Video Conferencing - 通过 Cisco Webex for G Suite 安排和加入会议

在 Webex Meetings 中可以使用该功能。

如果您已经安装了 Cisco Webex 应用程序，将自动升级到新版本。我们建议 IT 管理员转至 Google 管理控制台并授予新的作用域以提供组织范围的权限，否则用户在尝试安排 Webex 会议时会被要求授予新的权限。要授权新的作用域，请登录 Google 管理控制台，转至应用程序 > Marketplace 应用程序 > Cisco Webex 设置，单击撤销数据访问权限，然后单击授予数据访问权限。

从 G Suite Marketplace 安装 Cisco Webex 应用程序

如果您的管理员尚未为 G Suite 用户安装 Cisco Webex 应用程序，但已将它添加到批准的应用程序列表中，您可以转至 G Suite Marketplace 并自行安装该应用程序。

如果对 Marketplace 应用程序施加限制，您的 Google 管理员可以将 Cisco Webex 应用程序添加到批准的应用程序列表中，也可以选择允许用户安装 G Suite Marketplace 中的任意应用程序（在 Marketplace 设置 > 管理应用程序访问权中）。

管理员可以通过 Google 管理控制台为整个域安装应用程序。转至 support.google.com，然后搜索安装 Marketplace 应用程序。

转至用于 G Suite 的 Cisco Webex 应用程序，然后单击安装。

只有具备 G Suite 帐户的用户才可以在 G Suite Marketplace 中查看该页面。

安装好该应用程序之后，请按照在 Google Calendar 中设置 Webex 站点中的说明来进行操作。

卸载 Cisco Webex App for G Suite

如果您不想再直接从 Google Calendar 或 Gmail 中安排 Webex 会议和 Webex 个人会议室会议，可以删除适用于 G Suite 的 Cisco Webex 集成。

管理员可以通过 Google 管理控制台从整个域卸载应用程序。转至 support.google.com，然后搜索从 G Suite 中删除 Marketplace 应用程序。

1	在 Google Calendar 中，选择“设置”菜单 > 设置。
2	在附加组件部分的 Cisco Webex 旁，选择设置 > 删除。

Google Calendar

在 Google Calendar 中设置 Webex 站点

在安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议之前，必须指定与您的帐户配合使用的 Webex 站点。

在 Google Calendar 中，选择创建活动。

在活动详细信息下，选择添加会议，然后选择 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议。

如果在添加会议下看不到这些选项，说明您的管理员尚未安装 Cisco Webex for Google Calendar 应用程序。您可以自行安装该应用程序。有关详细信息，请参阅从 G Suite Marketplace 添加 Cisco Webex 应用程序。

在添加位置下方，您会看到授权或需要登录：

如果您看到授权，表示您必须授权 Cisco Webex for Google Calendar 应用程序访问您的 Google 帐户。请选择授权，然后转至第 4 步。
如果您看到需要登录，表示您的 Webex 帐户与 G Suite 使用了相同的电子邮件地址，并且您的管理员已经授权 Cisco Webex for Google Calendar 应用程序访问您的 Google 帐户。请选择登录，然后转至步骤 5，输入会议使用的 Webex 站点。

要进行授权，请选择要与 Cisco Webex for Google Calendar 配合使用的 G Suite 帐户。

选择允许。

输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。

如果您之前没有登录，系统将提示您现在登录。选择登录。

会议详细信息将添加到会议中。

如果您想要继续安排会议，请查看安排会议，否则请选择取消创建活动。

在 Google Calendar 中安排会议

完成 Webex 站点设置后，您可以通过 Google Calendar 安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议。

创建活动时，您可以转至侧面板中的 Cisco Webex 更改会议设置，例如候补主持人或共同主持人（WBS40.9 或更高版本的站点）及音频类型。在日历中，您可以从侧面板中的 Cisco Webex 更改 Webex 站点和会议模板。

1	在 Google Calendar 中，选择创建活动。
2	在活动详细信息下，选择添加会议，然后选择 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议。
3	添加会议主题、日期和时间。
4	如果您希望会议重复，请选择不重复，然后选择希望会议重复的频率，以及希望何时结束重复会议。
5	添加访客。
6	为了方便人们从 Cisco Webex 协作室设备或桌面设备加入会议，请选择协作室，然后选择要添加的协作室设备。您可以从建议的协作室选择，也可以搜索一个新的协作室。该操作会让设备在会议开始前显示加入按钮。您的管理员必须通过 Cisco Webex 混合日历服务设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排协作室设备。
7	（可选）编辑会议选项。在侧面板中，选择 Cisco Webex 并选择会议模版，允许与会者在主持人之前加入会议、分配候补主持人或共同主持人（WBS40.9 或更高版本的站点）及更改音频设置。
8	选择保存，然后发送。

日历邀请中将显示 Webex 会议详细信息，包括用于加入会议的链接。您可以复制链接并与他人共享。

如果您的会议重复，而您需要更改其中一个会议的日期或时间，请找到并选择该会议的实例，选择编辑活动进行更改，再选择保存 > 此活动，最后选择确定。

如果您的会议重复，而您由于休假或公休想要删除单次会议，请找到并选择该会议的实例，选择删除活动 > 此活动，最后选择确定。

在 Google Calendar 中开始或加入会议

使用 Google Calendar 安排的会议非常方便加入。

请执行以下任一操作：

选择 Google Calendar 上的日历邀请中的链接。
通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
如果您有 Cisco Webex 混合日历服务，请在视频设备上选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
在 Cisco Webex Teams 应用程序中，选择加入。如果您正在使用 Cisco Webex 混合日历服务，“加入”按钮会在会议开始时间前 5 分钟出现。

允许其他人代表您安排会议

您可以指派其他人代表您在 Google Calendar 中安排会议。在您无法访问计算机时，或您让其他人管理日历时，能够指派代理的功能非常有用。

代理必须在 Cisco Webex Meetings 中拥有主持人帐户。

1	登录您的 Webex 站点，选择经典视图，然后选择我的 Webex。
2	选择首选项 > 安排选项。
3	在安排权限框中，输入要允许代表您安排会议的主持人的电子邮件地址。
4	选择保存（在首选项页的底部）。
5	在 Google Calendar 中的我的日历下，指向您要为其创建代理的日历，然后选择用于 `<日历名称> 的选项` > 设置和共享。
6	在与特定人员共享下，选择添加人员。
7	输入要向其委托您的日历权限的一个或多个主持人的电子邮件地址。
8	选中权限框，选择权限级别，然后选择发送。

在 Google Calendar 中更改您使用的 Webex 站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，在 Google Calendar 中安排会议时，可以指定偏好使用的站点。

1	在 Google Calendar 中，在侧面板中选择 Cisco Webex 。
2	选择更改 Webex 站点。
3	输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。
4	关闭浏览器窗口。

下一步

下次创建活动时，必须在添加会议后登录到指定要使用的 Webex 站点。

Gmail

在 Gmail 中安排会议

设置 Webex 站点后，您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。您可以安排与电子邮件收件人开始会议，以讨论电子邮件的内容。

1	在 Gmail 中，选择电子邮件，然后在侧面板中选择 Cisco Webex 。
2	选择安排会议。
3	更改会议主题，然后选择时区、日期和时间。
4	邀请参加者。缺省情况下，将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。要邀请其他参加者，请选择（位于邀请更多参加者下），然后输入其电子邮件地址。
5	选择创建会议。将显示会议详细信息。如果要立即开始会议，请选择开始会议。

在 Gmail 中开始即时会议

设置 Webex 站点后，您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。您可以即时与电子邮件收件人开始会议，以讨论电子邮件的内容。

1	在 Gmail 中，选择电子邮件，然后在侧面板中选择 Cisco Webex 。
2	选择开始即时会议。
3	选择会议主题以进行更改。
4	邀请参加者。缺省情况下，将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。要邀请其他参加者，请选择（位于邀请更多参加者下），然后输入其电子邮件地址。
5	选择“开始会议”。

在 Gmail 中开始或加入会议

使用 Gmail 可以非常方便地开始或加入已安排的会议。

执行以下操作之一开始或加入会议：

在侧面板中选择 Cisco Webex 。在即将开始的会议下，选择会议旁边的开始或加入。
在 Gmail 中选择电子邮件邀请中的链接。
从视频系统或应用程序中访问电子邮件邀请中的视频地址来加入。
通过用手机拨打电子邮件邀请中的号码来加入。
如果您有 Cisco Webex 混合日历服务，请在视频设备上选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
在 Cisco Webex Teams 应用程序中，选择加入。如果您正在使用 Cisco Webex 混合日历服务，“加入”按钮会在会议开始时间前 5 分钟出现。

在 Gmail 中更改您使用的 Webex 站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，则在 Gmail 中安排会议时，可以指定您要使用的站点。

1	在 Gmail 中，在侧面板中选择 Cisco Webex 。
2	依次选择更多操作和更改 Webex 站点。
3	输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。
4	关闭浏览器窗口。

通过 Cisco Webex for G Suite 安排和加入会议