適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令

適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令

用於透過 Cisco Webex Meetings 應用程式進行私下聊天的指令

將以下指令與 Webex Meetings 應用程式搭配使用。

指令

說明

網站 [預設 Webex 網站 URL]

範例： site mysite.webex.com

設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。 當您共用會議鏈結時，將使用您的預設 Webex 網站 URL。

site reset

移除您的預設 Webex 網站 URL。

help

顯示可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的指令。

在已安裝 Webex Meetings 應用程式的團隊頻道使用這些指令：

若要檢查團隊是否已安裝 Webex Meetings 應用程式，請參閱為團隊新增或更新 Cisco Webex Meetings 應用程式。

指令

說明

@Cisco Webex Meetings site

顯示團隊的 Webex 網站。

@Cisco Webex Meetings site [團隊 Webex 網站 URL]

範例： @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

設定您的團隊的 Webex 網站 URL。

當您可以變更 Webex 網站時，會變更所有團隊成員的網站。

@Cisco Webex Meetings site reset

移除團隊的 Webex 網站 URL。

@Cisco Webex Meetings

共用加入按鈕並顯示 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

如果您沒有 Webex 個人會議室，則該指令會共用加入按鈕，並顯示 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings join [Webex 個人會議室主持人 ID]

共用加入按鈕並顯示與指定個人會議室主持人 ID（您的 ID 或其他主持人的 ID）相關聯之 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

共用加入按鈕並顯示具有指定會議號之排定 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings help

列出可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的所有指令。

@Cisco Webex Meetings learn more

顯示此說明文章的鏈結。

排定並管理會議

從 Webex 標籤排定 Cisco Webex 會議

1

執行以下操作之一：

  • 若要排定開放給所有團隊成員可見的頻道會議，請選取頻道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至頻道。
  • 若要排定只有您邀請的人員可見的私人會議，請選取與 Cisco Webex Meetings 聊天機器人進行的私下聊天中的 Webex 標籤。
  • 若要排定僅包含受邀人員的會議，請從左側面板的 Cisco Webex Meetings 機器人中選取 Webex 標籤。 會議通知不會出現在頻道中。
2

選取排定。
3

針對會議類型，選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議。

排定會議
4

輸入會議主題和密碼，然後選取會議的日期、時間和時區。 密碼僅適用於 Webex 會議。
5

如果您要重複會議，請勾選循環勾選方塊。 選取應該重複會議的頻率（每日、每週、每月、每年），然後選取頻率的選項。
6

在出席者旁邊，輸入您要邀請的人員的電子郵件地址。

如果您是在頻道中排定會議，則系統會自動邀請所有頻道成員。 您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。
7

選取排定。

從 Webex 標籤取消即將進行的 Cisco Webex 會議

您可以在會議清單中檢視即將舉行的會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

您首先會在「清單」檢視 中看到會議清單，其中顯示接下來幾天即將舉行之會議的合併清單。

如果您在會議旁看到箭號圓圈 ，則表示該會議是循環會議。

如果您在會議旁看到行事曆圖示 ，則表示會議已在此頻道中排定。
2

若要即時查看某天的會議，請選取「天」檢視 。

「天」檢視

從 Webex 標籤編輯或取消 Cisco Webex 會議

您可以編輯或取消您排定的會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。
2

在 即將舉行的會議下，找到會議，選取... 更多選項（位於會議名稱旁邊），然後選擇下列其中一項：

  • 若要編輯，請選取 編輯會議編輯。

  • 若要取消，請選取 刪除刪除。
3

如果它是循環會議，請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列，然後選取確定。

  • 若要編輯，請根據需要編輯會議資訊，然後選取儲存。

  • 若要取消，請按一下確定以確認。

開始並加入會議

從 Webex 標籤開始 Cisco Webex 會議

您可以開始兩種類型的會議。

  • 即時會議 - 在未排定會議但您需要立即開會時使用此項。

  • 已排定的 Webex 會議 - 用於事先排定的會議。

1

執行以下操作之一：

  • 若要開始開放給所有團隊成員可見的頻道會議，請選取頻道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至頻道。
  • 若要開始只有您邀請的人員可見的私人會議，請選取使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天中的 Webex 標籤。
  • 如果您只想要與您邀請的人員開會，請從 Cisco Webex Meetings 機器人中選取 Webex 標籤。 會議通知不會出現在頻道中。
2

若要開始即時會議：

  1. 選取開始會議。

    「開始會議」按鈕

    即會在新的瀏覽器視窗中開啟會議。 選取開始會議。
3

若要開始您先前排定的 Webex 會議：

  1. 在即將舉行的會議下的會議清單中找到會議。

    即將舉行的會議

  2. 選取開始。

    到了開始會議之時，可以看到開始按鈕。

透過 Webex 標籤傳送會議提醒

您可以在會議開始時間之前的 15 分鐘開始傳送會議提醒。

按一下... 更多選項（位於您的會議旁邊），然後按一下傳送提醒。

「更多選項」功能表

您排定會議的頻道中會出現一則提醒。 其中包含會議詳細資訊以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。 身為主持人，您還可以透過該提醒開始會議。

從 Webex 標籤加入 Cisco Webex 個人會議室會議或 Webex 排定的會議

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。
2

執行以下操作之一：

  • 若要從會議清單加入某個會議，請在即將舉行的會議下找到該會議，然後選取會議旁邊的加入。

    到了加入會議之時，可以看到加入按鈕。

    加入按鈕顯示在會議名稱旁邊
  • 若要透過輸入會議號加入會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。
    「加入會議」文字欄位

    您可以在電子郵件邀請中找到 9 位會議號。

  • 若要加入某人個人會議室中的會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入該人員的個人會議室 ID。

    您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。 譬如，如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu，那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu。

    您只能在設為團隊網站的 Webex 網站中加入個人會議室。

  • 若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議，請選取最近的個人會議室下的個人會議室。
    加入會議

從指令方塊開始或加入 Cisco Webex 會議

如果您知道您想要開始或加入的 Webex 會議的會議號，則可以使用指令方塊來開始或加入 Webex 會議。

1

在 Microsoft Teams 頂端的指令方塊中輸入 @Cisco Webex Meetings。

指令方塊
2

從搜尋結果中選取 @Cisco Webex Meetings。

Cisco Webex Meetings 指令
3

在指令方塊中輸入會議號。

輸入會議號
4

選取共用會議鏈結。

共用會議鏈結
5

選取加入以開始或加入會議。

加入按鈕
即會在新的瀏覽器視窗中開啟 Webex 會議。

使用傳訊擴充功能來共用 Webex 會議的鏈結

您可以在頻道對話、群組聊天或私人聊天中使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能，以便在您的個人會議室中開始會議，或開始排定的 Webex 會議。 預設情況下，將使用您的個人會議室開始您的任何會議。 如果您沒有個人會議室，則會改為排定即時會議。

為了獲得最佳體驗，我們建議您在與 Webex 機器人進行的私人聊天中設定 Webex 網站。 如果未設定您的網站，則擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

1

在對話或聊天訊息中，選取傳訊擴充功能列上的 Cisco Webex MeetingsWebex Meetings 圖示。

Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能
2

輸入會議主題，然後按一下傳送。

「會議主題」文字欄位

會議資訊會加入對話或聊天訊息中。 您可以開始會議，其他人可以透過選取加入來加入會議。

Webex 會議卡片

播放和共用錄製檔

從Cisco Webex會議播放或分享錄音

您只能將錄製檔共用至頻道，但在共用之前，您必須將 Webex 標籤新增至頻道。

在雲端中錄製會議時，系統會在會議結束後傳送錄製通知。 錄製通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

頻道會議的錄製通知會傳送至頻道。 所有團隊成員都可以檢視通知並播放錄製檔。

私人會議的錄製通知會傳送至使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天。主持人可以檢視通知並播放錄製檔。

您可以從 Webex 標籤右側查看來自所有 Webex 網站的錄製檔清單。 該清單包括最近 10 天的錄製檔。 您可以從清單中選取並播放錄製檔。

錄製檔清單

1

若要播放錄製檔，請執行以下操作之一：

  • 當錄製通知出現在頻道或私下聊天中時，請選取錄製通知中的播放錄製檔。
  • 轉至 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤，然後選取錄製檔。 選取您要播放的錄製檔的標題。
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。
2

若要共用錄製檔：

  1. 轉至您要向其共用錄製檔的頻道中的 Webex 標籤。

  2. 按一下錄製檔資訊右側的「共用」按鈕，然後按一下共用以確認。

該錄製檔會在頻道交談記錄中共用。