • Utilizatorii acestor tipuri de clienți — Bi fați caseta, apoi alegeți ce tipuri de clienți pot previzualiza fișierele. Valoarea implicită este Fără restricții.
    • Fără restricții
    • Aplicația Mac și Windows
    • Aplicații iOS și Android
    • Client web Webex
    • Roboți

    Blocarea previzualizării fișierelor pentru fișierele imagine nu este încă disponibilă (exemplu: JPEG, JPG, PNG și GIF).

    Pentru informații despre cum să aflați cine deține spațiul, consultați Politica de spațiu pentru aplicația Webex.

5

Pentru a permite utilizatorilor să se conecteze la whiteboard.webex.com și să acceseze tablele albe în browserul lor, activați Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru tablele albe și adnot ările. Pentru mai multe informații despre această setare, consultați Dezactivarea accesului utilizatorului la whiteboard. webex.com.

Restricționați partajarea fișierelor după tipul de fișier

Înainte de a începe

Aceste comenzi necesită Pro Pack pentru Control Hub.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Mes agerie.

2

În secțiunea Restricții de colaborare, derulați la Restricție tip fișier și bifa ți Permiteți încărcarea și descărcarea fișierelor pentru anumite tipuri de fișiere.

Dacă debifați această casetă, utilizatorii pot partaja toate tipurile de fișiere în spații.
3

Introduceţi o listă separată prin virgulă de extensii de fişiere, apoi faceţi clic pe Permitere.

De exemplu, introduceți .jpg, .txt, .png, .doc și faceți clic pe Permite. Vedeți aceste tipuri de fișiere adăugate la lista de permise afișată sub câmpul de text. Utilizatorii nu pot partaja fișiere cu extensii care nu se află pe lista de permise. De asemenea, puteți șterge toate dacă trebuie să modificați lista de permisiuni.

Tipurile de fișiere acceptate includ .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg și.wmv. Dosarele și fișierele.tif nu sunt acceptate în prezent.

Împiedicați grupurile din organizație să partajeze fișiere

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica persoanele din anumite Active Directory grupuri să partajeze fișiere.

Înainte de a începe

Trebuie să vă sincronizați Active Directory grupurile.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Utilizatori > Grupuri.

2

Selectați un grup din listă.

3

Configurați politica de partajare a fișierelor acestui grup:

  • Blocați previzualizarea și descărcarea fișierelor pe aceste tipuri de clienți - Utilizați meniul derulant pentru a alege ce tipuri de clienți pot previzualiza și descărca fișiere. Valoarea implicită nu este restricții.

  • Blocați încărcarea fișierelor pe aceste tipuri de clienți — Utilizați meniul derulant pentru a alege ce tipuri de clienți pot încărca fișiere. Valoarea implicită nu este restricții.

  • Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru tablă albă și adnotări — Activ ați acest lucru dacă doriți ca restricțiile dvs. să se aplice și tablei albe și adnotărilor. Aceasta este activată în mod implicit.

Dacă un utilizator este membru al mai multor grupuri și oricare dintre aceste setări de restricție de colaborare este selectată într-unul sau mai multe grupuri, atunci restricția respectivă se aplică utilizatorului.

Împiedicați utilizatorii să partajeze fișiere în afara rețelei corporative

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți include intervalele IP pentru rețeaua organizației dvs., asigurându-vă că persoanele nu pot partaja fișiere în aplicația Webex atunci când persoanele nu se află în rețeaua corporativă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Ges tionare > Setări organizație.

2

Derulați la Loc ația rețel ei> Definiți rețeaua și introduceți intervalele sau adresele IP, separate prin virgule. Aceasta definește rețeaua (rețelele) dvs. de încredere, consolidând securitatea organizației dvs. și ajutând la prevenirea pierderii datelor.

Trebuie să vă asigurați că introduceți intervalele IP externe de internet sau adresele pentru care doriți să permiteți partajarea fișierelor.

3

Accesați Servici i> Mes agerie > Restric ții de colaborare.

4

Activați Restric ționați partajarea fișierelor externe. Când activați această opțiune, Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru Tablouri albe și adnotări este activată, permițând utilizatorilor să se conecteze la whiteboard.webex.com și să acceseze tablele albe în browserul lor. Pentru a dezactiva această setare, consultați Dezactivarea accesului utilizatorului la whiteboard. webex.com.

Această setare blochează partajarea fișierelor în afara rețelei de încredere, pe care ați creat-o în Definirea rețelei.

De asemenea, vă permite să descărcați înregistrări de întâlniri prin API-uri numai prin intermediul rețelelor dvs. de încredere. Pentru a activa această caracteristică, contactați-ne.

Restricțiile bazate pe intervalul IP sau adresele se aplică numai previzualizării fișierelor, descărcării și încărcării tablelor albe și adnotărilor.

Intervalul IP sau restricția bazată pe adresă nu se aplică partajării GIF-urilor animate și previzualizărilor pentru linkurile partajate.

Împiedicați persoanele din organizație să încarce fișiere mari

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți seta o limită pentru dimensiunea maximă a fișierului pe care utilizatorii o pot încărca în spațiile dvs. Webex. Această caracteristică vă ajută să respectați politica de partajare a fișierelor a organizației.

1

Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați Servicii > Mes agerie.

2

În secțiunea Restricții de colaborare, introduceți o valoare cuprinsă între 1 și 2048 MB pentru restricția de dimensiune de încărcare a fișierului, apoi faceți clic pe Salvare.

2048 MB (2 GB) este dimensiunea maximă posibilă a fișierului și este, de asemenea, limita implicită de încărcare.

Utilizatorii dvs. și oaspeții din spațiile organizației dvs. nu pot încărca fișiere care sunt mai mari decât această valoare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?