2 juin 2024

Migration automatique de Webex Education Connector vers Webex LTI Legacy

Le 2 juin 2024, chaque inscription Webex Education Connector a été automatiquement migrée vers Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy est différent, mais tous les cours, réunions et paramètres de Webex Education Connector sont disponibles pour vous et vos utilisateurs immédiatement.

Bien que vous n'ayez pas besoin de prendre des mesures dans le cadre de cette migration, veuillez noter que pour utiliser certaines fonctionnalités qui nécessitent une autorisation utilisateur Webex, comme la planification de nouvelles réunions, vous devez vous connecter avec Webex dans Webex LTI Legacy dans votre LMS.

Comme Webex Education Connector, Webex LTI Legacy est construit en utilisant Learning Tools Interoperability (LTI) version 1.1. La conversion des enregistrements Webex Education Connector en Webex LTI Legacy est en préparation pour Webex LTI, une nouvelle intégration construite sur la version 1.3 de LTI. Webex LTI sera à votre disposition dans les prochains mois.

Veuillez consulter Comparaison des fonctionnalités de Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector pour plus de détails sur les similitudes et les différences entre Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector.

Veuillez consulter Webex LTI pour les enseignants pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans Webex LTI Legacy et la prochaine nouvelle intégration Webex LTI.

Synchronisation d'enregistrement améliorée

Nous avons affiné et optimisé le processus de synchronisation d'enregistrement pour vous assurer que vos enregistrements se synchronisent à votre LMS plus rapidement que jamais. En plus de ces améliorations, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour votre commodité : une option de synchronisation manuelle. La synchronisation manuelle vous donne la flexibilité de mettre à jour vos cours avec les derniers enregistrements de réunions sur commande.

Importer des enregistrements depuis Webex

Vous pouvez importer des enregistrements Webex qui ne font pas partie d'une réunion de classe spécifique dans votre LMS en utilisant la nouvelle fonction autres enregistrements . Une fois importés, vous pouvez publier ces enregistrements dans n'importe quelle classe que vous enseignez pour les rendre disponibles à vos élèves.

Synchronisation bidirectionnelle entre Webex et votre LMS

Webex LTI Legacy synchronise les modifications apportées à vos enregistrements dans User Hub vers le LMS.

Options supplémentaires de planification des réunions

Lors de la planification d'une réunion Webex, vous avez plus d'options de planification pour la réunion :

• Règles d'adhésion—Choisissez ce qui se passe pour les personnes qui ne sont pas sur l'invitation ou qui ne sont pas signées :

  • Ils peuvent se joindre à la réunion.
  • Ils attendent dans le hall jusqu'à ce qu'ils soient admis.
  • Ils ne peuvent pas se joindre à la réunion.

• Verrouillage automatique — Pour verrouiller votre réunion après son démarrage, cochez cette case et choisissez le nombre de minutes qui s'écoulent avant que la réunion ne se verrouille.

• Ton d’entrée et de sortie—Choisissez le son que les gens entendent quand quelqu’un rejoint ou quitte la réunion.

• Mute les participants—Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Permettre aux participants de se désactiver pendant la réunion—Si vous choisissez de désactiver les participants lorsqu'ils se joignent, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent se désactiver.
    Ne sélectionnez pas cette option si vous voulez que seul l'hôte ou le co-hôte puisse démuter les participants.
  • Toujours couper les participants quand ils rejoignent la réunion—Couper automatiquement les participants quand ils rejoignent la réunion. Permettre aux participants de lever la main pour que vous puissiez les désactiver.

• Enregistrement automatique—Démarre automatiquement l'enregistrement au début de la réunion.

Nouvelle expérience de collaboration en classe

L’expérience de collaboration en classe au sein du LMS a changé. Cliquez sur l’onglet collaboration en classe pour ouvrir l’équipe de votre classe dans l’application Webex pour le web. Le contenu de messagerie et la création d’espace ne sont plus disponibles directement au sein de l’intégration LMS elle-même.

Annonce de fin de soutien

Avec la sortie de Webex LTI Legacy, nous annonçons la fin du support pour les fonctionnalités suivantes :

• Console d'administration — L'administration à l'échelle du site, y compris la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités spécifiques, quitte le LMS. La nouvelle console d'administration sera disponible dans une prochaine version, et nous fournirons plus de détails sur cette nouvelle expérience dans les prochaines mises à jour.

• Analyses — Les analyses ne sont pas disponibles dans l'intégration Webex LTI Legacy. Vous pouvez trouver les données d'utilisation et les analyses de Webex dans Control Hub.

• Classement—La participation à une réunion affiche uniquement les informations de participation provenant du Hub utilisateur, et les instructeurs ne peuvent plus marquer manuellement la participation. Avec la suppression du marquage manuel de présence lors des réunions, la fonction de classement n'est plus prise en charge.

• Intégration du calendrier LMS—Les réunions programmées avec Webex LTI Legacy doivent être démarrées et rejointes depuis l’intégration Webex LTI Legacy ou depuis User Hub.

• ReminderBot—Avec les améliorations apportées aux prochaines notifications de réunion de Webex, la fonctionnalité ReminderBot a été supprimée.

27 décembre 2021

Amélioration de l’expérience des heures de bureau

Dans cette version, nous avons repensé l'expérience des heures de bureau pour les instructeurs et les étudiants.

Expérience instructeur

Les instructeurs ont maintenant une vision plus claire de leurs paramètres d'heures de bureau et de leur disponibilité. Dans l’onglet Heures hebdomadaires , les instructeurs configurent leur disponibilité hebdomadaire en définissant leur durée de réunion préférée, le tampon de réunion, la plage de dates, le fuseau horaire, les jours de disponibilité et les heures de disponibilité.

Un sélecteur Plage de dates a été ajouté qui permet aux instructeurs de définir une période de temps consécutive pour que les étudiants réservent des heures de bureau. Seules les dates comprises dans la plage de dates indiquée seront montrées aux étudiants lors de la planification. Cela permet de limiter les réservations futures à un terme, un semestre ou une autre période définie dans le temps.

Le sélecteur de fuseau horaire permet aux instructeurs de définir leur fuseau horaire préféré pour les réunions d’heures de bureau. Cela fournit de la clarté et de la cohérence pour les étudiants lors de la planification des réunions.

Expérience étudiante

Nous avons mis à jour la vue de l'étudiant de sorte qu'un étudiant doit d'abord sélectionner son instructeur avant que les créneaux horaires disponibles ne soient affichés, de sorte qu'il soit clair avec quel instructeur un étudiant planifie son temps.

Forçage de la date dans les heures de bureau

Les instructeurs peuvent modifier leur disponibilité pour une date spécifique sans avoir à mettre à jour leur disponibilité générale des heures de bureau. Les instructeurs peuvent réduire leur disponibilité à une date, augmenter leur disponibilité à une date ou se marquer indisponible pour une date entière.

Mettre à jour le fuseau horaire en heures de bureau

Le fuseau horaire par défaut pour les heures de bureau est basé sur le fuseau horaire du cours où un instructeur active d'abord les heures de bureau. Si les instructeurs sont situés dans un fuseau horaire différent de ce cours, ils peuvent mettre à jour le fuseau horaire pour toutes leurs heures de bureau. Cela fournira de la clarté et de la cohérence lorsque les étudiants planifient du temps pour se rencontrer.

31 août 2021

Options de planification avancées

Lors de la planification d'une réunion Webex dans les réunions virtuelles, les instructeurs peuvent désormais spécifier les options avancées suivantes pour la planification de la réunion :

• Réunions non verrouillées – Les instructeurs peuvent contrôler si les utilisateurs en dehors de l’organisation Webex de l’école peuvent participer à des réunions non verrouillées. Choisissez si les invités peuvent se joindre directement à la réunion, s'ils doivent attendre dans le hall et être admis par l'hôte, ou ne peuvent pas se joindre à la réunion.

  Un administrateur doit désactiver le paramètre Require Account to Join dans le panneau Admin pour permettre aux instructeurs de définir le comportement des réunions déverrouillées. Activer Require Account to Join empêche toute personne qui n'a pas de compte sur le site Webex de l'école de participer à des réunions.

• Verrouillage automatique – Verrouiller automatiquement les réunions après le début de la réunion.

• Enregistrement automatique – Démarre automatiquement l’enregistrement au début de la réunion.

Mises à jour de la marque

Nous avons mis à jour les références et la marque de Webex Teams à Webex dans les classrooms Collaboration, Setup et Admin Panel. Pour plus d’informations sur le branding Webex Suite, consultez New Webex Suite and Branding.

15 février 2021

Expiration du jeton

Avant cette publication, vous avez reçu une invitation à vous connecter à Webex depuis Virtual Meetings lors de la planification ou de la modification d'une réunion. Avec cette version, vous êtes invité à vous connecter à Webex chaque fois que vous utilisez des réunions virtuelles avec un jeton d'accès Webex expiré. S'assurer que votre jeton est actif améliore la synchronisation des enregistrements.

2 février 2021

Modifications des enregistrements pour les réunions virtuelles

Auparavant, seuls les enregistrements de réunions hébergées depuis le Webex Education Connector apparaissaient dans la section Enregistrements des réunions virtuelles. Désormais, toutes les réunions programmées par le biais de réunions virtuelles apparaissent dans les enregistrements de réunions virtuelles, qu'elles aient été hébergées ou non depuis Webex Education Connector.

22 janvier 2021

Prise en charge du rôle de toile dans la collaboration en classe

Avant cette publication, si Classroom Collaboration était activé pour un cours, tous les inscrits étaient ajoutés à l'équipe pour ce cours.

Les administrateurs de Canvas peuvent maintenant indiquer quels rôles ont accès à la collaboration en classe. Dans le panneau Admin, les administrateurs peuvent décocher tous les rôles qu’ils ne veulent pas avoir accès à Classroom Collaboration pour les cours dans lesquels la fonctionnalité est activée.

Lorsqu'un administrateur décoche un rôle, le Webex Education Connector supprime toute personne de l'équipe qui n'a pas de rôle approuvé lors de la prochaine synchronisation d'adhésion. Les nouvelles personnes qui s'inscrivent ne sont pas ajoutées à l'équipe s'ils n'ont pas de rôle approuvé.

30 septembre 2020

Bibliothèque d'enregistrement

Disponible pour Canvas, D2L, Moodle, Sakai et Schoology. Les instructeurs peuvent avoir des enregistrements de leurs réunions Webex qu'ils peuvent réutiliser pour de futurs semestres ou dans d'autres offres de classe. La bibliothèque d'enregistrement permet aux instructeurs de créer des enregistrements et de les publier pour les élèves d'autres classes. Les administrateurs peuvent contrôler la disponibilité de la bibliothèque d'enregistrement à partir de la console d'administration.

La bibliothèque d'enregistrement comprend les options suivantes :

• Les instructeurs peuvent visualiser et supprimer leurs propres enregistrements.

• Les instructeurs peuvent organiser une réunion dans le cadre d'un cours et en faire un enregistrement sans rendre la réunion visible aux étudiants.

• Les instructeurs peuvent faire un enregistrement privé d'une réunion et le partager avec les élèves d'une classe ou de plusieurs classes.

• Les étudiants peuvent visualiser les réunions enregistrées que l'instructeur a partagées avec eux.

Udeležba

Les instructeurs peuvent vouloir voir qui a rejoint leurs réunions Webex et quand ils l’ont rejoint via leur LMS. Ils peuvent prendre part à chaque réunion, indiquer les absences excusées et attribuer une note aux étudiants en fonction de leur présence. La participation n'est prise que pour les étudiants qui se joignent par le biais du LMS.

Les fonctionnalités de présence comprennent les options suivantes :

• Les instructeurs peuvent visualiser la présence à chaque réunion.

• Les instructeurs peuvent indiquer les absences excusées des réunions, qui comptent comme l'étudiant présent dans le calcul de la note.

• Les instructeurs peuvent choisir de noter ou non une réunion.

• Les instructeurs peuvent exporter un rapport de présence pour leurs réunions sous forme de fichier CSV.

Modifier les réunions récurrentes

Maintenant, les instructeurs peuvent modifier leurs réunions récurrentes.

14 juillet 2020

Suppression de l'étape d'autorisation requise dans les réunions — Canvas, Moodle, D2L

Avant cette version, les instructeurs ou les administrateurs devaient autoriser l'application dans l'onglet Configuration avant d'utiliser les réunions virtuelles ou les heures de bureau. Dans cette version, nous avons rendu l’autorisation facultative pour l’utilisation des réunions virtuelles et des heures de bureau.

Lorsqu’un instructeur tente de créer une réunion virtuelle pour la première fois et que l’application n’est pas autorisée avec le LMS, il est invité à autoriser l’application. Ils peuvent choisir d'autoriser ou de refuser.

Si l'instructeur autorise l'application, les réunions créées via les réunions virtuelles se synchronisent avec le calendrier LMS et peuvent activer les fonctions de classement. Les heures de bureau sont disponibles.

Si l’instructeur choisit de ne pas autoriser l’application, les réunions créées via les réunions virtuelles ne sont pas synchronisées avec le calendrier LMS et la fonction de classement est désactivée. Un instructeur peut autoriser l'application plus tard et synchroniser les réunions virtuelles historiques et futures avec le calendrier LMS. Les heures de bureau sont disponibles lorsque l'instructeur refuse d'autoriser.

Il n’y a pas de changement à l’autorisation pour la collaboration en classe. L'autorisation via l'onglet Configuration est requise pour utiliser la collaboration en classe.

Suppression de l'étape d'autorisation requise dans les réunions — Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Avant cette version, les instructeurs et les administrateurs devaient autoriser l'application dans l'onglet Configuration avant d'utiliser la fonctionnalité Webex Education Connector. Dans cette version, nous avons supprimé l’obligation d’autoriser l’application à utiliser les réunions virtuelles et les heures de bureau. L'autorisation via l'onglet Configuration est requise pour la collaboration en classe dans Blackboard et Sakai et l'utilisation de la fonction de classement dans Blackboard.

Modifications du fuseau horaire

Avec cette version, les instructeurs ou les administrateurs n'ont pas besoin de synchroniser le fuseau horaire d'abord à partir de l'onglet Configuration. Ils peuvent créer directement des réunions sans cliquer sur Synchroniser pour Fuseau horaire et Autoriser. Les instructeurs peuvent afficher et modifier leur fuseau horaire à partir de l'onglet Configuration et demander que ce fuseau horaire s'applique au cours. Si le fuseau horaire change dans le cours, cela n’affecte que les réunions futures dans ce cours. Les réunions précédentes ne sont pas modifiées.

1er juillet 2020

Nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles

Nous avons déplacé les enregistrements vers un nouvel onglet Enregistrements dans Virtual Meetings. L'onglet Enregistrements répertorie tous les enregistrements pour les réunions initiées depuis le Webex Education Connector. Le nouvel onglet Enregistrements résout également les problèmes précédents avec la synchronisation des enregistrements sur le connecteur d'éducation Webex.

19 mai 2020

Fonctionnalités supplémentaires sur le panneau d'administration d'intégration LMS

Nous avons ajouté les options suivantes dans le panneau d'administration afin que les administrateurs LMS puissent définir les paramètres LMS à l'échelle du site :

• Heures de bureau : Les administrateurs peuvent rendre les heures de bureau disponibles ou indisponibles pour les instructeurs.

• Rôles non instructeurs créant des réunions : Les administrateurs peuvent désactiver la possibilité pour les rôles non instructeurs de créer des réunions.

• URL de support personnalisé : Les administrateurs peuvent spécifier leur propre URL de support personnalisée à la place de l'URL de support Webex Education Connector standard.

Modifications des réunions virtuelles

Nous avons modifié le format du fuseau horaire lors de la planification d'une réunion afin qu'il soit plus cohérent avec le formatage dans Webex.