如果您已安裝 Cisco Webex 應用程式,會自動升級至新版本。 我們建議 IT 管理員轉至 Google 管理主控台,並授予新的範圍以提供組織範圍的權限,否則在使用者嘗試排定 Webex 會議時,會要求其授予新的權限。 若要授予新的範圍,請登入 Google 管理主控台並轉至應用程式 > Marketplace 應用程式 > Cisco Webex 的設定 並按一下撤銷資料存取權,然後按一下授予資料存取權

如果您的管理員還沒有為 G Suite 使用者安裝 Cisco Webex 應用程式,但已將其新增至已核准的應用程式清單,您可轉至 G Suite Marketplace 並自行安裝該應用程式。

如果 Marketplace 應用程式套用了限制,則 Google 管理員可將 Cisco Webex 應用程式新增至已核准的應用程式清單或可以選取允許使用者從 G Suite Marketplace 安裝任何應用程式(位於 Marketplace 設定 > 管理對應用程式的存取權中)。

管理員可以透過 Google 管理主控台為整個網域安裝應用程式。 轉至 support.google.com 並搜尋安裝 Marketplace 應用程式

轉至適用於 G Suite 的 Cisco Webex 應用程式,然後按一下安裝

只有具有 G Suite 帳戶的使用者才能檢視 G Suite Marketplace 中的這個頁面。

安裝該應用程式後,請遵循在 Google Calendar 中設定您的 Webex 網站中的指示。

如果您不再想直接從 Google Calendar 或 Gmail 排定 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議,您可以移除用於 G Suite 的 Cisco Webex 整合。

管理員可以透過 Google 管理主控台從整個網域解除安裝應用程式。 轉至 support.google.com,然後搜尋從 G Suite 刪除 Marketplace 應用程式

1

在 Google Calendar 中,選取「設定」功能表 > 設定

2

附加元件區段中,在 Cisco Webex 旁邊選取 設定 > 移除

Google 行事曆

在可以排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議之前,您必須指定要搭配您的帳戶使用的 Webex 網站。

1

在 Google Calendar 中,選取建立活動

2

活動詳細資訊中,選取新增會議,然後選取 Webex 會議Webex 個人會議室會議

如果您在新增會議下看不到這些選項,則表明您的管理員尚未安裝 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式。您也可以自行安裝該應用程式。 如需相關資訊,請參閱從 G Suite Marketplace 新增 Cisco Webex 應用程式

3

新增位置下,您會看到授權需要登入

  • 如果您看到授權,則表示您必須授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。 請選取授權,然後轉至步驟 4。
  • 如果您看到需要登入,則表示您將相同的電子郵件地址用於您的 Webex 帳戶及 G Suite,而且您的管理員已授權 Cisco Webex for Google Calendar 應用程式存取您的 Google 帳戶。 選取登入,然後轉至步驟 5,以輸入要用於會議的 Webex 網站。
4

若要進行授權,請選擇要搭配 Cisco Webex for Google Calendar 使用的 G Suite 帳戶。

選取允許

5

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站,然後選取下一步


 

如果您之前未登入,則現在會提示您登入。 選取登入

會議詳細資訊隨即新增至會議中。

6

如果您想要繼續排定會議,請參閱排定會議,否則選取取消活動建立

設定 Webex 網站後,您便可以從您的 Google Calendar 排定 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

在您建立活動時,您可以轉至側面板中的 Cisco Webex 來變更會議設定,如候補主持人和音訊類型。 在行事曆中,您可以透過側面板中的 Cisco Webex 變更您的 Webex 網站和會議範本。

1

在 Google Calendar 中,選取建立活動

2

活動詳細資訊中,選取新增會議,然後選取 Webex 會議Webex 個人會議室會議

3

新增會議標題、日期和時間。

4

如果您想讓該會議重複,請選取不重複,然後選擇要讓該會議以何頻率重複,及您想要何時結束重複會議。

5

新增訪客。

6

若要讓人員更輕鬆地從 Cisco Webex 協作室或桌面裝置加入會議,請選取協作室,然後選取您要新增的協作室裝置。 您可以從建議的協作室進行選擇或搜尋新的協作室。 這可讓加入按鈕在會議開始前出現在裝置上。

您的管理員需要使用 Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定協作室裝置。

7

(可選) 編輯會議選項。 在側面板中,選取 Cisco Webex 並選擇會議範本,允許出席者在主持人之前加入會議,指定候補主持人,然後變更音訊設定。

8

選取儲存,然後選取傳送

行事曆邀請會顯示 Webex 會議詳細資料,包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結,並與其他人分享。

若為重複會議,而且您需要變更某一次會議的日期或時間,請找到並選取該會議實例,選取編輯活動,進行變更,選取 儲存 > 此活動,然後選取確定

若為重複會議,並且由於您在度假或由於是公休日而想要刪除單次會議,請找到並選取該會議實例,選取 刪除活動 > 此活動,然後選取確定

開始或加入使用 Google Calendar 排定的會議十分方便。

執行以下操作之一:

  • 在 Google Calendar 中,選取行事曆邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中,透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打行事曆邀請中的號碼,使用電話加入會議。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務,請在您的視訊裝置上選取加入。 加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從 Cisco Webex Teams 應用程式中,選取加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務,則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。

您可以委派其他人在 Google Calendar 中為您排定會議。 在您無法連線到某台電腦或讓另一個人管理行事曆時,委派其他人作為代表特別有用。

該代表在 Cisco Webex Meetings 中必須擁有主持人帳戶。

1

登入您的 Webex 網站,選取傳統檢視,然後選取我的 Webex

2

選取喜好設定 > 排定選項

3

排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

4

選取儲存(位於喜好設定頁面底部)。

5

在 Google Calendar 的我的行事曆下,指向您想要建立代表的行事曆,然後選取 選項(針對 <calendar name> > 設定和共用)

6

與特定人員共用下,選取新增人員

7

輸入您想要將行事曆委派給的一個以上主持人的電子郵件地址。

8

選取權限方塊,選取特權層級,然後選取傳送

如果有多個用於會議的 Webex 網站,您可以在 Google Calendar 中排定會議時,指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Google Calendar 的側面板中選取 Cisco Webex

2

選取變更 Webex 網站

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站,然後選取下一步

4

關閉瀏覽器視窗。

下一步

您下一次建立活動時,當您新增會議之時,必須登入您指定使用的 Webex 網站。

Gmail

設定 Webex 網站之後,您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以排定與電子郵件收件者一起參加的會議,以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中,選取電子郵件,然後在側面板中選取 Cisco Webex

2

選取排定會議

3

變更會議主題,然後選取時區、日期和時間。

4

邀請參加者。 依預設,電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者,請選取 (位於邀請更多參加者下),然後輸入其電子郵件地址。

5

選取建立會議

會議詳細資料會顯示。 如果您想要立即開始會議,請選取 開始會議

設定 Webex 網站之後,您可以在 Gmail 中透過電子郵件排定 Webex 會議。 您可以立即與電子郵件收件者開會,以討論電子郵件的內容。

1

在 Gmail 中,選取電子郵件,然後在側面板中選取 Cisco Webex

2

選取開始即時會議

3

選取會議主題以進行變更。

4

邀請參加者。 依預設,電子郵件中的「收件者」和「寄件者」欄位中的電子郵件地址會收到邀請參加會議。 若要邀請其他參加者,請選取 (位於邀請更多參加者下),然後輸入其電子郵件地址。

5

選取開始會議

使用 Gmail 開始或加入已排定的會議十分方便。

執行下列操作之一以開始或加入會議:

  • 在側面板中選取 Cisco Webex。 在即將進行的會議下,選取會議旁邊的開始加入
  • 在 Gmail 中選取電子郵件邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中,透過撥打電子郵件邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打電子郵件邀請中的號碼,使用電話加入會議。
  • 如果您有 Cisco Webex 混合行事曆服務,請在您的視訊裝置上選取加入。 加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。
  • 從 Cisco Webex Teams 應用程式中,選取加入。 如果您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務,則「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘出現。

如果有多個用於會議的 Webex 網站,您可以在 Gmail 中排定會議時,指定您希望優先使用哪個網站。

1

在 Gmail 的側面板中選取 Cisco Webex

2

選取更多動作變更 Webex 網站

3

輸入您想要用於排定會議的 Webex 網站,然後選取下一步

4

關閉瀏覽器視窗。