Förutsättningar för mötesupplevelsen i Webex-appen
Som webbplatsadministratör för Webex Meetings kan du se till att du uppfyller förutsättningarna för mötesupplevelsen i Webex-appen så att dina Meetings-användare kan samarbeta bättre som ett team före, under och efter möten.
Mötesupplevelsen i Webex-appen hjälper dig och dina användare att träffas där du arbetar:
Skapa utrymmen i Webex-appen för att arbeta med teammedlemmar före, under eller efter mötet. Permanenta arbetsytor låter dig spåra mötesagendor, mötesanteckningar, åtgärdspunkter, filer och inspelningar på ett ställe, vilket gör det enklare för teamen att vara mer produktiva utanför möten.
Delta i Webex-möten från Webex-appen så att du kan träffas där du utför ditt arbete. Genom att delta i Webex-möten från Webex-appen kan du också enkelt övergå från teamdiskussioner till möten och tillbaka och hålla relevant projektinformation nära dig.
Delta i en annan användares Webex-möte i personligt rum direkt från Webex-appen, tack vare flera genvägar och möteslistan.
Schemalägg och starta Webex-möten direkt från utrymmen och hantera möten utan att behöva en enda värd.
Om du är en Meetings-administratör kontrollerar du kraven i följande avsnitt så att du kan aktivera mötesupplevelsen i Webex-appen för dina användare.
Se till att du har Cisco Webex videoplattform version 2.0. På din Webex-webbplats går du till för att kontrollera videoplattformsversionen.
Kontakta din Cisco-kontorepresentant om du inte har den här versionen än.
FedRAMP-auktoriserade Webex-webbplatser måste uppgradera till Webex for Government för att kunna använda videoplattformen version 2.0.
Aktivera din Webex-webbplats och dina Webex-användarkonton för att tillåta användare att delta i möten från videoenheter. Videoenheter låter användare som arbetar på olika platser känna sig som om de samarbetar i samma rum:
Tillåt användare att delta i Webex-standardmöten, Webex-möten i personliga rum och Webex-möten från ett utrymme från lokala videoenheter och Cisco Webex-rums- och skrivbordsenheter.
Videoadressinformation visas i mötesinbjudningar, möteslista och andra platser i Webex-appen.
Följ anvisningarna i Tillåt videoenheter att delta i möten i din Webex-app och Webex Meetings Suite-distributionsguide för videoenhetsaktiverade möten (WBS31 och WBS32)
Se till att din Webex-webbplats och användare är aktiverade för personliga rum så att de kan använda sina personliga rum för möten i Webex-appen och så att de kan använda Webex-möten från ett utrymme med inspelning, telefonljudalternativ och åtkomst till gästmöten i sina Webex-apputrymmen.
Personliga rum erbjuder praktiska sätt för användare att ha möten i Webex-appen:
Användare kan använda samma permanenta länk för personliga rum för möten i både Meetings-appen och Webex-appen.
Användare kan schemalägga möten i personliga rum med @webex och deras möten visas i möteslistan för Webex-appen.
Användare kan lägga till länken till sitt personliga rum till meddelanden i Webex-appen för att bjuda in personer till ett möte i sitt personliga rum.
Varje användares länk till personligt rum visas på sitt kontaktkort i Webex-appen, vilket gör det enkelt för andra användare att delta i möten i personliga rum.
Om användare har konton på fler än en Webex-webbplats kan de manuellt ange vilket personligt rum de vill associera med Webex-appen. Se Konfigurera ditt personliga Cisco Webex-rum i Webex-appen för mer information.
Användare som inte är aktiverade för personligt rum kan förvänta sig följande:
Deras Webex-möten från ett utrymme har en ciscospark.com-adress och de har inte stöd för de flesta av de nya funktionerna, t.ex. ökad mötesstorlek för mötesdeltagare, telefonljudalternativ, inspelning och åtkomst till gästmöten.
Deras personliga rum visas inte i genvägar i Webex-appen.
De kan inte schemalägga möten i personliga rum med @webex eller starta direktmöten i personliga rum i Webex-appen.
Se Hantera personliga rum för detaljerade instruktioner om hur du aktiverar din Webex-webbplats och dina Webex-användare för personliga rum. Se ditt personliga rum som används med Webex-appen för mer information om personliga rum.
Om du inte har alternativet att aktivera personliga rum kontaktar du din Cisco-kontorepresentant.
Kontrollera att din Webex-webbplats är aktiverad för telefonljudalternativ (PSTN) så att dina användare kan ringa in till mötet eller låta mötet ringa dem när de deltar i möten från Webex-appen.
Se till att din Webex-webbplats uppfyller följande krav:
Din Webex-webbplats har en Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-ljudplan.
Om din webbplats använder CCA-Enterprise-ljud eller CCA-SP-ljud ska du bekräfta med kundkontorepresentanten att din webbplats är redo för Webex-appens PSTN.
Alternativet Tillåt telekonferenser med inringning och återuppringning från Cisco Webex Teams-program är aktiverat under ”Allmänna webbplatsinställningar” i Webex Meetings webbplatsadministration (detta alternativ bör aktiveras som standard).
Din Webex-webbplats har standardalternativ för telekonferens som är inställda för din organisation.
Mer information om hur du aktiverar telefonljudalternativ för din Webex-webbplats finns i Konfigurera telekonferensalternativ för din webbplats och Cisco Webex-ljuderbjudanden.
Om dina Webex-webbplats och Meetings-användarkonton hanteras i Control Hub kan du hoppa över detta krav.
Om din Webex-webbplats hanteras i Webex Meetings webbplatsadministration kontaktar du Ciscos support för att hjälpa dig att länka dina Webex-webbplats- och Meetings-användarkonton till Control Hub.
Genom att länka Webex-webbplatser till Control Hub kan Control Hub visa dina Webex-webbplatser för analys och mötesdiagnostik för Pro Pack.
Att länka mötesanvändare till Control Hub ger följande fördelar:
Klassiska Webex-möten som är kopplade till ett utrymme använder mötesfunktionerna som är associerade med användarnas Meetings-konton för att aktivera schemalagda och direktmöten med upp till 100 deltagare i Webex-appen, telefonljudalternativ, inspelning och åtkomst till gästmöten. Om dina Webex-användare inte är länkade till en Webex-apporganisation i Control Hub kommer de inte att ha någon av dessa funktioner.
Webex-appen visar varje användares länk till personliga rum och tillhandahåller genvägar som gör det enkelt för användare att starta möten i personliga rum eller delta i någon annans möte i personliga rum.
Användare behöver inte uppmanas till sin värd-PIN-kod varje gång de startar ett möte i ett personligt rum från Webex-appen.
I klassiska möten som är kopplade till ett utrymme kan en användare fastställa att deras Meetings-konto är länkat till Webex-appen genom att skapa ett utrymme för 3 deltagare genom att välja . Om utrymmets möteslänk använder en webex.com-domän har användarens konto länkats. Om utrymmet har en ciscospark.com-möteslänk är användarens konto inte länkat och platser som användaren skapar kommer inte ha ökad möteskapacitet, tillgång till telefonens ljudalternativ, inspelningar och gästmöten.
Cisco Support kan aktivera Cisco Webex-länkningsprocessen och hjälpa dig att länka din Meetings-webbplats och användarkonton till Control Hub. Se Länka Webex-webbplatser till Control Hub för Webex-appen och Analytics för mer information.
För att aktivera Webex-appens möteslista och schemalagda mötesaviseringar för användare måste du distribuera Webex Hybrid-kalendertjänsten. Distribution av kalendertjänst för hybrid ger följande fördelar:
Användare schemalägger sina möten i ett kalenderprogram genom att använda @webex eller @spark eller genom att schemalägga från ett utrymme och se sina möten i möteslistan för Webex-appen. Se Schemalägg ett möte från din kalender och Schemalägg ett möte från ett utrymme för mer information.
Användare får aviseringar och ser en Delta-knapp i Webex-appen några minuter innan möten är schemalagda att starta.
Användare ser knappen Delta på Cisco Webex-rums- och skrivbordsenheter 5 minuter innan mötet startar.
Se distributionsguiden för Cisco Webex Hybrid-kalendertjänst.
Om du redan har kalendertjänsten för hybrid, men inte har One Button to Push (OBTP) måste du aktivera OBTP. Se Gör det lättare för videoenheter att delta i möten med OBTP.
