在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站

在可以排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議之前，您必須指定要搭配您的帳戶使用的 Webex 網站。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動。

2

在活動詳細資訊中，選取新增會議，然後選取 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

如果您在新增會議下看不到這些選項，則表明您的管理員尚未安裝 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式。您可能能夠自行安裝該應用程式。 如需相關資訊，請參閱從 G Suite Marketplace 新增 Cisco Webex 應用程式。

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在新增位置下，您會看到授權或需要登入：

  • 如果您看到授權，則表示您必須授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。 請選取授權，然後轉至步驟 4。
  • 如果您看到需要登入，則表示您將相同的電子郵件地址用於您的 Webex 帳戶及 G Suite，而且您的管理員已授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。 請選取登入，然後轉至步驟 5，以輸入要用於會議的 Webex 網站。
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若要進行授權，請選擇要搭配 Cisco Webex for Google Calendar 使用的 G Suite 帳戶。

選取允許。

5

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。


 

如果您之前未登入，則現在會提示您登入。 選取登入。

會議詳細資訊隨即新增至會議中。
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如果您想要繼續排定會議，請參閱排定會議，否則選取取消活動建立。

排定會議

設定 Webex 網站後，您便可以從您的 Google Calendar 排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

1

在 Google Calendar 中，選取建立活動。

2

在活動詳細資訊中，選取新增會議，然後選取 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

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新增會議標題、日期和時間。
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如果您想讓該會議重複，請選取不重複，然後選擇要讓該會議以何頻率重複，及您想要何時結束重複會議。

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新增訪客。
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若要讓人員更輕鬆地從 Cisco Webex 協作室裝置或桌面裝置加入會議，請選取協作室，然後選取您要新增的協作室裝置。 您可以從建議的協作室進行選擇或搜尋新的協作室。 這可讓加入按鈕在會議開始前出現在裝置上。

您的管理員需要使用 Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶，以便您可以使用此方式來排定協作室裝置。

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選取儲存，然後選取傳送。

行事曆邀請會顯示 Webex 會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結，並與其他人分享。

在直接從 Google Calendar 排定的會議中，您無法變更會議密碼、會議類型或音訊會議，而且無法指定候補主持人。

若為重複會議，而且您需要變更某一次會議的日期或時間，請找到並選取該會議實例，選取編輯活動，進行變更，選取 儲存 > 此活動，然後選取確定。

若為重複會議，並且由於您在度假或由於是公休日而想要刪除單次會議，請找到並選取該會議實例，選取 刪除活動 > 此活動，然後選取確定。

允許他人代表您排定會議

您可以委派其他人在 Google Calendar 中為您排定會議。 在您無法連線到某台電腦或讓另一個人管理行事曆時，委派其他人作為代表特別有用。

該代表在 Cisco Webex Meetings 中必須擁有主持人帳戶。

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登入您的 Webex 網站，選取傳統檢視，然後選取我的 Webex。

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選取喜好設定 > 排定選項。

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在排定權限方塊中，輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

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選取儲存（位於喜好設定頁面底部）。

5

在 Google Calendar 的我的行事曆下，指向您想要建立代表的行事曆，然後選取 選項（針對 <calendar name> > 設定和共用）。

6

在與特定人員共用下，選取新增人員。

7

輸入您想要將行事曆委派給的一個以上主持人的電子郵件地址。
8

選取權限方塊，選取特權層級，然後選取傳送。

開始或加入會議

開始或加入使用 Google Calendar 排定的會議十分方便。

執行以下操作之一：

  • 在 Google Calendar 中，選取行事曆邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打行事曆邀請中的號碼，使用電話加入會議。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務，請在您的視訊裝置上選取加入。 「加入」按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從 Cisco Webex Teams 應用程式中，選取加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務，則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。

從 G Suite Marketplace 新增 Cisco Webex 應用程式

如果您的管理員還沒有為 G Suite 使用者安裝 Cisco Webex 應用程式，但已將其新增至已核准的應用程式清單，您可轉至 G Suite Marketplace 並自行安裝該應用程式。

如果 Marketplace 應用程式套用了限制，則 Google 管理員可將 Cisco Webex 應用程式新增至已核准的應用程式清單或可以選取允許使用者從 G Suite Marketplace 安裝任何應用程式（位於 Marketplace 設定 > 管理對應用程式的存取權中）。

轉至適用於 G Suite 的 Cisco Webex 應用程式，然後按一下安裝。

只有具有 G Suite 帳戶的使用者才能檢視 G Suite Marketplace 中的這個頁面。

安裝該應用程式後，請遵循在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站中的指示。

變更您用於 Google Calendar 的 Webex 網站

如果有多個用於會議的 Webex 網站，您可以在 Google Calendar 中排定會議時，指定您希望優先使用哪個網站。

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在 Google Calendar 中，選取「設定」功能表 > 設定。

2

於附加元件區段中，在 Cisco Webex 旁邊，選取設定。

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選取變更網站。

4

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站，然後選取下一步。

5

關閉瀏覽器視窗。

下一步

您下一次建立活動時，當您新增會議之時，必須登入您指定使用的 Webex 網站。

解除安裝 Cisco Webex for Google Calendar 整合

如果您不再想直接從 Google Calendar 排定 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議，您可移除用於 Google Calendar 的 Cisco Webex 整合。

1

在 Google Calendar 中，選取「設定」功能表 > 設定。

2

於附加元件區段中，在 Cisco Webex 旁邊選取 設定 > 移除。