Функции, которые ранее были доступны из строки меню, теперь более контекстуальны и распределены по всему совещанию. В элементах управления встречей найдите в разделах Параметры аудио , Параметры видео , Обмен содержимым и Дополнительные параметры некоторые основные действия.

На следующих изображениях показано, где найти функции нового интерфейса. Если вы ищете определенную настройку, ознакомьтесь с таблицей ниже, в которой пути старого меню сопоставляются с новыми элементами управления. Вы также можете использовать клавиатурную навигацию и сочетания клавиш, чтобы сэкономить время и сократить количество щелчков мыши.

Покажите мне новые элементы управления

Оптимизировано расположение наиболее популярных параметров в строке меню. Теперь параметры меню Совместный доступ, Просмотр, Аудио и видео, Участник и Совещание доступны непосредственно из элементов управления совещанием.

Например, настройки аудио доступны в раскрывающемся списке Параметры аудио в элементе управления . Настройки видео доступны в раскрывающемся списке Параметры видео в элементе управления .

Из меню Дополнительные параметры в элементах управления совещанием можно получить доступ к параметрам совещания и включить сеансы работы в группах.

Ссылка на строку меню

Таблица 1. Ссылка на панель меню встреч

Старый путь к строке меню	Где его сейчас найти?	Примечания
Участник > Отключить меня	В элементах управления встречей нажмите Отключить звук
Участник > Включить звук у меня	В элементах управления встречей нажмите Включить звук
Участник > Отключить все	Нажмите Открыть панель участников > Отключить все
Участник > Включить все	Нажмите Открыть панель участников > Включить все
Участник > Отключение звука при входе	Нажмите Открыть панель участников > Дополнительные параметры и отметьте Отключить звук при входе
Участник > Разрешить участникам включать микрофоны самостоятельно	Нажмите Открыть панель участников > Дополнительные параметры и отметьте Разрешить участникам включать микрофоны
Участник > Тон входа и выхода	Откройте настройки из вашего изображения профиля и нажмите Уведомления > Встречи. В разделе Звуки действий собраниявыберите действие и звук, которые вы хотите услышать.
Участник > Пригласить и напомнить…	В элементах управления встречей нажмите Дополнительные параметры > Пригласить людей
Участник > Любой может поделиться	В элементах управления встречей нажмите Дополнительные параметры > Параметры встречи и выберите Поделиться контентом
Участник > Назначить привилегии…	В элементах управления встречей нажмите Дополнительные параметры > Варианты встречи и выберите привилегии	Для всех, в меню параметров встречи. Индивидуальные привилегии не поддерживаются.
Участник > Изменить роль	Нажмите Открыть панель участников , а затем рядом с именем участника нажмите Дополнительные параметры и нажмите Сделать докладчиком, Сделать организаторомили Сделать соорганизатором
Участник > Восстановить роль хоста	Нажмите Открыть панель участников , щелкните правой кнопкой мыши свое имя и нажмите Вернуть роль организатора.
Участник > Выгнать	Нажмите Открыть панель участников , а затем рядом с именем участника нажмите Дополнительные параметры > Выгнать
Встреча > Информация	В верхней части окна встречи нажмите Информация о встрече > Копировать информацию о встрече
Встреча > Копировать ссылку на встречу	В верхней части окна встречи нажмите Информация о встрече > Ссылка на встречу
Встреча > Настройки регистратора	В элементах управления встречей нажмите Запись > Параметры записи
Встреча > Приветственное сообщение…	Приветственное сообщение в настоящее время недоступно.
Встреча > Параметры…	В элементах управления встречей нажмите Дополнительные параметры > Варианты встреч
Встреча > Настройки встречи…	Откройте настройки из вашего изображения профиля и нажмите Встречи
Встреча > Заблокировать встречу	В элементах управления встречей нажмите Дополнительные параметры > Заблокировать встречу
Делиться > Поделиться контентом…	В элементах управления встречей нажмите Поделиться содержимым
Делиться > Поделиться веб-браузером	В элементах управления встречей нажмите Поделиться содержимым и выберите веб-браузер.
Делиться > Поделиться мультимедиа…	В элементах управления встречей нажмите Поделиться содержимым , поделитесь своим экраном или приложением и выберите Оптимизировать для движения и видео
Делиться > Предоставить общий доступ к удаленному компьютеру…	Совместный доступ к удаленному компьютеру недоступен
Делиться > Поделиться окном моей встречи	В элементах управления совещанием нажмите Поделиться контентом и выберите Webex и окно совещания	Убедитесь, что для параметра Общий доступ к содержимому установлено значениеОбщий доступ ко всем окнам из приложения. В противном случае вы не сможете предоставить общий доступ к окну совещания приложения Webex и всем связанным с ним плавающим окнам.
Вид > Автоматически перелистывать страницы	Автоматическое перемещение страниц недоступно.
Помощь > Помощь	В меню навигации приложениянажмите Справка > Справочный центр
Помощь > Сочетания клавиш	В меню навигации приложениянажмите Справка > Сочетания клавиш
Помощь > Настройки специальных возможностей	Откройте настройки из вашего изображения профиля и нажмите Специальные возможности
Помощь > Отправить отчет о проблеме	В элементах управления встречей нажмите Дополнительные параметры > Сообщить о проблеме
Помощь > О	В заголовке приложения нажмите на изображение своего профиля и нажмите Помощь > О
Помощь > Проверка здоровья	В заголовке приложения нажмите на изображение своего профиля и нажмите Помощь > Проверка здоровья
Файл > Открыть и поделиться…	В элементах управления встречей нажмите Поделиться содержимым > Файл
Файл > Открыть чат…	В элементах управления встречей нажмите Показать чат
Файл > Передача…	Нажмите Дополнительные панели > Содержание > Добавить файлы
Файл > Отправить транскрипт…	Запишите встречу или загрузите стенограмму без записи встречи
Файл > Завершить встречу	В элементах управления собранием нажмите Покинуть собрание или завершить собрание для всех
Вид > Скрыть имена в видео	Нажмите Макет > Enable/disable автоматически скрывать имена
Аудио & Видео > Временно включить звук, удерживая пробел	Нажмите Меню > > падать > Настройки звука > Временно включите звук, удерживая клавишу пробела Или, Приложение Webex > Профиль > Настройки > Аудио > Временно включить звук, удерживая пробел
Аудио & Видео > Подключение к видеосистеме	Нажмите Дополнительные параметры > Перенести встречу на видеоустройство
Встреча > Начать прямую трансляцию	Нажмите Дополнительные параметры > Начать прямую трансляцию Для прямой трансляции требуется разрешение администратора в Control Hub.

Неподтвержденные участники

Теперь и в холле, и на панели Участники вы видите Непроверенные рядом с именами участников, которые не вошли в Webex. Это улучшение позволяет вам легко идентифицировать участников, чью личность не удалось проверить приложению.

Дополнительную информацию см. в разделе Знайте, кого вы допускаете на свое совещание Webex.

Аудио и видео индикаторы

Когда участники включают свое видео, их легко увидеть на видеороликах участников. Поэтому индикаторы видео в списке участников не так полезны, и мы удалили их из платформы совещаний Webex Suite.

Если микрофон у кого-то включен, вы не увидите рядом с его именем на платформе совещаний Webex Suite. Однако когда кто-то отключен, вы видите рядом с его именем. Если участник не подключен к аудиосвязи во время совещания, вы увидите рядом с его именем в списке участников на платформе совещаний Webex Suite.

На платформе совещаний Webex Suite список участников не содержит индикаторов, таких как , которые показывают способ подключения участников к аудио.

Контактные карточки на встречах

Во время встречи вы можете навести курсор на изображение профиля человека в списке участников, чтобы увидеть его карточку контакта.

В разделе «Встреча » и « Не встреча »

Для запланированных встреч список участников имеет разделы, которые называются На встрече и Не на встрече. Эти разделы позволяют вам легко увидеть, какие участники уже присоединились к встрече, а какие приглашены, но еще не присоединились.

В разделе Не на встрече не отображается следующее:

• На совещание приглашены люди, у которых нет учетной записи Webex.
• Люди, которые были приглашены из собрания, но еще не присоединились.

Участники, которые присоединяются с нескольких устройств

В списке участников вошедший в систему пользователь отображается один раз, даже если он присоединяется с нескольких устройств. Это позволяет упростить управление пользователями путем объединения их многочисленных экземпляров присоединений в одного участника.

Варианты списка участников

Мы сделали опции в списке участников более удобными для поиска. Если вы ищете определенную опцию, ознакомьтесь со следующей таблицей, в которой старые опции контекстного меню сопоставляются с новыми элементами управления.

Мое окно встречи

У нас нет специальной опции Поделиться окном моей встречи.

Теперь это можно сделать двумя способами, и оба доступны через опцию Поделиться содержимым в элементах управления встречей:

• Выберите Webex и окно совещания.

  Убедитесь, что для параметра Общий доступ к содержимому установлено значениеОбщий доступ ко всем окнам из приложения. В противном случае вы не сможете предоставить общий доступ к окну совещания приложения Webex и всем связанным с ним плавающим окнам.

• Демонстрация экрана (и переключение на окно встречи во время демонстрации)

  Пока вы предоставляете общий доступ к своему экрану, мы намеренно исключаем окна приложения Webex из соображений конфиденциальности. Если вы хотите отобразить их, прочтите включите приложение Webex при предоставлении общего доступа к экрану.

Поделиться мультимедийным контентом

В элементах управления встречей нажмите Поделиться содержимым , покажите свой экран или приложение и выберите Оптимизировать для движения и видео.

Поделиться файлом на встрече

Загрузите или откройте файл для обмена. Докладчики могут по очереди управлять контентом. Все пользователи на совещании могут перемещаться по другим страницам контента, чтобы наверстать упущенное или продолжить просмотр материала самостоятельно.

Обязательно ознакомьтесь со списком поддерживаемых типов файлов.

Обмен файлами не поддерживается в конференциях со сквозным шифрованием.

Подробнее об обмене контентом

При предоставлении общего доступа к экрану вы можете предоставить другим участникам удаленное управление рабочим столом, или они могут запросить управление, что обеспечивает пользователям гораздо большую гибкость.

Чтобы сэкономить пространство на экране, когда контент в совместном доступе развернут, все видео участников отображаются на узкой плавающей панели.

Параметр Показывать активного выступающего и эскиз видео на плавающей панели недоступен на платформе совещаний Webex Suite. Используйте опцию Вид сетки, чтобы выделить активного докладчика и остальных участников.

Теперь можно предоставить совместный доступ только к определенной области экрана. Участники будут видеть только выбранную часть экрана, а не весь экран.

Упрощены действия, доступные во время совместного доступа, при этом сохранены действия, связанные с совместным доступом, на панели управления в верхней части экрана. Другие ключевые действия, которые используются чаще всего, такие как отключение или включение звука, отображаются в плавающем окне.

Чтобы отключить просмотр видео в плавающем окне, нажмите Настройки на боковой панели навигации и нажмите Обмен содержимым. В разделе Видвы можете снять флажок Показывать вид видео в плавающем окне.

Включен ли у них звук?

Большинство людей присоединяются к встрече без отключения микрофона. Таким образом, на новой платформе для встреч, если у кого-то включен звук, вы не увидите рядом с именем этого человека. Однако, если кто-то отключен, вы увидите рядом с его именем. Это значительно облегчает просмотр списка участников и позволяет увидеть людей, отключивших звук.

На новой платформе панели работают по-другому.

Вместо того чтобы открывать несколько панелей и использовать ценное пространство экрана, теперь вы открываете одну панель за раз, а остальные сворачиваются. Если вы предпочитаете видеть их вместе, вы раскрываете несколько панелей.

На панели "Участники" отображаются не только участники, которые находятся на совещании, но и приглашенные пользователи, которые еще не на совещании. Панель участников теперь также более ориентирована на пользователей, поэтому пользователь отображается в списке только один раз, даже если он присоединился с нескольких устройств.

Параметры совещания упрощены, а соответствующие элементы меню удалены из контекстного меню панели "Участники".

Панель средства просмотра мультимедиа

Панель средства просмотра мультимедиа недоступна на платформе совещаний Webex Suite. Вместо этого поделитесь мультимедиа, поделившись своим экраном или приложением и выбрав Оптимизировать для движения и видео и Поделиться аудио компьютера.

Если вы использовали панель «Просмотр мультимедиа» для субтитров или живого перевода, покажите субтитры или используйте синхронный перевод, что позволит участникам слышать презентацию на предпочитаемом ими языке.

Если вы использовали панель просмотра мультимедиа для повестки дня встречи, добавьте ее в чат встречи.

Панель примечаний.

Панель заметок недоступна на платформе совещаний Webex Suite. Вместо этого получите письменную копию аудиозаписи встречи: либо получить стенограмму встречи, записав ее, либо загрузить стенограмму встречи без ее записи.

Получите больше пользы от вашей встречи с помощью чата и файлов во время встречи

Организуйте продуктивное совещание, предоставив совместный доступ к повестке, примечаниям и сводной информации в чате. Даже если вы присоединитесь к совещанию позже, можно легко ознакомиться со всей информацией, просмотрев чат совещания с самого начала совещания. Выражайте свое мнение и самовыражайтесь, используя markdown или реакции.

Ваша организация может выбрать, будет ли чат автоматически сохранен или очищен после встречи. Если чат сохранен, вернитесь и поделитесь чатом после завершения встречи. В настоящее время загрузка чата во время встречи невозможна. Чтобы сохранить копию чата во время встречи вне приложения, выберите все чаты во время встречи, а затем скопируйте и вставьте их в документ.

Добавьте файлы к собранию, чтобы все участники могли легко просмотреть все файлы собрания в одном месте. Каждый может загрузить файлы, которыми вы делитесь. Даже если кто-то присоединится к совещанию поздно, он сможет получить доступ к файлам. Организаторы и соорганизаторы могут отключить возможность добавления файлов для всехна любом этапе встречи.

Для получения дополнительной информации см. Чат на собрании или в сеансе обсуждения.

Доступ к сообщениям после окончания встречи

После завершения встречи беседа на встрече закрывается, но мы сохраняем сообщения с содержанием встречи. Вернитесь в чат или предоставьте к нему совместный доступ другим пользователям. Вы можете ссылаться на заметки, вопросы и пункты повестки дня для последующей работы.

При желании ваша организация может не сохранять сообщения вместе с содержимым встречи.

Для получения дополнительной информации см. Доступ к сообщениям после встречи.

Отправить сообщение на встречу

Если вас пригласили на встречу, но вы еще к ней не присоединились, вы все равно можете общаться со всеми ее участниками. Например, если вы опаздываете на встречу, сообщите участникам, которые уже присоединились, что вы скоро будете.

Для получения дополнительной информации см. Отправка сообщения участникам встречи без присоединения к ней.

Приложение Webex 43.10, 43.11 и 43.12

Выполните следующие действия, когда вы впервые присоединяетесь к встрече.

1. Щелкните ссылку Присоединиться в приглашении по электронной почте или в приложении Webex.
2. В появившемся всплывающем окне браузера «Открыть Webex» установите флажок Всегда разрешать site_name.webex.com открывать ссылки этого типа в соответствующем приложении и нажмите Открыть Webex.
3. В появившемся всплывающем окне приложения Webex установите флажок Больше не показывать это сообщение.
4. Нажмите Присоединиться в браузере.
5. В веб-приложении Webex, которое открывается в браузере, введите отображаемое имя и адрес электронной почты, а затем нажмите Далее.

   Установите флажок Запомнить меня, чтобы сохранить информацию для последующих встреч.

6. Прежде чем присоединиться к собранию, выберите настройки звука и видео, а затем нажмите Присоединиться, когда будете готовы присоединиться к собранию.

В следующий раз, когда вы присоединитесь к встрече, вам нужно будет выполнить только шаги 1 и 6.

Приложение Webex 44.1

Выполните следующие действия, когда вы впервые присоединяетесь к встрече.

1. Щелкните ссылку Присоединиться в приглашении по электронной почте или в приложении Webex.
2. В появившемся всплывающем окне браузера «Открыть Webex» установите флажок Всегда разрешать site_name.webex.com открывать ссылки этого типа в соответствующем приложении и нажмите Открыть Webex.
3. В веб-приложении Webex, которое открывается в браузере, выберите настройки аудио и видео, прежде чем присоединиться к совещанию, а затем нажмите Присоединиться, когда будете готовы присоединиться к совещанию.

   Вам не нужно вводить отображаемое имя или адрес электронной почты.

В следующий раз, когда вы присоединитесь к встрече, вам нужно будет выполнить только шаги 1 и 3.

В списке участников вошедший в систему пользователь отображается один раз, даже если он присоединяется с нескольких устройств. Это позволяет упростить управление пользователями путем объединения их многочисленных экземпляров присоединений в одного участника.

Перенесите встречу с одного настольного компьютера или мобильного устройства на другое

С легкостью перемещайте совещание с одного настольного компьютера или мобильного телефона на другой, не прерывая совещание и не отключаясь от него. Например, если вы едете на работу и присоединяетесь к совещанию на мобильном устройстве, перенесите совещание на ноутбук, когда приедете в офис.

Для получения дополнительной информации см. Перенос встречи на другой компьютер или мобильное устройство.

Плагин Webex VDI

Если к совещаниям на платформе для совещаний Webex Suite присоединяются пользователи VDI, убедитесь, что у них установлен подключаемый модуль VDI Webex.

Варианты встреч и привилегии участников

При планировании совещания на платформе совещаний Webex Suite в приложении Webex вы можете задать только следующие параметры совещания:

• Запретить всем участникам включать видео
• Отключить чат для всех участников
• Запретить всем участникам, кроме докладчика, добавлять и загружать файлы

Мы не поддерживаем привилегии отдельных участников на платформе совещаний Webex Suite.

Во время встречи вы также можете настроить параметры встречи и привилегии участников, перечисленные выше, а также настроить другие параметры и привилегии, например, отключить реакции. Для получения дополнительной информации см. Приложение Webex | Настройка параметров совещания и привилегий посетителей в качестве организатора или соорганизатора.

Решение для временных файлов (TFS)

Вы не сможете присоединиться к совещанию на платформе совещаний Webex Suite с помощью клиента совещаний TFS. Вместо этого присоединяйтесь к встречам с помощью веб-клиента.

Объявить имя входа и выхода

Параметр Объявить имя недоступен на платформе совещаний Webex Suite. Вместо этого воспроизводите звук уведомления, когда участник присоединяется к собранию или покидает его и редактируйте отображаемое имя участников, которые присоединяются только по телефону, чтобы они не отображались как пользователи, совершившие звонок.

В качестве альтернативы, хозяева могут запланировать встречу с ANI/CLI аутентификация, которая позволяет идентифицировать личность участников встречи по номеру телефона. Участникам необходимо указать номер телефона для аутентификации при звонке. Для получения дополнительной информации см. Использование ANI/CLI аутентификация для аудиосоединения на совещаниях и мероприятиях Webex.

Позвонить на номер системы из другого приложения

Функция звонка из другого приложениянедоступна на платформе совещаний Webex Suite. Вместо этого вручную скопируйте и вставьте номер телефона в стороннее приложение.

Аутентификация по телефону Access Anywhere

На платформе совещаний Webex Suite аутентификация по телефону для Access Anywhere не поддерживается. Вместо этого используйте аутентификацию по паролю.

Покажите свою переднюю и заднюю камеру одновременно во время встречи

На iPhone невозможно одновременно отображать изображение с передней и задней камеры во время совещания на платформе Webex Suite. Вместо этого присоединяйтесь к встрече с двух мобильных устройств и делитесь контентом, используя одну или другую камеру. Убедитесь, что для параметра перемещения собрания установлено значение Всегда присоединяться снова.

Пригласить людей и уведомить организатора

После начала мгновенного совещания можно с легкостью пригласить пользователей присоединиться к совещанию непосредственно из окна совещания.

Мы удалили кнопку Уведомить хозяина, поскольку мы автоматически уведомляем хозяина, если вы ждете в вестибюле. Вам не нужно уведомлять хозяина, а хозяину не нужно проверять свою электронную почту.

При работе в режиме многозадачности во время совещания

Когда окно свернуто или закрыто другими приложениями, всплывающее мини-окно появляется поверх других приложений, которые вы открываете. Это позволяет вам следить за тем, что происходит на совещании. Чтобы легко вернуться к совещанию, щелкните в любом месте плавающего мини-окна.

Макет и масштабирование

Реализовано несколько изменений для улучшения ваших возможностей и рабочего процесса во время совещания. Кнопки Компоновка и Масштаб удобно расположены, что позволяет переключаться на другие компоновки или отображать больше участников.

В табличном представлении с помощью элементов управления навигацией можно быстро перейти с одной страницы на другую или вернуться к первой странице списка участников.

Синхронизация сцены

Упрощена синхронизация сцены. После того как организатор синхронизирует сцену, посетители не смогут настроить сцену и отрегулировать ее пропорции. Теперь участники всегда будут видеть именно тот вид, который им хотел показать ведущий.

Служба телеконференций

Тип аудиоподключения Другая служба телеконференцийне поддерживается.

После того как вы запланировали встречу, отправьте номер телеконференции и инструкции приглашенным по электронной почте или текстовым сообщением. Запись встречи будет без звука.

Встречи только в аудиоформате

Персональные конференции и аудиоконференции не поддерживаются.

Чтобы начать аудиоконференцию, начните запланированную конференцию по телефону.

Присоединение раньше организатора

Возможность запретить участникам подключаться к аудиосвязи до начала встречи больше не работает. На всех встречах есть аудио, включая встречи, к которым участники могут присоединиться до начала встречи.

Аутентификация Access Anywhere

Аутентификация по телефону Access Anywhere не поддерживается.

Используйте аутентификацию по паролю для Access Anywhere.

Максимальная продолжительность встречи

Продолжительность встреч ограничена 24 часами.

Видеообратный вызов на видеоустройства

Присоединение к собранию с помощью обратного вызова на видеоадрес SIP (например, <room_video_address>@example.com) недоступен.

В качестве альтернативы приложение Webex может обнаруживать и присоединяться к совещаниям с использованием находящихся поблизости видеоустройств Cisco на базе RoomOS после сопряжения с ними. Для получения дополнительной информации см. Приложение Webex | Подключение к устройству из настольного приложения и мобильного приложения.

На специальной панели в приложении Webex доступны расширенные возможности управления устройством. Используйте панель управления устройством, чтобы отключать или включать звук, останавливать или запускать видео, регулировать громкость на устройстве, а также управлять отображением видео участника как в приложении, так и на устройстве. Для получения дополнительной информации см. Приложение Webex | Панель управления устройством.

Если у вас нет доступа к видеоустройству Cisco, чтобы присоединиться к собранию, введите адрес видео собрания (например, 987654321@company.webex.com) в пользовательском интерфейсе устройства и позвоните на встречу.

Мгновенная справка

Функция мгновенной помощи во время встречи больше не доступна. По любым вопросам и проблемам, возникшим во время совещания, обращайтесь в службу поддержки Webex.

Присоединяйтесь к вебинарам на мобильном устройстве

Пользователям мобильных устройств необходимо приложение Webex Meetings для iOS или Webex Meetings для Android, чтобы присоединяться к вебинарам и совещаниям, которые не проводятся на платформе совещаний Webex Suite. К ним невозможно присоединиться из мобильного приложения Webex App.

Синхронный перевод

Синхронный перевод поддерживается только на запланированных встречах.

Поддержка гарнитур

Приложение Webex поддерживает интегрированные элементы управления гарнитурой только для сертифицированных моделей гарнитур. Используйте гарнитуры сертифицированные для приложения Webex, чтобы получить полный набор функций управления гарнитурой и насладиться наилучшим качеством голоса и звука.