如果您已安裝 Cisco Webex 應用程式，會自動升級至新版本。 我們建議 IT 管理員轉至 Google 管理主控台，並授予新的範圍以提供組織範圍的權限，否則在使用者嘗試排定 Webex 會議時，會要求其授予新的權限。 若要授予新的範圍，請登入 Google 管理主控台並轉至應用程式 > Marketplace 應用程式 > Cisco Webex 的設定 並按一下撤銷資料存取權，然後按一下授予資料存取權。

從 G Suite Marketplace 安裝 Cisco Webex 應用程式

如果您的管理員還沒有為 G Suite 使用者安裝 Cisco Webex 應用程式，但已將其新增至已核准的應用程式清單，您可轉至 G Suite Marketplace 並自行安裝該應用程式。

如果 Marketplace 應用程式套用了限制，則 Google 管理員可將 Cisco Webex 應用程式新增至已核准的應用程式清單或可以選取允許使用者從 G Suite Marketplace 安裝任何應用程式（位於 Marketplace 設定 > 管理對應用程式的存取權中）。

管理員可以透過 Google 管理主控台為整個網域安裝應用程式。 轉至 support.google.com 並搜尋安裝 Marketplace 應用程式。

轉至適用於 G Suite 的 Cisco Webex 應用程式，然後按一下安裝。

只有具有 G Suite 帳戶的使用者才能檢視 G Suite Marketplace 中的這個頁面。

安裝該應用程式後，請遵循在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站中的指示。

解除安裝適用於 G Suite 的 Cisco Webex 應用程式

如果您不再想直接從 Google Calendar 或 Gmail 排定 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議，您可以移除用於 G Suite 的 Cisco Webex 整合。

管理員可以透過 Google 管理主控台從整個網域解除安裝應用程式。 轉至 support.google.com，然後搜尋從 G Suite 刪除 Marketplace 應用程式。

1

在 Google Calendar 中，選取「設定」功能表 > 設定。

2

於附加元件區段中，在 Cisco Webex 旁邊選取 設定 > 移除。

Google 行事曆

在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站

在可以排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議之前，您必須指定要搭配您的帳戶使用的 Webex 網站。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動。

2

在活動詳細資訊中，選取新增會議，然後選取 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

如果您在新增會議下看不到這些選項，則表明您的管理員尚未安裝 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式。您也可以自行安裝該應用程式。 如需相關資訊，請參閱從 G Suite Marketplace 新增 Cisco Webex 應用程式。

3

在新增位置下，您會看到授權或需要登入：

  • 如果您看到授權，則表示您必須授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。 請選取授權，然後轉至步驟 4。
  • 如果您看到需要登入，則表示您將相同的電子郵件地址用於您的 Webex 帳戶及 G Suite，而且您的管理員已授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。 選取登入，然後轉至步驟 5，以輸入要用於會議的 Webex 網站。
4

若要進行授權，請選擇要搭配 Cisco Webex for Google Calendar 使用的 G Suite 帳戶。

選取允許。

5

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。


 

如果您之前未登入，則現在會提示您登入。 選取登入。

會議詳細資訊隨即新增至會議中。
6

如果您想要繼續排定會議，請參閱排定會議，否則選取取消活動建立。

在 Google Calendar 中排定會議

設定 Webex 網站後，您便可以從您的 Google Calendar 排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

在您建立活動時，您可以轉至側面板中的 Cisco Webex 來變更會議設定，如候補主持人和音訊類型。 在行事曆中，您可以透過側面板中的 Cisco Webex 變更您的 Webex 網站和會議範本。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動。

2

在活動詳細資訊中，選取新增會議，然後選取 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

3

新增會議標題、日期和時間。
4

如果您想讓該會議重複，請選取不重複，然後選擇要讓該會議以何頻率重複，及您想要何時結束重複會議。

5

新增訪客。
6

若要讓人員更輕鬆地從 Cisco Webex 協作室或桌面裝置加入會議，請選取協作室，然後選取您要新增的協作室裝置。 您可以從建議的協作室進行選擇或搜尋新的協作室。 這可讓加入按鈕在會議開始前出現在裝置上。

您的管理員需要使用 Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶，以便您可以使用此方式來排定協作室裝置。
7

(可選) 編輯會議選項。 在側面板中，選取 Cisco Webex 並選擇會議範本，允許出席者在主持人之前加入會議，指定候補主持人，然後變更音訊設定。

8

選取儲存，然後選取傳送。

行事曆邀請會顯示 Webex 會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結，並與其他人分享。

若為重複會議，而且您需要變更某一次會議的日期或時間，請找到並選取該會議實例，選取編輯活動，進行變更，選取 儲存 > 此活動，然後選取確定。

若為重複會議，並且由於您在度假或由於是公休日而想要刪除單次會議，請找到並選取該會議實例，選取 刪除活動 > 此活動，然後選取確定。

在 Google Calendar 中開始或加入會議

開始或加入使用 Google Calendar 排定的會議十分方便。

執行以下操作之一：

  • 在 Google Calendar 中，選取行事曆邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打行事曆邀請中的號碼，使用電話加入會議。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務，請在您的視訊裝置上選取加入。 加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從 Cisco Webex Teams 應用程式中，選取加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務，則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。

允許他人代表您排定會議

您可以委派其他人在 Google Calendar 中為您排定會議。 在您無法連線到某台電腦或讓另一個人管理行事曆時，委派其他人作為代表特別有用。

該代表在 Cisco Webex Meetings 中必須擁有主持人帳戶。

1

登入您的 Webex 網站，選取傳統檢視，然後選取我的 Webex。

2

選取喜好設定 > 排定選項。

3

在排定權限方塊中，輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

4

選取儲存（位於喜好設定頁面底部）。

5

在 Google Calendar 的我的行事曆下，指向您想要建立代表的行事曆，然後選取 選項（針對 <calendar name> > 設定和共用）。

6

在與特定人員共用下，選取新增人員。

7

輸入您想要將行事曆委派給的一個以上主持人的電子郵件地址。
8

選取權限方塊，選取特權層級，然後選取傳送。

變更您用於 Google Calendar 的 Webex 網站

如果有多個用於會議的 Webex 網站，您可以在 Google Calendar 中排定會議時，指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Google Calendar 的側面板中選取 Cisco Webex。

2

選取變更 Webex 網站。

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

4

關閉瀏覽器視窗。

下一步

您下一次建立活動時，當您新增會議之時，必須登入您指定使用的 Webex 網站。

Gmail

在 Gmail 中排定會議

設定 Webex 網站之後，您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以排定與電子郵件收件者一起參加的會議，以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中，選取電子郵件，然後在側面板中選取 Cisco Webex。

2

選取排定會議。

3

變更會議主題，然後選取時區、日期和時間。
4

邀請參加者。 依預設，電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者，請選取 （位於邀請更多參加者下），然後輸入其電子郵件地址。

5

選取建立會議。

會議詳細資料會顯示。 如果您想要立即開始會議，請選取 開始會議。

在 Gmail 中開始即時會議

設定 Webex 網站之後，您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以立即與電子郵件收件者開會，以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中，選取電子郵件，然後在側面板中選取 Cisco Webex。

2

選取開始即時會議。

3

選取會議主題以進行變更。
4

邀請參加者。 依預設，電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者，請選取 （位於邀請更多參加者下），然後輸入其電子郵件地址。

5

選取開始會議。

在 Gmail 中開始或加入會議

使用 Gmail 開始或加入已排定的會議十分方便。

執行下列操作之一以開始或加入會議：

  • 在側面板中選取 Cisco Webex。 在即將進行的會議下，選取會議旁邊的開始或加入。
  • 在 Gmail 中選取電子郵件邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打電子郵件邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打電子郵件邀請中的號碼，使用電話加入會議。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務，請在您的視訊裝置上選取加入。 加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從 Cisco Webex Teams 應用程式中，選取加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務，則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。

在 Gmail 中變更您使用的 Webex 網站

如果有多個用於會議的 Webex 網站，您可以在 Gmail 中排定會議時，指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Gmail 的側面板中選取 Cisco Webex。

2

選取更多動作 和變更 Webex 網站。

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

4

關閉瀏覽器視窗。