Plánovanie a pripojenie sa k stretnutiam cez Webex for Google Workspace

list-menuSpätná väzba?
Integrácia Webexu pre Google Workspace umožňuje používateľom plánovať stretnutia Webexu a stretnutia Webex Personal Room priamo z Kalendára Google alebo Gmailu v ľubovoľnom prehliadači. Pozvánka v kalendári zobrazuje podrobnosti o stretnutí Webex vrátane odkazu na pripojenie sa k stretnutiu.

Táto funkcia je k dispozícii pre Webex Meetings.

Ak ste si už nainštalovali aplikáciu Webex, automaticky sa aktualizuje na novú verziu. Odporúčame, aby správcovia IT prešli do konzoly Google Admin a udelili nové rozsahy povolení pre celú organizáciu, inak budú používatelia pri plánovaní stretnutí Webex požiadaní o autorizáciu nových povolení. Ak chcete udeliť nové rozsahy, prihláste sa do konzoly Google Admin a prejdite na Aplikácie > Aplikácie z Marketplace > Nastavenia pre Cisco Webex a kliknite na Zrušiť prístup k údajom a potom kliknite na Udeliť prístup k údajom.

Ak váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre používateľov služby G Suite, ale pridal ju do zoznamu schválených aplikácií, môžete prejsť do obchodu Google Workspace Marketplace a nainštalovať si ju sami.

Ak sa na aplikácie z Marketplace vzťahujú obmedzenia, váš správca Googlu môže pridať aplikáciu Webex do schváleného zoznamu aplikácií alebo môže vybrať možnosť Povoliť používateľom inštalovať ľubovoľnú aplikáciu z Google Workspace Marketplace v časti Nastavenia Marketplace > Spravovať prístup k aplikáciám.

Administrátori môžu aplikáciu nainštalovať pre celú doménu prostredníctvom konzoly Google Admin. Prejdite na stránku support.google.com a vyhľadajte Install Marketplace apps.

Prejdite do aplikácie Webex pre Google Workspace a potom kliknite na tlačidlo Inštalovať.

Túto stránku v obchode Google Workspace Marketplace si môžu zobraziť iba používatelia s účtami Google Workspace.

Po nainštalovaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie lokality Webex v Kalendári Google.

Ak už nechcete plánovať stretnutia Webex a stretnutia Webex Personal Room priamo z Kalendára Google alebo Gmailu, môžete odstrániť integráciu Webex pre Google Workspace.

Administrátori môžu aplikáciu odinštalovať z celej domény prostredníctvom konzoly Google Admin. Prejdite na stránku support.google.com a vyhľadajte Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1

V Kalendári Google vyberte ponuku Nastavenia > Nastavenia.

2

V sekcii Doplnky vedľa položky Cisco Webexvyberte možnosť Nastavenia > Odstrániť.

Kalendár Google

Pred naplánovaním stretnutia Webex alebo stretnutia Webex Personal Room musíte určiť lokalitu Webex, ktorú chcete použiť s vaším účtom.

1

V Kalendári Google vyberte možnosť Vytvoriť udalosť.

2

V časti Podrobnosti o udalostivyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferenciu a potom vyberte Stretnutie Webex.

Ak sa tieto možnosti nezobrazujú v rozbaľovacom zozname Pridať konferenciu, váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre Kalendár Google. Aplikáciu si možno budete môcť nainštalovať sami. Viac informácií nájdete v článku Pridanie aplikácie Webex z Google Workspace Marketplace.

3

V časti Pridať lokalituuvidíte buď Autorizovať, alebo Vyžaduje sa prihlásenie:

  • Ak sa zobrazuje položka Autorizovať, znamená to, že musíte autorizovať aplikáciu Cisco Webex pre Kalendár Google na prístup k vášmu účtu Google. Vyberte Autorizovať a prejdite na krok 4.
  • Ak sa zobrazuje hlásenie Vyžaduje sa prihlásenie, znamená to, že používate rovnakú e-mailovú adresu pre svoj účet Webex aj pre Google Workspace a že váš správca už autorizoval aplikáciu Webex pre Kalendár Google na prístup k vášmu účtu Google. Vyberte Prihlásiť sa a prejdite na krok 5, čím sa dostanete na stránku Webex, ktorú chcete použiť na stretnutia.
4

Ak chcete autorizovať, vyberte účet Google Workspace, ktorý chcete používať s Webexom pre Kalendár Google.

Vyberte Povoliť.

5

Zadajte stránku Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte Ďalej.

Ak ste sa predtým neprihlásili, budete vyzvaní na prihlásenie teraz. Vyberte Prihlásiť sa.

Podrobnosti o konferencii sa pridajú k schôdzi.

6

Ak chcete pokračovať v plánovaní stretnutia, pozrite si časť Naplánovať stretnutie, v opačnom prípade vyberte možnosť Zrušiť vytvorenie udalosti.

Po nastavení lokality Webex si môžete naplánovať stretnutie Webex alebo stretnutie v osobnej miestnosti Webex z Kalendára Google.

Podrobnosti o schôdzi Webex alebo schôdzi v súkromnej miestnosti sa vyplnia na základe šablóny schôdze, ktorú ste nastavili ako predvolenú. Pred naplánovaním sa uistite, že ste v bočnom paneli Cisco WebexIkona Webexu nastavili predvolenú šablónu na požadovaný typ schôdze.

Pri vytváraní udalosti môžete prejsť na Cisco WebexIkona Webexu na bočnom paneli a zmeniť nastavenia schôdze, ako napríklad alternatívneho hostiteľa alebo spoluhostiteľa a typ zvuku. V Kalendári môžete zmeniť svoju stránku Webex a šablónu schôdze z Cisco WebexIkona Webexu na bočnom paneli.

1

V Kalendári Google vyberte Vytvoriť udalosť alebo vyberte existujúcu udalosť.

2

V časti Podrobnosti o udalostivyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferenciu a potom vyberte Stretnutie Webex alebo Stretnutie v osobnej miestnosti Webex.

3

Pridajte názov, dátum a čas stretnutia.

4

Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte možnosť Neopakuje sa a vyberte, ako často sa má schôdza opakovať a kedy sa má opakujúca sa schôdza ukončiť.

5

Pridajte hostí.

6

Ak chcete ľuďom uľahčiť pripojenie k schôdzi z miestnosti alebo stolového zariadenia Webex, vyberte položku Miestnostia potom vyberte zariadenia miestnosti, ktoré chcete pridať. Môžete si vybrať z navrhovaných izieb alebo vyhľadať novú. Vďaka tomu sa na zariadení pred začiatkom schôdze zobrazí tlačidlo Pripojiť sa.

Váš správca musí nastaviť váš účet v službe Webex Hybrid Calendar Service, aby ste mohli takto plánovať zariadenia v miestnosti.

7

(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze. V bočnom paneli vyberte Cisco WebexIkona Webexu a vyberte šablónu schôdze, povoľte účastníkom pripojiť sa k schôdzi pred hostiteľom, priraďte alternatívneho hostiteľa alebo spoluhostiteľa a zmeňte nastavenia zvuku.

8

Vyberte Uložiťa potom Odoslať.

Pozvánka v kalendári zobrazuje podrobnosti o stretnutí Webex vrátane odkazu na pripojenie sa k stretnutiu. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Ak sa vaša schôdza opakuje a musíte zmeniť dátum alebo čas jednej zo schôdzí, vyhľadajte a vyberte daný výskyt schôdze, vyberte možnosť Upraviť udalosť, vykonajte zmeny a vyberte možnosť Uložiť > Táto udalosťa vyberte OK.

Ak sa vaša schôdza opakuje a chcete odstrániť výskyt schôdze, pretože ste na dovolenke alebo je štátny sviatok, vyhľadajte a vyberte daný výskyt schôdze a vyberte možnosť Odstrániť udalosť > Táto udalosťa vyberte OK.

Je pohodlné začať alebo sa pripojiť k stretnutiu, ktoré bolo naplánované pomocou Kalendára Google.

Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

  • Vyberte odkaz v pozvánke v Kalendári Google.
  • Pripojte sa z videosystému alebo aplikácie vytočením adresy videa uvedenej v pozvánke v kalendári.
  • Pripojte sa telefonicky vytočením čísla uvedeného v pozvánke v kalendári.

    Odkaz na globálne telefónne číslo pre telefonické pripojenie je k dispozícii v pokynoch na registráciu.

    Začať alebo sa pripojiť k stretnutiu
  • Ak máte hybridnú kalendárovú službu Cisco Webex, vyberte na videozariadení možnosť Pripojiť sa. Tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.
    Pripojte sa k stretnutiu Webex
  • V aplikácii Webex vyberte možnosť Pripojiť sa. Tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze, ak používate službu Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

V Kalendári Google môžete niekoho iného delegovať na plánovanie stretnutí za vás. Mať delegáta je užitočné v situáciách, keď sa nemôžete pripojiť k počítaču alebo ak vám kalendár spravuje iná osoba.

Delegát musí mať hostiteľský účet v službe Webex Meetings.

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex, vyberte možnosť Klasické zobrazeniea potom vyberte možnosť Môj Webex.

2

Vyberte Predvoľby > Možnosti plánovania.

3

Do poľa Povolenie na plánovanie zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete povoliť plánovať stretnutia vo vašom mene.

4

V dolnej časti stránky Predvoľby vyberte možnosť Uložiť.

5

V Kalendári Google v časti Moje kalendáreukážte na kalendár, pre ktorý chcete vytvoriť delegáta, a vyberte Možnosti pre <calendar name> > Nastavenia a zdieľanie.

6

V časti Zdieľať s konkrétnymi ľuďmivyberte možnosť Pridať ľudí.

7

Zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete delegovať svoj kalendár.

8

Začiarknite políčko Povolenia, vyberte úroveň oprávnení a vyberte možnosť Odoslať.

Ak na stretnutia používate viacero stránok Webex, môžete pri plánovaní stretnutí v Kalendári Google určiť, ktoré stránky uprednostňujete.

1

V Kalendári Google vyberte na bočnom paneli možnosť Cisco Webex Ikona Webexu.

2

Vyberte Zmeniť stránku Webex.

3

Zadajte stránku Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte Ďalej.

Obrázok zobrazuje možnosti výberu a vstupu na stránku Webex na plánovanie stretnutí
4

Zatvorte okno prehliadača.

Čo robiť ďalej

Pri ďalšom vytváraní udalosti a pridávaní konferencie sa budete musieť prihlásiť na stránku Webex, ktorú ste zadali.

Gmail

Po nastavení lokality Webex si môžete naplánovať stretnutie Webex z e-mailu v Gmaile. S príjemcami e-mailu si môžete naplánovať stretnutie, aby ste prediskutovali obsah e-mailu.

1

V Gmaile vyberte e-mail a na bočnom paneli vyberte možnosť Cisco Webex Ikona Webexu.

2

Vyberte Naplánovať stretnutie.

3

Zmeňte tému stretnutia a vyberte časové pásmo, dátum a čas.

4

Pozvite účastníkov. Predvolene sú na schôdzku pozvané e-mailové adresy uvedené v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile. Ak chcete pozvať ďalších účastníkov, vyberte možnosť Šípka nadol v časti Pozvať ďalších účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.

5

Vyberte Vytvoriť stretnutie.

Podrobnosti o stretnutí sa zobrazujú. Ak chcete schôdzu začať ihneď, vyberte možnosť Začať schôdzu.

Po nastavení lokality Webex si môžete naplánovať stretnutie Webex z e-mailu v Gmaile. S príjemcami e-mailu sa môžete okamžite stretnúť a prediskutovať ich obsah.

1

V Gmaile vyberte e-mail a na bočnom paneli vyberte možnosť Cisco Webex Ikona Webexu.

2

Vyberte Začať okamžitú schôdzku.

3

Vyberte tému stretnutia, ktorú chcete zmeniť.

4

Pozvite účastníkov. Predvolene sú na schôdzku pozvané e-mailové adresy uvedené v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile. Ak chcete pozvať ďalších účastníkov, vyberte možnosť Šípka nadol v časti Pozvať ďalších účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.

5

Vyberte Začať schôdzu.

Je pohodlné začať alebo sa pripojiť k schôdzke, ktorá bola naplánovaná pomocou Gmailu.

Ak chcete začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • V bočnom paneli vyberte Cisco Webex Ikona Webexu. V časti Nadchádzajúce stretnutiavyberte vedľa stretnutia možnosť Začať alebo Pripojiť sa.
  • Vyberte odkaz v e-mailovej pozvánke v Gmaile.
  • Pripojte sa z videosystému alebo aplikácie vytočením adresy videa uvedenej v e-mailovej pozvánke.
  • Pripojte sa telefonicky vytočením čísla uvedeného v e-mailovej pozvánke.
    Začať alebo sa pripojiť k stretnutiu
  • Ak máte hybridnú kalendárovú službu Cisco Webex, vyberte na videozariadení možnosť Pripojiť sa. Tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.
    Pripojte sa k stretnutiu Webex
  • V aplikácii Webex vyberte možnosť Pripojiť sa. Ak používate službu Cisco Webex Hybrid Calendar Service, tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.

Ak na stretnutia používate viacero stránok Webex, môžete pri plánovaní stretnutí v Gmaile určiť, ktoré stránky uprednostňujete.

1

V Gmaile vyberte na bočnom paneli možnosť Cisco Webex Ikona Webexu.

2

Vyberte Ďalšie akcie a Zmeniť lokalitu Webex.

3

Zadajte stránku Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte Ďalej.

Obrázok zobrazuje možnosti výberu a vstupu na stránku Webex na plánovanie stretnutí
4

Zatvorte okno prehliadača.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?