如果有會議室可用,您便可以使用 Webex Assistant 預訂會議室,或延長預訂,為期 5 分鐘至 2 小時不等。預訂會從您發出請求時開始計算。您無法提早進行預訂。

預訂或延長會議時,會議室的行事曆會顯示相關預訂。系統會根據會議室排程工具來顯示,並非根據預訂者來排列。

要查看特定日子哪個時間會議室有預訂,請說出「OK Webex,顯示今天的會議」

預訂會議

要預定會議,你可以說「OK Webex,預訂此會議室 30 分鐘」或者「OK Webex,保留此會議室直到 10.40」。如有可用的會議室,Webex Assistant 會確認預訂。

延長會議

您可以在會議期間的任何時間延長會議室的預訂時間。會議預訂結束前 5 分鐘,如果有可用的會議室,您將會在螢幕上看到一則會議室延長通知。

要延長預訂,你可以說出「OK Webex,將會議延長 15 分鐘」或者「OK Webex,將會議延長到 2.30」。如有可用的會議室,Webex Assistant 會確認預訂。