Klauter niet om notities te maken en mis belangrijke informatie niet. Nu AI Notes het gesprek voor u transscriberen, kunt u volledig aanwezig zijn aan uw vergaderingen.

AI-notities inschakelen

Om AI Notes in te schakelen moet uw beheerder ervoor zorgen dat:

• AI Assistant is ingeschakeld voor uw organisatie
• Gezichtsherkenning en Nabijheid koppelen zijn beide ingeschakeld
• De functie Instantvergaderingen is beschikbaar op apparaten.

Als u AI Notes beschikbaar wilt maken voor deelnemers aan aanstaande vergaderingen waar u de host bent, meldt u zich eerst aan bij uw Webex-account op <vergaderingssite>.Webex.com, wanneer u aan de bovenstaande voorwaarden voldoet. Bij Instellingen > Vergaderingen > Mijn persoonlijke ruimte > doorschakelen naar Cohosts en de optie Cohosts voor vergaderingenin mijn persoonlijke ruimte toestaan inschakelen. Zorg eronder dat Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde videoapparaten Cisco in deze organisatie cohost worden wanneer zij deelnemen aan vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte.

Wanneer iemand vervolgens deelneemt aan een vergadering in uw persoonlijke ruimte, kan die persoon ervoor kiezen de AI Notes te gebruiken om de vergadering voor hem of haar om te zetten.

AI-notities gebruiken tijdens een vergadering

Als u in een vergadering zit waar AI Notes beschikbaar is, ziet u de knop AI Notes op uw startscherm.

Tik op de knop AI Notes voordat uw vergadering begint.

Het paneel AI Assistant wordt geopend op uw startscherm en u wordt eraan herinnerd dat de vergadering wordt omgeleid. Actie-items worden tijdens de vergadering elke twee minuten vernieuwd.

Wanneer de vergadering is afgelopen, opent u de Meeting Recap Tab in uw Webex-app en u vindt het volgende:

• Het transcript van de vergadering.
• Het overzicht van de vergadering met belangrijke punten gemarkeerd. Als je de host bent, wordt deze ook naar jouw e-mail verzonden.
• Een lijst met actie-items.