لا تتدافع لتدوين الملاحظات أو تفويت المعلومات المهمة. باستخدام AI Notes الذي يقوم بنسخ المحادثة نيابة عنك، يمكنك أن تكون حاضرًا بشكل كامل في اجتماعاتك.

قبل استخدام AI Notes في المرة الأولى

بمجرد أن يقوم المسؤول بتمكين AI Notes، سيكون متاحًا لك. ومع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها مرة واحدة قبل استخدامها لأول مرة.

لجعل AI Notes متاحة للمشاركين في الاجتماعات القادمة حيث تكون أنت المضيف، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك على <meeting site>.Webex.com. ضمن الإعدادات > الاجتماعات > غرفتي الشخصية > انتقل لأسفل إلى المضيفين المشاركين وقم بتشغيل السماح بالمضيفين المشاركين لاجتماعات الغرفة الشخصية الخاصة بي. ضمن ذلك، تأكد من أن جميع الحاضرين الذين لديهم حسابات مضيفة على هذا الموقع وجميع أجهزة فيديو Cisco المصادق عليها في هذه المؤسسة يصبحون مضيفين مشاركين عند انضمامهم إلى اجتماعات الغرفة الشخصية الخاصة بي.

بعد ذلك، عندما ينضم شخص ما إلى اجتماع تستضيفه في غرفتك الشخصية، يمكنه اختيار استخدام AI Notes لنسخ الاجتماع له.

استخدام ملاحظات الذكاء الاصطناعي أثناء الاجتماع

إذا كنت تستخدم جهازًا تتوفر فيه AI Notes، فسترى زر AI Notes على شاشتك الرئيسية.

اضغط على زر AI Notes قبل بدء الاجتماع.

يتم فتح AI Assistant اللوحة على شاشتك الرئيسية وسيتم تذكيرك بأنه سيتم نسخ الاجتماع. سيتم تحديث عناصر العمل كل دقيقتين طوال الاجتماع.

عند انتهاء الاجتماع، افتح علامة تبويب خلاصة الاجتماع في تطبيق Webex الخاص بك، وستجد:

• نسخة الاجتماع.
• ملخص الاجتماع مع تسليط الضوء على النقاط الرئيسية. إذا كنت المضيف، فسيتم إرسال هذا أيضًا إلى بريدك الإلكتروني.
• قائمة بعناصر الإجراءات.