任何人都可以在會議中共用和批註內容。只有主講者可以在會議、網路研討會和活動中共用和批註內容。


 
此功能不適用於網路廣播視圖中的網路研討會。

您可以在會議中對多項內容進行批註;譬如,您可以共用您的螢幕並批註任何可看見的內容。您還可以上傳檔至會議以與會議參與者進行批註。在這裡進一步瞭解如何共用內容: 在 Webex Meetings、Webex 網路研討會和 Webex Events(傳統版)中共用內容。

若要在會議中一起協作並使用白板,請參閱 在中使用白板Webex Meetings

在可以開始批註之前,您需要使用下列其中一種方式啟用批註工具列:

  • 如果您要共用螢幕,請轉至螢幕右邊的控制項面板,然後按一下 批註

  • 如果您在共用文件,而不是您的螢幕, 請按一下頂端 的控制項面板上的批註。

批註工具列會出現在會議頂部。如需註解選項的詳細清單,請參閱下面的「註解」工具列表格。

1

按一下檔案 > 開啟並共用

2

導覽至您的檔案所在的位置。

3

選取檔案並按一下 Open

若要變更您正在檢視的頁面,您可以:

  • 按一下頁面縮圖以選取您要檢視的頁面。

  • 選取頁面縮圖,然後使用鍵盤上的上下方向鍵。

  • 按一下左側小工具列中的目前頁碼上方及下方的方向鍵。

  • 按一下左側小工具列中的頁碼,然後進入您想要的頁面。

4

若要停止共用,請按一下文件名稱旁邊的下拉箭頭,然後按一下「關閉」按鈕。如果您正在共用多個文件,則必須為每個文件執行此操作。

1

若要在會議或訓練課期間允許所有參加者對內容添加註解,請在參加者功能表上,選取指定特權,選取所有參加者 > 控制項,然後勾選註解勾選方塊。

在網路研討會或活動期間,按一下顯示功能表列,然後在參加者功能表上,選取指定特權。按一下所有答疑者,按一下控制項標籤,然後勾選註解勾選方塊。

2

若要允許特定參加者進行註解,請在參加者清單中此人的姓名上按一下滑鼠右鍵,然後選取允許註解

您還可以使用「註解」工具列中的註解開關 來啟用或停用所有會議參加者的註解。如果您按一下右箭頭,則可以為特定的會議參加者啟用註解。

主持人可以對共用內容進行標註。如果您是參加者且主持人允許您給共用內容添加註解,則您也可以針對所共用的內容繪圖以及新增圖案。

 

如需所有可用選項的詳細資訊,請參閱下面的「註解」工具列表格。

1

若要進行標註,請在「註解」工具列上選取其中一個選項。

2

按下滑鼠左鍵並拖曳滑鼠進行標註。您可以進行連續標註。


 

請確保游標處於標註模式而不是移動模式 。例如,如果您在工具列上選取了方形圖案,請移動游標直到它變更為標註游標

如果您要繼續在您剛剛標示的註釋頂端直接標註,請在 Windows 中按住 Ctrl 鍵(在 Mac 上則按住 Command 鍵),以強制游標進入標註模式,按下滑鼠左鍵,然後拖曳進行標註。


 

只有具備主講者角色的參加者可以移動註解。

在這裡瞭解如何交接主講者角色: https://help.webex.com/WBX1800/

1

若要移動圖案,請將游標懸停在圖案邊框,直到游標變為移動游標 ,然後將圖案拖曳到其新位置。

2

若要移動線條,鋼筆畫或文字,請將游標直接懸停在其上,直到游標變為移動游標 ,然後將註解拖曳到其新位置。

按照下列步驟儲存您的內容。


 
會議或活動結束後,所有未保存的檔都將遺失。
1

從清單中選擇要儲存的檔。

2

按一下左側「註解」工具列中的儲存按鈕。

3

導覽至您要儲存檔案的位置。

4

命名檔案並選擇可攜式檔案格式 (*.pdf)。

5

按一下儲存

使用註解工具給您的共用內容添加註解。

工具

說明

按一下以啟用和停用所有參加者的註解功能。

按一下 > 以展開「註解」功能表,您可以在其中讓特定參加者添加註解。

透過使用指示器將注意力吸引到螢幕上的某個特定的點。箭號指示器包含您的姓名

如果您使用的是 Windows,請按一下箭頭以選取鐳射指示器。

將文字新增至共用的內容。

透過首先選取來變更色彩。

繪製直線以強調內容或吸引注意力。拖曳滑鼠以繪製一條線。

如果您使用的是 Windows,請按一下箭頭,然後選取單箭頭或雙箭頭。

首先選取 來變更色彩。

繪製一個正方形。

如果您使用的是 Windows,請按一下箭頭以繪製橢圓形、✓ 或 x。

透過首先選取來變更色彩。

使用鋼筆繪製手繪。

如果您使用的是 Windows,請按一下箭頭以使用鉛筆繪圖。

首先按一下 來變更色彩。

變更文字、線條、形狀以及鋼筆或鉛筆工具的色彩。

按一下箭頭以選取色彩。

透過選取橡皮然後選取註解來清除註解。

如果您使用的是 Windows,請按一下右箭頭來擦除所有註解或僅擦除他們添加的註解。

儲存您的註解。


 

會議結束時未儲存的註解將會丟失。