在 Board 和 Desk 系列中進行註解

本文不適用於 DX 70 和 DX 80 裝置。

在螢幕共用上批註

無論您是否在通話中，都可以在螢幕共用時進行註解。

1	在 Board 上共用筆記本電腦或行動電話螢幕。讀取這篇文章以了解如何以無線方式進行操作，以及這篇文章使用纜線。
2	點點以開始批註。如果其不可見，點選一次螢幕。開啟繪圖功能可能需要數秒時間。
3	使用可用的色彩在螢幕共用上繪圖。您可以使用橡皮擦移除您不想保留的。若要回到上一步，請點觸。若要變更筆大小，請點選筆圖示以開啟選項。點選以選取您或使用的線路寬度。要放大和縮小圖片，在觸控螢幕上雙指張開和捏合。您可以放大至 3x。當放大時，您可以透過雙指按壓並滑動至您希望將圖片移至的方向，以來回移動白板。讀取這篇文章有關白板繪圖工具的更多詳細資訊，
4	從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕以退出螢幕共用。若要儲存帶有註解的螢幕共用，請點選更多並選取儲存 Board 將工作儲存到新的或現有的Webex空間或 OneDrive 帳戶中。當您在通話期間使用個人模式裝置進行註解時，您還將在內容 Webex 應用程式空間的標籤為 .pdf 格式。該空間中的每個人都可以觀看影像並繼續處理影像。

註解在Webex空間中共用的檔案

您可以註解您在Webex空間中共用的檔案，包括 Enterprise Content Management (ECM) 檔案。

1	在 Board 或 Desk 系列裝置上開啟 Webex 空間，然後點觸檔案。請參閱此文章，以瞭解有關在裝置上檢視檔案的資訊。
2	點點以開始批註。如果其不可見，點選一次螢幕。開啟繪圖功能可能需要數秒時間。
3	當您完成註解後，從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕以退出檔案。若要儲存帶有註解的檔案，請點選更多並選取儲存 Board 將工作儲存到新的或現有的Webex空間或 OneDrive 帳戶中。

批註 Web 應用程式

您可以對在 Board 和桌面系列裝置上開啟的 Web 應用程式進行批註。

1	點點以開始批註。如果其不可見，點選一次螢幕。開啟繪圖功能可能需要數秒時間。
2	使用可用的工具在螢幕上繪圖。
3	當您完成註解後，從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕以退出 Web 應用程式。若要儲存帶有註解的 Web 應用程式，請點選更多並選取儲存 Board 將工作儲存到新的或現有的Webex空間或 OneDrive 帳戶中。

建立批註影像的副本

您可以複製批註的影像。副本儲存到檔案功能表。再次開啟時，您可以像在任何其他白板上一樣繼續處理它。

1	點點以開始批註。如果其不可見，點選一次螢幕。開啟繪圖功能可能需要好幾秒。
2	若要建立注釋影像的副本，請點觸左下角。

將註解儲存至Webex應用程式

當 Board 或 Desk 裝置連線至Webex 應用程式時，您可以在 Board 上開啟Webex空間。您建立的註解將自動儲存在該空間中。您目前批註的簡報的快照會作為 .png 檔案公佈並儲存在空間中。空間中的所有人員都可以存取批註並做出進一步變更。如需進一步了解如何在 Board 上開啟空間，請參閱在Cisco Board 和桌面裝置上開啟空間。

如果您未連接至 Webex 應用程式，您可以為它建立一個新的 Webex 空間來儲存您的批註。

1	在裝置上共用筆記本電腦或行動電話螢幕。閱讀本文以瞭解如何以無線方式執行此工作，並閱讀此文章以使用 HDMI 纜線。
2	當您完成註解後，點選更多和儲存 Board 。I
3	選取建立新空間或儲存至現有空間。如果裝置上已開啟一個空間，則您可以選取該空間中人員姓名的下方。選取您要儲存在該空間中的工作。
4	點觸勾選標記以完成程式。

透過電子郵件傳送註解

您可以通過電子郵件傳送您的批註，這是與組織內部或外部人員協作的一種好方式。

1	在裝置上共用筆記本電腦或行動電話螢幕。閱讀本文以瞭解如何以無線方式執行此工作，並閱讀此文章以使用 HDMI 纜線。
2	點觸螢幕左下角以開始批註。如果其不可見，點選一次螢幕。開啟繪圖功能可能需要好幾秒。
3	當您完成註解並準備傳送時，點選更多和傳送至電子郵件。
4	輸入要向傳送批註影像之人員的電子郵件地址。包含批註影像的電子郵件在送出後幾分鐘後即可使用。收件者會收到一封包含注釋的 .pdf 檔案的電子郵件。