2021

Настройка конфиденциальности персональных комнат для вашей организации

Основные владельцы рабочих пространств могут вводить команду конфиденциальности персональных комнат, чтобы персональные комнаты использовались для мгновенных совещаний только закрытыми каналами и личными сообщениями. Команда конфиденциальности персональных комнат применяется ко всем рабочим пространствам в организации. Для всех мгновенных совещаний, запущенных с помощью закрытых каналов, используется персональная комната пользователя, который и начал совещание. Мгновенные совещания в общедоступных каналах планируют совещание на ближайший пятиминутный интервал.

Планирование совещаний в персональной комнате Webex в Outlook и приложении Календаря Google для Slack

Теперь при планировании event-совещания с помощью приложения календаря Microsoft Outlook или приложения Календаря Google для Slack можно добавить ссылку на свою персональную комнату Webex.

2020

Установка Webex Meetings на уровне организации

Теперь администраторы Slack могут установить приложение Webex Meetings для всей организации. После установки приложения можно выбрать, в какие рабочие пространства необходимо добавить приложение Webex Meetings. Также доступен параметр для автоматического добавления приложения в новые рабочие пространства.

Отображение совещаний Webex, запланированных в Slack, в отчетах о совещаниях Webex

Администраторы веб-сайта Webex могут видеть совещания Webex, запланированные в Slack, при создании отчета о совещании Webex в Cisco Webex Control Hub. Slack отображается в столбце INTEGRATION_USED отчета для совещаний, запланированных в Slack.

Усовершенствования закрытых каналов

Теперь служба бота Webex Meetings использует маркеры бота. Благодаря этому пользователям закрытых каналов доступны:

  • уведомления о состоянии Webex в режиме реального времени;

  • уведомления о записи Webex;

  • ярлыки Webex.

Чтобы эти изменения вступили в силу, владелец или администратор рабочего пространства Slack должен повторно установить приложение Cisco Webex Meetings для Slack. Участник частного канала должен добавить службу бота Webex Meetings с помощью /invite[@botname].

Автоматический выбор веб-сайта по умолчанию приложением Webex Meetings для Slack

Если у вас нет учетной записи организатора на веб-сайте Webex, который используется для совещаний в рабочем пространстве, приложение Webex Meetings для Slack автоматически выполнит поиск веб-сайта на основании адреса электронной почты, используемого для Slack.

Приложение Webex осуществит поиск веб-сайта Webex при выполнении одного из приведенных ниже действий.

  • Использование кнопки Вызов для начала совещания.

  • Используйте стрелки /webex.

  • Используйте стрелки /webexschedule.

  • Использование ярлыка Начать совещание Webex.

  • Использование ярлыка Запланировать совещание.

Этот веб-сайт будет использоваться в качестве веб-сайта по умолчанию для начала или планирования совещания. При наличии нескольких веб-сайтов Webex будет выбран первый по алфавиту. После ознакомления с веб-сайтом или если у вас несколько веб-сайтов, рекомендуется настроить предпочтительный веб-сайт с помощью /webexconfig set_preferred_site [site url].

При отсутствии учетной записи организатора, связанной с вашим адресом электронной почты, веб-сайт по умолчанию не будет найден.

Команда "Предпочтительный веб-сайт Webex"

Добавлено /webexconfig set_preferred_site [site url] и /webexconfig reset_preferred_site .

Если в организации используется несколько веб-сайтов Webex, для проведения совещаний в Slack можно настроить веб-сайт Webex, отличный от веб-сайта Webex команды.

Используйте /webexconfig set_preferred_site [site url] для настройки предпочтительного веб-сайта Webex. При запуске или планировании совещаний Webex из Slack будет использоваться предпочтительный веб-сайт Webex.

Используйте /webexconfig reset_preferred_site можно удалить предпочтительный веб-сайт Webex. При запуске или планировании совещаний Webex из Slack будет использоваться веб-сайт Webex команды.

Ярлыки

Добавлено действие для отображения списка, которое можно использовать с ярлыками Slack. Получить доступ к ярлыкам можно с помощью пиктограммы молнии, которая всегда доступна в Slack.

Для выбора доступны приведенные ниже ярлыки.

  • Отобразить список записей. Выберите разговор или канал, в котором вы хотите просмотреть записи. Этот список будет виден только вам.

  • Запланировать совещание. Выберите разговор или канал для совещания, а затем введите сведения о совещании.

  • Показать предстоящие совещания. Выберите разговор или канал, в котором вы хотите просмотреть список предстоящих совещаний. Этот список будет виден только вам.

  • Начать совещание Webex. Выберите разговор или канал, в котором вы хотите начать совещание.

  • Информация о версии. Выберите разговор или канал, в котором вы хотите просмотреть информацию о версии. Этот список будет виден только вам.

Команда для определения версии

Добавлено /webexhelp version С помощью этой команды можно определить версии приложения Cisco Webex Meetings, службы программы-робота Cisco Webex Meetings и веб-сайта Webex.

Также можно использовать параметр Информация о версии в списке ярлыков.

Если какой-либо компонент не обновлен до последней версии, будут отображены инструкции по дальнейшим действиям.

Организаторы могут предоставлять совместный доступ к записям другим пользователям в личных сообщениях

Организаторы совещаний Webex, выполнившие запись совещания в Slack, теперь могут предоставлять совместный доступ к этой записи тем, кто не использует их канал. Щелкнув Совместный доступ для записи в соответствующем списке, организаторы могут выполнить поиск определенного пользователя, которому необходимо предоставить совместный доступ к записи.

Обратная связь от пользователей

Теперь пользователи Webex Meetings могут предоставить обратную связь о Webex Meetings в Slack, введя следующую команду: /webexhelp feedback.

Пользователи могут выбрать тип обратной связи, чтобы запросить внедрение новых функций или добавить комментарии о текущих функциях.