Medvärdar

Om värden är försenad eller inte kan delta kan en cohost starta och hantera mötet eller webbsinar på sin plats. Cohosts kan också hjälpa värden med möteshantering, vilket är användbart för större möten. Om värden inte deltar i mötet övertar en värdroll tills den ursprungliga värden deltar.

Vid schemaläggning av ett möte eller webinarkan värdar tilldela cohost-rollen till en eller flera deltagare, och dessa inbjudna deltar i mötet som en cohost. Värden kan även tilldela cohost-rollen under ett möte eller webinar, inklusive gäst deltagare. Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från klienter som inte stöds.

Lägg till cohost(er)

Gå till avsnitten nedan för anvisningar om hur du lägger till cohost(er) under ett möte eller webinar(när du schemalägger ditt möte eller ditt webinar) till dina personligt rum-möten, till ett befintligt möte eller webbsinar, via schemaläggaren i Microsoft Outlookeller använda Webex-produktivitetsverktyg.

Behörigheter för medvärd

Cohosts kan utföra följande åtgärder:

  • Från mötet eller webinar-informationssidan :

    • Anpassa registreringsformuläret

    • Godkänna eller avvisa väntande registrerade deltagare

    • Ändra den registrerade deltagarens godkännandestatus

    • Bjud in eller importera panelmedlemmar (endast webbsinar)

    • Bjud in eller importera deltagare

  • Under mötet eller webbsinar:

    • Starta och var värd för mötet eller webbsinar


      Om värdens konto har tagits bort eller inaktiverats kommer cohost inte att kunna hålla i mötet. Cohost måste skapa ett nytt möte som värd.

    • Stänga av eller slå på ljudet för vissa eller alla mötesdeltagare

    • Tillåt eller förhindra att deltagare slår på sin egen ljud efter att värden eller samvärden har avstängt ljudet för dem

    • Dela multimedia

    • Flytta deltagare till och från lobbyn

    • Avvisa deltagare

    • Starta inspelning om en cohost har övertagit värdrollen


      När den ursprungliga värden deltar får de värdrollen och möjligheten att spela in. Mötesdeltagare som har cohost-rollen kan inte spela in.

    • Bjud in och påminn deltagare

    • Hantera privata möten

    • Delta i breakoutmöten för att hjälpa deltagare

    • Avsluta mötet eller webbsinar

    • Lås eller lås upp mötet eller webbsinar

Om en cohost är ansluten till en videoenhet tilldelas den anslutna enheten också rollen som värd. "Du är nu en värd för det här mötet" visas på enheten och har samma funktioner som värden, som att låsa eller låsa upp mötet, stänga av ljudet för alla mötesdeltagare och starta eller stoppa inspelningen av mötet om enheten har övertagit värdrollen.

Under ditt möte eller webinarkan du tilldela cohost-rollen till en eller flera mötes deltagare , även till gäster.

1

Öppna panelen Mötesdeltagare och leta upp den deltagare som du vill göra till en cohost.

2

Högerklicka på deltagarens namn och välj sedan Ändra roll >Gör till cohost.


 

Gör Cohost nedtonad så att deltagare som deltar från program som inte stöds.

När du schemalägger ett möte från din Webex-webbplatskan du ange cohosts för ditt möte.

Om du vill ge cohost-rollen till deltagare utan en värdlicens eller ett konto på din Webex-webbplatskan du befordra dem till rollen efter att mötet har startat.


Endast användare med Meetings-värdlicenser på din Webex-webbplats kan göras till cohost när du schemalägger ett möte.

1

Logga in på din Webex-webbplats och välj Schemalägg ett möte.

2

På sidan Schemalägg ett möte anger du de grundläggande alternativen för ditt möte.

3

I fältet Deltagare lägger du till deltagare separerade med komma eller semikolon och trycker sedan på Enter.

4

För att utse specifika deltagare till cohosts håller du muspekaren över deltagarens namn och klickar på Gör den här deltagaren till samvärd.


 

Om du inte ser det här alternativet går du till steg 5och väljer Låt mig välja cohosts för det här mötet för att välja en cohost från listan Deltagare.

5

Om du vill öka flexibiliteten för vilka som kan vara cohost för ditt möte går du till Visa avancerade alternativ > schemaläggningsalternativ.

6

Välj ett av ytterligare alternativ:

  • Låt mig välja cohosts för detta möte

  • Den första personen som deltar i mötet och som har ett värdkonto på den här webbplatsen blir en medvärd

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen blir medvärdar när de deltar i mötet

7

Om du vill starta mötet direkt klickar du på Starta. Om du ska ha ett möte senare klickar du på Schemalägg.

När du schemalägger ett webbsinar från din webbplats kan du ange cohosts för ditt webbsingar.

Du kan överföra cohost-rollen till deltagare utan ett konto på din -webbplats när webbsinar startar .

1

Logga in på din Webex-webbplats och välj Schemalägg ett webbsinar.


 

Endast användare med webinars värdlicenser på denna Webex-webbplats blir en cohost när du schemalägger ett webbsingar.

2

På sidan Schemalägg ett webbsinar anger du de grundläggande alternativen för ditt webbsingar.

3

I fältet Panelmedlemmar lägger du till panelmedlemmar avgränsade med komma eller semikolon och trycker på Enter.

4

För att utse specifika panelmedlemmar till cohosts håller du muspekaren över deltagarens namn och klickar på Gör den här panelvärden till samvärd.

5

Klicka på Schemalägg om du vill schemalägga ditt webbsinar.

Du kan tilldela en värd för ditt personliga rum din Webex-webbplats. Följande inställningar påverkar inte dina webbsingarer.

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Inställningar > Mitt personliga rum.

2

I avsnittet Cohosts markerar du Tillåt cohosts för möten i mitt personliga rum.

3

Välj ett av alternativen som visas:

  • Låt mig välja cohosts för mina möten i mitt personliga rum – ange e-postmeddelandet för varje deltagare som du vill vara en cohost.

  • Den första personen som deltar i mötet som har en värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen att delta i mitt personliga rum blir en cohost

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i den här organisationen blir medvärdar när de deltar i möten i mitt personliga rum

4

Klicka på Spara.

Cohosts listas i informationen om att delta i ett schemalagt möte.

Du kan tilldela cohosts till en schemalagt möte eller webbsinar.

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Kalender.

2

Om du inte ser ditt möte eller ditt webbsinar i listan anger du ett datumintervall och klickar sedan på OK.

3

Välj mötet eller webbsinarnamnet .

4

Under Vem är inbjuden? i möten eller Panelistsin webinars, letar du upp personen som du vill tilldela.

5

Klicka på bredvid deras namn och välj sedan Tilldela cohost.

När du schemalägger ett möte med Webex-schemaläggaren i Microsoft Outlook kan du ange cohosts för ditt möte.

Innan du börjar

Kontrollera att du har installerat Webex-schemaläggaren.

1

Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I mötesinbjudan i Cisco Webex i Outlook-menyfliken väljer du Lägg till Webex Meeting.

4

I Cisco Webex väljer du Webex-inställningar.

5

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

6

Välj OK.

När du schemalägger ett möte med Webex-produktivitetsverktyg i Microsoft Outlook kan du ange cohosts för ditt möte.

Innan du börjar

Kontrollera att du har installerat Webex-produktivitetsverktyg .

1

Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I Webex-verktygsfältet till mötesinbjudan väljer du Lägg till Webex Meeting.

4

Om webex-dialogruta inte är öppen väljer du Ändra inställningar iWebex-verktygsfältet för att öppna den.

5

I dialogrutan Webex-inställningar klickar du på fliken Resurser.

6

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

7

Välj OK.