- Pagină de pornire
- /
- Articol
Puteți gestiona modul în care utilizatorii partajează fișiere cu Pro Pack pentru Control Hub.
Împiedicați utilizatorii să partajeze fișiere în spațiile dvs.
Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica utilizatorii să partajeze fișiere în spațiile organizației dvs.
Acest articol explică modul de gestionare a setărilor de partajare a fișierelor în spațiile Webex. Aceste setări nu se aplică laWebex Meetings. Pentru informații despre setările de partajare a fișierelor în întâlniri, consultați Restricții de colaborare pentru Webex Meetings în Control Hub.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați , apoi accesați secțiunea Restricții de colaborare. |
| 3 |
Activați Rest ricționați partajarea fișierelor externe pentru a permite utilizatorilor să par tajeze fișiere numai intern. |
| 4 |
În secțiunea Blocați previzualizarea și descărcarea fișierului în spațiul deținut de organizația mea, puteți seta restricții granulare pentru previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor.
Puteți aplica una sau mai multe dintre următoarele restricții fiecărui tip de interacțiune a fișierelor (previzualizare, descărcare sau încărcare) selectând opțiunile corespunzătoare.
|
| 5 |
Pentru a permite utilizatorilor să se conecteze la whiteboard.webex.com și să acceseze tablele albe în browserul lor, activați Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru tablele albe și adnot ările. Pentru mai multe informații despre această setare, consultați Dezactivarea accesului utilizatorului la whiteboard. webex.com. |
Restricționați partajarea fișierelor după tipul de fișier
Înainte de a începe
Aceste comenzi necesită Pro Pack pentru Control Hub.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub și accesați . |
| 2 |
În secțiunea Restricții de colaborare, derulați la Restricție tip fișier și bifa ți Permiteți încărcarea și descărcarea fișierelor pentru anumite tipuri de fișiere. Dacă debifați această casetă, utilizatorii pot partaja toate tipurile de fișiere în spații.
|
| 3 |
Introduceţi o listă separată prin virgulă de extensii de fişiere, apoi faceţi clic pe Permitere. De exemplu, introduceți Tipurile de fișiere acceptate includ .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg și.wmv. Dosarele și fișierele.tif nu sunt acceptate în prezent. |
Împiedicați grupurile din organizație să partajeze fișiere
Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica persoanele din anumite Active Directory grupuri să partajeze fișiere.
Înainte de a începe
Trebuie să vă sincronizați Active Directory grupurile.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub și accesați . |
| 2 |
Selectați un grup din listă. |
| 3 |
Configurați politica de partajare a fișierelor acestui grup:
Dacă un utilizator este membru al mai multor grupuri și oricare dintre aceste setări de restricție de colaborare este selectată într-unul sau mai multe grupuri, atunci restricția respectivă se aplică utilizatorului. |
Împiedicați utilizatorii să partajeze fișiere în afara rețelei corporative
Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți include intervalele IP pentru rețeaua organizației dvs., asigurându-vă că persoanele nu pot partaja fișiere în aplicația Webex atunci când persoanele nu se află în rețeaua corporativă.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub și accesați . |
| 2 |
Derulați la și introduceți intervalele sau adresele IP, separate prin virgule. Aceasta definește rețeaua (rețelele) dvs. de încredere, consolidând securitatea organizației dvs. și ajutând la prevenirea pierderii datelor. Trebuie să vă asigurați că introduceți intervalele IP externe de internet sau adresele pentru care doriți să permiteți partajarea fișierelor. |
| 3 |
Accesați . |
| 4 |
Activați Restric ționați partajarea fișierelor externe. Când activați această opțiune, Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru Tablouri albe și adnotări este activată, permițând utilizatorilor să se conecteze la whiteboard.webex.com și să acceseze tablele albe în browserul lor. Pentru a dezactiva această setare, consultați Dezactivarea accesului utilizatorului la whiteboard. webex.com. Această setare blochează partajarea fișierelor în afara rețelei de încredere, pe care ați creat-o în Definirea rețelei. De asemenea, vă permite să descărcați înregistrări de întâlniri prin API-uri numai prin intermediul rețelelor dvs. de încredere. Pentru a activa această caracteristică, contactați-ne. Restricțiile bazate pe intervalul IP sau adresele se aplică numai previzualizării fișierelor, descărcării și încărcării tablelor albe și adnotărilor. Intervalul IP sau restricția bazată pe adresă nu se aplică partajării GIF-urilor animate și previzualizărilor pentru linkurile partajate. |
Împiedicați persoanele din organizație să încarce fișiere mari
Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți seta o limită pentru dimensiunea maximă a fișierului pe care utilizatorii o pot încărca în spațiile dvs. Webex. Această caracteristică vă ajută să respectați politica de partajare a fișierelor a organizației.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați . |
| 2 |
În secțiunea Restricții de colaborare, introduceți o valoare cuprinsă între 1 și 2048 MB pentru restricția de dimensiune de încărcare a fișierului, apoi faceți clic pe Salvare. 2048 MB (2 GB) este dimensiunea maximă posibilă a fișierului și este, de asemenea, limita implicită de încărcare. Utilizatorii dvs. și oaspeții din spațiile organizației dvs. nu pot încărca fișiere care sunt mai mari decât această valoare. |
