Отключение возможности предоставлять совместный доступ к файлам для пользователей в вашей организации

В профессиональной версии Control Hub можно отключить возможность предоставлять совместный доступ к файлам для пользователей организации.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в меню Службы и в карточке Сообщение щелкните Настройки.

2

Прокрутите страницу вниз до области Ограничения совместной работы и выберите один из вариантов.

  • Предпросмотр и скачивание файлов. Выберите один из параметров, в которых необходимо применить это ограничение.

    При выборе ограничения Предварительный просмотр и скачивание файлов для приложения Webex или для ботов ограничение Загрузка файлов будет автоматически ограничено для этого приложения или для ботов.

  • Загрузка файлов. Выберите один из параметров, в которых необходимо применить это ограничение.

  • Виртуальная доска и аннотации. Выберите, применяются ли к виртуальной доске и аннотациям любые ограничения, выбранные для предпросмотра, скачивания или загрузки файлов.

Отключение возможности предоставлять совместный доступ к файлам для групп пользователей в вашей организации

В профессиональной версии Control Hub можно отключить возможность предоставлять совместный доступ к файлам для пользователей определенных групп Active Directory.

Прежде чем начать

Необходимо развернуть соединитель каталогов Webex, чтобы синхронизировать свои группы Active Directory.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Пользователи и щелкните Группы.

2

Выберите группу из списка и щелкните Настройки.

3

Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Блокировать предпросмотр и скачивание файлов. Выберите один из параметров, в которых необходимо применить это ограничение.

    При выборе ограничения Блокировать предпросмотр и скачивание файлов для приложения Webex или для ботов ограничение Загрузка файлов будет автоматически ограничено для этого приложения или для ботов.

  • Загрузка файлов. Выберите один из параметров, в которых необходимо применить это ограничение.

  • Виртуальная доска и аннотации. Выберите, применяются ли к виртуальной доске и аннотациям любые ограничения, выбранные для предпросмотра, скачивания или загрузки файлов.

Если пользователь является членом нескольких групп и любые из этих настроек ограничения совместной работы выбраны в одной или нескольких группах, это ограничение применяется к пользователю.

Предотвращение совместного доступа пользователей к файлам за пределами корпоративной сети

Профессиональная версия Cisco Webex Control Hub позволяет включить диапазоны IP-адресов для сети организации и гарантировать, что пользователи не смогут обмениваться файлами в Webex, если они не находятся в корпоративной сети.

1

В окнах просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Настройки организации.

2

Прокрутите страницу до параметра Расположение в сети и введите IP-адреса или их диапазоны.


 

Вводите только внешние IP-адреса или их диапазоны, для которых следует разрешить совместный доступ к файлам.

3

Перейдите к разделу Службы и в карточке Сообщение щелкните Настройки.

4

Прокрутите страницу до раздела Ограничения совместной работы и включите переключатель Ограничить совместный доступ к файлам только в пределах вашей сети.

Ограничения в отношении IP-адресов и их диапазонов применяются только к загрузке, предпросмотру и скачиванию файлов, а также к виртуальным доскам и аннотациям.

Ограничения в отношении IP-адресов и их диапазонов неприменимы к совместному доступу к анимациям GIF и предпросмотру ссылок в совместном доступе.

Предотвращение загрузки больших фалов пользователями в вашей организации

В профессиональной версии Cisco Webex Control Hub можно установить ограничение максимального размера файлов, которые пользователи смогут загружать в пространства Webex. Эта функция способствует соответствию требованиям политики совместного доступа к файлам в организации.

1

Войдите в Control Hub на веб-сайте https://admin.webex.com и откройте страницу Службы.

2

В карточке Сообщение щелкните Настройки.

3

Прокрутите страницу и найдите раздел Ограничения совместной работы

4

Введите значение (в МБ) для параметра Ограничение размера загружаемого файла и сохраните внесенные изменения.

Максимально возможный размер файла – 2048 Мбайт (2 ГБ). Это значение также установлено в качестве ограничения загрузки по умолчанию. Его можно уменьшить до любого значения в диапазоне от 1 до 2048 МБ.

Ваши пользователи и гости в пространствах вашей организации не смогут загружать файлы, размер которых превышает это значение.