Hartelijk dank voor uw feedback
Cisco AI Notes on Board, Desk and Room Series
Feedback?U hoeft zich niet te haasten om aantekeningen te maken of belangrijke informatie over het hoofd te zien. Met AI Notes die het gesprek voor u transcribeert, kunt u volledig aanwezig zijn bij uw vergaderingen.
AI Notes is beschikbaar voor gebruikers in Webex-vergaderingen op apparaten met RoomOS 26. Een vergunning voor een persoonlijke vergaderruimte is vereist.
Voordat u AI Notes voor het eerst gebruikt
Zodra uw beheerder AI Notes heeft ingeschakeld, is deze beschikbaar voor u. Er zijn echter een paar dingen die u een keer moet doen, voordat u het voor de eerste keer gebruikt.
Om AI Notes beschikbaar te maken voor deelnemers aan komende vergaderingen waarbij u de gastheer bent, logt u eerst in op uw Webex-account op <meeting site>.webEx.com. Blader onder Instellingen > Vergaderingen > Mijn persoonlijke ruimte > omlaag naar Cohosts en schakel Cohosts toestaan voor vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte AAN. Zorg er daarbij voor dat alle deelnemers die een hostaccount hebben op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie cohost worden wanneer ze deelnemen aan de vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte is geselecteerd.
Wanneer iemand vervolgens deelneemt aan een vergadering die u organiseert in uw persoonlijke ruimte, kunnen ze ervoor kiezen om AI Notes te gebruiken om de vergadering voor hen te transcriberen.
Als u een persoonlijk apparaat hebt, hoeft u niets te doen om AI Notes voor uzelf of andere deelnemers aan de vergadering in te schakelen.
AI Notes gebruiken tijdens een vergadering
Als u een apparaat gebruikt waarop AI Notes beschikbaar is, ziet u de knop AI Notes op uw startscherm.
Tik op de knop AI Notes voordat uw vergadering begint.
Als u de gastheer bent, volg dan de aanwijzingen om er zeker van te zijn dat er een vergaderruimte is geboekt en selecteer een gastheer om daarna het overzicht en de actiepunten te ontvangen.
Het is een goed idee om de pincode van uw host bij de hand te hebben voor het geval u vast komt te zitten in de lobby. U vindt de pincode van uw host in uw Webex-account op <meeting site>.webEx.com onder Instellingen > Vergaderingen > Audio en video >.
Het AI Assistant paneel wordt geopend op uw startscherm en u wordt eraan herinnerd dat de vergadering wordt getranscribeerd. De actiepunten worden tijdens de vergadering elke twee minuten ververst.
Als de vergadering voorbij is, opent u het tabblad Meeting Recap in uw Webex-app en vindt u:
- het transcript van de vergadering.
- de samenvatting van de vergadering met de belangrijkste punten uitgelicht. Als u de gastheer bent, wordt dit ook naar uw e-mailadres gestuurd.
- een lijst met actiepunten.
