添加 Webex 会议

如果您有 Microsoft 365 帐户,而您的管理员尚未安装 Webex 安排程序加载项,您可以自行安装该应用程序。

1

转至 Microsoft AppSource

2

搜索 Webex Scheduler 加载项。

3

选择立即获取并按屏幕上的说明操作。

添加好该应用程序之后,请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点,才能使用 Webex 安排程序安排会议。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

添加 Webex 会议

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择新建活动 > Cisco Webex 安排程序Webex 安排程序 > 添加 Webex 会议


 

要显示该选项,您或您的管理员必须已经添加 Webex 安排程序加载项,并且您的 Webex 站点管理员必须配置适用于 Microsoft 365 的 Webex 安排程序。

出现欢迎屏幕。

2

选择开始

3

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL(格式为 company ),然后选择 下一步

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息,选择允许

4

登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。 输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址,然后选择下一步

5

输入您的 Microsoft 365 密码,然后选择登录

如果看到保持登录状态吗?消息,选择以减少必需的登录次数。

完成 Webex 站点设置后,您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。

1

在 Outlook 中创建约会。

2

输入约会名称、位置和开始及结束时间。

3

如果希望重复预约,请执行以下任一操作:

  • 在桌面应用程序中,选择功能区中的重复,然后选择您希望该预约重复出现的频率以及结束时间。
  • 在 Web 应用程序中,单击重复字段中的下拉菜单,然后选择您希望该会议重复的频率以及结束时间。
4

要邀请其他人,请执行以下一项操作:

  • 在桌面应用程序中,选择邀请与会者,然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。
  • 在 Web 应用程序中,在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。
5

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

如果您使用的是 Web 版的 Outlook,请选择 Cisco Webex 安排程序,然后从下拉列表中选择添加 Webex 会议

稍后,会议的链接将添加到地点字段,并且会议详细信息将添加到预约的正文中。


 

如果您在尝试将会议添加到 Webex Meetings 后遇到错误,可以在预约正文上方看到错误详细信息。

6

(可选)编辑会议选项,例如添加候补主持人或共同主持人。 您还可以设置进入和退出提示音、更改会议密码或添加跟踪代码。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项
  • 如果您使用 Web 上的 Outlook,请选择Cisco Webex 安排程序> Webex 首选项

完成会议选项编辑后,选择更新会议

7

选择发送

约会中将显示会议详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。

下一步

根据站点设置,您也许能够将 Microsoft 365 日历与 Webex 站点进行集成。 您将能够通过以下方式访问在 Microsoft 365 中安排的 Webex 会议:会议

在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Webex 安排程序安排的会议。

要开始或加入会议,请执行以下任一操作:

  • 选择 Outlook 上的日历邀请中的链接。
  • 通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
  • 通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
  • 在云注册的视频设备上,选择加入加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。

安排会议后,可随时使用 Outlook 进行编辑。 更改与会者和会议信息(例如日期与时间),或者更改会议选项(例如会议类型或模板)。

当您编辑已安排的会议时,系统会向与会者发送更新的电子邮件邀请,并且Webex 站点上的会议信息也会更新。

1

在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。

2

更改以下任一项:

  • 要添加与会者,请选择必填

  • 编辑主题、地点、日期、时间或重复周期。

Webex 会议的详细信息类似于以下所示:

3

更改 Webex 会议选项。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项
    首选项
  • 如果您使用 Web 上的 Outlook,请选择Cisco Webex 安排程序Cisco Webex 安排程序> Webex 首选项
4

选择更新完成会议选项的编辑后,选择发送更新


 
如果您使用 Outlook for Microsoft Exchange,则无需选择更新。 当您更改会议详细信息时,会议会自动更新。

如果 Outlook 约会中不再需要 Webex 会议,或者如果您要更改Webex 会议类型,请将其删除。

1

在 Outlook 日历中,打开包含Webex 会议的约会。

2

打开 Webex 首选项:

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项
  • 如果您使用 Web 版 Outlook,请选择Cisco Webex 安排程序> Webex 首选项
3

选择删除删除会议

您可以更改将会议添加到 Outlook 中的约会时使用的缺省 Webex 会议类型:
  • 生成一次性会议链接 - 每个会议都有唯一的会议链接和视频地址。

  • 使用个人会议室链接 - 所有会议都将个人会议室链接用作会议链接,并将个人会议室视频地址用作视频地址。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 新建活动 > Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项

2

选择 Webex 会议链接下的缺省会议类型,然后选择保存

该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。

如果您将多个 Webex 站点用于会议,在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时,可以指定偏好使用的站点。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

Webex 首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 新建活动 > Cisco Webex 安排程序Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项

2

选择更改 Webex 站点

3

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL,然后选择下一步

4

选择缺省会议类型,然后选择保存

如果您已自行安装该应用程序,并且不想再使用 Webex 安排程序安排会议,可以删除该应用程序。但是,如果该应用程序是管理员安装的,请联系管理员将其删除。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请选择获取加载项(在 Outlook 功能区中的加载项组中)。

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择更多选项 > 获取加载项

2

选择我的加载项(在 Microsoft 365 加载项窗口中)。

3

找到 Cisco Webex 安排程序并选择 更多信息 > 删除

Webex 安排程序加载项