Een webinar plannen

Voordat u begint

Vergelijk ervaringen in Webex Webinars om te bepalen welke deelnemerservaring het beste is voor uw webinar.

1

Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderingen en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen.

2

Voer de webinarinformatie in, zoals Onderwerp, Wachtwoord voor webinar en Datum en tijd.

3

(Optioneel) Selecteer of u een webinars in de webcastweergave wilt.

Als u meer dan 10.000 deelnemers hebt, wordt de Webcastweergave automatisch voor deelnemers geselecteerd.

Webinars in de webcastweergave zijn niet beschikbaar voor Webex voor de overheid.

4

Nodig panelleden uit om op te werken als deskundige om de webinar soepel te laten verlopen.

5

Klik op Geavanceerde opties tonen om audio-opties aan te passen, registratie te vereisen, een oefensessie en meer.

6

Klik op Plannen.

De volgende stap

Zodra u uw webinar hebt gepland en uitgenodigde panelleden, kunt u deelnemers afzonderlijk toevoegen of door meerdere deelnemers uit een of meer CSV-bestanden te importeren. Zie Deelnemers toevoegen in Webex-webinars voor meer informatie.

Een webinar starten
1

Meld u aan bij Gebruikershub en klik vervolgens op Webinars.

2

Zoek uw webinar en selecteer Start.

Als u een webinar in de webcastweergave host en u klaar bent om te beginnen met uitzenden, klikt u op Webcast starten, kiest u de indeling voor streaming en klikt u vervolgens op Live gaan.

Deelnemen aan een webinar

Wanneer u bent uitgenodigd voor een webinar , zal de host u eene-mailuitnodiging sturen. U kunt zich via de uitnodiging registreren voor en deelnemen aan een webinar.

1

Open de e-mailuitnodiging die de host u heeft gestuurd.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als registratie is vereist, klikt u op Registreren, voert u uw naam en e-mailadres in en opent u het bevestigingse-mailbericht zodra uw registratie is goedgekeurd.
  • Als er geen registratie is vereist, selecteert u Deelnemen aan de webinar, voert u uw naam en e-mailadres in en klikt u op Deelnemen aan webinar.

Wanneer u deel gaat nemen aan een webinar in de webcastweergave, wordt deze geopend in uw browser en begint deze zodra de host het streamen van dewebcast start.

Webinar-rollen

Wat u kunt doen in een webinar, varieert afhankelijk van de rol die u hebt toegewezen. Hosts en cohosts kunnen rollen toewijzen aan deelnemers om een interactieve en betrokken ervaring te creëren. Hosts kunnen ook verschillende chatrechten toewijzen aan deelnemers en panelleden. Zie Rollen in Webex Webinars voor meer informatie over de specifieke machtigingen en verantwoordelijkheden van elke rol.

Host

Hosts plannen en beheren de webinar. Ze kunnen rollen toewijzen aan deelnemers en veel van dezelfde machtigingen als de andere rollen.

Co-host

Co-hosts hebben veel van dezelfde toestemmingen als de host. Hiermee kunnen ze de host helpen bij het beheren van een webinar of deze starten als de host te laat is.

Panellid

Panelleden zijn de deskundigen die spreken via uw webinar. Ze kunnen vragen beantwoorden, openbaar en privé chatten en meer om de webinar te moderen.

Presentatoren

Presentatoren zijn de deskundigen die spreken via uw webinar die inhoud kunnen delen met alle deelnemers.

Noteermaker

Noteer en publiceer aantekeningen. Hier kan naar worden verwezen in de toekomst of een samenvatting geven voor personen die niet aan de webinar konden deelnemen.

Deelnemer

Deelnemers zijn de deelnemers die de webinarbijwonen.

Verbinding maken met audio
U kunt verbinding maken met uw audio zodat uw deelnemers u kunnen horen. Leer hoe u uw audio-instellingen kunt aanpassen en hoe u uzelf kunt dempen en het dempen kunt uitschakelen tijdens een webinar.
1

Klik op de opties voor audioverbinding in het venster Voorbeeld.

2

Kies hoe u de audio wilt horen:

  • Computeraudio gebruiken: gebruik uw computer met een headset of luidsprekers. Dit is het standaardtype audioverbinding.

    U kunt uw headset, luidsprekers en microfoon wijzigen.

  • Bel mij op: voer het telefoonnummer in of selecteer het telefoonnummer dat u wilt dat de webinar belt.

  • Inbellen: bel in vanaf uw telefoon wanneer de webinar begint. Er is een lijst met internationale in belnummers beschikbaar nadat u aan de webinar hebt deed de webinar.

  • Geen verbinding maken met audio: u hoort geen audio in de webinar via uw computer of telefoon. Gebruik deze optie als u via de webinar zit maar uw computer wilt gebruiken om inhoud te delen.

De beschikbare audio-opties kunnen variëren, afhankelijk van uw -site en -account. Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met uw sitebeheerder.
Voor webinars in de webcastweergave gebruiken de host, cohost(s) en panelleden Webex-audio. De deelnemers kunnen alleen hun eigen VoIP.
3

Als u wilt deelnemen aan de webinar met gedempte audio, klikt u op Dempen.

U ziet Dempen opnemen als uw microfoon is gedempt. Klik op Dempen opheffen wanneer u wilt spreken in de webinar. U kunt ook op de spatiebalk drukken om het dempen tijdelijk op te geven tijdens uw webinar.

Als u als deelnemer deel gaat nemen aan een webinar, gaat u automatisch deel aan de webinar terwijl uw audio gedempt is. Alleen de host of cohost kan het dempen van uw geluid mogelijk maken. Webinar in webcastweergave: deelnemers kunnen geen verbinding maken met audio.

Uw video starten
Maak verbinding met video zodat deelnemers u kunnen zien tijdens een webinar.

Deelnemers kunnen voor of tijdens een webinar geen verbinding maken met video.

1

Als u wilt deelnemen aan de webinar terwijl uw video is uitgeschakeld, klikt u op Video stoppen

U ziet Video starten wanneer uw video is uitgeschakeld.

2

Klik op Video starten wanneer u uw video wilt tonen.

Uw video wordt standaard met uw eigen weergave in spiegelbeeld weergegeven. U kunt de weergave in spiegelbeeld uitschakelen als u uzelf in uw video met zelfweergave wilt weergeven, op dezelfde manier als andere deelnemers u zien.

3

Klik op Deelnemen aan webinar.

Inhoud delen

Deel inhoud vanaf uw apparaat om de webinardeelnemers op de hoogte en betrokken te houden. U kunt uw volledige scherm met anderen delen of u kunt kiezen welke bestanden en toepassingen u wilt delen zodat u al het andere privé kunt houden.

Deelnemers kunnen geen inhoud van hun apparaten delen met andere webinardeelnemers.

Selecteer Delen in de bedieningselementen voor webinars en kies wat u deelt met uw deelnemers.

Inhoud delen

Zie Inhoud delen in vergaderingen en gebeurtenissen voor meer informatie over het delen van uw scherm, een toepassing, een bestand of een whiteboard .

Een webinar opnemen

Uw webinars zijn belangrijk. Als niet uw volledige team bij de webinar kan zijn of als u uw opgenomen webinars beschikbaar wilt maken, kunt u uw webinar opnemen en later delen. De opname omvat de audio, video en presentaties.

Wanneer u een webinar plant, kunt u automatische opname inschakelen om te beginnen wanneer deze wordt gestart. Uw sitebeheerder heeft mogelijk ook automatisch opnemen voor uw site ingeschakeld.

Automatische transcriptie van de audio is standaard ingeschakeld. U kunt deze weer inschakelen als u deze hebt uitgeschakeld, of u kunt deze alleen inschakelen voor specifieke gebruikers.

Selecteer tijdens uw webinar Opnemen en klik op Opnemen.

U en uw deelnemers zien de opname-indicator in het venster van de Webex Webinars-app.

Wanneer de webinar is beëindigd, ontvangt u een e-mail met de koppeling voor de opname. Uw opname wordt meestal binnen 24 uur na het einde van de webinar binnenkomen, maar dit varieert afhankelijk van de grootte van de opname, de bandbreedte van de website en andere factoren.

U kunt een rapport downloaden over vraag en antwoord, chat en enquêteactiviteit voor opgenomen webinars of opnamen delen met anderen.