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Vue d'ensemble des modèles de planification
Afficher ou masquer les modèles de planification Webex Meetings
Définissez le modèle de planification par défaut pour Webex Meetings
Modifier les modèles de planification
Supprimer des modèles de planification
Gérer les modèles de planification pour les réunions et les webinaires
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Les administrateurs du site Webex peuvent enregistrer les paramètres les plus courants sous forme de modèles. Les hôtes peuvent utiliser ces modèles pour envoyer des invitations sans avoir à saisir les mêmes paramètres à chaque fois.

Vue d'ensemble des modèles de planification

Un modèle de planification définit de nombreux paramètres pour une réunion ou un webinaire programmé depuis le site Webex. Si les hôtes utilisent souvent les mêmes paramètres pour leurs réunions ou leurs webinaires, l'administrateur du site peut enregistrer ces paramètres dans un modèle. Lors de la planification, les hôtes peuvent sélectionner un modèle, afin de ne pas avoir à définir les mêmes options pour chaque réunion ou webinaire.

Il existe deux types de modèles de planification :

  • Modèles de planification standard : disponibles pour tous les hôtes. Un service Webex inclut un ensemble de modèles standard. Les administrateurs du site peuvent également créer des modèles personnels, créés par les hébergeurs, disponibles en tant que modèles standard.

  • Modèles de planification personnels : un modèle configuré par un hôte et qui n'est disponible que pour cet hôte. Un hôte peut créer un modèle personnel depuis le planificateur de réunions, en utilisant l'option Enregistrer en tant que modèle. Lorsqu'elle enregistre un modèle, l'hôte peut également l'enregistrer en tant que modèle standard, en sélectionnant Enregistrer en tant que modèle standard. Le modèle apparaît ensuite dans la liste des modèles standard.

    Dans la liste des modèles standard pour Webex Meetings ouWebex Webinars, les administrateurs du site peuvent :

  • Afficher ou masquer tous les modèles standard, y compris ceux que les hébergeurs créent et enregistrent en tant que modèle standard.

  • Faire de n'importe quel modèle standard le modèle par défaut pour Webex Meetings ouWebex Webinars.

  • Supprimer un modèle standard d'un site Webex.

Apportez les mêmes modifications dans chaque langue si vous voulez que votre site soit cohérent dans toutes les langues. Par exemple, les modifications que vous apportez en anglais n'apparaissent pas lorsque vous vous connectez à votre site en français.

Afficher ou masquer les modèles de planification Webex Meetings

1

Connectez-vous à Control Hub, puis rendez-vous sur Meeting.

2

Dans l'onglet Sites, sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans la section Réunions, sélectionnez Modèles de navigation et de planification.

4

Dans Modèles de planification standard, dans la colonne Rendre visible, cochez ou décochez la case pour afficher ou masquer un modèle.

5

Cliquez sur Enregistrer.

Définissez le modèle de planification par défaut pour Webex Meetings

1

Connectez-vous à Control Hub, puis rendez-vous sur Meeting.

2

Dans l'onglet Sites, sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans la section Réunions, sélectionnez Modèles de navigation et de planification.

4

Dans Modèles de planification standard, dans la colonne Définir par défaut, sélectionnez le bouton radio pour le définir comme modèle par défaut.

5

Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les modèles de planification

1

Connectez-vous à Control Hub, puis rendez-vous sur Meeting.

2

Dans l'onglet Sites, sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans la section Réunions, sélectionnez Modèles de navigation et de planification.

4

Dans Modèles de planification standard, sélectionnez le modèle à mettre à jour.

5

Ouvrez le modèle et apportez les modifications.

6

Enregistrez le modèle.

Supprimer des modèles de planification

Vous ne pouvez pas supprimer le modèle par défaut pourWebex Meetings.

1

Connectez-vous à Control Hub, puis rendez-vous sur Meeting.

2

Dans l'onglet Sites, sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans la section Réunions, sélectionnez Modèles de navigation et de planification.

4

Dans Modèles de planification standard, sélectionnez le modèle à supprimer.

5

Sélectionnez Supprimer le ou les modèles.

Les modèles supprimés ne peuvent pas être restaurés.

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