Cisco Webex Room Phone 可为小型空间和会议室提供协作工作体验。会议期间可以使用电话来发起呼叫、共享 信息和展开协作。连接显示屏,您可以与会议室中的所有人协作。

设备有两种状态:唤醒和半唤醒。当设备空闲两分钟后,会进入半唤醒状态。

当您触摸 LCD 屏幕、收到呼叫或会议通知时,会唤醒设备。

电话有一条线路最多可处理 2 个呼叫。它有四个内置麦克风,实现了 360 度全覆盖,即使他人 与您相距 10 英尺(3 米),也能清楚听到您的声音。

如果是在一个大房间内使用 Cisco Webex Room Phone,请考虑使用两个有线扩展麦克风。这些麦克风配件可将您的覆盖范围扩展至 20 x 34 英尺(6.1 米 x 10 米)和最多 22 人。为获得最佳效果,请将麦克风放在距离电话 3 英尺(0.91 米)到 7 英尺 (2.1 米)的位置。


我们建议将电话连接到 HDMI 显示屏,以充分利用设备的优势。如要连接到 HDMI 显示屏或笔记本电脑,请仅使用 随附的 HDMI 电缆。请勿使用任何其他电缆或适配器。

图 1.Cisco Webex Room Phone
Cisco Webex 会议电话顶视图及其主屏幕

Cisco Webex Room Phone 有多个按键和硬件功能,您可以通过它们访问电话 功能。

下图中标示了电话的各个按键和硬件。

图 2.Cisco Webex Room Phone 顶视图
图注:1 指向的是 LED 条。2 指向的是有线麦克风端口。3 指向的是静音键。4 指向的是音量键。5 指向的是主屏幕。6 指向的是待机 LED。
图 3.Cisco Webex Room Phone 后视图
图注:6 指向的是计算机 HDMI 端口。7 指向的是 LAN 端口。8 指向的是显示屏 HDMI 端口。

下表介绍了 Cisco Webex Room Phone 上的硬件功能。

表 1.Cisco Webex Room Phone 按键和硬件

硬件功能

目的

1. LED 条

指示呼叫状态:

  • 绿色,稳定—活动呼叫

  • 绿色,闪烁—来电

  • 绿色,脉冲—保留呼叫

  • 红色,稳定—静音呼叫

2. 扩展麦克风端口

有线扩展麦克风电缆插入端口。

3.静音

带一根线的麦克风

启用或禁用麦克风。 麦克风静音后,LED 条会呈红色亮起。

如将 电话静音,有线扩展麦克风也会 静音。

4.音量

音量图标,左侧有一个减号,右侧有一个加号

调节免持话筒音量并将来电 静音。

5. 主屏幕

显示呼叫 绿色的呼叫图标共享 蓝色的共享图标会议 橙色的会议图标加入 Webex 蓝色的 Webex 图标 图标。您只能看到已配置的功能。

6. 待机 LED

指示设备何时处于待机模式。

7. HDMI 输入端口

将电话连接到计算机。

8. LAN 端口

将电话连接到网络。

9. HDMI 输出端口

将电话连接到外置 HDMI 屏幕。

它取决于您的网络的设置方式,但您可以在以下两种模式的其中一种下使用 Cisco Webex Room Phone

  • 共享模式—适用于共享工作空间或拥挤会议室的用户。您的 工作空间的名称将显示在电话的左上角。您的会议 日历会显示您工作空间的 Webex 会议。

    共享模式为默认模式,所有人都可以使用。

  • 个人模式—适用于具有专用工作空间并需要个人办公电话的用户。 电话的左上角会显示您的姓名。您的会议 日历会显示您的个人 Webex 会议。

    此功能仅在管理员配置后才可用。如果个人模式可用,可从 https://settings.webex.com/ 的 Cisco Webex 设置启用它。

您可以通过 Cisco Webex Room Phone 主屏幕轻松访问各项功能。

功能可用性取决于您的电话连接到网络的方式。如果在主屏幕上看不到某个图标,表示 该功能不可用。

使用下列数字来标识主屏幕图标。

图 4.Cisco Webex Room Phone 主屏幕
图注:1 指向的是共享图标。2 指向的是会议图标。3 指向的是电话屏幕的左上角。4 指向的是呼叫图标。5 指向的是加入 Webex 图标。

下表介绍了主屏幕的功能。

表 2.Cisco Webex Room Phone 主屏幕图标

图标

目的

1.共享蓝色的共享图标

点击共享可在 HDMI 显示屏上共享信息。选择下列选项之一:

  • 通过 Webex 共享—将内容从 Webex 共享到您的显示屏。

  • 访客共享—不通过 Webex 帐户共享信息。

  • 电缆共享—通过 HDMI 电缆共享信息。

2.会议 橙色的会议图标

点击会议可查看计划的 Webex 会议列表或从日历加入会议。

3. 电话屏幕的左上角。

点击主屏幕左上角可调节屏幕亮度或访问电话设置菜单。

电话状态也会显示在此处。红点 红点图标 表示电话无法正常工作,需要管理员注意。

4.呼叫 绿色的呼叫图标

点击呼叫可发出呼叫和查看最近呼叫的列表。

5.加入 Webex 蓝色的 Webex 图标

点击 Join Webex 可加入 Webex 会议。

如果连续数分钟不使用电话,它将进入待机模式以节省电能并延长设备使用时间。设备和 HDMI 显示屏均会进入此模式。

此功能仅在管理员配置后才可用。

待机模式有三个阶段:

  • 空闲—电话和显示屏都是唤醒的,但未在使用中。

  • 半唤醒—如果数字标牌启用,则显示屏上会显示您公司的 广告或通知。否则,系统会 提示您点击电话屏幕或开始一项活动。

  • 睡眠—电话和显示屏都变暗。待机 LED 呈 白色亮起。

根据您的电话配置,当发生 以下情况之一时,它将进入待机模式:

  • 两分钟没有来电,或者 两分钟 没有人点击 LCD 触摸屏

  • 在接下来的 30 分钟内没有安排会议

  • 没有配对的设备

对于采用 Cisco Webex Control HubCisco Webex Calling with Control HubCisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling,管理员可以利用待机参数从 Control Hub 配置此功能。

当您离开办公桌时,将设备置于待机模式。这样可帮助省电并延长 设备使用时间。

当您收到呼叫或触摸 LED 屏幕时,电话将会唤醒。如果您正在通话,就无法让您的设备 进入休眠状态。

此功能仅在管理员配置后才可用。

1

点击电话屏幕的左上角

2

点击设置

3

选择待机

如果您的电话处于睡眠状态,必须先将其唤醒,然后才能发起呼叫或使用功能。

根据您的设备配置,请执行以下操作之一:

  • 点击电话屏幕。
  • 插入 HDMI 电缆。
  • 开始无线共享。
  • 通过笔记本电脑进入会议室。
  • 接收即将召开会议的呼叫或通知。

当有新功能可用时,您的电话将升级到新固件。当您第一次 激活电话时,或者当升级可用且电话空闲时,就会发生 这种升级。

当电话升级即将开始时,您会在 电话上看到一则升级通知,计时器将开始 30 秒倒计时。如果不进行任何操作,升级将继续。 但是,如果您很忙,可以将升级推迟 6 个小时。

不能推迟重要升级。

此功能仅在管理员配置后才可用。

点击推迟可将升级推迟至稍后进行。

如果您之前推迟了固件升级,但现在想要安装最新的固件版本,请从 关于此设备升级电话。此功能仅在管理员配置后才可用。

您也可以从此菜单查看最新的固件版本及其他固件相关信息。

1

点击电话屏幕的左上角

2

浏览设置 > 关于此设备

3

向下滚动并点击立即升级

电话支持带两个有线扩展麦克风的可选套件。您最远可将麦克风放至离电话 7 英尺(2.13 米) 的位置。为获得最佳效果,请将麦克风放在距离电话 3 英尺(0.91 米)到 7 英尺(2.1 米)的位置。

1

将麦克风电缆的一端插入电话侧面的端口。

2

延长 麦克风电缆至所需的位置。

下图显示有线扩展麦克风的安装。
图 5.有线扩展麦克风安装
有线扩展麦克风安装