視訊會議 - 在 Microsoft Teams 中排定、開始或加入 Cisco Webex Meetings

適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令

將以下指令與 Cisco Webex Meetings 應用程式搭配使用。


指令	說明
`site` [`預設 Webex 網站 URL`] 範例： `site mysite.webex.com`	設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。當您共用會議鏈結時，將使用您的預設 Webex 網站 URL。
`site reset`	移除您的預設 Webex 網站 URL。
`help`	顯示可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的指令。

在團隊通道中使用這些指令：


指令	說明
`@Cisco Webex Meetings site`	顯示團隊的 Webex 網站。
`@Cisco Webex Meetings site` [`團隊 Webex 網站 URL`] 範例： `@Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com`	設定您的團隊的 Webex 網站 URL。當您可以變更 Webex 網站時，會變更所有團隊成員的網站。
`@Cisco Webex Meetings site reset`	移除團隊的 Webex 網站 URL。
`@Cisco Webex Meetings`	共用加入按鈕並顯示 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。如果您沒有 Webex 個人會議室，則該指令會共用加入按鈕，並顯示 Webex 會議的會議鏈結。
`@Cisco Webex Meetings join` [`Webex 個人會議室主持人 ID]`	共用加入按鈕並顯示與指定個人會議室主持人 ID（您的 ID 或其他主持人的 ID）相關聯之 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。
`@Cisco Webex Meetings` [`會議號`]	共用加入按鈕並顯示具有指定會議號之排定 Webex 會議的會議鏈結。
`@Cisco Webex Meetings help`	列出可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的所有指令。
`@Cisco Webex Meetings learn more`	顯示此說明文章的鏈結。

排定並管理會議

1	執行以下操作之一：若要排定開放給所有團隊成員可見的通道會議，請選取通道中的 Webex 標籤。會議通知將傳送至通道。若要排定只有您邀請的人員可見的私人會議，請選取與 Cisco Webex Meetings 聊天機器人進行的私下聊天中的 Webex 標籤。若要排定僅包含受邀人員的會議，請從左側面板的 Cisco Webex Meetings 機器人中選取 Webex 標籤。會議通知不會出現在通道中。
2	選取排定。
3	針對會議類型，選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議。
4	輸入會議主題和密碼，然後選取會議的日期、時間和時區。密碼僅適用於 Webex 會議。
5	如果您要重複會議，請勾選循環勾選方塊。選取應該重複會議的頻率（每日、每週、每月、每年），然後選取頻率的選項。
6	在出席者旁邊，輸入您要邀請的人員的電子郵件地址。如果您是在通道中排定會議，則系統會自動邀請所有通道成員。您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。
7	選取排定。

您可以在會議清單中檢視即將進行的會議。

1	選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。您首先會在「清單」檢視中看到會議清單，其中顯示接下來幾天即將進行之會議的合併清單。如果您在會議旁看到箭號圓圈，則表示該會議是循環會議。如果您在會議旁看到行事曆圖示，則表示會議已在此通道中排定。
2	若要即時查看某天的會議，請選取日檢視。

您可以編輯或取消您排定的會議。

1	選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。
2	在即將進行的會議下，找到會議，選取... 更多選項（位於會議名稱旁邊），然後選擇下列其中一項：若要編輯，請選取編輯。若要取消，請選取刪除。
3	如果它是循環會議，請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列，然後選取確定。若要編輯，請根據需要編輯會議資訊，然後選取儲存。若要取消，請按一下確定以確認。

開始並加入會議

您可以開始兩種類型的會議。

執行以下操作之一：

若要開始即時會議：

若要開始您先前排定的 Webex 會議：

您可以傳送早於會議開始時間 15 分鐘的會議提醒。

按一下... 更多選項（位於您的會議旁邊），然後按一下傳送提醒。

您排定會議的通道中會出現一則提醒。其中包含會議詳細資料以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。身為主持人，您還可以從該提醒開始會議。

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

執行以下操作之一：

若要從會議清單加入某個會議，請在即將進行的會議下找到該會議，然後選取會議旁邊的加入。
到了加入會議之時，可以看到加入按鈕。
若要透過輸入會議號加入會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。

您可以在電子郵件邀請中找到 9 位會議號。
若要加入某人個人會議室中的會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入該人員的個人會議室 ID。
您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。譬如，如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu，那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu。

您只能在設為團隊網站的 Webex 網站中加入個人會議室。
若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議，請選取最近的個人會議室下的個人會議室。

如果您知道您想要開始或加入的 Webex 會議的會議號，則可以使用指令方塊來開始或加入 Webex 會議。

1	在 Microsoft Teams 頂部的指令方塊中輸入 `@Cisco Webex Meetings`。
2	從搜尋結果中選取 @Cisco Webex Meetings。
3	在指令方塊中輸入會議號。
4	選取共用會議鏈結。
5	選取加入以開始或加入會議。即會在新的瀏覽器視窗中開啟 Webex 會議。

您可以在通道對話、群組聊天或私人聊天中使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能開始個人會議室中的會議或排定的 Webex 會議。預設情況下，將使用您的個人會議室開始您的所有會議。如果您沒有個人會議室，則會改為排定即時會議。

為了獲得最佳體驗，我們建議您在與 Webex 機器人進行的私人聊天中設定 Webex 網站。如果未設定網站，則擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

1	在對話或聊天訊息中，選取傳訊擴充功能列上的 Cisco Webex Meetings。
2	輸入會議主題，然後按一下傳送。會議資訊會加入對話或聊天訊息中。您可以開始會議，其他人可以透過選取加入來加入會議。