Starta och hantera ett webbsinar i webbsändningsvyn

Logga in på Användarhubben, klicka på fliken Möten och klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemalägg och välj Schemalägg ett webbseminarium.

(Valfritt) Om du har sparade webbseminariemallar väljer du en från rullgardinsmenyn Webbseminariemallar.

Lägg till följande information:

• Ämne – Välj ett ämne som personer känner igen och kan bli upphetsade om.
• Datum och tid– Ange när webbseminariet kommer att äga rum. Om du bjuder in personer från olika tidszoner klickar du på Tidszoner så att du kan hitta en tid som fungerar bäst för alla.
• Maximalt antal deltagare – Välj maximalt antal deltagare och om du vill ha ett webbseminarium i webbsändningsvyn.

  För webbseminarier som är större än 10 000 deltagare krävs webbsändningsvyn för deltagare och väljs automatiskt för dig.

• Diskussionsdeltagare– Ange e-postadresserna till de personer som du bjuder in för att hjälpa dig att köra ditt webbseminarium. Du kan ha upp till 500 diskussionsdeltagare i ditt webbseminarium. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du väljabredvid deras namn om du vill att de ska vara medvärd.
• Webbseminarieagenda – lägg till alla sammanhang eller detaljer som du vill att dina deltagare ska ha om det kommande webbseminariet.

I avsnittet Säkerhet lägger du till följande information:

• Lösenord för diskussionsdeltagare – använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Diskussionsdeltagare måste ange det här lösenordet för att vara en del av din webbseminariepanel. Om diskussionsdeltagare inte anger det här lösenordet när de deltar i ditt webbseminarium deltar de som deltagare.

  Om en diskussionsdeltagare har ett konto på samma webbplats som är värd för webbseminariet måste de bara logga in. Om de inte har ett konto på samma webbplats kommer de att uppmanas att ange lösenordet för diskussionsdeltagare.

  Se Roller i Webex Webinars för information om skillnaderna mellan de olika rollerna.

• Webbseminarielösenord – använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Deltagare måste ange det här lösenordet för att delta i ditt webbseminarium.
• Delta före värd – Tillåt diskussionsdeltagare och deltagare att delta i ditt webbseminarium och diskussionsdeltagare att ansluta sitt ljud innan webbseminariet startar.
• Kräv konto– Om du vill att deltagarna ska ha ett Webex-konto på den här webbplatsen för att kunna delta i webbseminariet markerar du kryssrutan.

  Om du vill begränsa webbseminariet till endast inbjudna deltagare markerar du kryssrutan. Detta inaktiverar alternativen för registrering av webbseminarier.

• Offentligt webbseminarium – Kontrollera detta för att visa ditt webbseminarium i den offentliga kalenderlistan så att alla kan se dess detaljer. Vi rekommenderar att du lägger till ett lösenord för att säkra ditt webbseminarium.

I avsnittet Alternativ för ljudanslutning lägger du till följande information:

• Ljudanslutningstyp
  Den här ljudanslutningstypen är endast för värden, medvärden och diskussionsdeltagare. Deltagare kan endast använda VoIP i webbseminarier i webbsändningsvyn.
  • Webex-ljud – Välj att stödja alternativ för inringning, återuppringning och datorljud. Du kan sedan även inkludera avgiftsfria och globala inringningsnummer och ange inträdes- och utträdesljudtoner för att höra när någon ansluter till eller lämnar webbseminariet.
    När du använder Webex-ljud med funktionen Meddela namn kan diskussionsdeltagare som väljer Använd dator för ljud inte spela in och meddela sina namn
  • Använd endast VoIP – begränsar värden, medvärdar och diskussionsdeltagare till att använda datorljud.
  • Annan telekonferenstjänst – gör att du kan ange telekonferensinformation från tredje part.
  • Inget – Inget ljud.
    Webbsändningsvyn inaktiveras automatiskt när ljudanslutningstypen för ett webbseminarium är inget ljud.
• Stäng av ljudet för paneldeltagare
  • Tillåt värden och medvärdar att slå på ljudet för mötesdeltagare (modererat läge för ljud på) – Värdar och medvärdar kan slå på ljudet för mötesdeltagare och SIP-baserade videoenheter direkt utan att skicka en begäran om ljud på.
  • Tillåt diskussionsdeltagare att själva slå på ljudet i webbseminariet – om du väljer att stänga av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar väljer du detta alternativ för att låta dem själva slå på ljudet under webbseminariet.

    Välj inte det här alternativet om du vill att endast värden eller medvärden ska kunna slå på ljudet för diskussionsdeltagare.

  • Stäng alltid av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet – stänger automatiskt av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet.

Om du vill konfigurera avancerade alternativ, t.ex. kräva att deltagare ska registrera sig, klickar du på Avancerade alternativ.

1. Chatt, Aktivera omröstningar för alla mötesdeltagare, Anteckningar och File transer är aktiverade som standard för värdar och diskussionsdeltagare. Om du vill inaktivera någon av dessa funktioner går du till Avancerade alternativ > Redigera alternativ för webbseminarier.

2. Chatta och tillåt deltagare att se antalet deltagare som är aktiverade som standard. Tillåt att deltagare ser deltagarlistan är avstängd som standard. Om du vill inaktivera någon av dessa funktioner går du till Avancerade alternativ > Redigera alternativ för webbseminarier.

3. Klicka på fliken Värd och diskussionsdeltagare eller Deltagare och avmarkera sedan kryssrutorna bredvid alternativen som du vill stänga av.

Klicka på Schemalägg.

Om du vill starta webbseminariet i webbsändningsvyn ansluter du ljud och video och klickar sedan på Starta webbseminarium.

När du är redo att börja strömma klickar du på Starta webbseminarium, välj strömningslayouten och klickar sedan på Gå live.

Interagera med deltagare på flera sätt när du är värd för ett webbseminarium i webbsändningsvyn med hjälp av Slido. Använd Frågor och svar för att låta deltagare ställa frågor från diskussionsdeltagarna, eller använda omröstningar för att få feedback från deltagare, ta röster eller testa kunskaper. Inaktivera dessa alternativ om du inte vill att deltagarna ska se dem.