設定網站的會議選項

允許使用者將階段作業資訊新增至行事曆

此程序僅適用於 Webex Meetings、Webex Training 和 Webex Events。使用此過程以在網站上啟用 iCalendar 功能，並在 Webex 階段作業資訊頁中顯示新增至我的行事曆按鈕。iCalendar 是標準行事曆格式。透過 iCalendar，使用者可以共用行事曆資訊和自動更新其排程。

1	在左側導覽列上，選取設定 > 通用網站設定 > 選項。
2	在網站選項部分，選取 iCalendar（對 Meetings、Training 與 Events 顯示「新增至我的行事曆」）勾選方塊。
3	選取更新。

允許 Cisco Unified MeetingPlace 使用者加入外部會議 WBS30

此過程僅適用於 Meeting Center 和 WBS30。在會議排定程式和「生產力工具」排定程式中為是否允許位於公共網際網路上的出席者加入會議設定預設行為。首先必須為會議主持人開啟該選項，才能允許外部出席者加入會議。如果未在排定程式中選取該設定，只有同一個內部網路中的出席者可以加入會議。

準備工作

僅當您的 WebEx 網站已佈建以下設定時可以使用此選項：

Cisco Unified MeetingPlace 整合選項
適用於 MCS 的 WebEx Node 選項

1	若要設定新的使用者，在左側導覽列中選取使用者 > 新增使用者。若要更新現有的使用者帳戶，選取使用者 > 編輯使用者，然後選取使用者。
2	向下捲動至特權部分。
3	在 Meeting Center 旁，選取允許外部出席者。
4	選取新增或更新以儲存變更。
5	在左側導覽列上，選取設定 > 通用網站設定。
6	向下捲動到 Cisco Unified MeetingPlace 整合設定。
7	若要允許外部出席者，選取預設 MP 外部出席者。
8	選取更新以儲存變更。

允許使用者使用文字訊息

1	在左側導覽列上，選取設定 > 通用網站設定 > 選項。
2	在網站選項下，選取啟用文字訊息（簡訊）勾選方塊。
3	選取更新。

允許使用者為其他使用者排定會議和訓練課

此程序僅適用於 Webex Meetings 和 Webex Training。

準備工作

排定會議的使用者必須有 Webex 主持人帳戶。

1	登入「Webex 網站管理」並前往設定 > 通用網站設定 > 選項。
2	在排定會議選項部分中，選取使用者可以讓其他使用者代表他們排定會議勾選方塊。
3	選取更新。

允許使用者列印或儲存正被共用的檔案

此程序僅適用於 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。

1	登入「Webex 網站管理」並前往設定 > 通用網站設定 > 選項。
2	在網站選項部分中，選取允許在共用文件時列印/儲存勾選方塊。
3	選取更新。取消選取此選項可防止檔案在共用期間被出席者列印或下載。