Mötesupplevelsen iWebex-appenhjälper dig och dina användare att träffas där du arbetar:

  • Skapa utrymmen iWebex-appenför att samarbeta med gruppmedlemmar före, under eller efter mötet. Permanenta arbetsytor låter dig spåra mötesagendor, mötesanteckningar, åtgärdspunkter, filer och inspelningar på ett ställe, vilket gör det enklare för teamen att vara mer produktiva utanför möten.

  • Delta i Webex-möten frånWebex-appenså att du kan träffas där du arbetar. Delta i Webex-möten frånWebex-appengör det även möjligt för dig att enkelt övergå från teamdiskussioner till möten och bakåt och hålla relevant projektinformation nära till hands.

  • Delta i en annan användares Webex-möte i personligt rum direkt frånWebex-appen, tack vare flera genvägar och möteslistan.

  • Schemalägg och starta Webex-möten direkt från utrymmen och hantera möten utan att en enda värd krävs.

Om du är enMeetingsadministratör, kontrollera kraven i följande avsnitt så att du kan aktiveraWebex-appenmötesupplevelse för dina användare.

Se till att du har Cisco Webex videoplattformsversion 2.0. På din Webex-webbplats går du till Hämta > versionsinformation för att kontrollera videoplattformsversionen.

Om du inte har den här versionen ännu kan du kontakta din kundframgångschef eller Cisco-kontorepresentant. Se Hur kontaktar jag min kundframgångschef (CSM)? för mer information.


 

FedRAMP-auktoriserade Webex-webbplatser måste uppgradera till Webex för myndigheter för att kunna använda videoplattformsversion 2.0.

Aktivera din Webex-webbplats och dina Webex-användarkonton så att användare kan delta i möten från videoenheter. Med videoenheter kan användare som arbetar på olika platser få känslan av att de samarbetar i samma rum:

  • Tillåt användare att delta i Webex-standardmöten, Webex-möten i personliga rum och Webex-möten från en plats från lokala registrerade videoenheter och Cisco Webex- och skrivbordsenheter.

  • Videoadressinformationen visas i mötes inbjudningar, i möteslistan och på andra platser iWebex-appenapp.

Följ anvisningarna i Tillåt videoenheter att delta i möten på dinWebex-appen och Webex MeetingsSuite-distributionsguide för videoenhetsaktiverade möten (WBS31 och WBS32)

Kontrollera att din Webex-webbplats och dina användare har aktiverats för personliga rum så att de kan använda sina personliga rum för möten iWebex-appenapp, och så att de kan använda Webex-möten från ett utrymme med inspelning, telefonens ljudalternativ och gästmötesåtkomst i sittWebex-appenUtrymmen.

Personliga rum är ett bekvämt sätt för användare att ha möten iWebex-appen:

  • Användare kan använda samma permanenta länk till personligt rum för möten i bådeMeetingsappen ochWebex-appenapp.

  • Användare kan schemalägga möten i personliga @webex och deras möten visas iWebex-appenmöteslista.

  • Användare kan lägga till sin länk till personligt rum till meddelanden iWebex-appenför att bjuda in personer till ett möte i deras personliga rum.

  • Varje användares länk till personligt rum visas på deras kontaktkort iWebex-appen, vilket gör det enkelt för andra användare att delta i deras möten i personliga rum.

  • Om användare har konton på fler än en Webex-webbplats kan de manuellt ange vilket personligt rum de vill koppla tillWebex-appen. Se Konfigurera ditt personliga Cisco Webex iWebex-appen för mer information.

Användare som inte är aktiverade för personligt rum kan förvänta sig följande:

  • Deras Webex-möten från ett utrymme kommer att ha en ciscospark.com-adress, och de kommer inte att stödja de flesta av de nya funktionerna, såsom ökad mötesstorlek för mötesdeltagare, tillgång till telefonens ljudalternativ, inspelningar och gästmöten.

  • Deras personliga rum visas inte i genvägar iWebex-appenapp.

  • De kommer inte att kunna schemalägga möten i personliga rum med hjälp @webex eller starta direktmöten i personliga rum iWebex-appenapp.

Se Hantera personliga rum för detaljerade instruktioner om hur du aktiverar din Webex-webbplats och dina Webex-användare för personliga rum. Se Ditt personliga rum som används medWebex-appen för ytterligare information om personliga rum.

Om du inte har alternativet för att aktivera personliga rum kontaktar du din kundframgångschef eller Cisco-representant. Se Hur kontaktar jag min kundframgångschef (CSM)? för mer information.

Verifiera att din Webex-webbplats är aktiverad för telefonens ljudalternativ (PSTN) så att dina användare kan ringa in till mötet eller låt mötet ringa dem när de deltar i möten frånWebex-appen.

Se till att din Webex-webbplats uppfyller följande krav:

  • Din Webex-webbplats har en Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-ljudplan.

  • Om din webbplats använder CCA-Enterprise-ljud eller CCA-SP-ljud bekräftar du med Kundframgångschef eller kundkontorepresentant att din webbplats är redo förWebex-appenPSTN.

  • Alternativet Tillåt telekonferenser med inringning och uppringning från Cisco Webex Teams-program är aktiverat under "Allmänna webbplatsinställningar" iWebex Meetingswebbplatsadministration (det här alternativet ska vara aktiverat som standard).

  • Din Webex-webbplats har standardtelekonferensalternativ inställda för din organisation.

För mer information om att aktivera telefonens ljudalternativ för din Webex-webbplats, se Konfigurera telekonferensalternativ för din webbplats och Cisco Webex ljudutbud.


 

Om dinWebex-webbplatsochMeetingsanvändarkonton hanteras iControl Hubkan du hoppa över detta krav.

Om din Webex-webbplats hanteras iWebex Meetingswebbplatsadministration kan du kontakta din Kundframgångschef hjälp med att länka din Webex-webbplats ochMeetingsanvändarkonton tillControl Hub.

LänkaWebex-webbplatsertillControl HubTillåterControl Hubför att visa dinWebex-webbplatserför analyser och mötesdiagnostik för Pro-paketet.

LänkaMeetingsanvändare tillControl Hubger följande fördelar:

  • Klassiska Webex-möten som är kopplade till ett utrymme använder mötesfunktionerna som associeras med användarnasMeetingskonton, för att aktivera schemalagda möten och direktmöten med upp till 100 mötesdeltagare iWebex-appenapp, ljudalternativ för telefon, inspelning och åtkomst till gästmöte. Om dina Webex-användare inte är länkade till enWebex-appenorganisation iControl Hub, kommer de inte ha någon av dessa funktioner.

  • SymbolenWebex-appenappen visar länken till varje användares personliga rum och tillhandahåller genvägar som gör det enkelt för användare att starta möten i personliga rum eller delta i någon annans möte i ett personligt rum.

  • Användare behöver inte ange sin värd-PIN-kod varje gång de startar ett möte i ett personligt rum frånWebex-appenapp.

I klassiska möten associerade med ett utrymme kan en användare bestämma att derasMeetings-konto är länkat tillWebex-appengenom att skapa ett utrymme för 3 deltagare väljer du Schemalägg > mötesplatsmötesinformation. Om utrymmets möteslänk använder en webex.com-domän har användarens konto länkats. Om utrymmet har en ciscospark.com möteslänk är användarens konto inte länkat och platser som användaren skapar kommer inte ha ökad möteskapacitet, tillgång till telefonens ljudalternativ, inspelningar eller gästmöten.

Din Kundframgångschef du aktivera länkningsprocessen Cisco Webex hjälper dig med att länka dinMeetingswebbplats och användarkonton tillControl Hub. Se Hur kontaktar jag min Kundframgångschef (CSM)? och Länka Webex-webbplatser till control hub förWebex-appenoch Analytics för mer information.

För att aktiveraWebex-appenmöteslista och schemalagt möte för användare måste du distribuera Webex Hybrid-kalendertjänst. Distribution av kalendertjänst för hybrid ger följande fördelar:

  • Användare schemalägger sina möten i ett kalenderprogram genom att använda @webex eller @spark eller genom att schemalägga från ett utrymme och se sina möten iWebex-appenmöteslista. Se Schemalägga ett möte från din kalender och Schemalägg ett möte från ett utrymme för mer information.

  • Användare får aviseringar och ser en Delta-knapp iWebex-appennågra minuter innan möten är schemalagda att starta.

  • Användare ser Delta-knappen Cisco Webex rums- och skrivbordsenheter 5 minuter innan mötet startar.

Se Distributionsguide för Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Om du redan har kalendertjänsten för hybrid, men inte har One Button to Push (OBTP) måste du aktivera OBTP. Se Gör det lättare för videoenheter att delta i möten med OBTP.