添加 Webex 会议

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点,才能使用 Cisco Webex 安排程序安排会议。

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如果您使用的是桌面版 Outlook,请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

添加 Webex 会议

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 新建活动 > Cisco Webex 安排程序Cisco Webex 安排程序 > 添加 Webex 会议


 

要显示该选项,您或您的管理员必须已经添加 Cisco Webex 安排程序加载项,并且您的 Webex 站点管理员必须配置适用于 Microsoft 365 的 Cisco Webex 安排程序。

出现欢迎屏幕。

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选择开始

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选择或输入要使用的 Webex 站点 URL(格式为 company.webex.com),然后选择下一步

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息,选择允许

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登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。 输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址,然后选择下一步

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输入您的 Microsoft 365 密码,然后选择登录

如果看到保持登录状态吗?消息,选择以减少必需的登录次数。

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选择添加 Webex 会议,将 Webex 会议添加到约会。 在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的某个约会时,如果您希望添加 Webex 个人会议室会议,请更改缺省会议类型。 有关更多信息,请参阅更改缺省会议类型

完成 Webex 站点设置后,您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。

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在 Outlook 中创建约会。

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输入约会名称、位置和开始及结束时间。

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如果希望重复预约,请执行以下任一操作:

  • 在桌面应用程序中,选择功能区中的重复,然后选择您希望该预约重复出现的频率以及结束时间。
  • 在 Web 应用程序中,单击重复字段中的下拉菜单,然后选择您希望该会议重复的频率以及结束时间。
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要邀请其他人,请执行以下一项操作:

  • 在桌面应用程序中,选择邀请与会者,然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。
  • 在 Web 应用程序中,在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。
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如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

如果您使用的是 Web 版的 Outlook,请选择 Cisco Webex 安排程序,然后从下拉列表中选择添加 Webex 会议

稍后,Webex 会议的链接将添加到地点字段,并且会议详细信息将添加到预约的正文中。


 

如果您在尝试将会议添加到 Webex Meetings 后遇到错误,可以在预约正文上方看到错误详细信息。

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(可选)编辑会议选项,例如添加候补主持人或共同主持人(WBS40.9 或更高版本站点)。 对于 WBS40.12 及更高版本的站点,您还可以设置进入与退出声音、更改会议密码或添加跟踪代码。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项
  • 如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项

完成会议选项编辑后,选择更新会议

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选择发送

约会中将显示 Webex 会议详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。

下一步

根据站点设置,您也许能够将 Microsoft 365 日历与 Cisco Webex 站点进行集成。 在新式视图中,您可以从会议中访问已在 Microsoft 365 中安排的 Webex 会议。

在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Cisco Webex 安排程序安排的会议。

要开始或加入会议,请执行以下任一操作:

  • 选择 Outlook 上的日历邀请中的链接。
  • 通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
  • 通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
  • 在云注册的视频设备上,选择加入加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。

安排会议后,您可以使用 Outlook 随时对其进行编辑。 您可以更改与会者、会议信息(如日期和时间)和会议选项,也可以删除 Webex 会议。

编辑已安排的会议时,系统将会向与会者发送更新后的电子邮件邀请,Webex 站点上的会议信息也会进行更新。

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在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。

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更改以下任一项:

  • 要添加与会者,请选择必填

  • 编辑主题、地点、日期、时间或重复周期。

Webex 会议的详细信息类似于以下所示:

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更改 Webex 会议选项。 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择Cisco Webex 安排程序 Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项

完成会议选项编辑后,选择更新会议

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选择发送更新

您可以更改将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时使用的缺省 Webex 会议类型:
  • Webex 会议 - 每个会议都有唯一的会议链接和视频地址。

  • Webex 个人会议室会议 - 所有会议都将个人会议室链接用作会议链接,并将个人会议室视频地址用作视频地址。

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如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 新建活动 > Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项

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默认会议类型下的下拉列表中选择默认会议类型,然后选择保存

该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。

如果您将多个 Webex 站点用于会议,在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时,可以指定偏好使用的站点。

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如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

Webex 首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 新建活动 > Cisco Webex 安排程序Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项

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选择更改 Webex 站点

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选择或输入要使用的 Webex 站点 URL,然后选择下一步

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选择缺省会议类型,然后选择保存

如果管理员尚未安装 Cisco Webex 安排程序加载项,您可以转至 Microsoft AppSource 自行安装该应用程序。

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转至 Microsoft AppSource

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搜索 Cisco Webex 安排程序加载项。

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选择立即获取并按屏幕上的说明操作。

添加好该应用程序之后,请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

如果您不想再使用自行安装的 Cisco Webex 安排程序,可以删除该应用程序。但是,如果该应用程序是管理员安装的,请联系管理员将其删除。

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如果您使用的是桌面版 Outlook,请选择获取加载项(在 Outlook 功能区中的加载项组中)。

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择更多选项 > 获取加载项

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选择我的加载项(在 Microsoft 365 加载项窗口中)。

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找到 Cisco Webex 安排程序并选择 更多信息 > 删除

Cisco Webex 安排程序加载项