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排定範本概觀
顯示或隱藏Webex Meetings範本
設定會議的預設排定Webex Meetings
編輯日程安排模板
刪除排定範本

管理會議和網路研討會日程安排模板

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Webex 網站管理員可以將常用的設定另存為範本。主持人可以使用這些範本傳送邀請,而無需每次輸入相同的設定。

排定範本概觀

日程安排範本定義了從 Webex 網站安排的會議或網路研討會的許多設定。如果主持人經常為會議或網路研討會使用相同的設定,網站管理員可以將那些設定儲存到範本中。在排定期間,主持人可以選取一個範本,因此他們不必為每次會議或網路研討會設定很多相同的選項。

有兩種排定範本:

  • 標準排定範本: 適用於所有主持人。Webex 服務包括一組標準範本。網站管理員也可以建立由主持人建立的個人範本作為標準範本提供。

  • 個人排定範本: 由某個主持人設定並僅供該主持人使用的範本。主持人可以在會議排定程式中透過使用另存為範本選項建立個人範本。儲存範本時,主持人還可以透過選取另存為標準範本選項將該範本另存為標準範本。然後該範本會出現在標準範本清單中。

    在 Webex Meetings 或 Webex Webinars 的標準範本清單中,網站管理員可以:

  • 顯示或隱藏任何標準範本,包括那些主持人建立和另存為標準範本的範本。

  • 將任何標準範本設定為 Webex Meetings 或 Webex Webars 的預設範本。

  • 從 Webex 網站刪除標準範本。

如果您希望網站對每種語言保持一致,請對每種語言進行相同的變更。譬如,當您以法語登錄您的網站時,不會顯示您以英文進行變更。

顯示或隱藏Webex Meetings範本

1

登入 控制中心,然後前往 會議

2

站點 標籤上,選擇一個 Webex 站點,然後按一下 設定

3

會議 部分,選擇 導覽和日程安排範本

4

標準排程範本下的 可見 列中,選取或取消選取核取方塊以顯示或隱藏範本。

5

按一下儲存

設定會議的預設排定Webex Meetings

1

登入 控制中心,然後前往 會議

2

站點 標籤上,選擇一個 Webex 站點,然後按一下 設定

3

會議 部分,選擇 導覽和日程安排範本

4

標準排程範本下的 設定為預設值 欄位中,選擇單選按鈕以設定為預設範本。

5

按一下儲存

編輯日程安排模板

1

登入 控制中心,然後前往 會議

2

站點 標籤上,選擇一個 Webex 站點,然後按一下 設定

3

會議 部分,選擇 導覽和日程安排範本

4

標準排程範本下,選擇要更新的範本。

5

打開模板並進行修改。

6

儲存 範本。

刪除排定範本

您無法刪除 Webex Meetings 的預設範本。

1

登入 控制中心,然後前往 會議

2

站點 標籤上,選擇一個 Webex 站點,然後按一下 設定

3

會議 部分,選擇 導覽和日程安排範本

4

標準排程範本下,選擇要刪除的範本。

5

選取刪除範本

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