在 Webex Meetings 中可以使用该功能。


如果您已经安装了 Cisco Webex 应用程序,将自动升级到新版本。 我们建议 IT 管理员转至 Google 管理控制台并授予新的作用域以提供组织范围的权限,否则用户在尝试安排 Webex 会议时会被要求授予新的权限。 要授予新的作用域,请登录到 Google 管理控制台并转至 应用程序 > Marketplace 应用程序 > Cisco Webex 的设置 ,然后依次单击撤销数据访问权限授予数据访问权限

如果您的管理员尚未为 G Suite 用户安装 Cisco Webex 应用程序,但已将它添加到批准的应用程序列表中,您可以转至 G Suite Marketplace 并自行安装该应用程序。

如果对 Marketplace 应用程序施加限制,您的 Google 管理员可以将 Cisco Webex 应用程序添加到批准的应用程序列表中,也可以选择允许用户安装 G Suite Marketplace 中的任意应用程序(在 Marketplace 设置 > 管理应用程序访问权中)。

管理员可以通过 Google 管理控制台为整个域安装应用程序。 转至 support.google.com,然后搜索安装 Marketplace 应用程序

转至用于 G Suite 的 Cisco Webex 应用程序,然后单击安装

只有具备 G Suite 帐户的用户才可以在 G Suite Marketplace 中查看该页面。

安装好该应用程序之后,请按照在 Google Calendar 中设置 Webex 站点中的说明来进行操作。

如果您不想再直接从 Google Calendar 或 Gmail 中安排 Webex 会议和 Webex 个人会议室会议,可以删除适用于 G Suite 的 Cisco Webex 集成。

管理员可以通过 Google 管理控制台从整个域卸载应用程序。 转至 support.google.com,然后搜索从 G Suite 中删除 Marketplace 应用程序

1

在 Google Calendar 中,选择“设置”菜单 > 设置

2

附加组件部分的 Cisco Webex 旁,选择设置 > 删除

Google Calendar

在安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议之前,必须指定与您的帐户配合使用的 Webex 站点。

1

在 Google Calendar 中,选择创建活动

2

活动详细信息下,选择添加会议,然后选择 Webex 会议Webex 个人会议室会议

如果在添加会议下看不到这些选项,说明您的管理员尚未安装 Cisco Webex for Google Calendar 应用程序。您可以自行安装该应用程序。 有关详细信息,请参阅从 G Suite Marketplace 添加 Cisco Webex 应用程序

3

添加位置下方,您会看到授权需要登录

  • 如果您看到授权,表示您必须授权 Cisco Webex for Google Calendar 应用程序访问您的 Google 帐户。 请选择授权,然后转至第 4 步。
  • 如果您看到需要登录,表示您的 Webex 帐户与 G Suite 使用了相同的电子邮件地址,并且您的管理员已经授权 Cisco Webex for Google Calendar 应用程序访问您的 Google 帐户。 请选择登录,然后转至步骤 5,输入会议使用的 Webex 站点。
4

要进行授权,请选择要与 Cisco Webex for Google Calendar 配合使用的 G Suite 帐户。

选择允许

5

输入您想要用于安排会议的 Webex 站点,然后选择下一步


 

如果您之前没有登录,系统将提示您现在登录。 选择登录

会议详细信息将添加到会议中。

6

如果您想要继续安排会议,请查看安排会议,否则请选择取消创建活动

完成 Webex 站点设置后,您可以通过 Google Calendar 安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议。

创建活动时,您可以转至侧面板中的 Cisco Webex 更改会议设置,例如候补主持人和音频类型。 在日历中,您可以从侧面板中的 Cisco Webex 更改 Webex 站点和会议模板。

1

在 Google Calendar 中,选择创建活动

2

活动详细信息下,选择添加会议,然后选择 Webex 会议Webex 个人会议室会议

3

添加会议主题、日期和时间。

4

如果您希望会议重复,请选择不重复,然后选择希望会议重复的频率,以及希望何时结束重复会议。

5

添加访客。

6

为了方便人们从 Cisco Webex 协作室设备或桌面设备加入会议,请选择协作室,然后选择要添加的协作室设备。 您可以从建议的协作室选择,也可以搜索一个新的协作室。 该操作会让设备在会议开始前显示加入按钮。

您的管理员必须通过 Cisco Webex 混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排协作室设备。

7

(可选) 编辑会议选项。 在侧面板中,选择 Cisco Webex 并选择会议模版,允许与会者在主持人之前加入会议、分配候补主持人及更改音频设置。

8

选择保存,然后发送

日历邀请中将显示 Webex 会议详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。

如果您的会议重复,而您需要更改其中一个会议的日期或时间,请找到并选择该会议的实例,选择编辑活动进行更改,再选择保存 > 此活动,最后选择确定

如果您的会议重复,而您由于休假或公休想要删除单次会议,请找到并选择该会议的实例,选择删除活动 > 此活动,最后选择确定

使用 Google Calendar 安排的会议非常方便加入。

请执行以下任一操作:

  • 选择 Google Calendar 上的日历邀请中的链接。
  • 通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
  • 通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合日历服务,请在视频设备上选择加入。 加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
  • 在 Cisco Webex Teams 应用程序中,选择加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合日历服务,“加入”按钮会在会议开始时间前 5 分钟出现。

您可以指派其他人代表您在 Google Calendar 中安排会议。 在您无法访问计算机时,或您让其他人管理日历时,能够指派代理的功能非常有用。

代理必须在 Cisco Webex Meetings 中拥有主持人帐户。

1

登录您的 Webex 站点,选择经典视图,然后选择我的 Webex

2

选择首选项 > 安排选项

3

安排权限框中,输入要允许代表您安排会议的主持人的电子邮件地址。

4

选择保存(在首选项页的底部)。

5

在 Google Calendar 中的我的日历下,指向您要为其创建代理的日历,然后选择用于<calendar name> > 设置和共享的选项

6

与特定人员共享下,选择添加人员

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输入要向其委托您的日历权限的一个或多个主持人的电子邮件地址。

8

选中权限框,选择权限级别,然后选择发送

如果您将多个 Webex 站点用于会议,在 Google Calendar 中安排会议时,可以指定偏好使用的站点。

1

在 Google Calendar 中,在侧面板中选择 Cisco Webex

2

选择更改 Webex 站点

3

输入您想要用于安排会议的 Webex 站点,然后选择下一步

4

关闭浏览器窗口。

下一步做什么

下次创建活动时,必须在添加会议后登录到指定要使用的 Webex 站点。

Gmail

设置 Webex 站点后,您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。 您可以安排与电子邮件收件人开始会议,以讨论电子邮件的内容。

1

在 Gmail 中,选择电子邮件,然后在侧面板中选择 Cisco Webex

2

选择安排会议

3

更改会议主题,然后选择时区、日期和时间。

4

邀请参加者。 缺省情况下,将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。 要邀请其他参加者,请选择(位于邀请更多参加者下),然后输入其电子邮件地址。

5

选择创建会议

将显示会议详细信息。 如果要立即开始会议,请选择开始会议

设置 Webex 站点后,您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。 您可以即时与电子邮件收件人开始会议,以讨论电子邮件的内容。

1

在 Gmail 中,选择电子邮件,然后在侧面板中选择 Cisco Webex

2

选择开始即时会议

3

选择会议主题以进行更改。

4

邀请参加者。 缺省情况下,将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。 要邀请其他参加者,请选择(位于邀请更多参加者下),然后输入其电子邮件地址。

5

选择“开始会议”。

使用 Gmail 可以非常方便地开始或加入已安排的会议。

执行以下操作之一开始或加入会议:

  • 在侧面板中选择 Cisco Webex。 在即将开始的会议下,选择会议旁边的开始加入
  • 在 Gmail 中选择电子邮件邀请中的链接。
  • 从视频系统或应用程序中访问电子邮件邀请中的视频地址来加入。
  • 通过用手机拨打电子邮件邀请中的号码来加入。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合日历服务,请在视频设备上选择加入。 加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。
  • 在 Cisco Webex Teams 应用程序中,选择加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合日历服务,“加入”按钮会在会议开始时间前 5 分钟出现。

如果您将多个 Webex 站点用于会议,则在 Gmail 中安排会议时,可以指定您要使用的站点。

1

在 Gmail 中,在侧面板中选择 Cisco Webex

2

依次选择更多操作更改 Webex 站点

3

输入您想要用于安排会议的 Webex 站点,然后选择下一步

4

关闭浏览器窗口。