会议室预订仅对共享的设备可用。

要启用会议室预订,您必须按以下顺序进行设置:

  • 配置混合日历

  • 配置安排帐户

  • 使用 Control Hub 中的日历配置设备

要启用会议室预订,您需要配置组织的混合日历。您可以配置 Microsoft Exchange、 Microsoft 365 或 Google 日历。

有关如何配置混合日历的信息,请参阅《Cisco Webex 混合日历服务部署指南》


如果没有为混合日历服务启用会议安排程序,并且为服务启用的唯一受邀者 是会议室资源,则必须确保 Exchange 没有自动删除会议评论的策略。将删除评论设置为 False

必须配置安排帐户以允许会议室设备安排会议。

安排帐户用作从 Webex Devices 预订的所有会议的会议组织者。此帐户将 按照用户惯常的方式预订会议室。通过从安排帐户预订会议并邀请会议室,可确保遵守 日历系统中的会议室策略。请确保输入的有效电子邮件地址具有预订 您打算为其启用会议室预订的会议室的权限。

由于此帐户用于针对给定的 Exchange 配置为所有会议室预订会议,因此确保 定期清理其邮箱非常重要。要避免超出 Exchange 限制,必须进行清理。如果您的 Exchange 已设置适当的保留策略,请确保它适用于此帐户。如果不是,您必须配置邮箱, 以便所有默认的文件夹(电子邮件、已发送的项目和会议)在若干天后自动删除。清理 可确保帐户能够代表会议室设备持续安排会议。

检查 Exchange 的以下资源:

1

登录 Expressway Web 界面。

2

转到应用程序 > 混合服务 > 日历服务 > Microsoft Exchange 配置

3

安排下,输入用于预订会议室的有效安排帐户电子邮件地址。



必须配置安排帐户以允许会议室设备安排会议。

安排帐户用作从 Webex Devices 预订的所有会议的会议组织者。此帐户将 按照用户惯常的方式预订会议室。通过从安排帐户预订会议并邀请会议室,可确保遵守 日历系统中的会议室策略。请确保输入的有效电子邮件地址具有预订 您打算为其启用会议室预订的会议室的权限。

从 Control Hub 配置 Google 日历的安排帐户。从 https://admin.webex.com 中的客户视图,转至混合。在 Microsoft 365 的混合日历卡中,单击编辑设置

选中此复选框可允许工作空间安排会议。输入安排帐户的有效电子邮件地址。



必须配置安排帐户以允许会议室设备安排会议。

安排帐户用作从 Webex Devices 预订的所有会议的会议组织者。此帐户将 按照用户惯常的方式预订会议室。通过从安排帐户预订会议并邀请会议室,可确保遵守 日历系统中的会议室策略。请确保输入的有效电子邮件地址具有预订 您打算为其启用会议室预订的会议室的权限。

从 Control Hub 配置 Google 日历的安排帐户。从 https://admin.webex.com 中的客户视图,转至混合。在 Google 的混合日历卡中,单击编辑设置

选中此复选框可让您的组织使用日历资源,并允许工作空间安排会议。确保 您已配置 ACL 帐户并输入该帐户的电子邮件。



在启用会议室预订之前,您需要检查是否已为这些设备启用一键式 OBTP 操作。如果 想要组织中的人员使用会议室预订和其他设备控制的语音命令,请启用 Webex Assistant。

检查是否为启用会议室预订的工作空间启用了日历。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至工作空间。从工作空间列表中选择要配置的工作空间,然后单击编辑

2

室内预订下,从下拉菜单中选择

单个工作空间:如果想要为一个工作空间启用会议室预订,请选择工作空间,然后 单击日历部分的齿轮。选择编辑室内预订设置,然后切换室内预订。