При планировании совещания или вебинара вы можете выбрать основные параметры и запланировать их всего несколькими щелчками мыши. Если вы хотите иметь еще больший контроль и гибкость во время совещаний, используйте расширенные параметры планирования. Вы можете разрешить пользователям присоединяться с помощью различных типов аудиоподключений, изменять параметры отключения звука, добавлять повестку дня, совместные встречи, сеансы работы в группах и т. Д.
Эта статья относится к Webex Meetings, Webex Webinars и приложению Webex. В ней описаны параметры, доступные при планировании совещания или вебинара на веб-сайте Webex. При планировании совещания в приложении Webex и выборе одноразовой ссылки на совещание будет отображено подмножество этих параметров.
Вы можете получить доступ к этим расширенным параметрам, когда будете планирование вашей встречи .
Параметр | Инструкции по использованию | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Cohosts | Разрешить мне выбирать соорганизаторов для этого совещания. Первый посетитель с учетной записью организатора на этом веб-сайте, присоединившийся к совещанию, становится соорганизатором. Все посетители с учетной записью организатора на этом веб-сайте становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию | ||||
Видеосистемы | Разрешите аутентифицированным видеосистемам в вашей организации начать совещание и присоединиться к нему. | ||||
Автоматическая запись | Вы когда-нибудь забывали записать совещание? Просто выберите этот параметр при планировании совещания, чтобы не беспокоиться об этом. Ваше совещание будет автоматически записано, как только оно начнется. | ||||
Перевод | Организуйте более инклюзивные совещания, создав разные языковые каналы и назначив переводчиков, чтобы посетители могли понимать их на предпочитаемом языке.
| ||||
Сеансы работы в группах | Разрешите участникам разбиться на небольшие группы во время совещания, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Вы можете предварительно назначить количество сеансов и выбрать автоматическое или ручное создание групповых сеансов. Проверить эта статья для получения дополнительной информации о секционных сессиях. | ||||
Анонимное совещание | Выберите, следует ли отображать анонимные отображаемые имена посетителей вместо их исходных имен. | ||||
Регистрация | Выберите, должны ли посетители зарегистрироваться, прежде чем они смогут присоединиться к вашему совещанию.
Вы можете установить ограничение на регистрацию, автоматически принимать все регистрации и даже настроить регистрационную форму.
Настройки включают создание ваших собственных вопросов, которые будут включены в регистрацию на это событие, а также на ваши будущие мероприятия. Вы также можете предварительно просмотреть пользовательскую форму регистрации перед ее сохранением. Проверить эта статья для получения дополнительной информации о регистрации. | ||||
Напоминание по адрес электронной почты | Все мы заняты другими делами и легко можем потерять счет времени. Отправьте себе напоминание до начала совещания, чтобы не пропустить его.
| ||||
Параметры совещания | Вы можете указать, что должны делать посетители во время совещания. Вы можете разрешить посетителям использовать такие функции совещаний, как отправка сообщения в окно чата для всеобщего обозрения и создание заметок. | ||||
Права посетителя | Вы можете предоставить посетителям определенные привилегии, такие как возможность совместного доступа к контенту. Мы сделали для вас несколько стандартных вариантов, но вы можете внести любые необходимые изменения. |
Вы можете получить доступ к этим расширенным параметрам, когда будете планирование вашего вебинара .
Параметр | Инструкции по использованию | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Параметры аудитории | Повысьте безопасность вебинара. Можно требовать от посетителей входа в учетную запись на веб-сайте, где проводится вебинар, перед присоединением к этому вебинару. | ||||
Автоматическая запись | Запись вебинара начнется автоматически в момент начала вебинара. | ||||
Закулисный сеанс организаторов | Проведите генеральную репетицию перед началом вебинара. За 15–60 минут до начала вебинара можно начать закулисный сеанс организаторов. Для получения дополнительной информации см. Проведение практических занятий в Webex Webinars . | ||||
| Сеансы работы в группах | Разрешите участникам разбиться на небольшие группы во время вебинара, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Организаторы и соучредители не могут назначать посетителей на сеансы работы в группах на вебинарах. После начала групповых сессий посетители могут выбрать, к какой из сеанс работы в группах они хотят присоединиться. Для получения дополнительной информации см. Секционные занятия в Webex Webinars . | ||||
| Серия вебинаров | Установите этот флажок, чтобы сделать этот вебинар частью серии вебинаров, что позволит пользователям регистрироваться на несколько вебинаров одновременно. Вы можете добавить этот вебинар в существующую серию или создать новую. Для получения дополнительной информации см. Управление серией вебинаров . | ||||
| Регистрация | Укажите, требуется ли посетителям регистрация для присоединения к вебинару.
Вы можете установить ограничение на регистрацию, автоматически принимать все регистрации и даже настроить регистрационную форму.
Настройка предусматривает создание собственных вопросов для формы регистрации как на этом вебинаре, так и на будущих вебинарах. Вы также можете предварительно просмотреть пользовательскую форму регистрации перед ее сохранением. Если для вебинара требуется регистрация, можно также установить правила для автоматического утверждения или отклонения регистраций. См. Требовать от посетителей регистрации для участия в совещании или вебинаре для получения дополнительной информации о регистрации. | ||||
Перевод | Создание различных языковых каналов и назначение переводчиков позволят посетителям использовать предпочитаемый язык, благодаря чему увеличится инклюзивность вебинаров.
| ||||
Напоминание по адрес электронной почты | Все мы заняты другими делами и легко можем потерять счет времени. Отправьте напоминание (я) до начала вебинара или благодарственное письмо после его завершения. Для получения дополнительной информации см. Настройка напоминаний в Webex Webinars . | ||||
Параметры вебинара | Щелкните Изменить параметры вебинара , а затем установите флажки рядом с нужными параметрами, такими как чат и опрос. |
