Plánované Webex Meetings

Plánované schôdze Webex sú naším odporúčaným typom schôdze, keď je pre vás alebo vašu organizáciu dôležité zabezpečenie. Plánované schô dze sú jednorazové schôdze, ktoré sú chránené heslom a majú širokú škálu bezpečnostných funkcií v ovládacích prvkoch schôdze a ovládacích prvkoch účastníkov. Ako správca môžete ovládať bezpečnostné funkcie pre všetky naplánované schôdze na vašom webe Webex. Hostitelia môžu pri plánovaní schôdze nakonfigurovať aj zabezpečenie schôdze, možnosti schôdze a oprávnenia účastníkov.

Zasadnutia v osobnej miestnosti

Webex MeetingsOsobné izby sú formou stretnutia Webex, ktoré sú nepretržite dostupné hostiteľovi stretnutia. Hostiteľ schôdze aktivuje svoju osobnú miestnosť, keď sa pripojí, a pri odchode deaktivuje zasadaciu miestnosť. Webex MeetingsOsobné izby sú určené na poskytovanie rýchleho a pohodlného spôsobu stretnutia dôveryhodných účastníkov, a preto majú obmedzenú sadu konfigurovateľných bezpečnostných prvkov. Ak je vaším hlavným problémom bezpečnosť schôdze, odporúč ame vám používať naplánované schôdze Webex, ktoré majú komplexnú sadu konfigurovateľných bezpečnostných funkcií.

Osobné schôdze v miestnosti môžu byť povolené alebo zakázané pre všetkých používateľov na vašom webe Webex. Ak je povolené pre vaše webové stránky Webex, môžu byť povolené alebo zakázané pre jednotlivých používateľov.

Povolenie stretnutí v osobnej miestnosti

Zamknutie schôdzí Webex ovplyvňuje správanie pri vstupe schôdze pre všetkých používateľov. Keď sa stretnutie začne, účastníci sú predvolene umiestnení do lobby, kým ich hostiteľ neprijme.

Samostatné nastavenia uzamknutia schôdze sú k dispozícii pre naplánované schôdze a schôdze v osobnej miestnosti na vašom webe Webex.

Ovládacie prvky uzamknutia schôdze umožňujú správcovi vykonať nasledujúce kroky:

• Automaticky uzamknúť schôdzu 0, 5, 10, 15 alebo 20 minút po začiatku schôdze

• Nakonfigurujte správanie vstupu schôdze, keď je schôdza uzamknutá:

  • Všetci čakajú v hale, kým ich hostiteľ nepripustí

  • Nikto sa nemôže pripojiť na stretnutie

Predvolené nastavenie, keď je schôdza uzamknutá, je Všetci čakajú v hale, kým ich hostiteľ neprijme.

Ako správca môžete prinútiť hostiteľov schôdze, aby používali predvolené nastavenia uzamknutia schôdze na celom webe alebo povoliť hostiteľovi nastaviť počet minút po spustení schôdze, keď sa schôdza zamkne. Odporúčame vám presunúť automatické uzamknutie schôdzí po stanovenom čase. Hostitelia schôdze môžu vždy pomocou ovládacích prvkov počas schôdze uzamknúť a odomknúť schôdzu.

Vstupná hala je predvolene povolená pre všetky schôdze Webex. Pri tomto predvolenom nastavení sa pri spustení schôdze a odomknutí schôdze všetci hostitelia umiestnia do lobby, kým ich hostiteľ neprijme.

Hosťujúci používateľ je kategorizovaný do nasledujúcich skupín používateľov:

• Neoverení používatelia — používatelia, ktorí sa neprihlásili a ktorých totožnosť nie je overená .

• Overení externí používatelia — používatelia, ktorí sa prihlásili, ale patria do externej organizácie.

Každá skupina používateľov má samostatné a nezávislé ovládacie prvky lobby. Rozlišovanie medzi neoverenými a overenými externými používateľmi vám umožňuje zvýšiť bezpečnosť schôdze použitím prísnejších kontrol vstupu na schôdzu pre neoverených používateľov. Napríklad neoverení používatelia sa nemôžu pripojiť k schôdzi, keď sú overení externí používatelia umiestnení v hale, alebo Neoverení používatelia sú umiestnení do lobby, zatiaľ čo overení externí používatelia sa môžu pripojiť priamo k schôdzi.

Pri predvolenom nastavení „Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ neprijme“, po odomknutí schôdze používatelia vašej organizácie, ktorí sa prihlásili pomocou účtu Webex pomocou licencie hostiteľa alebo účastníka, obídu lobby a priamo sa k schôdzi pripoja.

Hostiteľ stretnutia môže vidieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vstupnej hale. Keď sú používatelia umiestnení do lobby schôdze, sú rozdelení do troch skupín, aby sa zjednodušilo preverovanie používateľov a možnosti prijímania schôdze:

• Interní používatelia (autentizovaní používatelia vo vašej organizácii)

• Externí používatelia (autentizovaní používatelia v externých organizáciách)

• Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nie sú overení)

Interní a externí autentizovaní používatelia sa prihlásili a overili svoju totožnosť. Totožnosť neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno predpokladať, že je pravdivá, pretože neboli overené.

Používatelia môžu byť prijatí na schôdzu alebo odstránení z lobby jednotlivo alebo ako skupina.

Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch lobby nájdete v téme Vedieť, koho púšťate na schôdzu Webex.

Zmena nastavení lobby pre naplánované schôdze a schôdze v osobnej miestnosti

Odporúčame, aby ste uplatnili požiadavku na heslo pre používateľov, ktorí sa pripájajú k plánovaným schôdzam z telefónnych alebo videokonferenčných systémov. Systém automaticky vygeneruje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefónneho a videokonferenčného systému a pridá ho do pozvánky na schôdzu. Toto opatrenie zaisťuje, že iba ľudia s pozvánkou sa môžu pripojiť k schôdzi pri používaní telefónneho alebo videokonferenčného systému.

Odporúčame vám zabrániť účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, pokiaľ úplne nerozumiete bezpečnostnému riziku a nevyžadujete túto funkciu.

Zvážte vypnutie možností pripojenia pred hostiteľom pre vaše stránky, najmä pre uvedené schôdze. V opačnom prípade by externí účastníci mohli využiť naplánované stretnutia na svoje vlastné účely bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Podobne, ak umožníte účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, zvážte, že im nedovoľte pripojiť sa k zvuku pred hostiteľom. Ak je vaša schôdza uvedená na vašom webe alebo nie je chránená heslom, neoprávnení používatelia môžu potenciálne získať prístup a iniciovať drahé hovory bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

V prípade osobných konferenčných schôdzí (PCN Meetings) odporúčame vypnúť možnosť pripojenia zvuku pred hostiteľom. Hostiteľ musí vytočiť prístupové číslo Webex pre zvukový mostík a potom zadať prístupový kód hostiteľa a PIN hostiteľa, aby sa účastníci mohli pripojiť k schôdzi.

Okrem použitia funkcie lobby schôdze a zámku schôdze pre osobné schôdze v miestnosti môžete použiť CAPTCHA na detekciu a blokovanie útočníkov pomocou robotov a skriptov na podvodné získanie prístupu k vašim osobným schôdzam v miestnosti. Ak je povolená, CAPTCHA sa vzťahuje na hostí, ktorí sa zúčastňujú na vašej osobnej schôdzi v miestnosti.

Hosťujúci používateľ je definovaný nasledovne:

• Nie je prihlásený (totožnosť nie je overená)

• Prihlásený, ale patrí externej organizácii

Podvod s telefonickým spätným volaním môže dôjsť, keď sa niekto pripojí k niektorému z vašich schôdzí a použije spätné volanie na podozrivé telefónne čísla z rôznych krajín, čo vašu organizáciu stojí peniaze. Tieto podozrivé telefónne čísla môžu pochádzať odkiaľkoľvek na svete. Zistili sme však, že vyššie percento podvodov pochádza z nasledujúcich miest:

• Belgicko

• Kostarika

• Ekvádor

• egypt

• Etiópia

• Francúzsko

• Moldavsko

• Niger

• Panama

• Filipíny

• Portugalsko

• Saudská Arábia

• Južná Afrika

• Srí Lanka

• Taiwan

• Turecko

• Ukrajina

• Spojené arabské emiráty

• Veľká Británia

• Vietnam

Aby ste pomohli obmedziť podvody, odporúčame vám zakázať určité krajiny v zozname krajín povolených spätného volania Webex. Môžete napríklad pridať krajiny, s ktorými neobchodujete alebo z ktorých ste dostali podvodné alebo podozrivé hovory.

Dokonca aj názvy stretnutí môžu odhaliť citlivé informácie. Napríklad stretnutie s názvom „Diskutujte o akvizícii spoločnosti A“ môže mať finančný vplyv, ak sa odhalí vopred. Vytváranie stretnutí, ktoré nie sú uvedené v zozname, zachováva bezpečnosť citlivých informácií.

V prípade schôdzí uvedených na zozname sa téma schôdze a ďalšie podrobnosti zobrazia na vašom webe Webex, aby si mohli overovaní používatelia, ako aj neoverení používatelia a hostia vidieť. Odporúčame vám označiť všetky schôdze ako neuvedené v zozname, pokiaľ vaša organizácia nemá konkrétnu obchodnú potrebu verejne zobrazovať názvy a informácie o schôdzach.

Ak vaša organizácia pracuje s citlivými informáciami, odporúčame vám požadovať, aby všetci používatelia mali účet na vašom webe Webex. Keď je to povolené, Webex vyzve všetkých hostiteľov a účastníkov o prihlasovacie údaje, keď sa pripoja k schôdzi, udalosti alebo školeniu.

Okrem toho odporúčame požadovať, aby sa účastníci pri vytáčaní z telefónu prihlásili. Táto požiadavka zabraňuje každému, kto sa dostane na stretnutie alebo školenie bez riadneho poverenia.

Skrytie odkazov na schôdze a udalosti v rámci schôdzí odrádza účastníkov od pozvania nechcených hostí tým, že odkazy sú menej pohodlné na kopírovanie a zdieľanie. Nebráni účastníkom kopírovať a zdieľať odkazy na schôdze zo svojich e-mailových pozvánok.