慌ててメモを取ったり、重要な情報を見逃したりしないでください。 会話を書き起こすAIノートを使えば、会議に完全に参加できます。

AI Notesを初めて使用する前に

管理者がAI Notesを有効にすると、利用できるようになります。 ただし、初めて使用する前に、一度行うべきことがいくつかあります。

<meeting site>あなたが主催者である次回のミーティングの参加者が AI Notes を利用できるようにするには、まず.Webex.com で Webex アカウントにログインします。 「設定」>「ミーティング」>「マイパーソナルルーム」で、「共同主催者」までスクロールして、「パーソナル会議室のミーティングに共同ホストを許可する」をオンに切り替えます。 その下で、「このサイトにホストアカウントを持っているすべての出席者と、この組織で認証されたすべてのCiscoビデオデバイスが、私のパーソナル会議室のミーティングに参加したときに共同ホストになる」が選択されていることを確認してください。

そうすれば、あなたのパーソナルルームで主催している会議に誰かが参加するたびに、その人はAIノートを使って会議を書き写すことができます。

会議中にAI Notesを使う

AI Notesが利用できるデバイスを使用している場合は、ホーム画面に「AI Notes」ボタンが表示されます。

会議が始まる前にAI Notesボタンをタップしてください。

AI Assistantホーム画面でパネルが開き、会議の文字起こしが行われることを通知されます。 アクションアイテムは、会議中2分ごとに更新されます。

会議が終わったら、Webex アプリの [会議のまとめ] タブを開くと、次の内容が表示されます。

• 会議の議事録。
• 要点を強調した会議の概要。 あなたがホストなら、これもあなたのメールに送信されます。
• アクションアイテムのリスト。