Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。 當您在空間中共用檔案後，人員可以直接從Webex應用程式編輯檔案。 多人可以同時編輯檔案，並且他們可以看到所有更新。

1

在訊息區域中，按一下附件，然後選擇從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用。

管理員可以將共用的檔案限制為僅來自 OneDrive 或 SharePoint Online 的檔案。 當您按一下附件 時，您看不到選項從我的電腦上傳，您應從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案。

2

從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案，然後按一下開啟。

3

然後，決定誰可以在空間中檢視檔案：

管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

  • 任何人—任何人都可以檢視檔案，包括組織外部的人員。 若要允許人員編輯檔案，請按一下允許編輯。
  • 組織中的人員 - 只有組織中的人員可以檢視檔案。 若要允許他們編輯檔案，請按一下允許編輯。
  • 目前在此空間中的人員—檔案存取權將與空間中的所有人共用。 若要允許他們編輯檔案，請按一下允許編輯。

 

共用檔案後新加入空間的人員不會自動獲得權限。 將滑鼠游標移至空間中的檔案上方，然後按一下更新檔案共用 以重新共用該檔案。 更新權限後，空間中的所有人都有權存取檔案。

  • 具有現有存取權的人員— Webex應用程式使用已"安裝;設定"的權限，以在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案。

如果人員無權存取該檔案，則會看到檔名，但不能編輯或檢視檔案，也不能查看縮圖預覽。

4

按一下套用，然後按 Enter 鍵以共用檔案。

您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。 在空間中共用檔案後，人員可以直接從Webex應用程式編輯檔案。 多人可以同時編輯檔案，並且他們可以看到所有更新。

1

在訊息區域中，點選附件，然後點選從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用。

如果您尚未新增帳戶，請按一下連線至帳戶以新增帳戶。

2

從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案，然後點選開啟。

3

然後，決定誰可以在空間中檢視檔案：

管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

  • 任何人—任何人都可以檢視檔案，包括組織外部的人員。 若要允許人員編輯檔案，請點選允許編輯。
  • 組織中的人員 - 只有組織中的人員可以檢視檔案。 若要允許您所在組織中的人員編輯檔案，請點選允許編輯。
  • 具有現有存取權的人員— Webex應用程式使用已"安裝;設定"的權限，以在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案。
  • 目前在此空間中的人員—檔案存取權將與空間中的所有人共用。 若要允許空間成員編輯檔案，請點選允許編輯。

     
    共用檔案後新加入空間的人員不會自動獲得權限。 只有空間中的檔案擁有者才能將檔案重新共用給新增的空間成員。 若要將檔案重新共用給新增的空間成員，請參閱 Webex | 從 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 重新共用檔案。

如果人員無權存取該檔案，則會看到檔名，但不能編輯或檢視檔案，也不能查看縮圖預覽。

4

選取套用，然後點選傳送共用檔案。