適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令

針對使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天的指令

將以下指令與 Cisco Webex Meetings 應用程式搭配使用。

指令

說明

site [預設 Webex 網站 URL]

範例: site mysite.webex.com

設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。 當您共用會議鏈結時,將使用您的預設 Webex 網站 URL。

site reset

移除您的預設 Webex 網站 URL。

help

顯示可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的指令。

在團隊通道中使用這些指令:

指令

說明

@Cisco Webex Meetings site

顯示團隊的 Webex 網站。

@Cisco Webex Meetings site [團隊 Webex 網站 URL]

範例: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

設定您的團隊的 Webex 網站 URL。

當您可以變更 Webex 網站時,會變更所有團隊成員的網站。

@Cisco Webex Meetings site reset

移除團隊的 Webex 網站 URL。

@Cisco Webex Meetings

共用加入按鈕並顯示 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

如果您沒有 Webex 個人會議室,則該指令會共用加入按鈕,並顯示 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings join [Webex 個人會議室主持人 ID]

共用加入按鈕並顯示與指定個人會議室主持人 ID(您的 ID 或其他主持人的 ID)相關聯之 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings [會議號]

共用加入按鈕並顯示具有指定會議號之排定 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings help

列出可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的所有指令。

@Cisco Webex Meetings learn more

顯示此說明文章的鏈結。

排定並管理會議

1

執行以下操作之一:

  • 若要排定開放給所有團隊成員可見的通道會議,請選取通道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至通道。
  • 若要排定只有您邀請的人員可見的私人會議,請選取與 Cisco Webex Meetings 聊天機器人進行的私下聊天中的 Webex 標籤。
  • 若要排定僅包含受邀人員的會議,請從左側面板的 Cisco Webex Meetings 機器人中選取 Webex 標籤。 會議通知不會出現在通道中。
2

選取排定

3

針對會議類型,選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議

「排定會議」對話方塊
4

輸入會議主題和密碼,然後選取會議的日期、時間和時區。 密碼僅適用於 Webex 會議。

5

如果您要重複會議,請勾選循環勾選方塊。 選取應該重複會議的頻率(每日每週每月每年),然後選取頻率的選項。

6

出席者旁邊,輸入您要邀請的人員的電子郵件地址。

如果您是在通道中排定會議,則系統會自動邀請所有通道成員。 您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。

7

選取排定

您可以在會議清單中檢視即將進行的會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

您首先會在「清單」檢視 中看到會議清單,其中顯示接下來幾天即將進行之會議的合併清單。

如果您在會議旁看到箭號圓圈 ,則表示該會議是循環會議。

如果您在會議旁看到行事曆圖示 ,則表示會議已在此通道中排定。

2

若要即時查看某天的會議,請選取日檢視

日檢視
您可以編輯或取消您排定的會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

2

即將進行的會議下,找到會議,選取... 更多選項(位於會議名稱旁邊),然後選擇下列其中一項:

  • 若要編輯,請選取編輯會議編輯

  • 若要取消,請選取刪除刪除

3

如果它是循環會議,請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列,然後選取確定

  • 若要編輯,請根據需要編輯會議資訊,然後選取儲存

  • 若要取消,請按一下確定以確認。

開始並加入會議

您可以開始兩種類型的會議。

  • 即時會議 - 在未排定會議但您需要立即開會時使用此項。

  • 已排定的 Webex 會議 - 用於事先排定的會議。

1

執行以下操作之一:

  • 若要開始開放給所有團隊成員可見的通道會議,請選取通道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至通道。
  • 若要開始只有您邀請的人員可見的私人會議,請選取使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天中的 Webex 標籤。
  • 如果您只想要與您邀請的人員開會,請從 Cisco Webex Meetings 機器人中選取 Webex 標籤。 會議通知不會出現在通道中。
2

若要開始即時會議:

  1. 選取開始會議

    即會在新的瀏覽器視窗中開啟會議。 選取開始會議

3

若要開始您先前排定的 Webex 會議:

  1. 即將進行的會議下的會議清單中找到會議。

    即將進行的會議
  2. 選取開始

    到了開始會議之時,可以看到開始按鈕。

您可以傳送早於會議開始時間 15 分鐘的會議提醒。

按一下... 更多選項(位於您的會議旁邊),然後按一下傳送提醒

您排定會議的通道中會出現一則提醒。 其中包含會議詳細資料以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。 身為主持人,您還可以從該提醒開始會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

2

執行以下操作之一:

  • 若要從會議清單加入某個會議,請在即將進行的會議下找到該會議,然後選取會議旁邊的加入

    到了加入會議之時,可以看到加入按鈕。

  • 若要透過輸入會議號加入會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。

    您可以在電子郵件邀請中找到 9 位會議號。

  • 若要加入某人個人會議室中的會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入該人員的個人會議室 ID。

    您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。 譬如,如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu,那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu

    您只能在設為團隊網站的 Webex 網站中加入個人會議室。

  • 若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議,請選取最近的個人會議室下的個人會議室。
    加入會議

如果您知道您想要開始或加入的 Webex 會議的會議號,則可以使用指令方塊來開始或加入 Webex 會議。

1

在 Microsoft Teams 頂部的指令方塊中輸入 @Cisco Webex Meetings

2

從搜尋結果中選取 @Cisco Webex Meetings

3

在指令方塊中輸入會議號。

4

選取共用會議鏈結

5

選取加入以開始或加入會議。

即會在新的瀏覽器視窗中開啟 Webex 會議。

您可以在通道對話、群組聊天或私人聊天中使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能開始個人會議室中的會議或排定的 Webex 會議。 預設情況下,將使用您的個人會議室開始您的所有會議。 如果您沒有個人會議室,則會改為排定即時會議。


為了獲得最佳體驗,我們建議您在與 Webex 機器人進行的私人聊天中設定 Webex 網站。 如果未設定網站,則擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

1

在對話或聊天訊息中,選取傳訊擴充功能列上的 Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能
2

輸入會議主題,然後按一下傳送

會議資訊會加入對話或聊天訊息中。 您可以開始會議,其他人可以透過選取加入來加入會議。

播放和共用錄製檔


您只能將錄製檔共用至通道,但在共用之前,您必須將 Webex 標籤新增至通道。

在雲端中錄製會議時,系統會在會議結束後傳送錄製通知。 錄製通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

通道會議的錄製通知會傳送至通道。 所有團隊成員都可以檢視通知並播放錄製檔。

私人會議的錄製通知會傳送至使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天。主持人可以檢視通知並播放錄製檔。

您可以從 Webex 標籤右側查看來自所有 Webex 網站的錄製檔清單。 該清單包括最近 10 天的錄製檔。 您可以從清單中選取並播放錄製檔。

1

若要播放錄製檔,請執行以下操作之一:

  • 當錄製通知出現在通道或私下聊天中時,請選取錄製通知中的播放錄製檔
  • 轉至 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤,然後選取錄製檔。 選取您要播放的錄製檔的標題。
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。
2

若要共用錄製檔:

  1. 轉至您要向其共用錄製檔的通道中的 Webex 標籤。

  2. 按一下錄製檔資訊右側的「共用」按鈕,然後按一下共用以確認。

該錄製檔會在通道交談記錄中共用。