Innan du kan schemalägga ett WebEx möte eller WebEx ett möte i personligt rum, måste du ange vilken WebEx webbplats som ska användas för ditt konto.

1

Välj Skapa händelse i Google Kalender.

2

Under Uppgifter om händelse väljer du Lägg till konferens. Välj sedan Webex-möte eller Webex-möte i personligt rum.

Om du inte ser dessa alternativ under Lägg till konferenser har din administratör inte installerat Cisco Webex för Google Kalender-appen. Du kan ha möjlighet att installera appen själv. För mer information, se Lägg till Cisco Webex-appen från G Suite Marketplace.

3

Under Lägg till plats ser du antingen Auktorisera eller Inloggning krävs:

  • Om du ser Auktorisera så innebär det att du måste ge Cisco Webexför Google Kalender-appen tillstånd att komma åt ditt Google-konto. Välj Auktorisera och gå till steg 4.
  • Om du ser Inloggning krävs betyder det att du använder samma e-postadress för ditt WebEx-konto och för G Suite och att din administratör redan har gett Cisco Webex Google kalender-appen behörighet att komma åt ditt Google-konto. Välj Logga in och gå till steg 5 för att ange vilken WebEx webbplats du vill använda för möten.
4

För att auktorisera väljer du det G Suite-konto som du vill använda med Cisco Webex för Google Kalender.

Välj Tillåt.

5

Ange Webex-webbplatsen som du vill använda för att schemalägga möten och välj Nästa.


 

Om du inte har loggat in tidigare kommer du att uppmanas att logga in nu. Välj Logga in.

Konferensinformation läggs till i mötet.

6

Se Schemalägg ett möte om du vill fortsätta med att schemalägga ett möte. Annars väljer du Avbryt skapande av händelse.

När du har angett dinWebEx webbplats kan du schemalägga ett WebEx möte eller en WebEx möte i personligt rum via Google Kalender.

1

Välj Skapa händelse i Google Kalender.

2

Under Uppgifter om händelse väljer du Lägg till konferens. Välj sedan Webex-möte eller Webex-möte i personligt rum.

3

Lägg till mötestitel, datum och tid.

4

Om du vill att mötet ska upprepas klickar du på Upprepas inte och väljer i stället hur ofta du vill att mötet ska upprepas, och när du vill att det upprepade mötet ska sluta.

5

Lägg till gäster.

6

Om du vill underlätta för andra att delta i ett möte från ett Cisco Webex rum eller skrivbordsenhet väljer du Rum, och sedan de rumsenheter som du vill lägga till. Du kan välja mellan föreslagna rum eller söka efter ett nytt. Då visas en Delta-knapp på enheten innan mötet startar.

Administratören måste konfigurera ditt konto med Cisco Webexkalendertjänsten för hybrid så att du kan schemalägga rumsenheter på detta sätt.

7

Välj Spara och sedan Skicka.

I kalenderinbjudan visas detaljer om Webex mötet, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

I möten som är schemalagda direkt från Google Kalender kan du inte ändra möteslösenord, konferenstyp eller ljudkonferens, och du kan inte utse en alternativ värd.

Om ditt möte ska återkomma och du måste ändra datumet eller tiden för ett av mötena, letar upp och markerar Mötes instansen, väljer Redigera händelse, gör dina ändringar och väljer Spara > Den här händelsenoch klicka på OK.

Om ditt möte ska återkomma och du vill ta bort en förekomst av mötet eftersom du kommer att vara på semester eller om det är en helgdag, letar du upp och markerar Mötes mötet, väljer ta bort händelse > Den här händelsenoch klicka på OK.

Du kan delegera till någon annan att schemalägga möten åt dig i Google Kalender. Att ha ett sådant delegerat ombud är användbart när du inte har åtkomst till en dator eller om någon annan hanterar din kalender.

Ombudet måste ha ett värdkonto i Cisco Webex Meetings.

1

Logga in på din Webex-webbplats. Välj Klassisk vy och sedan Mitt Webex.

2

Välj Inställningar > Schemaläggnings alternativ.

3

I rutan Schemaläggningsbehörighet anger du e-postadressen till en eller flera värdar som du vill ska kunna schemalägga möten åt dig.

4

Välj Spara längst ner på sidan Inställningar.

5

I Google Kalender, under Mina kalendrar, pekar du på den kalender som du vill skapa en delegat för och väljer alternativ för <calendar name> > Inställningar och delning.

6

Under Dela med specifika personer väljer du Lägg till personer.

7

Ange e-postadressen till en eller flera värdar som du vill utse som ombud för din kalender.

8

Välj rutan Behörigheter, välj behörighetsnivå och välj Skicka.

Det är enkelt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med Google Kalender.

Gör något av följande:

  • Klicka på länken i en kalenderinbjudan i Google Kalender.
  • Delta från ett videosystem eller -program genom att ange videoadressen i kalenderinbjudan.
  • Anslut via telefon genom att ringa numret i kalenderinbjudan.
  • Om du har en Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid väljer du Delta på din videoenhet. Knappen Delta visas fem minuter innan mötet startar.
  • Välj Delta i via Cisco Webex-team-appen. Knappen Delta visas fem minuter innan mötet startar, om du använder Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Om administratören inte har installerat Cisco Webex-appen för G Suite-användare men har lagt till den i listan över appar, kan du gå till G Suite Marketplace och installera appen på egen hand.

Om restriktioner tillämpas på Marketplace-appar kan din Google-administratör lägga till Cisco WebEx-appen till den godkända listan över appar eller välja Tillåt användare att installera valfritt program från G Suite Marketplace i Marketplace- inställningarna > Hantera åtkomst till appar.

Gå till Cisco Webex-appen för G Suite och klicka sedan på Installera.

Endast användare med konton för G Suite kan visa sidan i G Suite Marketplace.

När du har installerat appen, följ instruktionerna i Ange din Webex-webbplats i Google Kalender.

Om du använder mer än en Webex-webbplats för möten kan du ange vilken webbplats som du vill använda när du schemalägger möten i Google Kalender.

1

Välj Inställningar menyn > Inställningar i Google kalender .

2

I avsnittet Tilläggsprogrambredvid Cisco Webex, väljer du Inställningar.

3

Välj Ändra webbplats.

4

Ange Webex-webbplatsen som du vill använda för att schemalägga möten och välj Nästa.

5

Stäng webbläsarfönstret.

Och sedan då?

Nästa gång du skapar en händelse när du lägger till konferenssamtal måste du logga in på din förangivna Webex-webbplats.

Om du inte längre vill schemalägga WebEx-möten och WebEx-möten i personliga rum direkt från Google Kalender kan du ta bort Cisco Webex-integreringen för Google Kalender.

1

Välj Inställningar menyn > Inställningar i Google kalender .

2

I avsnittet tilläggsprogram , bredvid Cisco WebEx, väljer du Inställningar > Ta bort.