Webex 應用程式 | 從 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 共用檔案
您可以直接在 Webex 應用程式空間中共用 OneDrive 或 SharePoint Online 檔案。空間中的每個人都可以存取最新版本的檔案。
您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。當您在空間中共用檔案後,人員可以直接從Webex應用程式編輯檔案。多人可以同時編輯檔案,並且他們可以看到所有更新。
共用檔案有兩個選項:
- 使用檔案URL直接共用。
- 使用Webex附件按鈕共用, 。
下面描述了這兩個選項。
使用檔案URL直接共用
現在,您只需將鏈結貼至Webex空間或直接訊息中,即可在受支援的檔案共用服務(OneDrive/ SharePoint、 Box 和 Google Drive)中共用檔案鏈結!
共用鏈結後,您將擁有與使用回形針圖示共用的檔案類似的檔案共用體驗:
- 此訊息會顯示檔案的縮圖,其中包含基本詳細資料以及重新整理 和複製共用鏈結 選項。
- 您可以使用更新檔案共用 按鈕將對檔案的存取權擴大至空間中的所有人。
- 可在Webex中搜尋檔案名稱。
- 內容還會出現在檔案 空間的標籤的內容 標籤。
- 您可以直接在Webex中開啟該檔案,而不必在外部瀏覽器中開啟該檔案。
若要使用 ECM(Microsoft SharePoint/OneDrive、 Box 或 Google Drive)將鏈結共用為檔案,請確保滿足以下先決條件:
- 您必須啟用 ECM檔案共用。
- 管理員必須為您的組織啟用特定的 ECM 服務(Microsoft OneDrive/ SharePoint、 Box 或 Google Drive)。
- 您必須登入 ECM 服務。
如果您尚未登入,系統將提示您登入。如果由於管理員未啟用該服務而未提示您登入,則檔案參考會顯示為常規鏈結。
使用Webex附件按鈕共用
- 在訊息區域中,按一下附件 ,然後選擇從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用。
管理員可以將共用的檔案限制為僅來自 OneDrive 或 SharePoint Online 的檔案。當您按一下附件 時,您看不到選項從我的電腦上傳,您應從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案。
- 從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案,然後按一下開啟。
- 然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:
管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。
- 任何人— 任何人都可以檢視該檔案,包括您組織外部的人員。若要允許人員編輯檔案,請按一下允許編輯。
- 貴組織中的人員- 只有貴組織中的人員可以檢視檔案。若要允許他們編輯檔案,請按一下允許編輯。
- 目前在此空間中的人員- 與空間中的所有人共用檔案存取權。若要允許他們編輯檔案,請按一下允許編輯。
共用檔案後新加入空間的人員不會自動獲得權限。將滑鼠游標移至空間中的檔案上方,然後按一下更新檔案共用 以重新共用該檔案。更新權限後,空間中的所有人都有權存取檔案。
- 具有現有存取權的人員— Webex應用程式使用已"安裝;設定"的權限,以在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案。
如果人員無權存取該檔案,則會看到檔名,但不能編輯或檢視檔案,也不能查看縮圖預覽。
- 按一下套用,然後按 Enter 鍵以共用檔案。
您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。在空間中共用檔案後,人員可以直接從Webex應用程式編輯檔案。多人可以同時編輯檔案,並且他們可以看到所有更新。
1 |
在訊息區域中,點選附件 ,然後點選從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用。 如果您尚未新增帳戶,請按一下連線至帳戶以新增帳戶。 |
2 |
從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案,然後點選開啟。 |
3 |
然後,決定誰可以在空間中檢視檔案: 管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。
如果人員無權存取該檔案,則會看到檔名,但不能編輯或檢視檔案,也不能查看縮圖預覽。 |
4 |
選取套用,然後點選傳送 以共用檔案。 |