Планирование вебинара

Прежде чем начать

Сравните впечатления в Webex Webinars , чтобы определить, какие функции посетителей лучше всего подходят для вашего вебинара.

1

Войдите в User Hub, щелкните вкладку Meetings , затем в раскрывающемся меню Schedule выберите Schedule a webinar (Запланировать).

2

Введите информацию о вебинаре, например тему, пароль вебинара, дату и время.

3

(Необязательно) Выберите, хотите ли вебинары в представлении веб-трансляции.

При участии более чем 10 000 посетителей представление веб-трансляции для посетителей будет выбрано автоматически.

Вебинары в представлении веб-трансляции недоступны для решения Webex для правительственных организаций.

4

Для успешного проведения вебинаров приглашайте членов команды-организатора выступить в качестве экспертов в предметной области.

5

Щелкните Показать дополнительные параметры, чтобы настроить параметры аудио, включить требование регистрации, провести закулисный сеанс организаторов и получить доступ ко множеству других возможностей.

6

Щелкните Запланировать.

Дальнейшие действия

После того как вебинар будет запланирован и приглашены члены группы обсуждения, вы можете добавлять посетителей как по отдельности, так и путем импорта нескольких посетителей из одного или нескольких файлов CSV. Дополнительные сведения см. в теме Добавление посетителей в Webex Webinars.

Начало вебинара
1

Войдите в User Hub, затем щелкните Webinars.

2

Найдите вебинар и нажмите Начать.

Если вы организовываете вебинар в представлении веб-трансляции, когда будете готовы начать широковещательную трансляцию, щелкните Начать веб-трансляцию, выберите компоновку потоковой передачи, а затем щелкните Начать трансляцию.

Присоединение к вебинару

Если вы будете приглашены на вебинар, организатор отправит вам электронное приглашение. Зарегистрироваться на вебинар, а также присоединиться к нему можно из приглашения.

1

Откройте электронное приглашение, которое вам отправил организатор.

2

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если регистрация обязательна, щелкните Регистрация, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем откройте электронное сообщение с подтверждением, когда ваша регистрация будет утверждена.
  • Если регистрация не требуется, нажмите Присоединиться к вебинару, введите свое имя и адрес электронной почты, а затем щелкните Присоединиться к вебинару.

Когда вы присоединяетесь к вебинару в представлении веб-трансляции, он открывается в браузере и начинается, как только организатор начинает потоковую передачу веб-трансляции.

Роли на вебинаре

Возможности, доступные вам во время вебинара, зависят от назначенной вам роли. Организаторы и соорганизаторы могут назначать роли участникам для создания интерактивных и вовлекающих возможностей. Организаторы также могут назначать посетителям и членам команды-организатора различные права на чат. Дополнительную информацию о конкретных полномочиях и обязанностях каждой роли см. в разделе Роли в Webex Webinars.

Организатор

Организаторы планируют вебинары, а также управляют ими. Они могут назначать роли участникам и множество аналогичных полномочий, предусмотренных для других ролей.

Соорганизатор

У соорганизаторов есть много полномочий, которыми обладает организатор. Они могут помогать организатору управлять вебинарами, а также начинать их, если организатор опаздывает.

Член команды-организатора

Члены команды-организатора – это эксперты в предметной области, которые выступают на вашем вебинаре. Они могут отвечать на вопросы, общаться в общедоступных или личных чатах и выполнять другие действия в целях модерации вебинара.

Докладчики

Докладчики – это эксперты в предметной области, выступающие на вашем вебинаре, которые могут предоставлять совместный доступ к контенту для всех участников.

Стенографист

Стенографисты записывают и публикуют примечания, которые в дальнейшем можно будет использовать в качестве справочных материалов или предоставить как сводную информацию пользователям, которые не смогли посетить вебинар.

Посетитель

Посетители – это участники, посещающие вебинар.

Подключение к аудио
Чтобы посетители могли слышать вас, подключите аудио. Узнайте, как настроить параметры аудио, а также как включать или выключать свой микрофон во время вебинара.
1

Щелкните параметры аудиосоединения в окне предпросмотра.

2

Выберите способ прослушивания аудио.

  • Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.

    Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.

  • Обратный вызов по номеру. Введите или выберите номер телефона, на который необходимо позвонить вебинару.

  • Звонок на номер системы. При начале вебинара звоните на номер системы с телефона. Список международных номеров телефона системы будет доступен после присоединения к вебинару.

  • Не подключаться к аудио. Вы не будете слышать аудио на вебинаре с помощью компьютера или телефона. Выберите этот параметр, если вы находитесь на вебинаре, но хотите использовать свой компьютер для совместного доступа к контенту.

Доступные параметры аудио могут отличаться в зависимости от вашего веб-сайта и учетной записи. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к администратору веб-сайта.
Для вебинаров в представлении веб-трансляции организатор, соорганизаторы и члены команды-организатора используют аудио Webex. Посетители могут использовать только передача голоса по IP.
3

Чтобы присоединиться к вебинару с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон.

Если ваш микрофон выключен, будет отображаться пиктограмма включения микрофона. Чтобы говорить на вебинаре, щелкните Включить микрофон . Также можно нажать клавишу пробела, чтобы временно включить микрофон во время вебинара.

При присоединении к вебинару в качестве посетителя вы автоматически присоединитесь с выключенным микрофоном. Включить ваш микрофон может только организатор или соорганизатор. Посетители вебинара в представлении веб-трансляции не могут подключаться к аудио.

Запустить мое видео
Подключитесь к видео, чтобы посетители могли видеть вас во время вебинара.

Посетители не могут подключаться к видео до или во время вебинара.

1

Чтобы присоединиться к вебинару с выключенным видео, щелкните Остановить видео

Если ваше видео выключено, будет отображаться пиктограмма запуска видео .

2

Чтобы транслировать собственное видео, щелкните Запустить видео .

По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники.

3

Щелкните Присоединиться к вебинару.

Совместный доступ к контенту

Предоставляйте совместный доступ к контенту с устройства, чтобы делиться информацией с другими участниками вебинара. Можно предоставить другим пользователям совместный доступ ко всему экрану или выбрать файлы и приложения, к которым необходимо предоставить совместный доступ, сохранив конфиденциальность остальных данных.

Посетители не могут предоставлять совместный доступ к контенту со своих устройств для других участников вебинара.

Выберите Совместный доступ в элементах управления вебинаром и выберите, к чему вы предоставляете совместный доступ своим участникам.

Предоставление совместного доступа к контенту

Дополнительную информацию о предоставлении совместного доступа к экрану, приложению, файлу или виртуальной доске см. в статье Предоставление совместного доступа к контенту во время совещаний и event-совещаний.

Запись вебинара

Ваши вебинары очень важны. Запишите вебинар, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или если вы хотите позже предоставить совместный доступ к записи вебинара. Запись включает аудио, видео и презентации.

При планировании вебинара можно включить функцию автоматической записи с момента ее начала. Администратор веб-сайта мог уже включить функцию автоматической записи для вашего веб-сайта.

Автоматическое перезапись аудио включено по умолчанию. Его можно снова включить, если выключить, или включить только для определенных пользователей.

Во время вебинара выберите Запись и щелкните Запись.

Индикатор записи будет отображаться в окне приложения Webex Webinars.

По завершении вебинара вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. Обычно запись становится доступной в течение 24 часов после завершения вебинара, однако это время зависит от размера записи, пропускной способности веб-сайта и других факторов.

Можно скачать отчет о сеансах вопросов и ответов, чате и анкетирования для записанных вебинаров или предоставить совместный доступ к записям другим пользователям.